员工手册Word文档格式.docx
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本公司拥有先进的技术和管理经验。
通过引进国外先进生产设备,消化国外先进的生产技术,选用优质原料,在严格的GJB-9001B(ISO9000)质量管理体系下,精心研究开发、生产质量可靠的航空标准件产品。
公司将秉承科学管理制度,不断提高产品质量,在日益激烈的竞争中开拓创新,与时俱进。
1.2企业宗旨
奉行诚信、优质服务;
用科技提升质量、靠质量占领市场。
1.3组织结构(机构)
本公司的最高权力机构是总经理室。
公司下设6(5)个部门,各部有部门经理1名,员工若干名。
通过垂直管理、制度管理、科学管理,完成总经理交付的各项任务。
本公司机构与岗位设置本着精简、高效的原则,简化条块、强化功能,反对盲目求全。
结合业务流程需要而设立或撤并部门、岗位,不因人设职。
3.保密制度
1.公司员工对公司的工作计划、经济活动、技术信息等有关的内容机密要树立保密观念,自觉维护公司的各项权益,违者将追究当事人责任。
2.出入总经理办公室、档案室(综合部(人事、财务))等机密、重要部门办事不得翻阅任何文件、资料,应干净利落,事完即离。
3.掌握机要文件、资料、信息的经办人,要妥善保管,不得随意堆放,未经许可不得随意外借、外传,如有丢失、泄密,将追究当事人责任。
4.员工携带公司重要机密资料外出时,必须由经总经理书面授权。
员工应自觉、主动将授权书交行政秘书,如有不办手续强行外出者,秘书人员有权扣留其所带物品并交总经理室处理。
5.不准在私人交往和信件中泄露公司秘密,不准在公共场合谈论公司商务秘密。
6.发现员工有泄露秘密者,视其情节处以50---500元的罚款,发现两次者立即解聘。
如给公司在经济上造成重大损失,在社会上有损公司形象者,公司将追究其法律责任。
7.保密资料的统一交由档案室(处理统一由综合部)负责处理。
8.有关航空航天行业专业保密制度,公司另行规定后下发通知。
4.招聘及劳动合同
1.公司原则上不招收大专以下学历及40岁以上的员工,特殊工种或公司急需人员可适当放宽本条件限制。
2.新员工在报到之日应按公司规定将各种证件原件、复印件和公司规定填写的表格、简历等资料送交公司综合部(人事专管人员)(原件审核后退回),因故不能按时交付者,限定在上班后三日内交齐。
●应届毕业生应携带毕业证、学位证、身份证、报到证、近期一寸免冠照片及相关资格证书(英语、计算机等级证书等)和奖惩证明。
●非应届毕业生人员应携带身份证、近期一寸免冠照片、待业或离职证明、相关资格证书和奖惩证明。
3.严禁在证件、证书使用上弄虚作假。
虚报、高报及借用他人证件欺骗公司,一经发现立即辞退。
4.员工入职后进入试用期,试用期一般为2个月。
根据试用期内员工的表现,经考核后决定员工的转正、延长试用期或辞退。
5.试用期结束后,公司将按照有关规定并结合公司的实际情况与员工签订劳动(劳务)合同。
如无特殊情况,合同制员工的合同期限为二年(或经双方协商签订),合同期满前一个月,由双方协商是否续签劳动(或劳务)合同。
6.合同期内,乙方出现解除劳动合同规定情形的,甲方随时与其解除劳动合同且不作任何补偿。
5.考勤制度
5.1日常考勤制度
1.公司实行每日(删减)8小时工作制,每周工时为(作)40小时,月考勤平均天数为20.83天。
(;
月考勤周期为每月1日至30(31)日:
)
2.公司正常上班时间为上午8:
30—11:
30(12:
00),下午13:
00—17:
00。
((暂定),下午随季节调整。
3.公司上下班考勤实行签到(离)制,全体员工上下班均应亲自到综合部(行政秘书处)签到,(。
员工上下班须亲自签到、签离,)据不签到者作旷工处理。
特殊情况需由部门负责人签名证实。
签到、签离时间如有错误,应向综合部经理报告。
员工不能互相代签考勤,凡违反规定者,公司根据情节轻重予以处罚直至解雇。
伪造出勤者,一经查实,均严肃处理。
4.员工因公外出,需于离开公司前签离,注明去向及事由,由部门负责人签字认可;
员工因公晚到公司,签到后注明去向及事由,由部门负责人签字。
5.如员工确因工作疏忽而忘记签到(离)者,可由部门负责人签字,但每月只限两次,两次以上者,该员工以旷工半天论处。
6.员工因事、因病请假,应办理请假手续,并在考勤表中注明,由部门负责人签字;
未经请假或假满未经同意续假而擅自不到岗者,以旷工论处;
员工旷工,按规定扣发薪资,并视情节给予行政处分。
7.在岗期间需外出就医,必须经部门负责人同意,每月累计4小时,按半天病假处理,依此类推。
8.员工迟到或早退一次,时间在10分钟以内者,由部门负责人对其提出口头警告;
重复迟到10分钟以内或迟到10---30分钟罚款30元;
迟到30分钟以上者(不含30分钟),均按旷工处理(扣发半天工资,记录旷工半天)。
9.因迟到而故意不签到者,发现一次,罚款50元。
10.工作期间拒不接受任务或擅自脱岗及干与工作无关的事均视为旷工。
11.全年旷工累计五天,公司将予以辞退且不作任何补偿。
5.2请假制度
严格考勤制度,强化公司管理,维护良好的工作秩序,确保为员工考核、计发工资提供真实的依据,特制定本制度如下:
5.2.1假别
1.事假;
2.病假;
3.公假:
婚假、丧假、产假。
5.2.2请假手续办理规定
员工请假须本人于休假前填写《请假申请单》,写明请假假别、事由、起止日期及
天数,并附有关证明,向直属部门负责人提出申请,并按规定逐级审批。
如确因急事、急病,事先确实不能亲自办理请假手续者,可在当日委托他人或以电话形式报告部门负责人,按照审批权限经批准后视为请假,事后到岗当日必须立即补办请假手续并缴验有关证明。
5.2.3审批权限
事假:
1天以内由直属部门负责人批准(不得连续办理);
1天以上,2天以内(含2
天)由综合部批准;
2天以上报总经理批准。
病假:
2天以内由直属部门负责人批准(不得连续办理);
2天以上,5天以内(含5天)由综合部批准;
5天以上报总经理批准。
公假:
所有公假由部门负责人及综合部根据有关规定审核并签注意见后,报总经理审批。
5.2.4各种假别享受规定
属正当理由并按规定获得审批后方可享受事假,期限以核准的请假单为准。
当月事假不得超过3天,全年事假不得超过15天。
员工休病假,必须持有市级以上医院的证明方为有效,否则按旷工处理。
当
月病假不得超过7天,全年病假不得超过2个月(如遇特殊情况由总经理视情酌定)。
婚假:
员工因结婚休假须持有婚姻证明,一般假期3天,晚婚(男满25岁、女满23岁)假期17天;
假期按公司规定的审批权限经核准后,须一次用完。
试用期结束后方可享受。
丧假:
员工因亲属死亡,经本部门负责人、人事部核准后,报总经理审批。
直系亲属(父母、配偶、子女)给予3天丧假;
员工配偶的父母亲死亡给予2天丧假;
其他旁系亲属给予1天丧假。
奔丧给予路程假(视情而定),旅费自理。
产假:
女员工因生育休假须持有病历卡和医院证明,一般产假三个月,晚育产假五个月,工作满二年后方可享受。
晚育男员工,给予陪产假7天。
5.2.5工资扣发办法
按实际天数扣发100%岗位工资(一小时以内不予扣发工资,一小时以上四小
时以内按半天计算,超出四小时不满一天按一天计算);
病假;
三天以内(含三天)不予扣发工资,3天以上15天以内(含15天)扣发50%
岗位工资,15天以上按事假规定处理;
规定时间之内的假期,工资予以全额发放;
申请延长的假期按事假工资扣发
办法执行。
另,产假工资已由单位缴纳社会保险的人员按劳动保障部门相关规定执行;
未缴纳社会保险的人员产假期间单位按本市最低工资标准月度发放其工资;
注:
事假的工资扣发方式为:
本人岗位工资÷
21.75天(法定月工作日)×
实际天
数。
病假的工资扣发方式为:
21.75天(法定月工作日)Χ实际天数Χ50%。
5.2.6附则
员工凡有下列情况之一者均按旷工处理(旷工期间扣发实际天数的岗位工资)或予以辞退:
1.用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明者;
2.未请假或请假未被批准擅自离岗者;
3.打架斗殴致伤造成病休者。
5.3加班制度
5.3.1加班掌握原则
各部门应切实加强劳动管理,合理调整职工工作岗位,最大限度的调动和发挥职工的积极性,力争在正常工作时间内完成工作任务,做到不加班或少加班,切实保护职工的身心健康。
5.3.2加班范围
1.在法定节假日(端午、清明、中秋、五一、十一、元旦、春节)及公休日,因工作的特殊需要,确实不能中断工作的;
2.上级下达紧急任务,必须在指定时间内完成的;
3.其他特殊情况,确实需要加班完成任务的。
5.3.3加班报酬
凡符合上述范围的在职职工在加班以后,部门负责人应尽量安排给予同等时间的补休。
确实不能安排补休的,可发给加班工资。
5.3.4加班的申报程序
凡是确实需要加班的职工,各部门应事先做好安排,填写《加班申请表》(见记录文件手册(附表十)),经本部门经理签署意见并写明加班理由,报总经理批准,送综合部留底。
5.3.5其他规定
1.有补休日的职工,请事假应先用补休日冲减;
享受了加班工资的职工,当月请事假要按规定扣发相应数额的工资。
2.加班人员不得以加班理由报销交通费及餐费。
3.值夜班的加班人员只享受加班费一项,不再重复发放夜班补助费。
5.3.6加班工资的发放标准
1.职工日标准工资=岗位工资÷
21.75;
2.加班工资的支付规定:
平时加班不能安排补休的,支付职工本人日标准工资的150%的工资报酬;
公休日加班不能安排补休的,支付职工本人日标准工资的200%的工资报酬;
法定节假日加班不能安排补休的,支付职工本人日工资的300%的工资报酬。
5.3.7加班的日常管理
1.综合部是日常加班管理的职能部门;
2.各相关部门都要建立加班登记制度,详细、准确地登记员工加班情况,月底汇总后作为安排补休或发放加班工资的依据。
3.本规定由综合部门负责解释。
6.岗位调整
公司根据工作需要及员工的表现,会调动员工至其他部门或岗位工作,员工应服从公司安排。
所有员工均有被提职的机会,升职主要依据该员工的工作表现、能力、品德及职位的空缺。
员工于本岗位或被提职后,因工作不胜任或有过失,公司可随时视情作出免职或降职的决定。
公司的人事变动,按照如下细则执行:
1.人事变动由相关部门负责人和综合部汇同提交申请,由总经理审批后,综合部办理相关手续。
涉及调整薪资者,人事专管人员负责办理调资手续,呈核后转财务人员作业。
2.用工协议的终止、解除、续定和有关补偿参照双方签署的用工协议上的相关条款执行。
3.凡涉及资遣规定者,由综合部与部门负责人商定后填写《人员岗位异动申请单》,签注原因并报公司总经理批准后,发给“资遣通知单”(报财务人员核发资遣费)和“离职通知单”,办理离职手续(按离职人员物品移交程序)。
4.员工因惩罚而被开除或自动辞职者,不以资遣论。
5.公司定期根据业绩进行考核,对优秀员工予以晋升、提薪或发放奖金,对不称职的员工采取降级、解职、资遣等措施。
6.员工有下列情况之一的,公司可随时作出解雇处理,且不作任何补偿:
(1)严重违反劳动纪律或公司制度的;
(2)严重失职、营私舞弊,对公司利益或声誉造成重大损害的;
(3)被依法追究刑事责任的。
7.员工有下列情况之一的,公司可以解除劳动(或劳务)合同,但是应提前30天以书面形式通知员工本人或一个月的工资代替通知。
(1)员工患病或因公负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司安排的其他工作;
(2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的;
(3)劳动(或劳务)合同订立时所依据的客观情况发生变化,致使合同无法履行,经当事人协调不能就变更合同达成协议的。
8.试用期人员如有品行不良、不能胜任本职工作或无故旷工者,公司可随时停止试用,工资按实际出勤天数结算,不作任何补偿。
9.离职员工(辞职、辞退等)从离职生效日起计算,必须在一周内办齐一切有关离职手续(参加过公司出资培训的员工,在公司服务年限未达到规定时间者,应按培训协议相关条款向公司作出相应赔偿)。
逾期者应向公司缴交档案保管费,并承担一切后果。
10.员工因故辞职时,应首先向综合部索要《辞职报告书》(见记录文件手册(附表九)),填写后交上级主管人员签发意见,再送交综合部审核。
11.员工辞职,部门负责人以上人员应于三十日前、一般员工于十五日前提出申请,由部门经理和综合部签署意见后,报呈总经理批准。
总经理批准后方可办理辞职手续。
否则,公司将扣除员工相应的薪金,以补偿公司损失,同时,公司保留追索其赔偿公司其余损失的权利。
试用期间自动辞职者,按实际工作天数结算工资。
12.辞职申请未经公司总经理批准前,员工不得自行离职,否则扣发应得工资及公司离职证明。
13.员工接到辞职批准通知后,应按规定办理离职人员物品移交。
14.辞职人员务必将《辞职报告书》中“工作去向”、“联系电话”及“辞职原因”填写清楚,并应在此之后六个月以内与公司保持联系。
15.综合部与其部门负责人视情况应与辞职人员约定面谈,并将面谈结果记录于人事变动资料档案中,作为人员流动率检讨的参考。
7.薪酬制度
7.1薪资发放规定
员工在法定工作时间内按公司要求提供正常劳动的,公司在每月10日将其上月工资总额以自动转账方式,通过银行划入员工账户,并向员工提供一张个人的工资清单。
每月制度工时天数为21.75(20.92)天。
按照政府规定代扣个人所得税及社会保险的个人缴纳部分。
具体如下:
1.公司确定员工工资标准的依据是员工应聘的岗位、职务、学历、专业经验、技能、特长以及本地最低工资标准调整率等因素。
公司可根据员工工作业绩及聘用调配状况,对员工的工资标准作相应的调整。
2.员工工资由岗位工资、补助费用、奖金、加班、扣款及社会保险金等组成。
公司实行月薪制,不足月者按实际工作天数结算;
工时制按21.75天/月。
3.工资发放根据出勤情况及销售业绩,由综合部汇总审核、报公司总经理审批后,交财务人员办理。
7.2福利待遇
法定假日:
员工每年享有国家规定的法定假日:
元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节、。
公司如在上述时间安排工作,另给予同等时间的补休或另外支付300%的工资报酬。
有薪假期:
凡试用期满后的员工均可享受各种有薪公假(详见请假制度)。
劳动保险:
与公司签订《劳动合同》的员工均享有社会保险。
奖励:
员工工作业绩突出,为公司创造效益,取得成绩者,均可获得奖励。
餐补:
公司为员工提供误餐补助,遇有加班时,可由直属负责人视情另行安排(报总经理批准后实施)。
交通、通讯补助:
特殊岗位的员工公司将给予一定金额的补助。
活动:
为丰富员工的生活,促进员工的身心健康,公司将不定期举行各种文化体育活动,在活动中表现优异的员工将获得相应的奖励。
其他:
其他劳保福利根据公司效益酌情而定。
8.培训制度
为提高员工的修养、素质、技能和水平,公司将对员工开展各种形式的培训。
培训方式包括:
入职教育培训、在职教育培训、选送教育培训(须与公司签订培训协议)、员工自我培训。
1.入职培训:
新员工入职要接受上岗培训,培训内容涵盖公司员工行为规范、公司组织架构、岗位基本操作知识、公司各项规章制度、工作职能、职责及上岗前安全教育。
2.在职培训:
为不断提高公司员工的整体素质,公司重视对员工进行再教育,根据公司的需要及员工个人的实际情况,公司每年制定具体的培训计划对员工进行全面培训并予以考核,其成绩优劣列入考核记录。
员工接受教育培训后,根据要求写出培训心得,为公司改进、完善培训工作提供依据。
3.选送培训:
优秀员工、特殊工种或被公司列为培养对象的员工,经直属领导推荐、综合部审议、总经理审批后,可由公司出资带薪脱产外出培训(须与公司签订培训协议)。
4.自我培训:
公司提倡员工利用工作之余,业余参加各种增长知识、提高自身能力、工作技能、自身素质的社会培训。
被指定参加培训的员工,非特殊原因应积极参加。
各部门应于每季度初,将自己部门的培训计划交公司综合部。
由综合部统筹规划后,制定培训计划并组织实施。
培训成绩计入员工档案,为薪资发放、晋升和调整岗位的依据。
9.考核制度
1.试用期考核:
试用期员工由本部门负责人负责考核,综合部负责审核,期满考核合格者,填写《试用转正审批表》报总经理批准后方可正式聘用。
试用期考核特别优秀者,给予提前转正。
试用期考核不合格者,视情节给予延长试用期或解聘。
2.平时考核:
各级部门负责人对所属员工的岗位职责、履行情况、个人品德学识、经验能力、工作效率、勤惰情况、工作实绩及遵守公司规章制度等表现情况给予经常性的考察。
凡有功、过者,公司应及时给予如实、公正的奖惩(经总经理批准后实施)。
3.年度考核:
每年度末由综合部牵头组织考核小组,分别对各部门年度计划计划完成情况及员工个人表现进行考核,考核成绩作为晋升、降职、调岗、奖惩、辞退的依据。
10.其它规定与制度
10.1安全管理条例
1.员工应学会各种安全设施、消防器材的使用方法,熟记火警电话、讯号,熟悉安全通道及出口位置,熟记灭火器具的使用方法,清楚各种紧急情况下的安全处理措施。
2.严禁携带易燃、易爆等危险品进入公司,不得将无关人员带入办公区域,不得在工作场所留存贵重物品。
3.做好“防火、防盗、防意外”工作,如发现事故苗头,必须立即查找处理,并报告有关部门,切实消除隐患,保障安全。
4.员工要有责任心,本公司的各种安全措施必须有专人负责,定期检查,发现问题应及时修理或更换,做好一切防范措施及准备工作。
5.下班前要检查工作场所和岗位管辖范围,关闭电源、门窗,消除隐患,确保公司员工生命财产安全。
如发现形迹可疑或不法行为的人和事,应及时报告有关部门。
10.2成本意识
所有员工都应牢固树立成本控制和杜绝铺张浪费的观念,想方设法减少损耗,降低成本,节省各种费用(如:
水、电、原材料、纸张等);
对于浪费现象公司将视情节给予处分。
附言
1.本手册属内部资料,请注意妥善保存,不得对外流传。
2.员工离职时,须将此手册交还综合部。
3.本手册应根据劳动法及公司规定作出正确理解,本手册条款亦构成劳动合同的一部分。
4.对本手册内容如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向综合部询问,以确保理解无误。
5.本手册如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并收回旧手册以防混淆。
6.本手册最终解释权归属于综合部。
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