开工奠基典礼暨传递爱心携手助学Word文档格式.docx

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天恒鸿基房地产开发有限公司相关工作人员；

平顶山市及叶县政府相关领导；

众联房的产经纪有限公司相关工作人员；

施工监理单位相关人员；

文艺活动的相关表演人员；

前期意向购买客户；

受资助“叶县十大励志大学生”

八、活动内容

1.项目及活动背景介绍说明；

2.重点介绍“天恒-鸿郡”项目的发展前景与规划；

3.鼓乐演奏、礼炮鸣放；

4.各相关单位领导发言、解析、致辞；

5.捐资助学“叶县十大励志大学生”奖金发放，及社会倡议；

6.培土奠基；

7.展示中心项目介绍和纪念品发放；

九、物料准备及用途表

品名

数量

用途

邀请函

若干份

发函预邀政府领导和各媒体相关单位

VIP卡

200张

用于潜在登记客户（可领取纪念品）

横幅

20条

用于会场周边交通要道

彩虹门

1座

用于会场入口处

盆花花篮

若干

围绕主席台，点缀现场

高空气球

8个

悬挂于会场周边

竖幅

高空气球下挂，展厅门前挂立

饮料

用于与会嘉宾

音响设备

1套

供会场使用

铁锹、彩球

事先核定人数，供培土使用

胸花

与会嘉宾佩戴

礼炮鞭炮

奠基时鸣放

纪念品

250份

所有参与人员每人一份

单页

3000份

专门设计制作

红地毯

2块

用于展厅门口和活动现场

背景板

1块

用于舞台背景

彩旗

项目围墙四周布置

捐助牌

用于捐助时展示

十、前期宣传策略及筹备工作

站在开发公司的高度，站在项目整个营销策略的层次上，策划和筹备本次活动。

充分利用这次公关活动的巨大社会效应，最大化的吸引媒体眼球，从软硬两方面让开发公司、项目、以及本次活动，在报纸媒体及当地电视媒体在短期内多频次曝光。

对媒体发布的内容进行有意识的引导控制，让其更多的从正面对其进行宣传介绍。

利用单页发放、电话等手段，配合整个公关活动及当地报纸电视媒体，侧重宣传介绍项目产品，充分分发展和积累潜在客群众。

采用多手段（帮助介绍助学大使和贫困大学生，VIP优惠及纪念品领取等）使潜在客户充分的参与到活动中来，尽量制造出传播度广的话题，使其成为项目的宣传及推广大使。

利用政府相关领导和报纸的公信度，宣传推广本次活动。

10.1筹备计划表

时间

内容

2009-08-20

联系媒体，确定软硬广告投放策略

完成报广软文撰写

设计制作宣传单页，确定各种宣传标语内容

2009-08-21

刊登报广软文一（平顶山晚报），说明活动背景、内容及形式

电话通知意向客户，告知本次活动，请其帮助寻找助学大使和受助大学生，帮助宣传本次活动，并邀请参加奠基仪式

2009-08-22

设计制作客户VIP卡，与会人员邀请函

设计制作竖横幅、平面广告等，提交开发公司核实

2009-08-23

与县民政部门联系，寻找并确定10名受捐贫困优秀大学生（今年考上）

在县区主要街道发放单页

2009-08-24

刊登报广软文二（平顶山晚报），通过采访开发公司老总的形式，介绍本次活动的重要意义，宣传公司及项目的社会形象

邀请与会嘉宾，确认到会名单

2009-08-25

确定礼仪公司，敲定活动现场布置方案，明确相关责任

完成宣传条幅、现场平面广告等的喷绘工作

嘉宾及纪念品的选择定购工作完成

完成项目周边重要街道横幅悬挂

2009-08-26

刊登报广软文三（平顶山晚报），介绍叶县“助学大使”和受捐优秀大学生重要事迹，发出倡议和邀请，为本次活动做最后预热

2009-08-27

再次根据实际情况，细化活动当天的各个细节

再次电话邀请潜在客户，核准与会嘉宾到会情况，邀请媒体

初步完成会场布置工作

2009-08-28

整版报广——以“隆重奠基，助学现场”为内容进行设计

2009-08-29

刊登报广软文四（平顶山晚报），介绍本次活动的盛况，充分利用到会领导的讲话内容替项目和公司说话。

10.2现场包布置建议（具体由礼仪公司执行）

1.整个会场现场将配合奠基典礼的主题，以奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛为基调，工地空飘气球悬挂空中作呼应。

2.项目周边主干道横幅，保证做到气氛庄重热烈。

3.施工现场大门设大型拱门1个，奠基现场个空飘气球悬挂，围墙周围插放彩旗若干。

4.在主会场区的入口处设置一签到处，摆放一铺红布的长朩桌，准备宣传。

5.销售案场门前布置竖幅、易拉宝等，宣传介绍公司及项目、渲染活动氛围，介绍本次活动的规则和意义。

10.3报广软文内容

报广软文一（08-21）

“尊师重教”是中华民族的传统美德，捐资助学是一项功在当代，利在千秋的善举，天恒鸿基房地产公司做为一家正在发展壮大的民营企业，勇于承担起这份社会责任。

借叶县鸿郡小区开工奠基（将于09年8月28日举行）之际，天恒鸿基房地产公司特别组织了“传递爱心携手助学”的公益活动，以一种最朴素的方式回报社会。

对于这次活动，天恒鸿基是这样说的，“资助优秀的贫困学子，回馈曾经和正在资助贫困学子的仁爱人士，用实际的行动捐资助学，传递爱心，携手共助贫困学子。

”

天恒鸿基关注那些自强不息的贫困学子，赞赏那些热心公益的爱心人士，呼吁更多的爱心人士加入其中。

鉴于此，天恒鸿基房地产公司所开展的这次公益活动的主要形式为：

寻找：

寻找那些曾经或正在资助贫困学生的爱心人士；

寻找那些并不富有，却总是慷慨解囊的爱心人士；

寻找那些不图名利，却一直以自己的方式做着善事的爱心人士。

他们是值得尊重的人，他们在真诚付出的同时，也应该得到我们社会的回报。

天恒鸿基房地产公司希望错此次活动，用实际行动去回馈这些心存真爱的人。

即日起，凡是曾经或正在资助贫困学生的爱心人士，如果想在鸿郡小区安家置业，我们将给予这些爱心人士特别的优惠。

资助：

有些寒门学子渴望上学，渴望用知识改变命运，但家庭的贫困让他们处于辍学的边缘。

他们可爱而懂事，谁也不不忍心看着他们带着遗憾和伤痛离开学校。

在今天的社会，贫困不该成为决定一个孩子命运的主导因素！

天恒鸿基房地产公司在此向社会寻找并资助10名叶县籍贫困大学生。

即日起，凡是今年考上大学的贫困学子，可以到县民政局或“天恒-鸿郡”展示中心报名登记，届时我们将从中选出十名优秀的贫困学子，授予“叶县十大励志大学生”称号，每人颁发5000元励志奖金，作为资助。

呼吁：

社会公益关乎整个社会的共同相关利益，每个企业和个人应该更多的关注身边的弱势群体。

优秀的贫困学子是叶县未来社会和经济发展最强有力的力量，需要全社会的呵护。

10.4宣传单页（正面）文案

【主广告语】传递爱心，携手助学

【文案】

寻。

。

总有些仁爱之士，温暖着社会点滴，“隐姓埋名”在我们身边。

也许你们并不富足，但总是慷慨解囊；

你们不求名利，只在乎心的宽仁，悄悄的帮助着需要帮助的人。

我们想邀请你们到鸿郡来安家置业。

即日起，凡是曾经或正在资助贫困学生的爱心人士，如果您想在鸿郡小区安家置业，我们将给予特别的优惠！

找。

渴望上学，渴望用知识改变命运，却因贫困挣扎在辍学边缘。

但我们相信贫困不应成为命运的主导，我公司决定拿出五万元善款，资助10名叶县籍贫困大学生。

即日起，符合要求的优秀贫困大学生可以报名参加，届时我们将从中选出十名优秀的贫困学子，授予“叶县十大励志大学生”称号，并颁发励志资金。

觅。

需要帮助的贫困学子还有很多，但是我们的能力却十分有限。

我们需要大家都加入其中，携手托起‘寒门骄子’的明天。

10.5条幅文字内容

【彩虹门】

热烈庆祝鸿郡开工典礼隆重举行

【工地入口】

横幅：

倾城美邸，尊尚雅居

上幅：

挥土培金奠定百年基业

下幅：

精雕细琢构筑尊尚格调

【高空气球竖幅】

鸿郡格调倾城美邸尊尚雅居

追求极致用心建筑完美生活

鸿郡奠基梦想居家即刻起飞

传说中的精品拭目以待的极品

开启叶县人居革命奠基鸿郡格调之尚

倾心竭力筑造叶县尊尚生活

鸿基钜作卓越品质格调纷呈

【主要路口横幅】

倾城美邸尊尚格调

（两条标语交替悬挂）

【展厅门前竖幅】

开发商形象：

天恒鸿基倾心竭力筑造叶县尊尚生活

建筑品质：

细节成就品质建筑复兴生活让每一个细节闪耀生活光彩

流淌在细节中的格调魅力定格尊尚城居生活

户型空间：

尊尚居家纯正空间格调纷呈

创造典雅生活空间书写尊尚格调

建筑形态：

天恒-鸿郡简约中彰显的尊尚格调

尊品建筑凝炼城市典雅气质

生活格调：

引领叶县理想人居尺度改变你对生活的观点

尊享优雅格调生活缔造卓越人生

融动优雅城居生活愉悦畅快身心

环境自然：

自然与环境相晖相映建筑与精神复兴生活

天时地利承载格调栖居之远见

10.5其他活动文稿

主持词到场人员讲话稿新闻通稿

十一、工作分配及典礼现场工作人员

前期准备：

代理公司组建一个由策划师、策划助理和设计人员组成的项目小组，进行整个项目的策划和设计工作。

开发公司组织并派遣相关专人，与代理公司进行协调和活动的筹备工作。

活动当天：

活动负责——总务组：

负责活动总体进度，确定嘉宾名单。

人员配置：

开发公司和代理公司各1人。

对外联络——负责联系相关政府部门领导、礼仪公司、新闻媒体、派送请柬等。

人员配置1人（开发公司）。

现场协调——会场组：

协调现场各工序间工作。

暂定1人，开发公司和代理公司各1人。

宾客接待——接待组：

负责嘉宾签到处，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放。

人员配置3人。

另配迎宾礼仪8人同，礼仪公司负责。

现场拍摄——开发公司和代理公司各1人。

主持人——1人，开发公司负责。

现场设备调试及维护人员——1人，礼仪公司负责

桩机挖土机工作人员——5～6人，由承建公司负责

鼓乐队——25～30人，礼仪公司负责

公安、交警维护公共安全

十二、开工典礼活动流程表

07：

30工作人员到场就位

30——08：

10现场布置及准备工作完成

08：

10——08：

30各工作人员相应就位，再次进行整理清点工作；

音乐暖场

30——09：

00意向客户案场签到，各级领导活动现场签到

09：

00开工奠基仪式开始

00——09：

10主持人宣布仪式开始，介绍到场来宾；

介绍本次活动背景及议程，宣布开工奠基仪式正式启动

10——09：

20鞭炮燃放，鼓乐队演奏，皇家礼炮鸣响18响

20——09：

28主持人串词，天恒鸿基房地产开发公司总经理致辞

28——09：

38主持人串词，叶县人民政府副县长作重要讲话

38——09：

45主持人串词，洪泰建设有限公司经理致辞

45——09：

50主持人串词，监理公司代表致辞

50——10：

05开发公司总经理宣布捐助仪式开始，宣读荣获“叶县十大励志大学生”称号名单

10：

05——10：

15主持人串词，受资助大学生上台领取励志金，相关领导颁发奖状及资助金（主持人背景词，鼓乐队演奏）

15——10：

20主持人串词，受资助大学生代表发表感言

20——10：

25主持人串词，县民政局领导发表重要讲话

25——10：

35培土（鼓乐演奏，钢炮鸣响，挖掘机开始挖掘）

35——各位领导嘉宾到销售部观看楼盘模型，现场参观指导；

纪念品发放

中午宴请领导

十三、主持人登场串词

（主持人）

尊敬的各位领导、各位来宾、女士们、先生们：

今天，我们相聚在这里，隆重举行叶县鸿郡住宅小区开工奠基仪式暨“传递爱心携手助学”公益捐助活动。

首先，我很荣幸的把出席今天仪式的领导和嘉宾介绍给大家，他们分别是：

，（介绍每一位时均以短暂音乐伴奏，烘托气氛）。

另外，叶县政府办、发改委、等部门的领导也应邀出席。

让我们以热烈的掌声对他们的光临表示热烈的欢迎！

鸿郡小区的顺利开工，离不开叶县父老乡亲的厚爱，离不开各级、各部门领导的亲切关怀，在今天这个时刻，让我们再次对所有关心、支持叶县鸿郡项目的各位领导、各位来宾表示衷心的感谢！

同时，借叶县鸿郡小区开工奠基之际，天恒鸿基房地产公司还特别组织了“传递爱心携手助学”的公益活动。

该活动是天恒鸿基房地产公司为弘扬中华民族尊师重教，扶危济困的传统美德，倾力回馈社会的一项善举。

天恒鸿基房地产公司做为一家正在发展壮大的民营企业，时时感到一种对社会的责任感，总想以一种最朴素的方式回报社会。

在寻找爱心回馈的途径中，天恒鸿基公司发现，每年的这个季节，都有一些优秀的贫困学子手捧大学通知书，因交不起学费而徘徊在大学门外，每年的这个时候，总有一批爱心人士向这些孩子伸出援助之手，圆他们的大学梦！

天恒鸿基人坚信：

他们真诚付出的善举，应该得到社会的回报。

天恒鸿基人崇尚这种捐资助学的行为，愿用实际行动回馈这些心存真爱的人，值得尊重的人。

天恒鸿基公司承诺，如果那些曾经或正在资助贫困学生的爱心人士，愿意在鸿郡小区安家置业，我们给予这些爱心人士特别的优惠！

鸿郡小区欢迎您这样有爱心、有责任心、有公益心的好人成为我们的业主！

爱心无止境，助学见真情。

今天，天恒鸿基人还将追随这些爱心人士的脚步，现场向贫困学子捐助，天恒鸿基公司决定拿出叁万元善款，资助10名叶县籍的贫困大学生，尽绵薄之力，帮助他们放飞梦想！

主持人：

“现在，叶县鸿郡住宅小区项目正式启动！

”，（鞭炮燃放，鼓乐队演奏，皇家礼炮鸣响18响）。

（主持人讲）请平顶山市天恒鸿基房地产开发公司总经理杨东营致辞（音乐鼓点）

（杨总致辞后音乐鼓点）

（主持人讲）请叶县人民政府副县长张瑞海同志作重要讲话（音乐鼓点）

（张县长致辞后音乐鼓点）

（主持人讲）请叶县洪泰建设有限公司茅永辉经理致辞（音乐鼓点）

（茅经理致辞后音乐鼓点）

（主持人讲）请兴平监理有限公司代表致辞（音乐鼓点）

（致辞后音乐鼓点）

主持人讲）请平顶山市天恒鸿基房地产开发公司总经理杨东营，宣布“叶县十大励志大学生”名单

杨东营总经理宣读，荣获“叶县十大励志大学生”称号名单

（主持人讲）

请等10名在坎坷中坚忍不拔、在逆境中发奋图强的孩子们上台，请出席仪式的各位领导向这10名大学新生颁发“叶县十大励志大学生”奖状，并发放助学金。

（播放背景音乐）

从某种意义上来说，他们代表着叶县寒门学子的精神，天恒鸿基房地产公司与县民政局一道授予他们“叶县十大励志大学生”称号，并向他们发放助学金。

旨在把他们的这种精神传递给社会，激励更多的同类人，也希望更多的爱心人士加入其中。

同时天恒鸿基房地产公司用实际行动回馈捐助助学的爱心人士，在此我们再次邀请你们来“天恒-鸿郡”安家置业。

我们这样做的意义远远不只在物质上的援助，更重要的还在于精神上的鼓励！

我们社会需要你们这样有公益心的人，让我们将这份爱心传递下去，让更多的贫困学子受益！

（主持人讲）请县民政局领导发表重要讲话（音乐鼓点）

（主持人讲）请各位领导、嘉宾到奠基处，挥锹铲土培基！

（小钢炮随后鸣响，发出彩带，覆盖到奠基坑里。

之后，礼仪小姐引导领导嘉宾到奠基坑边，戴上白手套，挥锹铲土。

挖掘机在台后侧也开始挖掘。

现场盘古队、音乐同时演奏，达到高潮）

（主持人讲）叶县鸿郡住宅小区开工奠基仪式到此结束，请各位领导嘉宾到销售部观看楼盘模型，现场参观指导。

谢谢大家！

十四、活动注意事项

1.纪念品上要刻有“天恒鸿郡”的LOGO和广告定位语。

2.活动过程中，领导致辞要处处围绕“天恒鸿郡”，不能脱离主旨，必要的话可以与秘书协调参加讲稿的写作。

3.整体方案灵活掌控。

4.到场媒体单位就尽量多

5.一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。

6.典礼当天下雨。

解决方案：

提前与气象部门作好沟通，确保能选定一个天气晴朗的日期。

7.现场电力、设备出现故障。

现场紧急事件处理人员应有电工，音响设施应提前试用，确保典礼当场不会出现问题。

8.领导意外缺席。

开发公司应保证与政府领导沟通畅通，出现问题及时解决。

9.登记客户纪念品务必在活动结束后发放，纪念品由鸿郡项目手提袋包装，内附宣传单页。