070第八章成本控制能力Word文档下载推荐.docx
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4、材料成本控制
在工程制造过程中,材料的消耗占了整个工程成本的65%左右,因此,加强材料成本的控制是提高工程施工利润最有效、最直接的方法。
材料采购成本控制主要通过对材料的价格、质量、数量三个方面进行控制。
第一,按照工程的实际需用量,指定详细、准确的材料采购计划,最大限度的控制材料采购费用的支出;
第二,材料的采购尽可能从厂家或厂家代理商手里直接采;
第四,材料保管人员在材料进场时,一定要认真核实实际进场材料的质量和数量是否与所要采购的材料相一致,特别是大体积的灰、砂、石之类的材料,质量和数量均不易核准,这就要求材料保管人员必须具备一定得专业素质,熟练掌握相关的材料知识。
5、降低施工管理费用
施工管理费中开支较大的是管理人员工资、差旅费与业务招待费。
项目开始实施时,根据施工预算及工期要求,制订出费用开支计划,对每一个费用项目逐一核定指标,并严格按照计划执行。
精简管理人员,严格出差审批手续。
严格控制业务招待费用的支出,实行事前报告和事后审批制度,以达到降低管理费用开支的目的。
二、过程控制
主要在施工过程中根据成本的形成和偏离成本目标的差异进行日常的控制,严格按照成本计划和各项消耗定额,对施工费随时随地地进行审核,及时制止不合理的开支,把可能导致损失和浪费的苗头消灭在萌芽状态。
建立反映出现成本差异的信息反馈体系,随时把成本形成过程中出现的偏离目标的差异反馈给责任部门和个人,及时采取纠正偏差的具体措施。
过程控制主要表现在以下方面:
1、把好材料关
材料是构成工程造价的主要部分,把好这个主要的关口,要抓好采购、入库、出库、现场使用四个环节,就能够堵住在材料方面的浪费和漏洞,从而降低工程成本。
首先,我们采购材料时,应采集多方的信息,货比三家,在满足质量要求的前提下,购买最低价格的材料。
对于用量大的施工材料,我们可以采取招标的形式采购。
其次,在材料的运输和保管过程中,应该加强管理,防止损坏和丢失,杜绝跑、冒、漏现象。
再次在使用过程中,应该分工号进行核算使用材料的数量,并按定额供料,杜绝在使用过程中的材料浪费。
2、把好施工管理关
本工程地处石化基地内,各个工区、各道工序与其他施工单位之间都有关联,如果在安排施工时,不能全盘考虑,统筹安排,就会出现施工的空挡和脱节,造成窝工和怠工。
所以,在施工安排上要平衡前后的工程量,合理布置好各工序的空间交叉,做到不紧不松,循序渐进,进入有条不紊的良性施工轨道。
其次是实行内部劳动承包制,体现各尽所能,按劳分配的宗旨,调动全体职工的劳动积极性。
再次是经常培训熟练工人和机械操作手,提高工作效率和机械使用效率,采用先进的新工艺和新方法,加快施工进度,目的是缩短工期,节约辅助设备的开支和管理成本。
3、把好施工质量、安全关
加强现场的施工质量和安全管理,避免造成事故后的返工、停工和相应的经济损失,在保证质量和安全的前提下,想办法加快工程进度,节省开支,降低施工成本。
保证工地不出任何安全和质量事故,能够顺利地按原计划完成全部施工任务,也等于保住了或降低了施工成本。
4、把住资金核算和使用关
为了搞好本项目工程的财务管理,项目经理部设立财务室,对工程的流动资金、请款、结算和成本进行严格的控制。
并对各作业工区的各项费用落实经济责任制,定期组织总工程师、总经济师进行成本核算。
发现漏洞和亏损要及时查明原因,并采取必要的措施,使资金运转进入良性的循环轨道。
5、积极推广新技术,将本单位行之有效的技术措施加以推广应用。
6、采用竹编胶合模板,支模架经过计算,保证模板支撑符合要求,并保证不多用,认真按方案处理板缝、节点,作出清水砼,节约水泥砂浆和抹灰人工。
7、在砼中掺减水剂,节约水泥,并促使早强,利于模板周转。
8、合理组织材料的购买、进场、堆放,尽量减少二次搬运,减少投资。
9、砌筑砂浆和抹灰砂浆中均添加MT外加剂,节约石灰用量,确保操作质量。
10、做好技术交底,编制合理工艺流程,杜绝返工浪费。
11、搞好成品保护,减少修补工作量。
如朝天管口加盖,防止杂物堵塞而造成返工,穿好导线采用隐蔽保护,防止失窃。
12、管道预制时应遵守长料长用、短料短用的原则,合理配料和选料。
13、螺纹连接的钢管,在截取短头前应先套好丝,再断料,以便利用。
14、手工断料或气割断料前应先划线,后切断,断口平整,不得倾斜,避免二次断料,增加材料损耗。
15、导线穿管前先检查管口有无毛刺、护圈是否安全,避免因损坏导线绝缘而重心更换。
16、导线穿管断线时按接线对象计算放线余量,不应一刀切,更忌随意性。
三、事后控制
是在某个分项段落成本形成后,对成本计划的执行情况加以总结,对成本控制情况进行综合分析与考核,采取措施改进以后的成本管理工作。
第四节、工程节约措施
为了坚持厉行节约,反对浪费,实行生产和节约并重,达到减少人工、材料、机械消耗、降低工程成本,提高企业经济效益及管理水平的目的,拟定以下节约措施。
1、劳动力节约措施
选派具有丰富市政工程施工经验的技术和专业施工人员上场,利用成熟的施工技术、施工工艺和管理手段,提高工效,降低工费。
实行项目管理,以劳动定额为基础,实行计件工资制度,最大限度的调动施工人员的积极性和主观能动性,提高工效,降低人工费。
编制合理的实施性施工组织设计,制定科学的劳动力使用和调配计划,避免停工、窝工,减少不必要的工费支出,利用新技术、新装备组织施工,最大限度的节约工时,提高工效。
2、材料节约措施
加强物资计划管理,一要坚持实事求是的原则,不得粗估冒算。
提高计划的准确性,防止因计划不周造成积压、浪费现象的发生;
二要坚持节约,反对浪费的原则,挖掘企业内部潜力,开展清仓清库工作;
三要坚持计划的严肃性和丰富的灵活性相结合原则,计划一经订立批准,必须严格执行。
加强对计量工作和计量器具的管理,对进入现场的各种材料要加强验收、保管工作,减少材料的缺方亏吨,最大限度地减少材料的人为和自然耗损。
加强材料的平面布置及合理堆放,防止因堆放不合理造成的损坏和浪费。
(1)施工现场设立剩料分拣站,及时分拣、回收、利用。
(2)搞好限额领料工作,要按照《限额领料方法》和《限额领料考评标准》的要求认真落实,避免只干不算或先干后算的情况发生。
(3)用经济手段搞好材料管理,签订材料购、管、用经济合同,严格执行材料节奖超罚制度。
3、间接费的控制
组建精干高效的项目管理机构,减少管理层次及非生产人员,管理人员竞争上岗,一岗多能,务实高效。
严格按责任成本核实的管理费用进行开支,各种管理费用按工期逐月下达支出计划,月末加强核算。
财务人员严格把关,把现场管理费降到最低限度。
通过机构改革,减少管理和服务人员,压缩办公和差旅费开支。
4、降低成本措施
(1)加强组织管理
组建强有力的工程指挥部及相应的项目经理部,对整体工程进行周密策划,科学组织,合理安排流水施工,以实现缩短工期,从而降低成本。
(2)加强质量控制,以质量创效益
建立健全项目各项管理体系并保证正常运行,施工中各项责任落实到人,质量控制做到事前、事中、事后的控制,严格控制不合格品的发生,杜绝和减少质量返工,以降低成本,增加效益。
(3)加强经济核算
加强工程成本核算,开工前按施工组织设计要求编制计划成本(施工预算),以计划成本控制实际成本。
根据月度施工月报与材料耗用报表进行经济活动分析,及时总结经验,搞好信息反馈。
正确填写各种台帐,及时反映经济活动情况,进行动态管理。
(4)技术经济措施
积极推广新技术,将本单位行之有效的技术措施加以推广应用。
采用竹编胶合模板,支模架经过计算,保证模板支撑符合要求,并保证不多用,认真按方案处理板缝、节点,作出清水砼,节约水泥砂浆和抹灰人工。
在砼中掺减水剂,节约水泥,并促使早强,利于模板周转。
合理组织材料的购买、进场、堆放,尽量减少二次搬运,减少投资。
砌筑砂浆和抹灰砂浆中均添加MT外加剂,节约石灰用量,确保操作质量。
做好技术交底,编制合理工艺流程,杜绝返工浪费。
搞好成品保护,减少修补工作量。
管道预制时应遵守长料长用、短料短用的原则,合理配料和选料。
螺纹连接的钢管,在截取短头前应先套好丝,再断料,以便利用。
手工断料或气割断料前应先划线,后切断,断口平整,不得倾斜,避免二次断料,增加材料损耗。
导线穿管前先检查管口有无毛刺、护圈是否安全,避免因损坏导线绝缘而重心更换。
导线穿管断线时按接线对象计算放线余量,不应一刀切,更忌随意性。
(5)加强机具管理减少机械费用措施
按进度及时安排施工机具的进退场,减少机具闲置台班,提高机具利用率。
加强机具的维护保养,提高机具使用寿命。
妥善保管现场机具,防止丢失。
遵守机具操作规程,实行定人定机操作,避免机具的损坏。
(6)合理安排劳动力措施
按施工进度合理安排劳动力,避免劳动力剩余而造成窝工或劳动力不足而影响进度。
紧密配合主导工种的施工,以避免配合不及时造成返工,或影响后续安装工序。
按实际工程量和进度及时调整进度计划,以调整后的进度计划安排劳动力。
做好分项工程的技术交底,防止因未交底或交底不清而造成返工。
严格执行三检制,发现问题及时解决,防止大面积整改。
(7)加强材料管理
根据每一施工段的用料情况,严格发料制度。
实行限额发料,超定额领料应有完备的手续。
钢筋统一加工,便于套料使用。
砼的浇筑应严格控制标高,防止超厚。
做到工完场清,及时回收下脚料以便再利用。
及时回收大量的钢管,钢模和扣件等,尽量缩短周转时间。
6按施工进度分批分期组织材料进入现场,减少现场堆放,有利于文明施工和避免意外的损耗。
妥善保管好现场材料,易受潮和零星材料放进库房,贵重器材重点保护,露天堆放材料码放整齐。
第五节、工程施工合理化建议和降低成本措施
降低施工项目成本的途径应该是既开源又节流或者说增收又节支,只开源不节流或者只节流不开源都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的效果。
下面从增收节支的角度论述降低施工项目成本的途径和措施。
(一)施工工期
1、加强管理
不出质量事故,不返工;
不出安全事故,不停工;
工期首先得到基本的保证。
在质量问题上,树立质量第一的思想,严格控制质量检验制度。
严格执行ISO9001质量管理体系。
公司定期对员工及施工人员等进行ISO9001质量管理体系的培训,加强管理及施工人员对工程质量重要性的理解,严格施工程序。
在安全问题上,应强调一种观念或一种思想,那就是:
“在安全问题上,不怕小题大做。
”
在施工工序问题上,第一不能“偷工”,设几道工序就几道工序;
第二不能工序前后错乱。
不能想当然办事,否则,欲速则不达。
我们应该挖掘各方面的潜力,发挥各方面的积极性,从而加速施工进度。
2、加强施工配合
施工配合是另一个影响工期的重大因素,其中又有三方面的问题:
工序衔接不紧;
交叉施工协调不利;
装修成品交叉破坏而返工。
保障及时供货
能不能及时供货,对工期有着直接的影响。
要保障及时供货,从如下几个方面的做起:
选好材料供应商:
一要货好;
二要有充足的供货能力。
把好材料检验关:
生产地检验与现场检验相结合,施工前检验与施工期间检验相结合,发现问题,及时退换。
3、做好采购计划,做好资金周转计划,绝不挪用材料款。
加强计划的可行性、周密性和针对性。
一个环节影响一大片,一个小小的疏忽会导致全局的失败,往往跟我们的计划做得好与不好是息息相关的。
除了制定计划要考虑可行性、周密性和针对性之外,还要及时修改调整计划。
施工现场情况复杂,而且往往会出现许多不可预见的情况,因此,我们的计划一定要有灵活性,可调节性和适应性。
4、完善作业方法,采用先进工艺
大面积施工,要考虑流水作业和交叉作业的必要性。
要合理组织劳动力,适时加班加点赶工期,但不能长期搞疲劳战术,工作效率低下,简单的延长时间是疲劳的。
因此,合理安排,科学组合,充分发挥人的积极性和各种潜能。
5、其他方面
除了遵守国家有关法律之外,还要遵守当地的有关规定,比如协调好与当地建委、城管、卫生、公安等部门的关系。
进场施工之前,问明当地各主管分管部门有哪些规定,都有哪些该交的税费。
有经验表明,许多施工单位经常忽略与上述各职能部门协调好关系,而这些往往又对工期有着重要的影响。
(二)利用计算机进行计划管理
根据本项目的工程、特点及难点,安排合理的施工流程和施工顺序,尽可能提供施工作业面,使各分项工程可交叉进行。
在各工序持续时间的安排上将根据以往同类工序的经验,结合本工程的特点,留有一定的余地,并充分征求有关方面意见加以确定,同时要根据各个工序的逻辑关系,编制详细的施工进度网络计划,明确关键线路,确定若干工期控制点,同时将总计划分解成月、旬、周、日作业计划,以做到以日保周、以周保月、以月保总体计划的工期保证体系。
根据确定的进度检查日期,及时对实际进度进行检查,并据此做出各期进度控制点,及时利用微机对实际进度与计划进度加以分析、比较、及时对计划加以调整,在具体实施时牢牢抓住关键工序及设定的各控制点两个关键点,一旦发生关键工序进度滞后,则及时采取增加投入或适当延长日作业时间等行之有效的方法加以调整。
(三)充分发挥企业的人才优势
我们将充分发挥企业的人才优势,在本项目配备具有同类型工程施工经验的业务精、技术好、能力强的项目管理班子及满足各工种工艺技能要求的足够数量的技术工人。
设置适合本工程特点的组织机构及工种岗位,制定各种规章制度,以确保机构正常运行,从而做到在人员数量、素质、机构设置、制度建设等方面加以保证。
在实施过程中采取各种有效措施,如开展劳动竞赛,开展群众性QC活动和合理化建议,设立各种奖罚制度等方式充分调动项目全体施工人员的工作积极性与创作性,采取以人为本的策略,以确保合同工期完成。
选用高素质劳务队伍。
本工程工程量大,质量要求高,工期紧,施工中必须有效地组织好各专业施工队伍,选择素质好、技术水平高、有类似工程施工经验的施工队伍上岗操作,为此,将配备充足的自有施工队伍。
(四)积极应用新技术,优化施工方案
在本工程中,将充分发挥施工图深化技术及质量管理和质量保证、计算机软件应用等技术优势,编制最优化的施工方案。
确保材料、构件、设备保质保量按计划到位
施工中根据施工进度和施工预算中的工料分析,编制工程材料、构件及相关设备需要用计划,作为定货、备料、供料和确定仓库、堆场面积及组织运输的依据。
按计划分批进场,并作好进场验收、发放和保管工作。
根据设计图和规范的要求,制定各工序的操作规程和质量标准,并在施工中严格执行,确保一次达到合格标准。
四、售后服务承诺
从工程交付之日起,我单位的工程保修工作随即展开,在保修期间,我们将依照《建设工程质量管理条例》,本着对业主负责的精神,以有效的制度和措施,优质、迅速的服务,维护业主的利益。
第一节、工程保修管理
工程竣工后,将按照有关规定和合同要求对工程进行保修。
本着“施工前为用户着想,施工中对用户负责,竣工后让用户满意,积极搞好‘三保’(保试运、保投产、保使用)和回访保修”这一原则,我单位在工程项目竣工验收交付使用以后,将认真进行工程的回访和保修,继续积极配合建设单位工作,确保工程竣工后的使用正常运转。
同时为了更好的服务于业主,充分体现总包单位对业主负责的精神,制定了详细的质量回访及保修制度,并编制《服务程序》,使质量信息的反馈、分析程序化、制度化,明确执行质量回访单位及其职责,并配备足够的资源。
1、保修范围
在保修期间,凡总包施工范围内的所有工程项目,因总包责任造成其使用功能不能正常发挥或者产生质量问题,均应该进行保修,及时制定切实有效的措施,组建维修小组,安排专人负责,尽快予以解决。
对于由于业主使用不当而造成的建筑功能不良或损坏者以及非我单位施工原因造成的质量问题,不属于保修范围,由建设单位自行组织维修,若维修不便或维修较为困难时,我单位亦会积极协助建设单位将问题维修处理完善,帮助业主出谋划策,排忧解难,在技术上、物质上提供力所能及的帮助。
2、保修措施
本工程交付后,根据施工合同,我单位将建立本工程保修业务档案。
成立工程保修小组,工程保修小组由工作认真、经验丰富、技术好、能力强的原项目经理部的管理人员和作业人员组成。
(1)发放保修证书。
保修证书的主要内容包括:
工程简况、房屋使用管理要求、保修范围和内容、保修时间、保修说明、保修情况记录。
此外,保修证书还附有保修单位的名称、详细地址、电话、联系接待部门和联系人,以便于工作联系。
(2)建立工程保修管理制度,对保修人员起到严格的约束和管理作用,保障保修工作的正常开展。
(3)指定熟悉本工程的技术、施工管理人员作为保修负责人,专门负责本工程的保修工作,并与建设单位建立可靠联系,随叫随到。
(4)在接到维修通知后,保修负责人立即前往现场检查,并会同建设单位共同做出鉴定,提出修理方案,并尽快地组织人力物力进行修理。
(5)报修人验收直至维修合格。
(6)在发生问题的部位或项目修理完毕以后,要在保修证书的“保修记录”栏内做好记录,并经建设单位验收签认,以表示修理工作完结。
第二节、工程回访制度
在施工进行过程中及整个工程的保修期间,我们将组织回访小组跟踪服务,进行定期的、不定期的质量回访活动,执行《服务程序》,广泛收集信息,促进质量改进和强化质量保证,以提供更高质量和更富情感的建筑精品。
回访小组由项目经理、工程、技术等有关部门负责人组成。
1、回访方式
(1)例行性回访:
一般以电话询问开座谈会等形式,每半年或一年一次,了解日常使用情况和用户意见;
保修期满之前回访,对该项目进行保修总结,向用户交代维护和使用事项。
(2)季节性回访:
在雨季、大风季节回访屋面、墙面的防水情况,发现问题采取有效措施,及时加以解决。
(3)技术性回访:
了解在工程施工过程中所采用的新材料、新技术、新工艺、新设备等的技术性能和使用后的效果,发现问题及时加以补救和解决;
同时也便于总结经验,获取科学依据,不断改进与完善,为进一步推广创造条件。
(4)节日回访:
制订节日回访计划,保修责任人按照计划要求对负责的项目进行回访,向业主进行节日慰问,并进行用户意见调查。
(5)特殊回访:
特殊情况的回访指建设单位的来人、来函和电话反映的急需处理的问题,必须按质量保修书中规定的时间进行回访,并在规定时间内处理完成。
(6)保修期满前回访:
在保修即将届满之前进行回访,即可以解决出现的问题,又标志着保修期即将结束,使建设单位注意对建筑物的维护和使用。
2、回访措施
(1)针对工程应用情况和有关的反馈信息,向建设单位、质检单位、监理单位分别征询意见,对“新技术、新工艺、新材料和新设备”应用的工期效益、质量效益有哪些影响。
(2)根据工程的进度情况和气候特点进行季节性回访,主要解决以下问题:
特殊气候如风、雨对工程质量的影响及各单位的意见和建议,针对特殊气候所制定的施工措施是否有效,需要采取哪些改进措施,业主及其他各单位的其他要求。
(3)对本工程中确定的特殊过程和关键过程的施工情况,我们将进行专门的质量回访,分析特殊过程的控制效果,总结经验,汲取教训,促进质量改进。
(4)在工程的保修期间,我们每半年进行一次质量回访,在工程保修期结束后,我们仍将适时跟进回访,听取业主的意见和建议并提供帮助。
(5)针对工程的特点,对于易发难治的质量通病,我们将事先编制专门的质量通病防治措施,在施工过程中跟进回访,收集信息,及时制定有针对性的措施应用于过程实践中。
(6)组织生产、技术、质量、水电等有关方面的人员进行回访,回访时由建设单位组织座谈或意见听取会,并察看建筑物和设备运转情况等,回访必须认真,必须解决问题,并做出回访记录,必要时应写出回访记要。
(7)组织生产、技术、质量、水电等有关方面的人员进行回访,回访时由建设单位组织座谈或意见听取会,并察看建筑物和设备运转情况等,回访必须认真,必须解决问题,并做出回访记录,必要时应写出回访记要。
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