江苏华荣集团会议策划案Word文档格式.docx
- 文档编号:17876846
- 上传时间:2022-12-11
- 格式:DOCX
- 页数:13
- 大小:36.91KB
江苏华荣集团会议策划案Word文档格式.docx
《江苏华荣集团会议策划案Word文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《江苏华荣集团会议策划案Word文档格式.docx(13页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
(二)产品介绍2
(三)吴宝华总经理欢迎词3
(四)张一先生祝贺词4
(五)苏宁电器总经理贾先生讲话5
(六)合同6
活动背景
江苏华荣集团自建立以来,就“环保”主题的产品已经展开了长达25年的研究,其产品在受专家认可度高,在市场上的反响力度可观。
而在环境日益恶劣的当下,江苏华荣集团历时2年就居家、办公空气净化设备研发核心新技术,终于在2014年上半年为其研发划上了圆满的句号,华荣集团的居家、办公空气净化设备进入新产品推介阶段。
活动目的
1、推销华荣集团的新产品——居家、办公空气净化设备
2、挖掘潜在经销商和大型客户
3、就公司“环保”理念进行宣传,扩大公司的社会影响力
活动意义
顺应时代的“环保”潮流,将我公司的新产品——“温馨一家”系列的居家、办公空气净化设备成功推广,从而增强公司的“环保”品牌效应,提升公司在“环保”行业的企业地位,提高公司的相对市场占有率。
主办单位
活动人员
办会人员
江苏省环保行业协会会长张一先生、天龙环保设备公司总经理、南京市特种行业检测检验所副所长,苏宁电器总经理、五星电器总经理、国美电器总经理等10人。
邀请人员
新闻单位:
江苏上游传媒有限公司、江苏天人合一传媒有限公司、江苏在线、中国江苏网、江苏之窗、扬子晚报、南京晨报,约40人。
相关人员:
南京市环保局领导、南京市科技局领导、江苏省环保行业协会领导、南京市特种行业检测检验所领导等8人。
时间安排
邀请函发出:
9月25日—9月28日
与会人员落实时间:
10月9日—10月11日
活动时间:
10月20日—10月21日
会议内容
新产品功能介绍、参观生产产品展览厅、产品订货洽谈等
活动安排
华荣集团产品交流会日程表
时间
具体内容
地点
10月20日
9:
00-13:
00
参会人员报道,安排住宿
钟山宾馆大厅
11:
30-13:
午餐
钟山宾馆会餐厅
13:
30-17:
开幕式。
华荣集团公司总经理吴宝华致欢迎词、领导讲话、嘉宾代表讲话
钟山宾馆会展厅
18:
晚餐
10月21日
00-11:
新产品功能介绍
14:
00-15:
30
参观生产产品展览厅、参观陈列室
华荣集团生产车间,小型、中型会议厅
15:
产品订货洽谈
钟山宾馆会客厅
晚宴
钟山宾馆宴会厅
20:
00-21:
产品订货洽谈,订货合同签订
筹备委员会
总负责:
秘书组
1.负责人:
杨晓冬
2.工作内容:
②收集整理新产品展示资料,制作展示材料;
③撰写产品订货合同;
④制发会议通知、邀请函;
⑤撰写报、刊宣传稿件和讲话稿;
⑥草拟会议相关文件;
⑦印制会议相关文件;
⑧文字材料整理。
宣传组
秦琪
①编印参会人员通讯录;
②通过省、市环保网、科技网、商务网对外宣传;
③联络江苏省环保行业协会、天龙环保设备公司、南京市特种行业检测检验所等与会人员;
联络江苏上游传媒有限公司、江苏在线、南京晨报等新闻单位;
联络南京市环保局、南京市科技局、江苏省环保行业协会、南京市特种行业检测检验所等管理部门。
④研讨会期间,联系、配合记者采访;
⑤邀请函、横幅设计;
⑥研讨会期间摄像、记录等工作。
会务组
沈科
①会场布置;
主要活动场所布置。
②会场服务;
④接待与会人员;
来宾迎送;
⑤签到;
礼仪及志愿者服务;
⑥会议流程安排;
⑦纪念品、餐饮券发放;
⑧会场区域划分;
座位安排;
后勤组
张静
①设计、定做礼品、纪念品;
②安排来宾食宿;
③采购需用物资;
④财物经济预算;
⑤突发事件处理;
⑥校园安全保卫;
医疗准备;
⑦会务车辆调配;
停车地点安排;
展示组
王筝
走秀展示新产品
业务组
元季
①商洽业务;
②业务谈判;
③合同签订;
④订货项目传达;
解说员
夏秋
①针对展示对新产品进行解说
②解说生产流程
③解说陈列产品性能、销售、口碑
接送安排
时间:
10月20日9:
00-16:
00,从南京南站至钟山宾馆
10月21日13:
00-14:
00,从钟山宾馆至华容集团生产车间
10月21日16:
00-18:
00,从华荣集团生产车间至钟山宾馆
负责单位
湖州长运汽车运输有限公司
接送人员
客车司机一名、筹备委员会后勤组三名
车辆安排
20座团体客车一辆
经费收支表
经费支出
数额(单位:
元)
钟山宾馆会展厅租借(2*2000)
4000
摄像机、投影仪、话筒
500
邀请函(45张×
1元/张)
45
邮电通讯
200
海报(6张×
35元/张)
210
横幅(2条×
98元/条)
196
龙井茶(3斤×
150元/斤)
450
一次性纸杯一箱
160
碘酒、酒精、创可贴、云南白药
纪念品(45人×
15元/人)
675
照片(50张×
10元/张)
餐饮(午餐+晚餐)30*45*2
2700
志愿者餐费(20*16*2)
640
嘉宾住宿费用(10人*150/人*2)
3000
记者招待费(5人*500/人)
2500
场地布置费用
800
媒体宣传费用(含报纸、网站)
15000
总计:
31776
附件
邀请函
某某某公司:
我公司定于2014年10月20日和21日,在江苏省会议中心——钟山宾馆,召开短期的新品介绍和订货会议。
此次会议邀请江苏省环保行业协会会长张一先生、华荣集团定点销售单位——天龙环保设备公司总经理杨先生、南京市特种行业检测检验所副所长王征女士,以及周边著名企业老总——苏宁电器总经理贾先生、五星电器总经理谢先生、国美电器总经理刘先生等参加此次会议。
更重要的是,此次会议也是将我公司2014年新品:
“温馨一家”系列的空气净化设备系列产品的展示会,我们希望借此机会来将我们公司所推出的新产品供业内人士给予真挚地评定。
本次会议我公司精心准备,热情待客,相信您的到来一定会不虚此行!
专此奉达,即请抬洽为荷。
即请
财安
2014年10月1日
产品介绍
“温馨一家”等离子空气净化器产品介绍
“温馨一家”等离子空气净化器集合了多项先进的空气净化技术。
第一、杀菌紫外线(UVGI):
影响DNA杀死细菌。
第二、光触氧化(PCO)利用电子分解污染物。
第三、等离子(PLASMA):
在空气及物体表面分解污染物。
该等离子空气净化器因作用面积不同分为等多种型号。
该技术可针对不同用户的不同需求为客户选择最优方案,在为客户营造良好室内环境的同时降低成本投入。
产品有三大效果
1、除臭,甲醛去除效果经检测完全符合安全标准;
2消毒,委托实验室对金黄色葡萄球菌、大肠杆菌等传播性致病细菌的杀菌检测,杀菌率可达99.99%;
3、净化空气,去除空气中的花粉、孢子、有机微粒等杂质。
产品通过欧盟认可的CE认证。
CE认证是当今世界上最先进的产品符合性评估模式,杀菌效果经新加坡权威实验室测试达到99.99%。
净化空气方面,则经过了甲醛去除的测试,结果显示设备可在密闭空间里完全控制甲醛的浓度,达到净化效果。
该产品有效的自然发生的技术(模拟大自然净化空气的技术)1.通过实验室检测,实际使用效果显著2.从源头开始工作无化学残留,工作剩余的等离子体回到空气中第二经济运行3.低功耗(商用级别、家用电耗)4产品只消耗紫外灯管,运行成本低(紫外灯管可运行5000小时环保效果明显(净化空气,无二次污染易于使用即插即用,方便快捷)。
吴宝华总经理欢迎词
江苏华荣集团新品介绍和订货会议欢迎词
——华荣集团公司总经理吴宝华
尊敬的各位领导、各位商业朋友、各位嘉宾:
大家上午好!
在2015年温暖的年中,我很荣幸地邀请到了来自江苏省的各位领导和商业同仁朋友,前来参加我公司——华容集团公司的新产品介绍和订货会议。
在此,我代表华荣集团公司感谢对各位的到来,表示最热烈的欢迎和最衷心的感谢!
江苏华荣集团自1990年建立以来,主要生产以环保设备为主。
有适用于露天。
户外的大型产品,并不断开发适用于居家、办公的小型产品,就此取得了辉煌的成就。
我们公司的一系列成就,都离不开各位领导、专家的关心,也离不开在座各位商业同仁和我们公司的客户的支持。
今年,又根据市场需求开发了新品——“温馨一家”系列的居家、办公空气净化设备,该设备首次采取了xxx技术,将xxx引入xxx,使得净化效果在质上较以往得到了1.2倍的提高。
尊敬的各位来宾,在接下来的新品介绍会上,希望你们能对我们的产品多提宝贵的意见,对给我们传经送宝,华荣集团将不断做好产品,为环保行业更好献力。
我们也期盼,与在座的广大客户就此次新品开展合作,实现双方的互利共赢。
最后,恭祝各位来宾生意兴隆、事业有成、身体健康、合家幸福!
谢谢大家!
张一先生祝贺词
江苏华荣集团新品介绍和订货会议领导讲话
——江苏省环保行业协会会长张一先生
尊敬的各位来宾:
大家早上好!
今天,我非常高兴参加华荣集团的“温馨一家”系列居家、办公空气净化设备新品介绍和订货会议。
首先,我对此会议的召开表示热烈的祝贺。
自改革开放以来,我们国家经济飞速发展,各种商业模式的转型都是适应市场的需求的表现,2014年的中国GDP排名已高至第二,辉煌的成绩我们毋庸置疑,但是我们必须注意到,这种成绩的牺牲品便是我们的环境
大家对两会期间播出的柴静的“苍穹之下”并不陌生吧,我很可喜,可喜中国终于有一位具有如此责任感的媒体人出来为我们公众所生存的环境而呐喊,不管她是不是站在关怀人类的道德制高点上,我们还是要敬佩她,感谢她,她做了她能做的!
而我们,能做什么?
各位领导,各位商业朋友,相信大家努力拼搏的最终目的都是为了两个字:
幸福。
而幸福的前提是什么,是我们有这个环境去放置我们的幸福,这也是我选择我的职业的原因,我希望以我的绵薄之力,能为这个社会去点污、除点垢,我也真诚地希望,华荣集团的产品能够越来越好,成为环保商业圈的翘楚企业!
苏宁电器总经理贾先生讲话
江苏华荣集团新品介绍和订货会议嘉宾讲话
——苏宁电器总经理贾先生
我很高兴能受邀参加华荣集团的新品介绍和订货会议,并以代表嘉宾就此次大会进行讲话。
在此,我预祝江苏华荣集团新品介绍和订货会议能够取得圆满成功!
江苏华荣集团至今已有25年的企业历史了,其产品质量一直以来都是获得我们行业的好评,而华荣集团的最突出点,也就是其环保产品,也是商业所有环保产品里的明星产品,我公司——苏宁电器公司也一直有和华荣集团有商业上的合作,可谓是多年的好友了。
本次的产品,华荣集团主打室内空气净化,根据产品的前期宣传,我和大家一样,都对产品已经有了初步的概念,相信大家和我一样,都对此次产品期盼已久,那么,我话不多说,让我把话筒交给主持人,我们直奔会议主题吧!
合同
甲方:
乙方:
本合同于________年________月________日,由______________________(以下简称甲方)和______________(以下简称乙方),在________________经过友好协商签订,双方共同遵守执行。
乙方所提供的产品及费用清单
1.产品名称
2.型号规格
3.数量
4.单价(元)
5.合计(元)
6.总金额(大写)
包装:
由乙方按国家标准进行包装。
任何因包装不善所致之损失均由乙方负责。
交货期:
自本合同生效之日起至验收合格之日止_______天。
交货地点和方式
1.交货地点:
______________________________________________。
2.交货方式:
乙方将货物运至甲方指定的目的地。
乙方负责办理货物运至甲方指定的目的地,包括保险和储存在内的一切事项,有关费用已包括在合同总价中。
付款方式
1.本合同生效后,甲方在___个工作日内向乙方支付本合同总价的____%作为预付款;
2.甲方对乙方所提供的产品验收合格后,乙方出具合同总价的全额销售发票,甲方在________个工作日内支付本合同全部余款。
质量保证和售后服务
1.乙方承诺所提供甲方的产品质量具有可追溯性,产品质量保证期为________天,自交付之日起计算。
2.在产品质量保证期内,如出现产品质量问题,甲方有权随时要求乙方免费维修或更换;
如属甲方人员使用不当不能正常使用,乙方也应及时提供维修服务,但甲方应承担乙方人员的差旅费和材料成本费用。
合同的修改
任何对本合同条款的变更、修改均须双方签订书面的修改书。
变更后的内容与本合同(被修改部分除外)具有同等法律效力。
违约责任
在合同履行期间,乙方延期交货、甲方延期付款,除双方协商同意免责外,均按未交付/未支付本合同价款日的____%承担违约责任
争端的解决
合同实施或与合同有关的一切争端应通过双方友好协商解决。
如果友好协商不能解决,各方均可向有管辖权的人民法院起诉。
合同生效及其它
1.本合同应在双方授权代表签字、单位盖章、预付款到达乙方指定账户生效。
2.本合同正本一式四份,双方各持两份,具有同等法律效力。
3.合同如有未尽事宜,须经双方共同协商后作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。
甲方:
(盖章)____________ 乙方:
(盖章)_____________
法定代表人:
______________ 法定代表人:
_______________
签约日期:
______________ 签约日期:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 江苏 集团 会议 策划
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)