6S管理手册Word文件下载.docx
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制作定置平面图,便于布局规划;
将经常使用的物品放在工作地点的最近处;
特殊物品、危险品必须设置专门场所并由专人来进行保管;
物品放置要100%的定位。
(3)摆放整齐、有条不紊:
物品按种类或按性能来区分放置;
选择合理摆放方法。
如:
架式、箱式、工具柜、悬吊式等方法;
尽量立体放置,充分利用空间;
便于拿取和先进先出;
平行、直角、在规定区域放置;
物品堆放高度应有限制,符合安全要求;
容易损坏的物品要分隔或加防护垫来保管,防止碰撞;
做好防潮、防尘、防锈的“三防”措施。
(4)地面画线或栏杆定位。
(5)进行场所、物品标示。
(6)按公司相关文件要求,制定废弃物处理办法。
重点:
(1)整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态。
(2)要站在新人、其他单位(企业、客户)的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方更为明确。
(3)要想办法使物品能立即取出使用。
(4)物品使用后要能容易恢复到原位,没有回复或误放时能马上知道。
清扫(3S):
就是将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所的干净亮丽;
对异常设备进行修理,使之保持完好状态。
1、清扫的目的:
培养员工讲卫生的习惯,及时发现并解决设备的缺陷,保证设备的正常运行,减少脏污对品质的影响,减少各类事故隐患。
清扫是发现问题,解决问题的过程。
如果仅是将地面、机器、设备表面擦得光亮无比,却没有发现任何不正常的地方,只能称为扫除。
任何污垢和废物都可能降低生产效率,带来不合格品和生产事故、设备事故,进而引发工伤事故的产生,所以要下功夫“彻底地”打扫干净。
(1)建立清扫责任区(包括室内、室外场所、设备设施、零配件)。
(2)执行例行扫除,清理脏污。
(3)调查污染源,予以杜绝或隔离。
(4)建立清扫规范,作为作业的准则。
对设备、设施建立点巡检制度。
包括:
多长时间对设备表面擦或清理积灰一次,多长时间换一次油。
明确清扫要点、方法、周期及注意事项。
(5)清除污染源点,并实施改善。
在清洁的地面上划出通道区分线,明确标出半成品、原材料及垃圾、废物桶箱的放置区域,安全、防火通道和禁止堆放区(如,消防栓、电器开关、应急设施前区域用“斑马线”表示禁止堆放)。
容易产生粉尘、泄漏、飞屑的部位,应装上档板、盖子等的改善装置,将污染源局部化,以策安全和便于废料收集,减少污染。
清洁(4S):
就是将前面3S实施的做法制度化、标准化,并贯彻执行及持续维护。
1、清洁的目的:
通过制度化来维持前面3S的成果。
(1)落实前面3S工作。
(2)确定标准,明确6S时间。
通过定点摄影的方式,将前面3S的成果标准化。
针对不同的场所(区域),确定6S现场清扫内容,明确清扫部位、清扫周期及应达到的标准。
(3)制订评比方法、奖惩制度,加强执行。
(4)各级主管经常带头进行检查,带动全员重视。
素养(5S):
就是人人养成良好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。
1、素养的目的:
培养具有良好习惯、遵章守纪的员工,营造团队精神。
(1)制定服装、臂章、安全帽等识别标准;
(2)制定公司相应的规章制度;
(3)制定员工行为规范守则;
(4)教育培训(新员工加强);
(5)推动各种激励活动;
(6)遵守规章制度;
(7)推行各种精神提升活动(如班前班后会、礼貌运动等)。
素养就是通过教育,使大家养成遵守规章制度等良好的习惯。
素养的提升,就是不断检查落实前面4S活动的成果,对未按规定整改的要进行严格考核。
6S本意是以4S(整理、整顿、清扫、清洁)为手段完成基本工作,并借以使人人养成依规定行事的良好习惯,最终达成全员“品质”的提长。
安全(6S):
重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
1、安全的目的:
建立起安全的生产现场环境,所有的工作应建立在安全的前提下,培养危险预知的能力,杜绝违章作业现象的发生。
(1)上班之前要检查所使用机械设备的状态;
一旦发现机械设备异常,要马上停止使用,并报相关部门维修;
(2)物品堆放、悬挂、安装、设置不存在危险状况;
(3)特殊工位无上岗证严禁上岗;
(4)正在维修或修理的设备挂(贴)上标识;
(5)危险物品、区域、设备、仪器、仪表特别提示,有符合国家规定的标识;
(6)保障企业财产安全,保证员工在生产过程中的健康与安全;
(7)要养成安全防患的习惯,安全事故重在预防。
杜绝事故苗头,避免事故发生。
消除安全隐患,重在预防。
在6S活动中,管理者要不厌其烦地指导员工进行整理、整顿、清扫、清洁,其目的不仅仅在于希望员工将东西摆好,设备擦试干净,更主要的,是在于透过细琐、简单的动作,潜移默化,改变气质,养成良好的习惯,杜绝违章作业现象的发生,尊重生命。
提高员工素养不但是6S管理的重点,更是各级主管其盼的“终极目的”。
二、6S的作用
公司全力推进6S管理,培养员工的主动性和积极性,创造人和设备都适宜的工作环境,增强团队和合作精神,从而提高管理水平,持续改善和提高企业经济,并形成一种自主改善机制。
推行6S管理最终达到五大效用,归纳如下:
(一)6S管理是最佳推销员
1、顾客满意,增强下订单信心;
2、口碑相传,吸引外来观摩学习,提升知名度;
3、整洁明朗的环境,吸引并留置人才。
(二)6S管理是节约能手
1、降低不必要的材料及工具的浪费,减少“寻找”的浪费,节省时间;
2、降低工时,提高效率。
(三)6S管理保障安全
1、遵守作业标准,避免工伤事故发生;
2、安全通道明确,现场规范有序,工作顺畅;
3、清洁、检修所有设备,预先发现问题,消除安全隐患;
4、消防设施齐全,消防通道无阻塞,保障员工生命安全。
(四)6S管理推动标准化
1、按“三定(定点、定容、定量)、三要素(场所、方法、标识)”原则规范现场作业;
2、强调按标准作业;
3、程序稳定,品质可靠,如期达成生产目标。
(五)6S管理提高员工满意度
1、明亮、清洁的工作场所让人心情愉快;
2、员工动手做改善,有成就感;
3、营造全员参与改善,增强团队凝聚力。
三、6S管理实施步骤
6S管理推进包括准备、实施与评价、巩固三个阶段八大步骤。
(一)准备
1、高层承诺,做好准备;
2、成立各级6S管理推进机构;
3、制定6S管理推进计划、相关制度及标准(制定6S管理活动要与不要的物品分类标准);
4、宣传与培训。
(二)实施与评价
5、局部推进6S管理。
A、选定示范区;
B、现场诊断;
C、实施改善。
6、全面推进6S管理。
A、明确区域责任;
B、建立完善评价标准(开展整理整顿清扫活动,采用定点摄影方式,确定现场物品放置标准;
制定6S管理活动周期和内容。
);
C、评价诊断、检查监督和考核(制定6S管理活动检查表);
D、进行6S管理评比、竞赛。
(公司星级班组和星级员工评比)
(三)巩固
7、维持6S管理成果——标准化、制度化;
8、挑战新目标。
四、6S管理的责任(通用)
(一)二级单位各级领导(包括车间、班组长)6S管理责任
1、结合公司的6S管理推行目标,学习6S管理相关知识与技巧;
2、负责本单位6S精益管理的宣传与教育培训;
3、划分各二级单位内部6S管理责任区域;
4、根据公司6S管理推行计划,制定本单位的推行计划;
5、协助下属克服6S管理的障碍与困难点;
6、分析和改善6S管理中的问题点;
7、督导部属的清扫、点检及安全检查;
8、检查员工行为规范以及服装仪容。
(二)班组长在6S管理中的责任
1、配合公司政策,全力支持与推行6S管理;
2、参加有关6S管理教育训练,吸收6S管理技巧;
3、广泛搜集资料,认真研读6S管理活动相关书籍;
4、对班组内部进行6S管理宣传及参与单位6S管理活动;
5、负责班组工作区域之整理、定位工作;
6、依据单位6S实施要求,全面做好整理、定位、划线标示之作业;
7、对6S管理评分缺点组织改善工作;
8、督促员工执行定期之清扫点检;
9、上班后点名与服装仪容清查,接班及下班前进行现场安全巡查。
(三)员工在6S管理中的责任
1、自己的工作环境须不断整理、整顿,物品、材料及工具不可乱放;
2、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间;
3、通道必须始终保持清洁和畅通;
4、物品、工具及文件等要放置于规定场所;
5、灭火器、配电盘、开关配电箱、排风扇、吊扇、空调等周围要时刻保持清洁;
6、产品、模具、试样的放置要做到仔细、正确、安全;
7、保管的工具、模具及所负责的责任区要及时清理;
8、毛边、下脚料等要集中于规定场所;
9、不断清扫,保持清洁;
10、注意上级的指示,并加以配合。
五、6S管理物品分类标准(通用)
序
号
现场需要的物品
现场不要的物品
1
正常使用的设备、模具、工具、机器或电气装置,正常使用的零备件。
不再使用的设备备件、工夹具、模具,无需使用的零备件。
2
附属设备(平台、工作台、料架)。
不再使用的平台、工作台、料架。
3
推车、垃圾筒、撬棍、在用的轴流风机。
残损的推车、垃圾筒,严重变形的撬棍、不用的轴流风机。
4
正常使用中的工具(螺丝刀、扳手、料罐、板凳等)。
长期不用的工具。
5
尚有使用价值的消耗用品和边料。
无使用价值的消耗用品和边料。
6
原材料、半成品、成品。
过期的原材料、废料、灰尘、垃圾等。
7
使用中的清洁用品。
不能使用的清洁物品。
8
吊着的暂时不用的配线配管。
蜘蛛网及无用的管线、支架等。
9
推行中的通知、通报、表扬、看板。
过期的通知、看板等。
10
工艺卡、作业指导书、宣传标语、标识。
破旧的工艺卡、宣传栏、标语、标识(牌)、过期的作业指示书。
六、6S管理的检查要点(通用)
(一)生产现场
1.现场摆放物品(如原材料、半成品、成品、余料、垃圾等)是否分类摆放,定时清理,区分“要”与“不要”;
2.各类台架(如物料架、模具架、工具架、检修台等)是否正确使用与清理;
3.模具、夹具、量具、工具等是否正确使用,定位摆放;
4.机器上有无不必要的物品、工具或物品摆放是否牢靠;
5.桌面、柜子、台面及抽屉等是否定时清理;
6.茶杯、私人用品及衣物等是否定位摆放;
7.点检本(表)、运行记录本(表)、维护保养卡等是否定期记录,定位摆放;
8.手推车、电动平车、叉车等是否定位摆放,定人负责;
9.塑料箱、铁箱、纸箱等搬运箱是否定位摆放;
10.润滑油、切削液、清洁剂等用品是否定位摆放并作标识;
11.作业场所是否予以划分,并标示场所名称;
12.消耗品(如抹布、手套、扫把、拖把等)是否定位摆放,定量管理;
13.加工中的材料、半成品、成品等是否堆放整齐并有标示;
14.通道、走道是否保持通畅,通道内是否摆放物品或压线摆放物品(如料箱、电线、手推车、电动车等);
15.不良品、报废品、返修品是否定位放置并隔离;
16.易燃易爆品是否定位放置并隔离、标识;
17.制动开关、动力设施是否加设防护物和警告牌;
18.垃圾、废纸、塑料袋、破布(手套)等有没有及时清除;
19.废料、铁屑、余料、废旧物、呆料等有没有随时清除;
20.地上、作业区的油污、水渍、灰尘有没有清扫;
21.空调、饮水机是否干净;
22.垃圾箱(桶)内外是否清扫干净;
23.墙壁四周蜘蛛网是否清扫;
24.工作环境是否随时保持整洁、干净,照明是否满足作业人员的安全需求;
25.长期置放(1周以上)的物品、材料、设备备件等有没有防尘、防雨措施;
26.设备、动力管网有无泄漏,是否有安全保护装置,是否进行了点巡检;
有无长明灯、长流水。
27.厂区车辆(摩托车、自行车、小车)是否停放在指定地点。
28.检修作业完毕,是否按规定清理作业现场。
29.墙壁油漆剥落、地面涂层、箱柜破损及划线油漆剥落是否修补;
30.责任区道路是否有洒落并及时清理;
生产现场泄漏料是否及时清理。
31.地上、门窗、墙壁是否保持清洁;
32.下班后是否清扫物品并摆放整齐;
33.是否遵守作息时间(不迟到、不早退、无故缺席);
34.是否按规定着装,穿戴整齐;
35.工作服是否干净、整洁,无污垢;
36.使用完的公用物品是否及时归位,区域是否保持清洁(如厕所等);
37.停工和下班前是否确实打扫、整理;
38.能否遵守公司或各二级单位的规定。
(二)办公室(休息、学习室、主控室、操作室)
1.是否已将不要的东西清除(如过期文件、图表、墙上标语、海报等);
2.地面、桌子是否显得零乱;
3.垃圾桶是否及时清理;
4.办公设备、桌子、柜子有无污渍、灰尘;
5.桌子、文件架是否摆放整齐,通道是否太窄;
6.公告栏(学习、宣传栏)有没有过期的公告、内容;
7.饮水机是否干净;
8.墙角有没有蜘蛛网;
9.管路配线是否杂乱,电话线、电源线是否固定得当;
10.所处环境的湿度、温度、照明等满足作业人员的生理需求及设备管理要求;
11.设备是否随时保持正常状态,有无故障;
12.抽屉内是否杂乱,东西是否杂乱摆放;
13.是否遵照规定着装;
14.私人用品是否整齐地放置于一处;
15.报架上报纸是否整齐摆放,过期报纸是否及时清理;
16.盆景摆放,有没有枯死或干黄;
17.会议室物品是否定位摆放;
18.工作态度是否良好(有无脱岗、看小说、打瞌睡、吃零食等现象);
19.有没有注意接待宾客的礼仪;
20.下班后桌面是否整洁,设备电源是否关好;
七、案例
案例一:
行车清扫制度
(一)目的
通过对行车按计划的清扫活动,彻底清除行车上的死角,保持行车的干净,维护行车的正常运行。
(二)适用范围
本班组所辖行车的清扫
(三)清扫部位
行车操作室,大、小车电机、减速箱表面及安全通道、护栏灰尘。
(四)清扫要点、方法及注意事项
1、明确清扫责任人及清扫周期,清扫的程度。
2、清扫方法:
用扫帚、干抹布清扫、擦拭
3、对润滑部位加油:
加油周期、加油量、加油油种、加油部位、加油人等。
4、对平时在运行过程中看不见的部位进行点检。
5、注意事项:
清扫前必需停车、关闭电源等。
案例二:
6S日常确认表
6S区域NO:
×
—×
单位×
车间(作业区)×
班组主控室
责任人:
照片
检查确认人:
6S现场清扫内容
现场实施确认
区域
清扫部位
清扫周期
要点及目标
月日——月日
周一
周二
周三
周四
周五
◎墙
表面
1次/半月
无灰尘、无破损
◎
地面
2次/天
无垃圾、无油污、无灰尘
▲◎现场物品
摆放状态
1次/天
整齐(水平、直角或同方向)干净
○
板报
整齐干净、无过期内容
凳子
整齐干净、无破损
○工作服、鞋帽
说明:
1、确认清扫后在相应栏内打“√”,未清扫打“×
”。
2、◎公共清扫部位,本班组清
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