Excel电子表格制作从入门到精通Word格式文档下载.docx
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在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”
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列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接?
打开”选项,打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。
重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,
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只要展开“常用文档”菜单,
单击其中的相应选项即可。
尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具?
宏?
录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?
如“fuhao1”?
并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。
仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点
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对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。
重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图?
视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。
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六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?
可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式?
选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单
击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据?
排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式?
单元格”命令,打开“单元格格式”
对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;
;
”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。
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3.执行“工具?
保护?
保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。
经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“?
”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?
选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据?
有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?
那就往下看吧。
自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,
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“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?
此时可以不考虑“pcw”的大小写?
,然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数
Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。
下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:
VisualBasic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开VisualBasic编辑窗口。
2.在窗口中,执行“插入?
模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:
FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction
4.关闭窗口,自定义函数完成
。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片
为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?
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工作表?
背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。
经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区
篇二:
Excel_VBA从入门到精通必备
为入门篇:
VBA优势、功能与概念
第一章从Excel插件认识VBA
简单的说,ExcelVBA是依附于Excel程序的一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,类似于DOS(磁盘操作系统)中的批处理文件(后缀名“.bat”)。
那么它有什么具体的功能,在工作中与常规操作方式相比,具有哪些优势,笔者试图通过一个简单却实用的插件来展现。
本章要点:
从身份证号获取个人信息
在工作中如何发挥Excel插件的优势
1.1从身份证号获取个人信息
制作人事资料时,通常需要录入职员身份证号码,以及生日、年龄、性别等等。
除身份证号码需要手工逐一录入以外,
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其它三项信息的录入有四种方法:
手工录入、内置公式、自定义函数法、插件法。
手工输入方式效率极差,且出错机率也最高,本节通过后三种方式来实现并比较,从而让读者对VBA之优势与用法得以初步认知。
1.1.1常觃公式法
以图1.1数据为例,利用公式从身份证中提取生日、年龄、性别等信息,可以有多种方法。
本例列举其中之一。
图1.1根据身份证号提取职工年龄、生日与性别
通过公式计算职工的年龄、出生日期与性别,步骤如下:
(1)在单元格C3输入以下公式,用于计算年龄:
=DATEDIF(DATE(MID(B3,7,4-(LEN(B3)=15)*2),MID(B3,1
1-(LEN(B3)=15)*2,2),MID(B3,13-(LEN(B3)=15)*2,2)),NOW
(),Y)
(2)在单元格D3输入以下公式,用于计算出生日期:
=TEXT(RIGHT(19&
amp;
MID(B3,7,LEN(B3)/2-1),8),#年##月##日)
(3)在单元格E3输入以下公式,用于计算性别:
=IF(ISODD(MID(B3,15,3)),男,女)
(4)选择C3:
E3
区域,将公式向下填充即完成身份证信息提取。
效果如下:
图1.2公式法获取身份证信息
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点评:
相对于手工输入法,利用公式从身份证号码获取个人信息有着效率更高、错误率更低之优点,人员越多时越能体现出其高效优势。
1.1.2自定义函数法
自定义函数是指利用VBA编写的外置函数。
在本例的随书光盘中已经录入了相关的VBA代码,可以随时调用。
对于代码的含义和录入方式在后面的章节后有详细介绍,本章仅通过具体应用了解其用法与优势。
具体操作步骤如下:
(1)进入“自定义函数法”工作表;
(2)在C3:
E3区域分别输入以下三个公式,用于计算年龄、出生日期和性别:
=SFZ(B3,NL)
=SFZ(B3,SR)
=SFZ(B3)或者=SFZ(B3,XB)
(3)选择C3:
E3单元格,将公式向下填充,结果见图1.3所示。
图1.3自定义函数法获取身份证信息
本例中的函数SFZ即身份证函数,用于从身份证号码中获取年龄、生日与性别等信息。
它不属于Excel内置函数,需要利用VBA编写代码才可以使用。
读者可以从随书光盘中获取该完整代码。
SFZ函数有两个参数,第一参数为单元格引用,第二参数为信息描述,即用于指定需要获取身份证中哪一部分信息。
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当它为“NL”(不区分大小写)时,获取年龄;
当它为“SR”时,获取生日,当它为”XB”或者省略第二参数时,获取性别。
相对于内置函数法/公式法,自定义函数法是借用VBA编写的外置函数完成,它的优势在于公式简短,且容易理解。
任何不熟悉函数与VBA者皆可一分钟内学会操作并理解其公式含义。
1.1.3插件法
插件法是指借用Excel插件操作工作表,该插件不隶属于当前工作簿,但却可以实现与当前工作簿交互的功能,批量、迅速完成身份证信息提取工作。
操作步骤如下:
(1)关闭Excel程序的前提下,将随书光盘中的插件(位置:
..\第一章\批量获取身份证信息.xlam)复制到以下自启动文件夹中即安装完成:
C:
\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office12\XLSTART
(2)打开光盘文件“提取身份证信息.xlsm”,进入“插件法”工作表;
(3)选择单元格区域B3:
B6,单击右键,从右键中选择【批量获取身份证信息】菜单,程序将弹出一个对话框“确定计算区域”。
该对话框中默认显示当前选区地址,如果需要修改地址,可以输入新的地址,也可以用鼠标在工作表中
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选择身份证存放区域,该区域的地址会自动产生在对话框中。
见图1.4所示;
(4)单击“确定”按钮,程序在瞬间就会从选区的所有身份证中提取年龄、生日和性别等信息。
图1.4插件法批量获取身份证信息
插件法从身份证号码中获取信息的优点是速度快,通用性好。
相对于内置函数法,它在操作上更简单,不需要任何函数知识,不需要输入长长的公式,只点几次鼠标即可;
相对于自定义函数,它的优点是通用性好,在任何工作表、任何工作簿皆可使用本工具。
而前一方法之自定义函数非插件方式存在,只能在当前工作簿中使用。
1.1.4浅谈VBA优势
前面三个案例中我们可以看出,Excel具有强大的计算功能,但常规方式对于某些大型数据运算显得比较繁琐。
用户需要学习复杂的函数知识,设置长长的公式才可以解决某些运算。
而VBA可以使公式简化、易懂,甚至根本不需要公式,一个字母不用录入即可完成一些专业性较强的计算。
具体说来,相对于Excel自带的功能,VBA或者说VBA开发的插件具有以下优势:
批量地对操作对象进行数据处理
以前一节插件法完成身份证信息进行例证,它可以瞬间完成多个单元格数据的运算,甚至多个工作表中存放的身份证
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号码也可瞬间完成信息提取。
较传统的逐一处理方式在效率上有大幅提升。
多任务一键完成
多任务是指对同一个对象需要进行多个操作,例如前一节是从身份证号码中获取三类信息,VBA可以单击一个按钮后瞬间完成,完全感觉不到它在分三步逐一完成任务。
这是高效办公地最佳体现。
将复杂的任务简化
Excel是很多很多小工具的综合体。
这些工具可以嵌套运用,完成更强大的数据处理。
但当嵌套过多时,就需要用户要较深的功底才能操纵或者理解。
另一方面,对于某些特殊行业的工作、任务,也要经过很复杂的操作才可以完成,而对于某些只需要应用不需要深入研究、理解的普通办公文员们来说是一个技能考验。
而通过VBA进行二次开发可以将复杂的任务变得更简单。
简单是指理解和操作上同时简化。
就像1.1.3节中通过右键菜单提取身份证号码三类信息一样,不需要用户去录入长长的公式,以及理解信息是如何提取出来的,单击菜单即可完成。
再如企业中生成工资条,10000个人的资数用手工操作需要处理10000*N次,而利用Excel插件可以
单击按钮完瞬间成。
将工作表数据提升安全性
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利用VBA代码可以对数据进入多层保护,在某些特殊需求下,VBA可以保护数据让普通用户无法胡乱修改,或者不小心破坏数据及数组结构。
提升数据准确性
准确性体现在数据录入和数据运算两方面。
首先,通地VBA对输入的数据进入限制,可以防止用户意外录入不规范字符。
如数字中有两个小数点,或者录入数值时不小心录入了标点或者字母,造成无法计算或者漏算。
其次,在数据运算时,人工设置大量公式,或者每天在不同地方重复录入同一个公式。
在大量地操作中难以避免不产生一次错误。
而利用VBA可以让工作简化,工作量越小,出错的机率一定越小;
同时,在大量重复性工作中VBA可以确保不产生错误。
完成Excel本身无法完成的任务
弹出提示、警告对话框、行程安排与预告,或者到磁盘中查找需要的数据、修改注册表等等,Excel常规方式是不可能完成的。
如果需要类似功能,VBA完全可以胜任。
开发专业程序
利用VBA还可以开发一些专业型的程序,如报表汇总软件、进销存管理系统、人事管理系统等等,可以将界面设置成其它任何软件的显示方式媲美专业的程序软件
1.2插件特点及其如何发挥插件的优势
在前一节中,通过一个身份证信息获取的插件认识了
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Excel插件,那么在工作中应如何发挥Excel插件的优势呢,
1.2.1Excel插件的特点
Excel插件是利用VBA程序开发的外置工具,通常是xla、xlam格式或者dll格式。
其中xla和xlam插件直接用Excel就可以开发,而dll插件通常采用VB或者C++来编写。
不管何种软件开发的插件,它都需要在外观和功能两方面具有某些特征,以方便用户调用。
1.外观特征
有若干个菜单或者工具按钮
在插件封装后,调用其代码有两种方式:
用代码调用,用菜单或者工具栏按钮,显然菜单更方便。
用户通过菜单单击即可完成相对于常规方式较复杂的操作或者运算。
利用窗体实现与工作表数据交互
在弹出的窗体中可以调用工作表的数据,也可以将窗体中录入的数据导到工作表。
而在窗体中录入数据时,相对于工作表中录入数据,可更好地控制。
例如某个文字框中可以指定只能录入数字,而另一个文字框可以指定只能入日期。
也可以设定录入某项目后自动跳转到指定目标位置,而不用手动去移动光标插入点。
甚至可以在录
篇三:
EXCEL从入门到精通
江西省南昌市2015-2016学年度第一学期期末试卷
(江西师大附中使用)高三理科数学分析
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试卷紧扣教材和考试说明,从考生熟悉的基础知识入手,多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对数学本质的理解能力,立足基础,先易后难,难易适中,强调应用,不偏不怪,达到了“考基础、考能力、考素质”的目标。
试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内,几乎覆盖了高中所学知识的全部重要内容,体现了”重点知识重点考查”的原则。
1(回归教材,注重基础
试卷遵循了考查基础知识为主体的原则,尤其是考试说明中的大部分知识点均有涉及,其中应用题与抗战胜利70周年为背景,把爱国主义教育渗透到试题当中,使学生感受到了数学的育才价值,所有这些题目的设计都回归教材和中学教学实际,操作性强。
2(适当设置题目难度与区分度
选择题第12题和填空题第16题以及解答题的第21题,都是综合性问题,难度较大,学生不仅要有较强的分析问题和解决问题的能力,以及扎实深厚的数学基本功,而且还要掌握必须的数学思想与方法,否则在有限的时间内,很难完成。
3(布局合理,考查全面,着重数学方法和数学思想的考察
在选择题,填空题,解答题和三选一问题中,试卷均对高中数学中的重点内容进行了反复考查。
包括函数,三角函数,数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等几大版块问题。
这些问题都是以知识为载体,立意于能力,让数学思想
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方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过程之中。
二、亮点试题分析
1(【试卷原题】11.已知A,B,C是单位圆上互不相同的三点,且满足AB?
AC,则ABAC?
的最小值为()
1
41B(?
23C(?
4D(?
A(?
【考查方向】本题主要考查了平面向量的线性运算及向量的数量积等知识,是向量与三角的典型综合题。
解法较多,属于较难题,得分率较低。
【易错点】1(不能正确用OA,OB,OC表示其它向量。
2(找不出OB与OA的夹角和OB与OC的夹角的倍数关系。
【解题思路】1(把向量用OA,OB,OC表示出来。
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2(把求最值问题转化为三角函数的最值求解。
2?
2
【解析】设单位圆的圆心为O,由AB?
AC得,(OB?
OA)?
(OC?
OA),因为
,所以有,OB?
OA?
OC?
OA则OA?
OB?
1?
AB?
AC?
(OB?
OA)
OA
2OB?
设OB与OA的夹角为?
,则OB与OC的夹角为2?
所以,AB?
cos2?
2cos?
2(cos?
)2?
即,AB?
AC的最小值为?
,故选B。
【举一反三】
【相似较难试题】【2015高考天津,理14】在等腰梯形
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ABCD中,已知
AB//DC,AB?
2,BC?
1,?
ABC?
60?
动点E和F分别在线段BC和DC上,且,?
BE?
BC,DF?
DC,则AE?
AF的最小值为.
9?
【试题分析】本题主要考查向量的几何运算、向量的数量积与基本不等式.运用向量的几何
运算求AE,AF,体现
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