01总经办岗位说明修改Word文件下载.docx
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12.收集和整理各类信息,做好领导的参谋。
13.负责部门团队建设和后备力量的培养。
14.负责对本部门员工进行业务培训和工作指导。
15.协助和配合其他部门的工作。
16.完成集团和公司领导交办的其他工作。
重要工作联系:
1.公司内部:
各部门
2.公司外部:
行业及政府相关部门
该职位的晋升、轮换与替代:
1.该职位可晋升为公司副总经理或总经理助理。
2.本职位可由公司副总经理或副主任代行其职责。
权限:
1.业务权限:
(1)公司行政办公秩序检查和处理权。
(2)公司计划和决定的督办、协调权。
(3)经公司受权的其他业务权限。
2.人事权限:
(1)薪资变更:
对本部门员工的薪资变更有建议权。
(2)绩效考核:
对本部门员工的绩效有考核权。
(3)人员变动:
对本部门人员的变动有建议权。
(4)请假:
对本部门员工1天的请假申请有审批权。
3.财务权限:
公司各项行政费用的审核权。
任职者基本要求:
1.所需知识技能:
(1)行政管理或者房地产专业的有关知识和技能。
(2)熟悉国家有关行政管理及房地产行业的政策规定。
(3)较强的组织协调能力。
(4)良好的语言表达和文字处理能力。
(5)良好的学习能力和解决问题的能力。
(6)具有敬业精神和团队协作精神。
2.教育培训:
(1)行政管理或房地产专业,本科以上学历。
(2)接受过行政管理的相关培训。
3.经验:
(1)5年以上行政管理工作经验。
(2)本岗位任职3年以上。
总经办副主任
副主任(助理)
YTB012
分管岗位员工
1.协助本部门负责人工作,落实分管岗位职责,检查和监督本部门员工工作计划的执行情况。
2.参与拟定和优化本部门职能范围内的各项行政管理制度和工作流程。
3.参与拟定公司的年度工作计划和总结。
4.根据公司工作计划,协助拟定、落实部门工作计划并将计划分解到季、月。
5.依据公司管理成本费用控制计划,协助编制公司行政办公费用计划。
6.参与拟制和修订公司的行政管理制度。
7.负责制定本部门的年度工作计划并监督执行。
8.负责公司司机和车辆事务管理工作。
9.负责公司的资产、通讯、网络等管理。
10.负责食堂、办公用品、办公秩序、安全、卫生和库房等管理。
11.参与公司各类会议的组织工作。
12.负责突发性事件的处理。
13.参与公司企业文化建设管理工作。
14.协助部门负责人对本部门员工进行工作安排和指导。
15.完成公司领导和部门负责人交办的其他工作。
同行业及政府相关部门
1.该职位可晋升为总经办主任,也可由行政助理晋升而至。
2.该职位可由主任(助理)或行政助理代行其职责。
(1)公司日常行政办公秩序检查权。
(2)办公用品的采购和发放权。
(3)经公司授权的其他业务权限。
对分管岗位员工的薪资变更有建议权。
对分管岗位员工的绩效有考核建议权。
公司日常行政办公费用借款和报销的审核权。
(1)行政管理或房地产等相关专业,大专以上学历。
(1)3年以上行政管理工作经验。
(2)本岗位任职2年以上。
总经办行政助理
行政助理
YTB013
主任、副主任
执行和督办公司及领导的决定,提供完善的后勤保障,保证公司各项经营活动的顺利开展。
1.编制公司办公用品的年度、季度、月份的申购计划、采购和发放计划。
2.负责公司车辆和司机日常管理。
3.公司及员工通讯管理,编制年度、季度、月份的费用计划和交纳工作。
4.公司食堂的日常管理、炊事员的管理。
5.协助部门负责人搞好公司会议、活动的组织落实工作。
6.企业文化建设落实工作。
7.办公设备使用情况检查、维修和报修。
8.办公区安全、卫生和办公秩序的监督和检查工作。
9.完成部门负责人交办的其他工作。
部门负责人指派的外部联系
1.该职位可以晋升为副主任(助理),可以由事务秘书晋升而至。
2.该职位可由副主任(助理)或事务秘书代行其职责。
(1)办公用品的采购、发放建议权。
(2)公司日常行政办公检查权。
无
任职者基本要求:
(1)行政管理相关知识和技能。
(2)良好的语言表达和文字处理能力。
(3)良好的学习能力和解决问题的能力。
(4)具有敬业精神和团队协作精神。
(5)熟练运用office2000办公软件。
(1)行政管理相关专业,大专以上学历
(1)2年以上行政管理工作经验。
(2)本岗位任职1年以上。
总经办事务秘书
事务秘书
YTB014
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认真贯彻和执行公司及领导的各项决议、决定,通过实际工作切实做到领导与员工之间联系纽带的作用。
1.固定资产的管理。
2.行政费用借款、核销事务工作。
3.负责公司办公用品的保管及发放工作。
负责公司仓库物品的出入库管理。
4.报刊、图书管理、订阅和发放。
5.电话表的更新、发放。
6.通讯设备管理(电话充值)。
7.协助行政助理对公司食堂进行账目管理。
8.完成部门负责人交办的其他工作。
与外部相关相业务部门的联系
1.该职位可晋升为行政助理。
2.该职位可以由行政助理代行其职责。
(1)固定资产管理的建议权。
(2)办公用品申报、发放建议权。
(1)行政事务管理知识和技能。
(1)行政管理或文秘专业,大专以上学历。
(2)接受过行政管理相关培训。
(1)2年以上行政文秘工作经验。
总经办行政秘书
行政秘书
YTB015
为保证公司文件的打印、收发及迅速流转,确保公司重要文件书面及电子版及时归档保存,做好公司的文件处理工作。
1.负责公司公文的打印、收发、登记、传送和归档工作。
2.公司领导办公室管理(卫生监督、办公用品的配备、文件审批的催办、内务整理);
在库房设立公司领导专用保存柜,定期清理领导办公室材料。
3.负责公司各类档案资料的收集、分类立卷和建档工作。
4.负责公司各类文件的电子版资料的制作、存档及管理工作。
5.公司各部门间文件的流转工作。
6.行政制度编制的协助工作。
7.印信管理。
外部相关业务部门的联系
(1)督办、催交文件资料,及文件资料的流转、传递。
(2)公司档案的管理及借阅权。
(1)档案管理知识。
(1)行政管理或文秘相关专业,大专以上学历。
(2)接受过档案管理相关培训。
总经办网络管理员
网络管理员
YTB016
为保证公司现代办公设备的正常使用,发挥公司局域网的效应,建立内部办公网络系统。
建立和健全公司的计算机管理制度,加强计算机的日常管理。
协助行政助理的日常行政工作。
1.拟制和修订公司的计算机使用、维护和保养等管理制度。
2.根据公司的年度计划编制公司计算机配置及采购计划。
3.负责公司计算机网络、计算机的日常使用、维护、保养和维修工作。
4.公司办公网站的建设、管理和维护。
5.完成部门负责人交办的其他工作。
相关的网络开发部门。
该职位的晋升、轮换与替代:
(1)公司网络使用的审核权。
(2)办公用计算机及配套产品采购的建议权。
(3)计算机日常使用的监督、检查权。
(4)公司网络开发、建设的建议及执行权。
(5)经公司授权的其他业务权限。
(1)计算机管理专业的有关知识和技能。
(2)掌握网络行业的新政策、新规定等。
(1)计算机管理相关专业,大专以上学历。
(2)接受过计算机相关软件开发的培训。
(1)2年以上计算机管理工作经验。
总经办司机班班长
司机班班长
YTB018
司机
保证车辆状况完好,运行正常,安全行驶,满足公司各部门的用车需求。
1.参与拟定公司车辆管理计划和执行方案。
2.参与车辆保养维修费用计划的编制。
3.参与车辆所涉及各种费用交纳工作。
4.负责司机行车安全教育和驾驶技术的培训。
5.负责车辆各种手续的办理。
6.负责车辆日常检查。
7.协调车管部门的关系。
8.协助行政助理工作。
交通管理等相关部门
本岗位可由其他司机代行其职责。
(1)公司车辆日常监督、检查权。
(2)司机交通违章及事故处理的建议权。
司机解聘的建议权。
车辆相关费用的初审权。
(1)车辆的维修有关知识和驾驶操作技能。
(2)熟悉交通管理部门出台的新政策、新规定等。
高中以上学历。
(1)5年以上车辆驾驶经验。
(2)熟悉服务所在地交通路况。
总经办法务主管
法务主管
YTB019
通过对公司的经营行为和决策提供法律服务和支持,避免或者降低经营管理和决策风险;
为公司经营提供法律保障。
1.协助本部门主任处理本部门的各项法务工作。
2.协助分管副总经理办理诉讼法律事务,承担案件诉讼的事务性工作。
3.按照公司的统一部署,负责组织对公司员工的法律知识培训工作。
4.负责处理公司的非诉讼法律事务,尽可能地避免诉讼或者仲裁案件的发生。
5.参加并处理公司的诉讼或仲裁活动;
做好诉讼或者仲裁案件卷宗的整理和存档工作。
6.对公司各部门的工作进行法务监督;
根据需要提供法务建议书。
7.参与制定和审查公司的规章制度,对涉及的法律问题提出意见。
8.负责拟制各类合同或者指导合同拟制;
参与重大合同签订前的调研和谈判工作。
9.对公司各类合同进行统一归档管理。
10.监督各类合同的履行情况;
并根据实际情况及时提出法务建议,确保合同全面适当地履行。
11.负责收集国家的法律法规和有关政策,并及时向分管副总经理汇报。
12.协助和配合其他部门工作中涉及法律事务方面的各项工作。
13.完成公司领导交办的其他工作。
各类司法机关及政府等相关部门(含律师事务所、公证处)。
1.该职位可以晋升为总经办主任或主任助理,可以由法务专员晋升而至。
2.该职位可以由总经办主任或副主任代行其职责。
(1)对于管理制度的执行情况实施监督。
(2)经公司授权的其他业务权限。
对本部门法务人员的薪资变更有建议权。
对本部门法务人员的绩效有考核权。
对本部门法务人员的变动有建议权。
对本部门法务人员1天的请假申请有审批权。
(1)日常报销:
对预算内日常报销金额进行审核。
(2)办公用品申购:
对预算内办公用品申购金额进行审核。
(1)合约、法务和组织管理的有关知识与技能。
(2)熟悉国家法律法规,熟悉房地产业合同草拟、签订和谈判,熟悉诉讼和非诉讼法律事务。
(3)良好的沟通和协调能力。
(1)法律及相关专业,本科以上学历。
(2)通过国家司法考试(含律师资格考试)或具备全国企业法律顾问执业资格。
(1)3年以上房地产行业和5年以上法律工作经验。
总经办合约专员
合约专员
YTB020
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及时办理招投标工作,为工程开工创造条件。
1.负责公司各类合同的草拟、初审、流转、签订和分送存档。
2.负责公司各类合同的变更或解除工作。
3.参与公司重大合同的调研和谈判。
4.负责保证公司各类合同的合法性和合理性。
5.负责已签订合同的整理和归档。
6.负责建立合同台帐和登记工作。
7.负责合同对方单位资质、执照的核对和复审。
8.收集法律法规和政策性文件。
各签约单位
1.该职位可晋升成为法务主管。
2.该职位可由法务主管或法务专员代行其职责。
(1)监督公司各类合同的履行情况。
(2)对不符合要求规范的合同业务不予受理。
(1)熟悉房地产业施工合同、材料合同及相关合同的内容。
(2)熟悉合同草拟、签订、谈判及履行过程。
(3)有一定的法学理论水平,熟悉诉讼、非诉讼业务。
(7)熟练运用office2000办公软件。
(2)通过国家统一司法考试(含律师资格考试)或具备同等能力。
(1)2年以上相关工作经验。
总经办法务专员
法务专员
YTB021
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1.负责收集法律法规和政策性文件,并及时向部门负责人汇报。
2.协助部门负责人对公司各部门的工作进行法务监督,根据需要提供法务建议书,尽可能地避免诉讼或者仲裁案件的发生。
3.负责公司的诉讼、非诉讼法律事务或仲裁活动的事务性工作,做好案件卷宗的整理和存档工作。
4.负责公司各类合同的草拟、初审、流转、签订和分送存档。
5.负责公司各类合同的变更或者解除工作。
6.参与公司重大合同的调研和谈判工作。
7.负责已签订合同的整理和归档工作。
8.负责建立合同台帐和登记工作。
9.负责合同对方单位资质、执照的核对和复审工作。
10.参与和承办公司的各类招投标工作。
11.完成部门负责人交办的其他工作。
法院、仲裁委员会、公证处、建委及其他相关部门、机构
2.该职位可由合约专员代行其职责。
(1)对公司各部门的工作有法务监督和建议权。
(1)熟悉诉讼、非诉讼业务的知识与技能。
(2)熟悉国家法律法规,熟悉房地产销售合同条款,解决争议纠纷。
(3)良好的语言表达和文字处理能力。
(4)良好的学习能力和解决问题的能力。
(5)具有敬业精神和团队协作精神。
(6)熟练运用office2000办公软件。
(2)通过国家统一司法考试(含律师资格考试)或具备企业法律顾问执业资格或具备同等能力。
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