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1)企业标准体系应以技术标准体系、管理标准体系和工作标准体系相配套。
2)应符合国家有关法律、法规,实施有关国家标准、行业标准和地方标准。
3)企业标准体系内的标准应能满足企业生产、技术、安全、质量和经营管理的需要。
4)企业标准体系应在企业标准体系表的框架下制定。
5)企业标准体系内的标准之间相互协调。
4.2企业标准体系的组成
4.2.1企业标准体系由技术标准体系、管理标准体系和工作标准体系组成。
4.2.2企业标准体系内的所有标准都要在本企业方针、目标和有关标准化法律、法规的指导下形成,包括企业贯彻、采用的上级标准和本企业制定的标准。
4.2.3企业标准体系表是企业标准体系的一种表现形式,包括反映标准体系分层分类的标准体系图和涵盖标准名称分层分类的标准明细表。
企业标准体系表见附录A。
5标准化管理机构、人员和培训
5.1机构
根据生产、技术和经营管理活动的需要,对标准化工作采用以下形式:
1)设立以主任为首,副主任和各职能部门负责人参加的标准化委员会,负责研究标准化工作的重大问题。
2)职能部门设标准化兼职1人,各部门设兼职人员对标准化进行日常管理.
5.2人员
标准化人员应具备的知识和能力:
1)具备与所从事的标准化工作相适应的专业知识、标准化知识和工作技能经过培训取得标准化管理的上岗资格。
2)熟悉并能执行国家、地方有关标准化法律、法规、方针和政策。
3)熟悉本企业的生产、技术、经营及管理现状,具备了一定的企业管理知识。
4)具备一定的组织协调能力、计算机应用及文字表达能力。
5.3培训
标准化的培训要求:
1)各级管理者熟悉国家有关标准化的法律、法规、方针和政策。
2)了解标准化的基本知识,熟悉并掌握管辖范围内的各类标准,能贯彻和运用。
3)专兼职标准化人员达到本标准5.2的要求。
d)各类人员能熟练运用与本职工作有关的技术标准、管理标准和工作标准。
6标准化管理职责
6.1领导的职责
1)贯彻国家标准化工作的法律、法规、方针、政策和有关强制性标准。
2)确定标准化工作任务和目标。
3)确定标准化机构、人员及其职责。
4)审批标准化工作规划、计划和标准化活动经费。
5)组织建立企业标准体系,审批企业标准和企业标准体系。
6)鼓励表彰为标准化工作做出贡献的单位和个人,对不认真贯彻执行标准,造成损失的责任者进行惩戒。
6.2标准化机构及其人员的职责
1)贯彻并落实标准化法律、法规、规章以及强制性标准中与本中心相关的要求。
2)组织制定并落实企业标准化工作任务和指标,编制本中心标准化工作规划、计划。
3)建立和实施企业标准体系,编制企业标准体系表。
4)组织制定、修订中心企业标准,认真做好企业产品标准的备案工作。
5)组织实施有关国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。
6)对新产品、改进产品、技术改造和技术引进,提出标准化要求,负责标准化审查。
7)对本企业实施标准情况进行监督检查,组织企业标准复审。
8)组织制定企业标准化管理标准或管理制度。
j)9)统一归口管理各类标准,建立标准档案,搜集国内外标准化信息,并及时提供给使用部门。
6.3各部门的职责
1)组织本部门完成中心标准化委员会下达的标准化工作任务。
2)组织实施与本部门有关的标准。
3)按管理标准和工作标准对所属人员进行考核、奖惩。
4)对已执行但不完善的标准提出修订建议。
7标准化工作的规划和计划
楚天应根据生产、技术、安全、质量、经营和管理对标准化工作的需要,有计划地开展
标准化活动。
党政办应制定以下规划、计划:
1)制定、修订企业标准体系和企业标准的规划、计划。
2)采用国际标准的规划、计划。
3)实施标准计划。
4)标准文本有效性检查计划。
8标准化信息
8.1标准化信息的范围
信息范围主要包括:
1)企业生产、安全、质量、经营、科技等方面有效的各种标准文本。
2)国内外有关标准化期刊、出版物、专著。
3)国家和地方有关标准化的法律、法规、规章和规范性文件。
4)有关的国家标准、行业标准、国际标准、国外先进标准、地区标准、技术法规中的中外文本。
5)其他与本企业有关的标准化信息。
8.2标准化信息管理的基本要求
办公室负责组织搜集、整理、保管和使用标准化信息,应:
1)建立广泛而稳定的信息搜集渠道。
2)及时地了解并搜集与本企业有关的标准发布,修订、更改和废止的信息。
3)对收集到的信息进行整理、分类、登记、编目和借阅,及时传递到使用部门。
4)收藏的标准信息应及时更替、更改,保持良好的时效性。
9企业标准的制定
9.1企业标准的制定范围
应对以下方面制定企业标准:
1)企业进行的各项生产活动和生产的产品,在没有上级标准的情况下制定的产品标准。
2)生产、技术、安全、质量、经营和管理活动所需的技术标准、管理标准和工作标准。
3)设计、采购、工艺、工装、半成品等方面的技术标准。
4)对已有国家标准、行业标准或地方标准的,为提高设备质量、安全生产,促进技术进步,制定的严于国家标准、行业标准或地方标准要求的企业标准,在企业内部适用。
9.2制定、修订企业标准的原则
制定、修订企业标准应遵守的原则:
1)贯彻执行国家和地方有关的法律、法规、规章和强制性标准;
2)充分考虑顾客和市场需求,保证产品质量,保护消费者利益;
3)积极采用国际标准和国外先进标准,有利于扩大对外经济合作和国际贸易;
有利于新技术的发展和推广;
4)企业标准之间,企业标准与国家标准或行业标准、地方标准之间应协调一致。
9.3制定、修订企业标准的一般程序
9.3.1调查研究、收集资料
调查研究、收集资料的一般要求:
1)标准化对象的国内外的现状和发展方向。
2)有关最新科技成果和顾客的要求和期望。
3)生产(服务)过程即市场反馈的统计资料、技术数据。
4)国际标准、国外先进标准、技术法规及国内相关标准。
9.3.2起草标准草案
对收集到的资料进行整理、分析、对比、选优,必要时应进行试验对比和验证,然后编写标准草案。
9.3.3形成标准送审稿
将标准草案连同“编制说明”发至企业内有关部门,征求意见,填写“标准草案征求意见单”(参见附录A),对返回意见分析研究,编写出标准送审稿。
9.3.4审查标准
1)标准送审稿是否符合或达到预定的目的和要求。
2)与有关法律、法规、强制性标准是否一致。
3)技术内容是否符合国家方针政策和经济技术发展方向,技术指标和性能是否先进、安全、可行,各项规定是否合理、完整和协调。
4)与有关国际标准、国外先进标准和上级标准要求是否协调。
5)规范性技术要素内容的确定方法是否符合GB/T1.2的规定。
6)标准编写格式可参照GB/T1.1和GB/T15497、GB/T15498的规定。
7)审查意见填写“标准草案送审稿意见单”(参见附录B)。
9.3.5编制标准报批稿
经审查通过的标准送审稿,起草部门应根据审查意见修改,编写“标准报批稿”及相关文件“标准编制说明”。
审查后填写“标准草案报批稿签署单”(参见附录C)。
9.3.6批准和发布
企业标准由楚天公司标准化委员会主任批准、发布。
9.4标准备案
企业的产品标准应在发布后30日内报当地标准主管部门备案。
9.5企业标准的复审
企业标准应定期复审,复审周期一般不超过三年。
企业的产品标准应紧密跟踪市场和顾客的需求,及时修指定产品标准。
复审工作由中心标准化委员会负责组织。
9.6企业标准编号及编写要求
9.6.1文件编号格式
1)技术标准:
Q/CTJS-XX-XXX-XXXX
2)管理标准:
Q/CTGL-XX-XXX-XXXX
3)工作标准:
Q/CTGZ-XX-XXX-XXXX
9.6.2代号解释
1)技术标准的代号明细表
一级编号
二级编号XX
三级编号XXX
四级编号XXXX
Q/CTJS
设计技术标准
SJ
001、002…
产品标准
CP
采购技术标准
CG
工艺技术标准
GY
半成品技术标准
BP
设备、基础设施和工艺装备技术标准
ZB
检验、验收和试验技术标准
JY
测量、检验和试验技术标准
CL
搬运、贮运、标志技术标准
BY
运输、交付标准
YJ
服务技术标准
FW
能源技术标准
NY
安全技术标准
AQ
职业健康技术标准
JK
环境技术标准
HJ
信息技术标准
XX
2)技术标准的代号明细表
Q/CTGL
管理基础标准
GL
经营管理标准
采购管理标准
生产管理标准
SC
质量管理标准
ZL
设计开发管理标准
测量检验管理标准
包装搬运储运管理标准
BZ
安全管理标准
能源管理标准
服务管理标准
环境管理标准
信息管理标准
职业健康体系管理标准
JB
管理标准体系评价标准
GB
设备与设施管理标准
SB
其他标准
QT
3)工作标准的代号明细表
Q/CTGZ
公司高层
GC
001、002、003…
党政办
DZ
市场部
计财部
JC
运输部
YS
综合部
ZH
工会
GH
生产安全部
技术开发部
JS
制造一部
Z1
制造二部
Z2
制造三部
Z3
维修制作部
WX
9.6.3其他说明
1)三级编号为标准细分类别,四级编号为发布或修改年份。
2)标准存储形式及字体规定:
所起草存储的标准使用操作软件以WORD2003办公软件为主,标准标题采用三号加粗黑体字,标准条目标题采用黑体加粗小五号字,标准内容正文采用宋体小五号字,标准内容的段落行距最小值设为21磅。
3)标准可采用文字或图表表述,其中标准内所有表的左右边界要对齐,表内字体采用小五号宋体。
10标准的实施
10.1基本原则
实施标准的基本原则包括:
1)实施标准应符合国家法律、法规的有关规定。
2)国家标准、行业标准、地方标准中有关强制性标准,企业应严格执行。
3)纳入中心标准体系的标准都应严格执行,任何部门或个人不得擅自更改或降低标准。
10.2程序和方法
10.2.1制定实施标准计划
应将实施标准的工作列入企业计划,规定有关部门应承担的任务和完成时间。
实施标准的计划包括:
实施标准的方式、内容、步骤、负责人员、起止时间、应达到的要求。
10.2.2实施标准的准备
实施标准的准备工作包括:
1)明确相应的部门,负责实施标准的组织协调。
2)向有关人员宣传、讲解标准。
3)进行技术准备,必要时应进行科技攻关或技术改造。
4)进行物资准备,为实施标准提供必要的资源。
10.2.3实施标准
1)按照技术标准、管理标准、工作标准的不同特点,在做好准备工作的基础上,由各部门分别在各个环节组织实施有关标准。
2)各有关部门应严格实施标准。
3)在贯彻实施国家标准、行业标准、地方标准和企业标准遇到的问题,应及时与质量技术部或标准起草部门沟通。
11标准实施的监督检查
11.1总则
实施标准的监督检查是指对标准贯彻执行情况进行督促、检查和处理的活动。
通过监督检查,可促进标准的有效执行,并发现标准本身存在的问题,以采取改进措施。
11.2标准监督检查的内容
企业对标准实施进行监督检查的内容包括:
1)已实施标准的执行情况;
2)企业内技术标准、管理标准和工作标准贯彻执行情况;
3)企业研制新产品,改进产品,技术改造,引进技术和设备是否符合有关标准化法律、法规、规章和强制性标准的要求。
11.3监督检查的方式
企业内标准实施监督可采用统一领导、分工负责相结合的管理方式,在主任、副主任的领导下,由办公室统一进行组织、协调、考核,各有关部门按专业分工对有关标准的实施情况进行监督检查。
标准实施的监督检查可按下列方式进行:
1)技术标准、管理标准的实施由相关部门进行监督检查:
其中产品标准的实施情况由技术开发部按相关标准、绩效考核办法进行检查考核。
2)管理部门工作标准实施情况,由分管副主任组织检查考核。
3)各类岗位人员工作标准由所属部门负责人组织检查考核。
4)企业在研制新产品(服务)、改进产品(服务)、技术改造、引进技术和设备时应对其符合有关标准化法律、法规、规章和强制性标准的情况进行监督。
5)应在科研、设计、生产以及技术引进、设备引进的各个阶段由企业专兼职标准化人员负责对有关部门图样和技术文件进行标准化审查。
11.4监督检查结果的处理
负责监督检查的部门和人员,应确保监督检查的客观性和公正性,检查结果应形成记录以作为改进的依据。
11.5企业标准体系的评价和改进
11.5.1对建立的标准体系是否符合相关标准的要求以及标准体系运行的有效性和效率进行评审,评审工作应按GB/T19273的要求进行。
11.5.2企业标准体系的评价主要由楚天组织自我评价,也可向当地标准化管理部门申请确认。
12采用国际标准
12.1企业应依据国内外市场需要,采用国际标准(包括采用国外先进标准)。
12.2将确定要采用的国际标准或国外先进标准的内容进行转化并指定为企业标准。
12.3企业应配备和完善与实施采用国际标准相适应的生产和检测设备,培训人员,组织技术攻关、技术改造和技术引进。
13报告和记录
1)标准化管理活动应形成下列记录,记录的填写、保管执行《记录控制程序》。
2)标准草案征求意见单;
标准草案送审稿意见单;
标准草案报批稿签署单。
附录A
(资料性附录)
标准草案征求意见单
标准草案征求意见单格式如下:
__________部门:
现将__________________(标准名称)标准草案征求意见稿转给你们,请指派有关同志根据此稿内容,对其技术的先进性、经济合理性、广泛的适用性和可行性等方面提出具体的改进意见,于_____年___月___日前返回发出单位。
此致谢意
(公章)年月日
评审人签字:
年月日
附录B
标准草案送审稿意见单
标准草案送审稿意见单格式如下:
__________同志:
现将__________________标准草案送审稿转给您,请您提出审查意见,做好评审准备工作,并携带此件准时参加评审会议。
附录C
标准草案报批稿签署单
标准草案报批稿签署单格式参见表C.1。
表C.1标准草案报批稿签署单
标准名称
项目负责人
报
批
资
料
主
要
起
草
人
姓名
单位
职称或职务
起草
单位
意见
归口
评
审
姓名
评审
标准
化
主管
部门
领导
审批
签字
年月日
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日期
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