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完成
2.1
各項說明
2.1.1
根據複雜程度、重要程度,公司各部門均可就某事做立項申請。
由總經理負責審批。
申請部門需提供收益評估報告(即可行性分析報
告),報告格式需統一,[見附件.1]
2.1.2
設定總目標
專案目標和目的應該包括專案成功應該滿足的可衡量標準(成
本、進度和品質)
2.1.3
專案組成員確定
專案組組建前,專案負責人必須給每位專案組組員發〈邀請函〉
並需
要組員回執簽字(需組員將負責人發放的電子檔邀請函列印出並手寫簽名。
根據專案需要,由各部門挑選相關人員。
通常,項目組設:
a.專案總負責
b.文檔治理
c.物料採購
d.技術研發
e.品質操纵
f.安全生產
g.生產工藝/設備
h.其他
上述
c~h
視不同專案不同進度進行設定。
專案組成員選定時,需視《專
案承接列表》而定。
2.1.4
專案立項後專案經理填寫《專案委任書》,總經理簽字後由總
經辦發放”
3
彙報途徑
專案資訊需專案總負責及各自直屬領導。
4
職責許可權
在專案執行期間,所有專案相關方面事宜需有專案負責人判別/決定。
所有因專案所產生的文檔、郵件等均需在文檔治理申請編碼並備檔。
所有項目組成員均需完成項目總負責所分解的專案目標,並保證對專
案負責。
其專案目標納入個人及其所在部門之考核範圍(詳見條款
6)。
4.1
專案總負責
,
公司各方面資源調控(人力、物力、時間)
以協助各部門完成其相應
的專案分目標。
4.1.1
確保專案目標實現,保證顧客滿意,保證公司利益。
4.1.2
制定專案階段性目標和專案總體操纵計畫,工作包分解及風
險預估。
4.1.3
組織精幹的專案治理團隊,並負責其業績評估
4.1.4
及時決策專案經理需親自決策的問題包括實施方案、重大技術
措施、設備採購方案、資源調配、進度計畫安排、合同及設計變更、索賠
等。
4.2
專案文檔治理
4.2.1
進行專案文檔分類,編碼設置
文檔整理
4.2.3
會議紀要
4.3
物料(流)採購
4.3.1
負責專案所需物料採購工作,確保物料準時到庫。
4.3.2
負責物料成本分析/核算。
4.3.3
提供風險評估報告
4.4
技術研發
4.4.1
產品技術開發,可行性分析
4.4.2
制定生產工藝
4.4.3
提供所需物料明細
4.4.4
4.5
品質操纵
4.5.1
負責產品/樣品品質監控
4.5.2
負責埋怨處理等售後服務
4.6
安全生產
4.6.1
負責產品生產,保質保量。
4.6.2
4.7
生產工藝/設備
4.7.1
保證生產所需設備/工藝)
4.7.2
4.8
其他此行有項目負責人指定。
5
文檔治理
項目文檔分以下幾大類:
(暫定)
5.1
會議紀要類
所有涉及專案的會議均需有會議紀要,並統一格式,編碼治理。
[見附
件.
2
]
編碼格式如下:
LC
001
–
ABC
1-M1
序號,表明第幾版/次
M:
指會議紀要
E:
指傳真郵件類
光序序
達號號S:
時間進度表
R:
風險評估報告
ABC:
客戶英文前三個
字母
5.2
專案溝通類
要紧指各類用於專案溝通的傳真/郵件(重要情况必須通過郵件/傳真等
書面方式溝通說明)等檔。
需統一編碼,格式見上描述。
5.3
專案進度類
由專案進度產生的各種計畫表,時間進度表。
需統一編碼,格式見上
描述。
5.4
風險評估報告各相關部門針對性的風險評估報告,需統一格式[見
附件.3
],編碼治理(格式見上描述。
)
5.5
其他
其他涉及專案的各種檔,需統一編碼(格式見上描述)。
6
績效評估
所有專案組成員均需同意專案績效評估,評估結果納入部門績效考
核。
(見附件.4)
7
每一專案由專案負責人負責工作包拆分及目標制定。
專案負責人對專
各職能部門負責執行,及分析評估。
各部門經理對人工/效能治理負責。
總經辦
2010
年
月
日
附件.1
申請人
項目名稱:
申請理由:
專案立項申請表
申請時間
預計成本:
預估收益:
總經理批復:
優先順序:
□重要且緊迫
簽名:
抄送:
□緊迫不重要
□重要不緊迫
□不重要不緊迫
編碼No.:
附件.2
編碼/No.:
項目名項
/Project:
會議時間:
Meeting
time:
議題
/topic
:
參加人員
/Who
專案推行會議記錄
會議地點
Place:
抄送人
/Forward
附件
/attachment:
無
/No有
/yes
附件編碼
/No.
事項
/items:
結論
/conclusion:
記錄/reocrder
附件.3
項目名稱
部門
/Dep
評估人
/who
風險預測
/Risk
專案風險評估報告
專案角色
/responsibility:
評估時間
/time:
對策
/solution
附件.4
專案組成員績效考核評估表
一、目標治理考核(30%
KPI
關鍵績效
指標名稱評估標準
評估結果
備註
A
有外部不受控因素,視為专门複雜
.
目標任務複雜性基數
15%
目標計畫完成率
10%
目標制定成功率
5%
专门複雜
B
較複雜
C
複雜
D
一样複雜
101%以上
90%~100%
80%~90%
60%~80%
E
60%以下
70%~80%
60%~70%
13-15
10-12
8-9
6-7
10
8
6
4
5
3
2
如涉及客戶,第三方認證機構等
涉及供應商等一些不受控因素,視為
涉及與公司內部協調事宜,為複雜
按計劃目標及完成成果比進行評估。
視目標調整次數而定
<
次調整;
分
8
>
=8
0
二、專案執行考核(20%
評估結果
任務時間治理成效
報告準確率
/及時率
高
良好
一样
較低
低
90%~100%
80%~90%
60%~80%
50%~60%
50%以下
約定時間內,未完成任務次數.出現:
次;
10
=5
團隊會議前後的口頭和書面報告
三、技術指標考核(20%
A高
文檔檔包括設計圖紙、設計方案圖紙、
文檔檔及時、準確率
(10%)
技術事故發生率
0~10%
10%~20%
20%~30%
30%~40%
40%以上
PCB
圖、各種工藝圖紙、3D
檔、結構
設計圖紙等。
技術事故發生率是指在專案進行時因
錯誤的操作、各項設計、技術實施等缘
故引起的專案返工、延遲等後果的發生
頻率。
四、團隊協作考核(30%
上下級溝通
協調成效
團隊協作關係成效
(20%)
五、部門得分
部門參與人員平均分×
%;
多專案同時得分,取平均值
舉例:
技術部有
人參與某專案,分別得分
78,86,66。
則技術部在此項目中的部門得分為:
(78+86+66)/3×
20%=15
分(按四捨五入)
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