开发部职务说明书.docx

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开发部职务说明书

开发部职务说明书

YY管理咨询公司

二零零二年十二月

开发部经理职务说明书

岗位名称

开发部经理

岗位编号

LY-04-01

所在部门

开发部

岗位定员

1

直接上级

总经理

职系

管理职系

直接下级

项目报批、资料管理

所辖人员

2

基本职责：

遵从技术、经济规律和政府政策法规，在总经理领导下，全面负责开发部职责。

以尽可能低的成本、费用，完成项目各项手续的报审、报批工作和招商谈判工作。

职责与工作任务

工作要求及标准

工作记录

协调部门/岗位

职

责

一

职责表述：

负责房地产开发相关信息的收集管理工作

工作

任务

负责收集、整理并熟知政府对房地产开发的政策、法规

必须在政府信息发布后二个月内收集到，并保证完备性

办公室

指导资料管理员建立信息库，督促及时报相关信息

保证信息的时效性，完备性，准确性

信息库

资料管理员、办公室

职

责

二

职责表述：

负责取得土地的相关工作

工作

任务

调查土地和土地方的具体情况

在规定时间内完成调查报告，内容详实、数据准确

调查报告

房产局、土地局等

进行土地出让或合作开发谈判

保证谈判按时进行，最大限度地保证公司利益

合同文件

谈判记录

土地出让方

组织相关部门编制土地出让合同或合作开发合同

保证合同按时完成，内容完整、格式正确

合同文本

财务部、计划预算部

负责合同的送审和修改

以最小代价、在最短时间完成送审工作

审批单、合同文本

土地局

参与制作投标书

保证投标书按时完成，内容完整、格式正确

投标书

财务部、计划预算部

办理投标前的相关手续

以最小代价、在最短时间办理完相关手续

相关手续

政府主管单位

进行土地投标

按期参加土地投标

招标主管单位

办理中标后的相关手续

以最小代价、在最短时间办理完相关手续

相关手续

政府主管单位

职

责

三

职责表述：

负责公司所有项目的报审、报批手续，并以最小的代价和最高的效率完成报批工作

工作

任务

负责办理项目立项（代可研）手续

以最小代价、在最短时间办理完相关手续

相关手续

规划部、政府主管单位

负责办理土地的各项工作，即办理征地批复、建设用地批准书、土地评估、土地证

以最小代价、在最短时间办理完相关手续

相关手续

规划部、土地局

负责工程规划的报批手续，即规划意见书、建设用地规划许可证、审定方案通知书、建设工程规划许可证及施工图的报审、报批手续；

以最小代价、在最短时间办理完相关手续

相关手续

规划部、工程部

负责开工许可证所有报审、报批手续

以最小代价、在最短时间办理完相关手续

相关手续

工程部、规划部

负责开工许可证所有报审、报批手续

以最小代价、在最短时间办理完相关手续

相关手续

规划部、工程部

负责销售许可证所有报审、报批手续

以最小代价、在最短时间办理完相关手续

相关手续

销售部、规划部

负责办理人防、消防、交通、园林、节水、文物、教育、环保、国家安全等政府主管部门的各项审批手续

以最小代价、在最短时间办理完相关手续

相关手续

消防大队、交通局、园林局、水利局、教育局、文物局、环保局、国家安全局等

负责协调各项设备和设施的报审、报批工作

积极主动协调，以最小代价、在最短时间完成保证报审、报批工作

相关手续

工程部、材料设备部

负责规划验收和竣工备案的各种报审、报批工作

以最小代价、在最短时间办理完相关手续

相关手续

工程部、政府主管单位

负责办理市政的各项审批手续

以最小代价、在最短时间办理完相关手续

相关手续

规划部、市政部门

负责办理项目产权事宜

以最小代价、在最短时间办理产权

相关手续

房产局

其他手续的报审、报批工作

以最小代价、在最短时间办理完相关手续

相关手续

政府主管单位

职

责

四

职责表述：

负责招商项目的洽谈及合同管理

工作

任务

调查合作方的具体情况

在规定时间提交调查报告，报告内容详细、准确

调查报告

办公室、合作方

进行招商合作谈判

保证谈判按时进行，最大限度地保证公司利益

合同书

谈判记录

合作方

组织相关部门编制合作合同

保证合同按时完成，内容完整、格式正确

合同文本

财务部、预算部等

负责合作合同的送审和修改

在规定时间内送审，一周内完成修改完毕

审批单、合同文本

政府主管单位

职

责

五

职责表述：

其他工作

负责公司的危机公关工作

以最小代价、在最短时间内解决危机

避免或尽量减小负面影响

各政府主管单位

完成直接上级交办的其他任务

按照实际情况临时规定的标准

任职资格

教育水平

大学专科以上

专业

专业不限

培训经历

房地产报批报审程序

经验

5年以上相关工作经历，3年以上管理经验

知识

具备相应的管理、房地产等知识；

熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识。

技能技巧

具有一定的领导能力、公共能力、沟通能力、计划与执行能力

开发部副经理职务说明书

岗位名称

副经理（兼项目报批）

岗位编号

LY-04-02

所在部门

开发部

岗位定员

1

直接上级

开发部经理

职系

管理职系

直接下级

所辖人员

基本职责：

遵从技术、经济规律和政府政策法规，严格遵守公司各项规章制度。

在开发部经理领导下，协助开发部经理履行开发部职责。

具体负责完成项目各项手续的报审、报批工作。

职责与工作任务

工作要求及标准

工作记录

协调部门/岗位

职

责

一

职责表述：

负责房地产开发相关信息的收集工作

工作

任务

负责收集、整理并熟知政府对房地产开发的政策、法规

必须在政府信息发布后二个月内收集到，并保证完备性

办公室

负责土地信息的收集、整理、分析工作

在规定时间提交分析报告，分析科学合理

分析报告

办公室

职

责

二

职责表述：

在开发部经理安排下，负责项目的报审、报批手续的具体事务性工作

工作

任务

负责办理项目立项手续

以最小代价、在最短时间办理完相关手续

相关手续

规划部、政府主管单位

负责办理土地的各项工作，即办理征地批复、建设用地批准书、土地评估、土地证

以最小代价、在最短时间办理完相关手续

相关手续

规划部、土地局

负责工程规划的报批手续，即规划意见书、建设用地规划许可证、审定方案通知书、建设工程规划许可证及施工图的报审、报批手续；

以最小代价、在最短时间办理完相关手续

相关手续

规划部、工程部

负责开工许可证所有报审、报批手续

以最小代价、在最短时间办理完相关手续

相关手续

工程部、规划部

负责开工许可证所有报审、报批手续

以最小代价、在最短时间办理完相关手续

相关手续

规划部、工程部

负责销售许可证所有报审、报批手续

以最小代价、在最短时间办理完相关手续

相关手续

销售部、规划部

负责办理人防、消防、交通、园林、节水、文物、教育、环保、国家安全等政府主管部门的各项审批手续

以最小代价、在最短时间办理完相关手续

相关手续

消防大队、交通局、园林局、水利局、教育局、文物局、环保局、国家安全局等

负责规划验收和竣工备案的各种报审、报批工作

以最小代价、在最短时间办理完相关手续

相关手续

工程部、政府主管单位

负责办理市政的各项审批手续

以最小代价、在最短时间办理完相关手续

相关手续

规划部、市政部门

负责办理项目产权事宜

以最小代价、在最短时间办理产权

相关手续

房产局

职

责

三

职责表述：

参与土地招标、配合工程现场工作

参与土地出让谈判、土地投标

提出有建设性的意见和建议，相关合同条款条理清晰，责任明确；维护公司利益

相关条款、意见

规划部

配合现场的七通一平工作

积极配合，主动提供支持、服务、全力协助报批工作及时完成

工程部

职责四

职责表述：

完成直接上级交办的其他任务

按照实际情况临时规定的标准

任职资格

教育水平

大专以上

专业

不限

培训经历

房地产行业技术知识、公共关系、法律知识培训

经验

5年以上相关工作经历

知识

了解城市规划、建筑设计、相关法律等知识；熟练使用WORD,EXCEL等办公软件

技能技巧

具有很强的公关能力、沟通能力、执行能力

资料管理员职务说明书

岗位名称

资料管理

岗位编号

LY-04-03

所在部门

开发部

岗位定员

1

直接上级

开发部经理

职系

行政职系

直接下级

所辖人员

基本职责：

遵从技术、经济规律和政府政策法规，遵守公司各项规章制度，在部门经理领导之下，负责开发部资料管理、文书传递工作

职责与工作任务

工作要求及标准

工作记录

协调部门/岗位

职

责

一

职责表述：

负责材料设备信息收集管理

工作

任务

负责收集、整理并熟知政府对材料设备的管理规定

必须在政府信息发布后二个月内收集到，并保证所收集的信息的质量，对公司有重要意义

办公室

熟知各类材料设备的市场信息和新产品动向，建立各类产品的信息库

保证信息的时效性，完备性，准确性

信息库

办公室

职

责

二

职责表述：

负责部门文档资料管理

工作

任务

负责对市场资料和投标书进行归类管理

归档及时、分类科学、摆放整齐、查找快速

保证文档资料的存放安全

文档借用登记簿

本部门人员

负责准备或撰写各类申报材料

及时准备、认真撰写，在规定时间提交

申报材料

对部门的书籍、收发文进行管理

保证收发文准确、高效

保证书籍摆放整齐、存放安全

公文收发登记簿

书籍登记簿

本部门人员

职

责

三

职责表述：

协助档案管理员工作

工作

任务

负责向档案管理员提交有关资料

每周五向档案管理员提交有关资料

按档案管理员要求时间内提交有关资料

提交文件目录

档案管理员

接受档案管理员业务指导

按时参加档案管理员进行的业务培训

按档案管理员要求归档和分类

档案管理员

职责四

职责表述：

完成直接上级交办的其他任务

按照实际情况临时规定的标准

任职资格

教育水平

专科以上

专业

中文、文秘及其他相关专业

培训经历

文秘、档案管理、房地产

经验

2年以上相关工作经历

知识

具备相应的中文写作知识；熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识和文字写作功底

技能技巧

具有一定的判断能力、人际能力、沟通能力、影响力、责任心