物供部职能与岗位说明书v10Word文档下载推荐.docx

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3.合同管理

1.负责与供方签定供货意向协议和正式供货合同

2.对供应合同档案资料进行管理

3.对物资部合同执行情况进行监督和考核

4.配额管理

1.负责公司供方管理、组织供方评价

2.制定各供应商供应配额，对物资部配额计划执行进行监督和考核

3.负责供方管理相关资料的管理和归档

采购管理

1．采购计划

1．负责据销售计划、生产计划及库存报表及供方配额编制采购计划；

2．物资采购

1.负责采购订单的下达；

2.监控供方对采购件的备货进程，及时调整采购订单；

3.协助制造部完成物资进厂检验；

4.负责对供方交付及时性按合同和协议进行评价和考核；

5．负责公司外协外购件的采购和管理

仓库管理

1．进出库管理

1.负责建立零部件、原材料、成品进出库台帐；

2.负责建立退料、厂家退货的台帐；

2.6S管理

1.负责零部件存堆放原则和标准的制订；

2.负责零部件和原材料的标识；

3.库存区域位置的标识。

3．库存盘点

1.编制盘点表；

2.编制盘点盈亏汇总表；

3.编制库存调整表。

4．库存报表

1.按公司规定按期报送各类统计报表；

且对其准确性负责。

5．呆滞物资管理

1.编制废料处理报表；

2.制订呆废品处理计划；

3.编制滞料处理损益表。

6．安全库存

1.根据公司年度经营计划的相关目标，设置关键零部件等的“安全库存”；

成本管理

1.按公司规定控制物流成本（存货占用.库存损失和维护费用.供方交付成本）,对目标达成负责

部门管理

1.负责完成公司下达的重点工作任务；

2.负责对本部门员工的管理和考核工作。

3.负责本部门文件资料的管理；

4.按公司规定报送各类采购统计报表。

四岗位说明书

4.1物供部部长岗位说明书

4.2

职位基本信息

职位名称

物供部部长

所属部门

职位编号

GYNJ－WG－01

工作地点

重庆·

南岸区

出差要求

□无■偶尔□经常□常驻外地

职级

职位纵横向及内外部关系

直接上级

业务协调上级

直接下级

采购主管、库房主管

业务指导下级

职位目的

在运营副总经理的领导下，完成物资供应体系的建设，保证生产物资满足生产需求。

职位职责

序号

1．

负责依据公司的经营规划和年度生产经营目标，制定本部门年度工作目标和月度工作计划，并组织分解实施。

2．

负责统筹规划公司供应管理、物资管理、物流管理工作，建立、健全、完善生产相关体系的管理制度、程序文件及作业文件，确保生产组织工作的顺利进行。

3．

负责公司供应商的管理工作。

4．

负责根据公司企管体系要求建立和完善配套供应体系。

5．

负责协助供应商加强质量管理及生产能力建设，对影响零部件的产量、质量、交货期等因素采取改进措施，不断提高供应商的供货能力和品质保证能力。

6．

负责建立、完善供应商评估指标和标准，收集供应商信息，组织相关部门对供应商进行分析、评估、考评和选择。

7．

负责与供应商进行业务洽谈，签订供货、质量、价格、保密等协议。

8．

负责准确、及时、合理的组织公司配套件供应工作。

9．

负责根据公司的生产计划、物资差缺等情况编制配套件等物资采购计划和采购订单。

10．

负责根据采购计划对合格供应商实施采购，包括生产零部件、新产品开发零部件、生产辅料、工具、设备、装备材料及备品备件等物资。

11．

负责对供应商供货情况进行追踪、检查和考核，及时向供应商反馈其产品的不合格信息，并督促制定整改措施，监督落实，确保供应商按时、保质、保量供应。

12．

负责新产品的对外协作、模具开发、样品试制等工作。

13．

负责作好生产过程中不合格品配件及呆滞品的退货工作。

14．

负责及时协调处理解决生产过程中的零部件质量问题（因设计原因造成的零部件结构、性能等问题由技术部处理）。

15．

负责配合财务部门作好供方的收款、挂帐及对帐等工作。

16．

负责公司产品配套件价格的核定、调整和相关物资采购成本的控制。

17．

负责收集市场价格信息，建立并管理采购价格体系，分析判断价格的合理性，并对采购价格的合理性负责。

18．

负责各种产品配套件等物资的定价、核价及价格的调整工作。

19．

负责根据市场供求、价格变化及企业经营策略调整，制定必要的采购价格调整方案，合理降低采购成本。

20．

负责公司配套件等物资的仓储和收发管理，为公司财务提供产品投入、产出相关成本数据。

21．

负责严格执行物资、物流管理制度和相关的程序文件及作业文件。

22．

负责根据生产作业计划，及时、准确地为车间组织、调配生产所需的各种配套零部件，为车间领用物资提供及时和周到的服务。

23．

负责研发用物资的仓储和收发管理工作。

24．

负责组织对各类配件物资进出的清点、运转、入库、保管、防护及交付的控制，做好库房的日常管理。

25．

负责配合推行现代物流管理和定额配料发放制度，确保物流、畅通，状态清晰、数量准确。

26．

负责定期组织本部门物资盘存，确保物资完好、帐物一致和状态清晰。

27．

负责做好库房的5S工作和仓储物资的安全管理工作。

28．

按照公司有关规定和程序，负责供应商不合格品的清理及呆滞物资的定期报批工作。

29．

负责公司生产设备、工装、夹具、动力设施的装调、状态鉴定、维修、迁移、监督保养及其管理，确保公司的正常生产

30．

负责本部门员工的业务素质培训和工作绩效的评价与考核。

31．

培养部门全体员工的团结协作精神，相互支持、协助，共同搞好部门管理。

32．

负责本部门的管理费用预算与控制。

33．

自觉遵守企业管理制度，保守企业秘密，完成上级领导交办的其它临时工作任务。

任职要求

基本要求

学历/职称

⏹大学本科，企业工商管理、经济管理或与公司业务性质相关的其他专业。

职业资格

⏹

工作经验

⏹5年以上生产管理工作经验，3年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上中层管理经验。

技能要求

通用技能

专业技能

⏹具备经营管理、生产管理、物价管理、成本核算、物流管理等知识，具备生产计划组织实施能力、熟悉采购程序，仓储运作程序，了解制造业相关学科知识，熟悉供方市场。

有较强的语言沟通和公关协调及商务谈判能力、文字表述能力、团队领导能力，一定的判断决策能力和危机事件应变处理能力，熟悉计算机办公软件应用，具备车辆驾驶技能。

4.3采购主管岗位说明书

4.4

采购主管

GYNJ－WG－02

物供部长

采购员

在供应部长的领导下，具体实施供应体系的建设，及时满足生产所需采购物资。

负责与供方签定供货意向协议和正式供货合同；

制定各供应商供应配额，对物资部配额计划执行进行监督和考核；

负责按采购计划按时完成物资采购；

协助制造部完成物资进厂检验；

负责对供方交付及时性按合同和协议进行评价和考核；

负责公司外协外购件的采购和管理。

⏹大专及其以上学历。

⏹3年以上采购工作经验，1年以上机械行业工作经验；

有农机行业采购工作经验优先。

⏹较高的职业道德素养；

⏹熟练运用办公软件；

⏹较强的数据统计、分析能力；

⏹较强的组织、沟通、协调、管控、执行能力。

⏹C照及其以上驾照

4.5

采购员岗位说明书

4.6

GYNJ－WG－03

在采购主管的领导下，负责采购工作，及时满足生产所需采购物资。

负责编制分管产品供给计划，经审核、批准后严格执行

负责随时掌握库房配件的库存情况，包括数量、质量状态及其动态信息。

按《采购控制程序》和《物资需求计划》等相关规定编制《采购定单》。

负责按审批后的采购计划实施配件采购。

负责对供应商的供货状况进行追踪、检查，提出考核建议

负责对供货计划完成情况进行跟进，督促其保质保量按时完成计划。

负责对供方供货不及时进行追踪，统计结果并进行分析和作出考核建议。

做好供我双方的日常工作衔接工作

严格按照公司相关规定和程序，及时处理各种产品类不合格物资、报废物资和呆滞物资。

配合公司财务部门做好供货配件的挂帐、对帐及付款等相关工作

负责产品开发过程中所需要的样品、样件的采购工作，满足开发进度需要。

负责根据公司的技术开发需要编制样品、样件的采购计划和采购订单。

负责根据采购计划对合格供应商实施采购。

负责作好研发过程中不合格品配件及呆滞品的退货工作。

负责及时协调处理解决样品、样件的质量问题。

负责配合财务部门作好供方的收款、挂帐及对帐等工作。

负责根据市场的变化，引进新配套资源，完善配套体系

负责及时了解相关配套市场信息，并及时上报。

负责协助物供部不断完善配套体系。

自觉遵守企业各项规章制度，保守企业机密。

按时完成部门领导临时交办的其他工作任务。

⏹大学专科或以上学历,机械相关专业

⏹二年以上供配工作经验

⏹熟悉采购程序，了解制造业相关学科知识，熟悉供方市场，具备车辆驾驶技能。

4.7　库房主管岗位说明书

4.8

库房主管

GYNJ－WG－04

成品库管员、零部件库管员、材料库管员、搬运工

负责库区日常物资出入业务的跟进、掌握，及时处理日常业务运作中出现的问题，保证各库房物资管理活动的正常运转

负责随时掌握库区工作进度，及时将相关信息反馈给上级领导。

负责督促各库区库管员按物资管理规定进行物资的收、发、及时上下帐。

负责检查库房差缺件的落实情况，督促相关人员做好物资配备工作，保证生产、销售的正常运行。

负责成品的发货和帐务处理工作

负责库房日常物资出入业务操作中出现的问题、难点的及时处理，不能处理的及时上报上级领导。

负责所管物资的分类、定置、定位管理工作

负责根据物资类别指导搬运工将来货物资定置定位搬运、堆码到指定地方，保证库房堆码整齐。

负责随时保证库房整洁、干净。

负责对库房标识的合理管理，做到标识清楚，做到合格卡或标识牌存放位置便于取放。

负责库房物资的防火、防盗、防锈蚀、防霉变等工作，保证本库房物资的质量和数量的安全。

负责库房的6S管理工作。

负责所管物资帐、卡、物的一致性，并做好帐务、票据管理，定期或不定期（滚动盘存）对所管物资进行盘存

负责定期、不定期对本库房进行滚动盘存，核对帐、卡、物，对发现有差异的物资及时查找原因并上报部门领导。

负责本库房票据的正确保管。

负责与车间及财务部门的帐务核对。

负责各物资报表的上报。

及时清理各种滞存物资，及时反馈滞存物资信息并提出处理意见，保证库房物资正常流动及库存优化

负责对一月以上物资进行清理，及时反馈滞存信息并提出处理意见。

负责及时与采购员进行沟通，对一月以上未用物资通知厂家处理，以保证库房正常流动及库存优化。

负责定期对库管员进行公司出台的与物资相关的程序文件、管理办法的讲解，让各库管员熟悉掌握各种操作流程并按规定执行。

自觉遵守企业各项规章制度。

⏹中专或以上学历，物流管理相关专业。

⏹二年以上相同岗位工作经验。

⏹具备现代物流管理知识，熟悉物资管理流程，能及时处理相关问题，具备办分软件应用能力。

4.9　库管员岗位说明书

4.10

库管员（成品库　刀具库　标件库　零部件库　工装、辅料　三包件）

GYNJ－WG－05

负责按物资管理规定严把物资入库关，严禁规格名称不清、质量状态不清的产品入库

负责对每批入库物资进行数量核查，核实标识、外包装是否符合要求，不符合要求的物资拒绝入库，并对供应商提出整改要求。

负责对每批来货物资数量出现差缺（短缺）现象时及时上报部门。

负责检查每批来货物资合格卡主要内容与待检单内容的一致性,检看有无检验签章等。

负责车间生产所需物料的发放

负责根据BOM表和生产计划，保质保量的将正确物料投放到领料人手中。

负责检查核对投料数、状态是否与生产作业计划要求吻合。

负责检查领料单填写是否规范，规格型号及状态填写是否清楚，不规范不清楚的库房有权要求更正。

负责根据已发放完毕的投料单及时下帐，保证帐、物的一致性和准确性。

负责生产差缺物料计划的及时准确上报，为配套及生产提供准确、及时的数据

负责接收生产计划，并结合BOM表、库存表等资料对库房库存物资进行清理。

负责根据清理库存数量情况，对不能满足生产计划需要数量的零部件及时上报采购员。

负责所辖库区的6S管理工作。

负责根据入库或出库单据及时上、下卡及帐务。

负责不定期对本库房进行滚动盘存，核对帐、卡、物，对发现有差异的物资及时查找原因并上报部门领导。

负责本库房票据的正确保管，及时与车间及财务部门进行帐务核对。

负责本岗位物资报表的编制与上报。

及时清理各种滞存物资，及时反馈滞存物资信息，保证库房物资正常流动及库存优化

负责对一月以上物资进行清理，及时反馈滞存信息。

⏹中专以上，机电相关专业。

⏹熟悉掌握物资控制程序，有效处理物资日常进出业务，有一定的分析和解决问题能力，熟悉办公软件应用。

4.11　叉车工岗位说明书

4.12

叉车工

GYNJ－WG－06

库房入库、出库、摆放等叉车搬运工作。

负责清洗叉车，保证叉车的车面清洁。

负责对叉车基本性能进行检查，对发现异常及时上报。

负责将叉车停放在规定安全位置，避免雨淋及其它不必要的碰撞。

负责对叉车进行必要的维护检查和保养，并做好维护保养记录。

负责及时申报备件采购计划，杜绝叉车违规带病工作，使叉车始终保持良好的工作状态。

积极参加公司组织的有关叉车司机的培训，加强安全意识，牢固树立安全第一的思想。

负责按叉车的操作规程正确驾驶，不违规操作，叉运物资重量不超过规定重量。

负责小心驾驶，确保转运过程中人、机、物的安全。

负责协助搬运工做好产成品的装卸工作，保证销售公司及时出货。

负责对部分配套厂来货物资进行卸货及转运。

负责库房物资的投放及入库物资的转运，保证该物资及时领出和入库。

负责其它部门需要叉车的物资的转运工作。

⏹中专或以上学历。

⏹二年以上相同工作经验

⏹具备叉车安全使用知识，能熟练操作叉车，能吃苦耐劳。

4.13

　搬运工岗位说明书

4.14

搬运工

GYNJ－WG－07

库房入库、出库、摆放等搬运工作。

负责企业日常生产经营所需材料、产品，其他物资的及时装卸、搬运（或转运）

负责供应商来货物资的及时卸货下车工作。

负责销售出货的及时装车以及退货的卸货工作。

负责本部门内部各类物资的转运以及做好其它物资的及时装卸、搬运工作。

熟悉本企业产品的形状、规格以及对搬运工作的要求。

负责装卸、搬运过程中人员、物资和设备的安全，避免挤压、磕碰、溢出等有损物资质量现象的发生

掌握本企业产品的形状、规格以及对搬运工作的要求。

负责在上下货的时候认真仔细观察企业各产品的形状、规格以利于物资堆码和转运过程中物资安全。

负责装卸、搬运过程中人员、物资和设备的安全，避免挤压、磕碰、溢出等有损物资质量现象的发生。

负责正确使用搬运工具（手动叉车、推车等），对其进行日常维护保养和保管

负责搬运工具的日常维护保养和保管。

负责装卸工具的定置规范存放，不允许乱堆乱放。

负责做好物资转运、物资盘点的清理和转移以及协助库管员做好防火、防盗、防产品锈蚀、霉变等工作

负责根据各库区库管员物资堆码的安排和管理，将物资转运至指定位置并协助库管员对物资盘点。

协助库管员做好防火、防盗、防产品锈蚀、霉变等工作。

⏹初中或以上

⏹具备搬运基本常识，能熟练使用搬运工具

4.15

　物供部内勤岗位说明书

4.16

物供部内勤

GYNJ－WG－08

负责对采购员作成的采购订单进行汇总、统计。

负责对采购员向下达供方计划完成情况进行跟催。

每天对部品的入库进行制单，并作成汇总报表。

负责将各统计结果编制报表，及时上报部门领导。

衔接供方与财务部门对帐、挂帐相关事宜。

负责采购资金支付计划表的制作。

负责生产辅料等零星采购工作。

负责物供部的内勤工作。

按时完成上级领导临时交办的其他工作任务。

⏹中专或以上学历,统计学相关专业。

⏹二年以上相关工作经验

⏹熟悉Office办公系统软件，能够用电脑处理文字及表格资料，具备统计