办公软件培训基本内容.doc

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办公软件培训内容

第一节简介

一、Word2000的启动方式：

1．开始→程序→Microsoftword

2．双击桌面Winword快捷图标

3．右键桌面空白处→新建→MicrosoftOffice

二、新建空白文档：

1．文件→新建→常用→空白文档→确定

2．常用工具栏“新建空白文档”（一张白纸的图标）

三、页面设置：

文件→页面设置→纸型（宽度、高度A4标准：

29.7×21cm）→方向（纵向、横向）→页边距

（上、下、左、右边距以及页眉、脚与装订线的设置）→确定

四、保存的设置（Word2000文件类型：

*.DOC）

A.菜单“文件”→另存为→保存位置（选择目标文件夹并打开）→文件名（为文档命名）

B.菜单“工具”→保存

第二节文字处理

一、删除

1．Backspace←退格键：

2．选定文本→按Delete删除键

二、撤消与恢复

撤消

恢复

1

编辑→撤消

1

编辑→恢复

2

单击工具栏上“撤消”

2

单击工具栏上“恢复”

三、移动文本

1．选定文本，按左键拖动文本至相应的位置

2．选定文本→单击常用工具栏：

剪切（Ctrl+X）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl+V）

四、复制文本

1．选定文本，按Ctrl按左键拖动文本至相应的位置

2．选定文本→单击常用工具栏：

复制（Ctrl+C）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl+V）

第三节报刊、书籍等的排版

一、字体的设置

1．选定文本利用格式工具栏进行设置（字体、字号等）

加粗

Ctrl+B

上标

Ctrl+Shift+“=”（两次还原）

倾斜

Ctrl+I

下标

Ctrl+“=”（两次还原）

下划线

Ctrl+U

增加缩进量

Ctrl+T

2．选定文本→格式→字体

四、段落的排版格式：

一、设置段落缩进的方法：

A选定段落→格式→段落→缩进与间距标签→缩进（设置数值注意不同的单位设置）确定

二、段落的对齐方式：

指文本在水平方向的排列顺序

设置段落对齐方式的方法：

A、选定段落单击格式工具栏上对齐按钮

B、选定段落→格式→段落→对齐方式

三、行距的设置：

选定段落→格式（或右键）→段落→行距（注意最小值、固定值的使用）

四、段间距的设置：

选定段落→格式（右键）→段落→间距→（段前、段后）

五、文档的边框和底纹

边框的分类A文字边框B段落边框C页面边

底纹的分类：

A文字底纹B段落底纹：

框

1。

边框的设置：

选定文本或段落→格式→边框和底纹→边框→线形→颜色→宽度→设置{方框、阴影、三维、自定义（只适用于段落）}→应用范围（文字、段落）

2。

底纹的设置：

选定文本或段落→格式→边框和底纹→底纹→填充颜色和图案→应用范围（文字、段落）→确定

3。

页面边框的设置

格式→边框和底纹→页面边框→艺术型→宽度→确定

第四节

Word的图文混排功能

一、如何插入剪贴画

1、定位插入点→插入→图片→剪贴画

2、单击绘图工具栏“插入剪贴画”（老人头图标）

“图片”标签→选择一种类别→选取图片→插入剪辑

二、如何插入图形文件

插入→图片→来自文件→工具→查找→查找范围（勾选搜索子文件夹）→开始查找→选图片→插入

三、编辑图片（右键菜单栏→图片）

A．缩放图片：

直接拖动图片的控制点，利用shift可按比例进行缩小和放大

B．移动图片：

①按左键直接拖动图片②利用方向键移动图片③微移Ctrl+方向键

六、艺术字的插入

a.插入→图片→艺术字→

b.单击绘图工具栏“插入艺术字”→

艺术字库→选取一种式样→编辑艺术字（输入文字）→字体→字号→确定

设置艺术字格式：

a.选取艺术字→格式→艺术字

b.右键艺术字控制点→设置艺术字格式

（Excel部分）

第一节

一、Excel的启动

<1>.开始→程序→MicrosoftExcel

<2>.双击桌面Excel快捷图标

二、对工作表的操作：

一）重命名工作表：

A.激活工作表标签→格式→工作表→重命名

B.右键工作表标签→重命名

C.双击工作表标签→输入文字

二）新增工作表：

A.右键工作表标签→插入→常用→工作表→确定

B.菜单“插入”→工作表

三）删除工作表：

A.右键工作表标签→删除

B.激活工作表标签→编辑→删除工作表

四）移动和复制工作表：

A.移动工作表：

按左键拖动工作表标签到目标位置

B.复制工作表：

按Ctrl键拖动工作表标签到目标位置

C.激活工作表标签→编辑→移动或复制工作表（建立副本就可复制工作表）

三、调整行高（注意调整相邻与不相邻的多行行高）

<1>.拖动行号间的分隔线

<2>.选定行→格式（或右键）→行高

四、调整列宽（注意调整相邻与不相邻的多列列宽）

<1>.拖动列标间的分隔线

<2>.选定列→格式（或右键）→列宽

五、插入行/多行

<1>.选定行或多行→菜单“插入”→行

<2>.选定行或多行→右键→插入

六、插入列/多列

<1>.选定列/多列→菜单“插入”→列

<2>.选定列/多列→右键→插入

七、删除列/行

选定列/行→编辑（或右键）→删除

第二节

一、数据的输入

1．文本数字的输入：

<如电话区码：

0760，在英文输入状态下单引号+文本数字>

2．相邻单元格填充相同数据：

用鼠标拖动含有数据的单元格的右下方的填充柄到目的的位置

选取数据单元格以及要填充单元格区域→编辑→填充有（向上、向下、向左、向右）

选取单元格区域→输入数据→Ctrl+回车

二、等差数列的填充

1．公差为“1”时，在第一个单元格输入初始值→按Ctrl拖动填充柄至目的位置

2．在第一单元格输入初始值，在第二个单元格输入相邻数→选取第一、第二单元格拖动填充柄至目标单元格

3．在第一单元格输入初始值→编辑→填充→序列→序列产生在（行、列）→选择类型（等差、等比）→步长值（即公差或公比的值）→终止值

三、自定义序列

工具→选项→自定义序列→新序列→输入序列（每输入一个选项后回车到下一行）→添加→确定（如个人名）

四、格式化工作表

单元格的设置：

选定单元格区域→格式→单元格

选定单元格区域→右键→设置单元格格式

1．数字的设置：

选定单元格区域→格式→单元格→数字（货币、常规、会计专用、文本……）

2．对齐方式的设置：

选定单元格区域→格式→单元格→对齐（水平对齐、垂直对齐）→文本控制（自动换行、缩小字体填充、合并单元格）→文字方向→角度

注：

跨列居中、手工换行（Alt+回车）

3．边框的设置

选单元格区域→格式→单元格→边框→线条样式→选颜色→外框/内部

4．底纹的设置：

选单元格区域→格式→单元格→图案（格式工具栏→填充颜色）

五、自动套用格式

选取单元格区域→格式→自动套用格式

第三节公式与函数

一）函数

自动求和：

选定存放结果的单元格→单击“自动求和”→选取参加求和数据单元区域→回车

1．求和函数：

格式=Sum（单元格地址：

另一单元格地址）{冒号相当于“到”字}

格式=Sum（单元格地址，另一单元格地址）{逗号相当于“和”字}

2．平均数函数：

格式=Average（……）

3．最大值函数：

格式=Max（……）

4．最小值函数：

格式=Min（……）

函数：

Sum、Max、Average、Count、Round（四舍五入）、right、left（文本函数）

Countif、sumif

第四节数据的管理

一．数据的排序：

A、选取数据清单中任意单元格→数据→排序→主要关键字→（递增、递减）→次要关键字（当主要关键字数据相同时使用）→确定

二．数据的筛选：

（自动筛选和高级筛选）

A、自动筛选：

选取单元格区域→数据→筛选→自动筛选→单击筛选的下拉菜单→单击自定义→在显示行中（设置条件）→确定

三．综合应用（工资条的制作）

（1）.在Excel2000中创建工资表（如上表）→保存在C盘（文件名为：

工资表）

（2）.选取Excel中表格中所有数据→复制→打开WORD2000→编辑→选择性粘贴→粘贴链接（HTML格式）→另存为“工资表数据源”

（3）.创建如下表的主文档：

→进行邮件合并→得到工资条

姓名

基本工资

补贴

奖金

罚金

实发工资