人员分工天津医科大学眼科医院Word下载.docx
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9.宴会前领导接见林少明
10.会前车辆筹备及会议期间车辆使用安排
11.安排研究生加入国际会筹备工作,并进行培训
王荣兰:
1.晚宴排桌
2.晚宴门口总调度
3.晚宴礼品发放
王家新
1.9月24—25日8:
00—24:
00,在天财酒店大厅设注册登记处住宿安排
2.会议期间观光旅游
3.会前与各公司厂家联络
4.现场布展
5.22日最后与赛象酒店确定展位情况
6.24日晚7点—8点中心工作人员摆放展台
7.24日晚8点30以后各公司开始布展
8.26日通知20-28号展位公司中午以后临时撤展半天
9.28日各公司开始撤展并通知酒店将展台收回
田欣
1.宴会细节流程制定
3.宴会期间各级领导接待
4.起草各类市领导接见文件
5.宴会前领导接见林少明
6.会前车辆筹备及会议期间车辆使用安排、车辆总体调度
7.联系电视台、电台、报纸等各媒体宣传报道
8.制定开幕式主席台、各节主持人、晚宴桌牌名单
9.万宝路2条(林先生)、龙井茶(胡志城)、冬枣(惠延年)
10.晚宴酒水
刘慧
1.制定开幕式主席台、各节主持人、晚宴桌牌名单
2.大会各种奖励证书的制作、印发及纪念品的准备
3.袁主任荣誉奖座水晶奖杯、准备冰雕、会场背景板、水牌、胸牌、声像、签到背景板
4.每位专家制定个人提醒卡,提示会议期间安排,由接送人员当面给与
5.大会相关预算、结算
6.与国内会前通讯联系,确定发言稿及幻灯,接送站
7.国内外专家接站人员安排,注册及食宿,重点VIP采取全程陪同
8.开幕式主席台就坐安排、发言顺序
9.宴会细节流程制定
10.宴会期间国内外专家负责
11.会议专家接送站统一安排,制定详细计划,落实到人
12.安排研究生加入国际会筹备工作,并进行培训,及时与研究生沟通
13.鸡尾酒会食品购买
14.25日17:
00-17:
30酒店翻台、布置鸡尾酒会
15.25日18:
00——18:
30欢迎酒会
王新:
1.国外专家赛象酒店入住房型确认,将确认单转发国外专家;
2.国外专家9月25日至27日用餐安排(赛象酒店一楼咖啡厅自助);
3.安排国内代表用餐、住宿;
4.安排Alcon及博士伦9月25、26、27日午餐会;
5.协助安排9月25日晚宴、接见、鸡尾酒会、袁主任生日蛋糕等;
6.安排28日下午国内代表市内半日游。
7.24—25日8:
00,在天财酒店大厅设注册登记处注册
8.大会相关预算、结算
9.大会主办地点酒店协商
10.会议照片冲洗及发放
11.统计动物眼操作人数,及时反馈
12.22日最后与赛象酒店确定展位情况
13.24日晚7点—8点中心工作人员摆放展台
14.28日各公司开始撤展并通知酒店将展台收回
陈政
1.前期会务宣传,与进修医师协作单位联系,写邀请函、邮寄大会通知,目前已通过平邮、E-mail、电话传真等方式发出约400封会议邀请;
对有意向参会者保持联系,以确认对方参会。
2.协助安排Alcon及博士伦9月25、26、27日午餐会;
3.截止到目前,已有27人报名参会(其中5人参加海峡两岸研讨会,2人未定),其中6人已通过电汇缴费;
4.制作国际会、海峡两岸神经眼科研讨会登记入住单、餐券、学员回执登记;
5.确认专家住宿时间,协助安排外宾住宿;
6.9月24—28日,负责驻天财酒店的会务注册工作。
7.调查宴会用蛋糕的价格及种类
8.9月24—25日8:
9.晚宴前一楼门口左侧签到处
10.统计动物眼操作人数,及时反馈
高珊珊
1.礼品登记
2.与杜蓓确认专家住宿时间;
3.安排会议期间国内专家、学员的住宿。
4.协助安排Alcon及博士伦9月25、26、27日午餐会;
5.9月24—28日,负责驻天财酒店的会务注册工作。
6.协助安排外宾住宿
7.制作入住单、押金条及学员活动凭证
9.21日打印各公司展台桌签
10.24日晚7点—8点中心工作人员摆放展台
11.26日通知20-28号展位公司中午以后临时撤展半天
12.晚宴胸花(鲜花)60朵23日前预定
王喻
1.袁主任生日搀扶国内好友张效房上台
2.国际会会场病例讨论翻译(2009-9-26晚)
3.与国外会前通讯联系
4.国内外专家接站人员安排,注册及食宿,重点VIP采取全程陪同
5.幻灯翻译:
ArthurLim
6.开幕式及闭幕式翻译
7.会议指南和汇编
胡博杰
1.29日动物眼操作代教医师、负责医师(与Alcon及时沟通赴北京Wetlab学员数目)
2.28日手术表演负责手术室
3.全面协调国际会会场
5.会场负责,包括会场解答、幻灯放映人员安排、专家学员互动
6.与外请手术表演者沟通
刘巨平
1.提前为28日手术表演准备病人(患者病情的幻灯简介每位患者一张,包括:
眼部情况,诊断,拟行术式,植入晶体,安排提前一天检查患者)
2.编制学术日程安排及大会分会各节主持人名单
3.自由发言论文选取
4.幻灯翻译
5.会议指南和汇编
杜蓓
1.与国内会前通讯联系,确定发言稿及幻灯,接送站
3.宴会期间国内外专家负责
4.整理并确认国内外会议专家名单、行程、预订机票、排接送站表
5.每位专家制定个人提醒卡,提示会议期间安排,由接送人员当面给与
杨荔
3.登记中外专家名单,行程,预订机票,通知发放的国内代表名单
4.会场各节桌牌、礼品发放
5.袁主任贺寿项目筹备及负责
6.会议指南和汇编
7.准备继教学分证
8.每位专家制定个人提醒卡,提示会议期间安排,由接送人员当面给与
9.重点加强天津市及周边各医院的影响及宣传,保证参会人数
10.制定开幕式主席台、各节主持人、晚宴桌牌名单
11.24日晚博士伦宴请国内专家,23日提供名单
12.25日17:
李淼
1.领导接见签到处
2.袁主任生日搀扶国内好友宋国祥上台
4.袁主任贺寿项目筹备及负责
5.起草各类市领导接见文件
6.行政领导邀请函寄送
7.宴会前领导接见林少明
8.鸡尾酒会食品购买
边静芳
2.晚宴放幻灯
3.国际会会场幻灯放映(2009-9-26全天)
6.24日前买4个签到簿
郭立川
1.提前一周到开幕式会场进行幻灯摆台,找准投影位置
2.勘察会场,提供大会各类声像设备清单、采买
3.会议录像,照相(宴会,学术活动,合影)
4.手术表演声像传递、照相、摄影
5.幻灯片管理
王秋海
宋琳琳
1.晚宴前一楼门口左侧签到处
2.晚宴胸花(鲜花)60朵23日前预定
孙国玲
1.晚宴前三楼门口右侧签到处
2.会议期间网站中英文布告栏通知
3.会议指南和汇编
4.安排研究生加入国际会筹备工作,并进行培训
5.重点加强天津市及周边各医院的影响及宣传,保证参会人数
6.24—25日8:
00—20:
00,在赛象酒店大厅设注册登记处注册登记注册设计表格
7.25日17:
周明暄
2.负责注册时资料发放及会议期间书、光盘、学分证销售(研究生)
步绍翀
1.晚宴男主持人
2.准备袁主任生日服装
3.主蛋糕选择
4.25日18:
李芙苓:
晚宴女主持人
刘爱华
1.25日晚宴全程陪同袁主任
2.袁主任贺寿项目筹备及负责
3.幻灯翻译:
Deutman
4.袁主任礼品:
大蛋糕及水晶模型的管理及费用分摊登记,购买大贺卡并让所有学生签名
邢小丽
2.2.29日动物眼操作代教医师
LimBoonA
赵穆辰
1.袁主任生日放李凤鸣VCR结束前将寿字礼品递给步绍翀
2.国际会会场幻灯放映(2009-09-25至2009-9-28上午)
3.行政领导邀请函寄送
4.联系电视台、电台、报纸等各媒体宣传报道
5.撰写稿件、提供素材
6.25-27日带领嘉宾参观新医院
魏瑞华
1.袁主任生日时与赵主任一同赠送礼品
2.29日动物眼操作代教医师
田芳
2.幻灯翻译
邵彦
1.28日手术表演负责幻灯放映
2.负责国际会会场各节桌牌的调换,摆放会议日程(单页),礼品,告知主持人如何发放礼品,专家学员互动(移动话筒),催促幻灯
AlanBird,WaiChingL(MHT),GrahamLee
4.会场负责,包括会场解答、幻灯放映人员安排、专家学员互动
张文丽:
晚宴的内科医师
张秀娟:
24—25日8:
00,在赛象酒店大厅设注册登记处注册
华宁
1.29日动物眼操作代教医师
2.幻灯翻译AdrianKoh、YC-lee
苏龙:
28日手术表演负责手术室
朱利民
2.幻灯翻译:
Ongsguan(Diabetic)、ChooCT
赵瑾
00,在天财酒店大厅设注册登记处财务收费、出售图书、提供来宾发票
2.会前相关帐号确立,会议期间中外宾注册收费
李伟:
9月24—25日8:
刘伟
1.负责国际会会场各节桌牌的调换,摆放会议日程(单页),礼品,告知主持人如何发放礼品,专家学员互动(移动话筒),催促幻灯
Ongsguan(23G),WaiChingL
(2)
3.会场负责,包括会场解答、幻灯放映人员安排、专家学员互动
王铁成:
负责国际会会场各节桌牌的调换,摆放会议日程(单页),礼品,告知主持人如何发放礼品,专家学员互动(移动话筒),催促幻灯
范晓娥:
国际会会场幻灯放映(2009-09-25至2009-9-28上午)
李丹丹:
王慧宇:
1.国际会会场幻灯放映(2009-9-26下午)
高文:
国际会会场幻灯放映(2009-9-26下午)
张晓敏:
幻灯翻译:
WongTienY2个
李颖:
带领3个视光学院学生作为25日晚礼仪小姐迎宾
姚来顺
1.现场布展
2.为学员定火车票
3.司机接待:
25日晚赛象酒店门口接待司机,发放100元劳务费
4.24日晚7点—8点中心工作人员摆放展台
5.24日晚8点30以后各公司开始布展
6.晚宴酒水
刘达
1.司机接待:
2.车辆总调度:
与各公司司机及时沟通,并负责司机餐饮安排
霍万良
1.会议录像,照相(宴会,学术活动,合影)
2.手术表演声像传递、照相、摄影
3.确定赛象酒店至新医院路线
刘国辉
带领嘉宾在新医院内参观,并进行介绍
李健
2.会议照片冲洗及发放
张大为:
会议录像,照相(宴会,学术活动,合影)
邓志宏:
指导学员动物眼操作
吴健:
节目统筹及负责人
黄桂红:
会前相关帐号确立,会议期间中外宾注册收费
刘勃实、崔靓、苗英斌、任新军
1.领导礼品发放:
三楼一侧设立礼品发放台,25日15:
00由刘达带队由刘勃实、穆泽晨、苗英斌、任新军负责礼品搬运至会场(16:
00-22:
00在会场待命,闲时轮流吃饭),在会场由周明宣负责安排
2.与酒店服务员一起收未用酒水,由酒店暂存
刘新玲、梁四妥
机动人员:
25-27日赛象酒店全天待命,临时应对突发事件
酒店负责
1.桌牌
2.开幕式结束搭建讲课会场
3.晚宴水牌
4.袁主任生日赵主任等赠送完礼品后将蛋糕抬上台
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