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上衣
33*2
最终以签订合同数为准
西裤
**人员冬装(女士)
39*2
马甲
39*1
短裙
配饰(男士)
领带
33*2
配饰(女士)
A标2:
一线人员冬装(男士)
50*2
一线人员冬装(女士)
156*2
156*1
50*2
156*2
臂章
B标1:
**人员夏装
(男士)
长袖衬衫
33*3
短袖衬衫
(女士)
39*3
裙子
39*1
B标2:
一线人员夏装(男士)
50*3
一线人员夏装(女士)
156*3
C标:
男士
冬大衣
83*1
女士
195*1
2、质量要求:
服装款式:
请见样衣
服装颜色面料、里料:
请见附件一
质量标准中未作要求的内容,一律执行相关国家标准,国家未定标准的,执行通行的行业标准或供方的企业标准。
所投产品所用原材料必须为国家法定的质检机构有关部门认证的合格以上产品。
在中标的生产过程中,采购方有权到工厂抽查,且采购方收到货物后,有权随机抽检货物(每个品类1~2件),送至权威检测机构做破坏性检测,如面料与招标要求不符,采购方可拒付货款,相应损失由厂家承担。
二、报价项目
1、A1:
**人员冬装(男士:
上衣、西裤、领带;
女士:
上衣、西裤、马甲、短裙、领带);
A2:
一线人员冬装(男士:
上衣、西裤、领带、臂章;
上衣、西裤、马甲、短裙、领带、臂章);
B1、B2(男士:
长袖衬衫、短袖衬衫、西裤;
长袖衬衫、短袖衬衫、西裤、裙子);
C(男士冬大衣、女士冬大衣)等分别写明单价。
投标供应商提供的报价为总包价,已包含为量体(尺码)、面料、服装制作、运输和税收等所有费用。
2、**人员与一线人员的男装价格必须相同(面料相同、款式相同,只是布料颜色不同)、**人员与一线人员的女装价格必须相同(面料相同、款式相同,只是布料颜色不同),不得对**人员、一线人员分别报价。
3、总价
以上价格按附件四表格进行填写。
三、投标文件的编制
1、投标文件的组成(招标文件有提供附件格式的,按附件格式填写)
1)投标文件应包括:
(1)投标函
(2)授权委托书
(3)报价一览表
(4)服务承诺书
(5)廉政承诺书
2)资格证明文件
(1)营业执照复印件(须加盖单位公章)
投标人必须是注册资金1000万元以上,并拥有自己的工厂,具备服装生产相关经营范围的独立法人单位。
(2)授权委托书(原件)
(3)授权代表身份证复印件
(4)其他资质及相关证明文件复印件(须加盖单位公章)如:
企业简介、制服制作经验和案例的合同复印件(近三年,与厦门****或其下属单位或其他企事业单位的合作案例均可、原件备查),银行信用等级证明文件、以及企业获得名牌产品、驰名商标、ISO质量**体系、重合同守信用单位等各类资质证明文件。
3)投标报价单:
按附表五所列顺序分别写明单价。
2、投标保证金
(1)本项目共分3个标段,合计投标保证金为叁万元。
(2)投标保证金必须在投标截止时间前划入********有限公司指定账户并注明汇款单位(开户行及账号见投标邀请函)。
未按要求提交投标保证金的,招标人拒绝接受投标。
(3)中标方的投标保证金在其与招标人签订了制服制作合同后自动转为履约保证金。
(4)未中标的投标人的投标保证金将在招标人成交通知书发出5个工作日内无息退还。
(5)发生下列情况之一,投标保证金将被没收:
A、开标后在投标有效期间,投标人撤回其投标书;
B、成交方不按本文件有关规定签约。
C、投标人有围标等违反招投标法律法规等现象。
3、成衣样品
各投标商需按招标方要求免费提供成衣样品,未提供样衣或提供样衣与招标方要求不一致者视为放弃本次招投标。
在评标结束后,中标方样衣归招标方所有,未中标方样衣退还企业。
4、投标文件的份数和签署
(1)投标文件壹式捌份,固定装订,其中壹份正本,柒份副本。
每份投标文件须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样。
一旦正本与副本不符,以正本为准。
(2)投标文件的正本必须用打印。
正本内容除本须知中规定可用复印件外,其余内容均需用原件。
副本可以用复印件。
(3)投标文件不得涂改和增删,如要修改错漏处,必须由同一签署人在修改处签字或盖章。
(4)投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
5、投标文件的有效期
(1)自开标日起90天内,投标书应保持有效。
有效期短于这个规定期限的投标,将被拒绝。
(2)在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长投标书的有效期。
这种要求和答复都应以书面的形式进行。
投标人可以拒绝接受延期要求而放弃投标,投标保证金将尽快退回。
同意延长有效期的投标人不能修改投标文件。
有关投标保证金没收和退还的规定在延长期内继续有效。
四、投标文件的递交
1、投标文件的密封及标记
(1)投标人应将投标文件正本和所有副本分别密封在两个信封中(正本一包,副本一包),并在信封上标明“正本”、“副本”字样,封口处应加盖骑缝章。
(2)封皮上均应写明
致:
********有限公司
项目名称:
********有限公司员工制服采购项目
项目编号:
XMCZ2016ZF001
封皮上还应标明“请勿开标时间之前启封”和投标人名称、联系人姓名和联系电话
(3)如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标人对投标文件的误投和提前启封概不负责。
2、投标截止时间
(1)投标文件必须在投标截止时间前送达到指定的地点。
(2)招标人推迟投标截止时间时,应以发函的形式,通知所有投标人。
在这种情况下,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。
(3)在投标截止时间以后送达的投标文件,招标人拒绝接收。
3、投标文件的修改和撤回
(1)在投标截止时间前,投标人可以书面形式补充、修改或撤回已递交的投标文件。
补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
上述补充或修改若涉及投标报价,必须注明“开标前最终唯一报价”字样,否则将视为有选择报价。
在投标截止期以后,不得更改投标文件。
(2)投标人修改或撤回投标文件的书面材料,须按本文件有关规定进行编制、密封、标记和送达,同时应在封套上标明“修改”或“撤回”字样。
五、开标
1、开标
1)招标人按规定的时间、地点组织开标会议。
开标会议由****、****公司相关部门人员组成的监督小组进行指导和监督。
评标小组由****、****公司相关部门人员组成。
2)投标文件有下列情况之一者将视为无效:
(1)投标截止期以后送达的投标文件;
(2)投标文件未按规定密封、标志;
(3)未按招标文件要求盖投标人公章和法定代表人印鉴或委托代理人印鉴的;
3)开标时间:
招标人将以电话通知投标人。
4)开标地点:
***************。
2、开标流程:
1)招标小组讨论、通过开标工作流程和要点。
2)评标小组审阅投标文件。
3)若有需要,可邀请投标人对投标文件不够清晰的条款进行解释。
3)评标小组推荐中标候选人。
3、对投标文件的符合性筛选
1)符合性筛选内容包括:
(1)投标人资格是否符合招标文件规定的条件
(2)投标文件递交情况:
正本和副本数量
(3)投标文件内容是否齐全
(4)投标文件签署情况
(5)质量以及售后服务要求响应情况
2)与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。
所谓重大偏离是指投标人的使用材料、相关承诺等不能满足招标文件的要求。
重大偏离的认定须经谈判小组三分之二以上成员同意。
六、评审投标文件
l、评审工作:
评审工作在监督小组的指导、监督下,由评标小组进行评审。
评标小组将按照公开、公平、公正、诚信的原则对待所有的投标人。
2、评标小组在评审中,对算术错误的修正原则如下:
(1)报价一览表报价内容与投标文件中报价明细表内容不一致的,以报价一览表为准。
(2)大写金额与小写金额不一致的以大写金额为准。
(3)总价金额与单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
3、评标原则和方法
①、评标原则:
评标工作依据《中华人民共和国招标投标法》,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行,争取最优的性价比,不一定接收最低报价,不接收不符合招标书要求的投标书。
②、评标方法:
招标人将组织评标小组对各投标文件进行综合评价,评标小组将按照公开、公平、公正、诚信的原则对待所有的投标人。
(1)对投标文件的符合性筛选
投标人资格是否符合招标文件规定的条件、投标文件递交情况:
正本和副本数量、投标文件内容是否齐全、投标文件签署情况、质量以及售后服务要求响应情况;
4、评审结果的确定
按A、B、C标分别打分,综合中标(得分最高者中标)。
5、投标文件的澄清
(1)招标人有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求。
投标人必须按照招标人通知的时间、地点派代表进行答疑和澄清。
必要时招标人可要求投标人就澄清的问题做出书面回答,该书面回答应有授权代表的签字或投标单位公章,并将作为投标文件的一部分。
(2)投标人对投标文件的澄清、说明或者补充不得超出投标文件的范围或修改投标文件的实质性内容。
6、其他注意事项
(1)在投标、开标和评审期间,投标人不得向招标小组成员及其他工作人员询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。
如果投标人试图在投标书审查、澄清、比较及授予合同等方面向招标人和参与评审的人员施加任何影响,都将会导致其投标被拒绝。
(2)招标人和评审小组不向落标的投标人解释落标原因。
(3)招标人对成交单位和落标单位的投标文件不予退还。
(4)在投标、评审过程中,如有投标人联合故意抬高报价或其他不正当行为,招标人有权中止评标,取消本次招标项目。
(5)投标单位如有更优惠的条件应详细说明。
七、定标及授予合同
1、定标
(1)评标小组将严格按照评标文件的要求和条件进行比较,根据评标办法推荐中标候选人。
(2)定标后,招标人应将定标结果通知中标人。
招标人同时向未中标人退回投标保证金(无息),对未中标原因不做解释。
因违反规定被没收的投标保证金不予退回。
2、签订合同
(1)招标人与中标方将根据《中华人民共和国合同法》的规定,依据招标文件签订制服制作合同。
(2)中标人应按中标通知规定的时间、地点与招标人签订合同,否则投标保证金将不予退还,给招标人造成损失的,投标人还应承担赔偿责任,同时招标人可另选中标人或另行组织招投标。
(3)招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件、修改文件均应作为合同附件。
第三部分投标文件格式
注:
请投标人按照招标文件要求的相关格式、内容,顺序制作投标文件,并请编制目录及页码,否则将可能影响对投标文件的评价。
服装面料
1、A标服装面料
颜色
成分
纱支
克重
色牢度
冬装
**
***
****
300g/m2
4级
100%涤纶(拉链式)蓝白相间、亮色
服装里料和填充物
里料
*
填充物
2、B标服装面料
成份
长、短袖衬衫
西裤、裙子
3、C标服装面料
男冬大衣
女冬大衣
附件一:
投标函
1.根据已收到的项目编号为的制服采购邀请招标文件,遵照国家法律、法规和规章的有关规定,我单位经过对邀请招标文件等所有文件进行研究后,我方愿接受本项目邀请招标中的有关事宜。
2.一旦我方中标,我方保证将根据招标方的需要,随时为招标方提供服务。
如未按招标方的时间要求交付产品,我方承诺:
将按延误的天数,每天以合同总价3‰的标准支付违约金。
3.我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。
4.我方同意提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或材料。
投标单位名称:
(公章)
投标单位授权代表姓名(签字):
日期:
通讯地址:
邮政编码:
电话:
传真:
投标单位开户行:
帐号:
附件二:
授权委托书
委托单位:
地址:
法定代表人:
受托人姓名:
性别:
出生日期:
年月日
所在单位:
职务:
身份证:
现住:
兹委托受托人代表我单位参加********有限公司员工制服采购招投标事宜,并授权其全权办理以下事宜:
1.参加投标活动,办理投标相关事项;
2.签订与中标事宜有关的合同;
3.负责合同的履行、服务、在合同履行及过程中有关事宜的洽谈和处理。
受托人在办理上述事宜过程中所签署的所有文件我单位均予以承认。
受托人无转委托权。
委托期限:
至上述事宜处理完毕止。
委托单位(公章)
法定代表人(签字)
受托人(签字)
年月日
附件三:
廉政承诺书
单位全称:
XXXXXXXXXXXXXXX
********有限公司员工制服采购
为加强采购及合同履行过程中的规范运作,确保公正、公平、公开,防止在评标及合同履行过程中以权谋私等违法违纪案件的发生,我公司承诺如下:
1、在项目投标活动以及相关合同履行的过程中,不以任何理由向********有限公司采购工作人员赠送钱、物、有价证券和免费提供劳务,不为********有限公司采购工作人员安排宴请、旅游、娱乐活动等。
2、如若中标,不同********有限公司采购工作人员及其亲属从事与本项目有关的物资买卖及中介活动,不私下转包、分包中标项目。
3、不与其它投标人或供应商相互串通报价,不采取任何手段排挤其他投标人或供应商参与公平竞争和损害********有限公司的利益。
4、如违反本承诺书中应遵守的条款,我公司自愿接受与********有限公司取消本项目竞标资格(如已中标,则中标无效,已签订合同的,终止执行,并承担由此产生的损失),以及三年内禁止参加********有限公司的投标、竞标活动的处罚。
5、本承诺书壹式贰份,投标方负责人和招标方监督小组各留存一份。
投标单位(盖章):
投标单位法人代表(签字):
投标单位项目负责人(签字):
地址:
电话:
时间:
附件四:
********有限公司员工制服采购投标报价表(A标)
报价人:
服装
项目
**人员冬装
**人员配饰
单价(元)
一线人员冬装
一线人员配饰
此处报价同“**人员冬装(男士)”
此处报价同“**人员冬装(女士)”
此处报价同“**人员配饰(男士)”
此处报价同“**人员配饰(女士)”
单价包含:
服装制作、包装、运输以及各类风险、17%增值税费等全部费用。
投标总价:
小写:
元,大写:
元报价人(盖章)
授权代表签名:
年月日
********有限公司员工制服采购投标报价表(B标)
一线人员夏装
此报价同“**人员夏装(男士)”
此报价同“**人员夏装(女士)”
元
报价人(盖章)
授权代表签名:
年月日
********有限公司员工制服采购投标报价表(C标)
男士冬大衣
女士冬大衣
元
********有限公司员工制服采购投标报价表(总价)
A标总价:
B标总价:
C标总价:
合计总价:
附件五:
中标单位服务承诺书
我司若成为中标单位,将充分利用企业生产优势、网络资源和品牌**综合优势,履行招标书中约定的各项协议条款,为贵司生产出第一流的产品并提供第一流的服务。
具体的措施如下:
质量保证:
一、保证号码、尺寸量体时的准确度。
我司将按投标时的承诺,组织好具有尖端技术的量体人员和制作出符合国家标准及实际运用的套码样品,到贵司进行逐一量体。
由我司进行分类整理输入电脑,打印出所有人员的花名册及尺码表,供贵司确认无误后进行归档,作为我生产下单依据。
并在包装时将服装所属部门、姓名、性别、规格、数量等内容的装箱单贴在箱面上,从而保证产品在生产制作包装过程中的准确性和发货时的识别性,确保规格的准确率和返修率达到国家标准(返修率范围控制在3%之间,不超过5%以上。
)
二、保证产品品质,做好生产过程中各个环节的检验。
1、原辅材料进仓前的检验:
我司将按投标时所提供的原、辅材料的规格、型号及符合各种标准性能材料,组织好原付材料的采购,并严格按ISO9001:
2000版的**要求,做好原材料进仓前检验工作,严禁不合格的材料进入生产过程,从而有效地保障和控制产品品质。
2、版型、款式、工艺下单前检验:
我司将根据投标时所提供的样品及所包含的版型、款式、工艺做好生产下单前所有数据和样版的核对,由本公司服装设计师进行整合,再由版师根据实际的量体尺寸和面付料缩水率情况,进行制版核版,确保版型款式工艺尺寸在下单时准确无误。
3、制作过程的检验:
我司将按“中国名牌”、“国家免检产品”的品质标准要求对产品的制作工艺进行层层控制和检验,对不符合工艺要求的产品严禁流入下一个道序,确保产品工艺质量准确性。
4、产品出厂前的检验:
为了保证不合格产品不出厂,在产品的包装前再进行严格的核对检验,确保合格和优质的产品进入消费者手中。
三、保证本中标产品不外发转包。
不管在何种情况下,将保证本次招标的服装在我司生产基地生产,从而确保产品的品质和贵司的利益不受损害。
若发现我司产品有对外发包行为,我司愿意承担所引发的所有责任。
服务承诺:
一、售前服务:
我司将十分珍惜这次来之不易的中标机会。
在生产前我们将提供行业数据和产品标准,让贵司的人员充分了解我司产品的性能、版型、尺寸、工艺。
用最优质的细致服务,让每个员工能充分了解自身的体型及适合自己穿着的规格号码,从而在沟通中做好有关生产前各项工作。
而在生产中我们将按产品行业标准和质量**体系要求,并根据双方签约实际情况和标书要求,生产出符合行业标准的优质产品。
二、售后服务:
1、我司将按标书要求的交货时间,及时交货,并安排专职业务人员负责跟踪、落实、送货并做好相关售后服务工作。
首先将生产完毕的产品专程送货到贵司指定的地点,交给专职负责人。
在交接过程中,如发现损坏或数量不够等原因,皆由我司负责承担重做和赔偿责任。
2、安排业务人员到贵司做好相关服装发放,如发现规格、号码不符,不管何种原因引起,在24小时内及是派人处理,重新核对,寻找误差原因,在第一时间内给予返修或重做。
3、在穿着过程中,非洗涤不当或人为因素引起的产品起泡、缝位裂开等质量原因,在3个月之内(除另有约定之外)我司将无偿地进行重做或修改。
4、对于贵司录用的新员工,我司也要积极配合生产补作,不管数量多少,仍然要确保各方面的
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