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每一个员工都应该有机会发表自己的看法,从而确定企业的价值观。
并且员工讨论的过程本身能够让价值观获得大家认同。
价值观的形成应该是一个反复实践的过程:
你要让员工体会到,在探讨企业价值观的问题上,贡献才华是每一个人的责任。
本质而具体的规定能使价值观进一步具体化。
清楚阐述价值观和行动纲领固然重要,但仍必须在实践中坚决贯彻。
奖赏那些品行突出、实践价值观的员工,处罚与之相悖的人,这样才能让员工真正重视企业价值观。
在小公司,可以通过各种会议来讨论价值观;
在大公司,需要借助公司大会、培训课程、内部网等多种手段来征求广泛的意见。
在确立企业的价值观及其相关的行动纲领的时候,多一分具体和细致是永远不为过的。
3、使命感与价值观偏离的后果是什么?
使命和价值观偏离的最普遍原因:
商业生活中出现的各种小危机。
例如,竞争对手降价了,你不得不跟着降价,从而削弱了你原定的通过优质的客户服务实现竞争力的使命。
使命和价值观的背离最终会毁灭公司的事业。
[案例1]安达信事务所最初的使命:
成为世界上最受尊重和最可信赖的审计公司。
但到了20世纪80年代,公司决定进军咨询产业。
此后,公司实际上分成两大部分——咨询公司鼓励创新,牛仔精神旺盛;
而审计事务所崇尚正直诚实。
而且,这两大部分彼此影响,导致有些会计师放松正直诚实的使命和自我严格要求;
咨询公司一直在补贴审计部门,为此抱怨不止;
审计部门也不满咨询公司的种种作为。
矛盾激化,不同职位的员工所理解的价值观和行动纲领也南辕北辙,最终合伙人为了利润分配而闹上法庭,事务所倒闭。
[案例2]安然公司原本致力于在能源采掘与输送领域,后来也改变了公司的使命,将精力集中在贸易方面。
但是,没有人停下来想一想,公司为了支撑这个伟大新目标,应该树立怎样的价值观和行动纲领。
贸易突然成为业务的核心,管道、能源生产业务被挤到次要位置。
就在这样的背景中——公司突然倒闭了。
第二章:
坦诚——缺乏坦诚是商业生活中最卑劣的秘密
4、如何给企业灌输坦诚精神?
无论企业规模如何,灌输坦诚精神都是一项艰难而费时的工作。
人的本性是缺乏坦诚的,你必须同人的本性做斗争,同时还需要年复一年的坚持下去。
你必须随时激励坦诚的行为,同时还要身体力行的实践它。
要普及坦诚精神,你就必须激励它、表扬它、时刻谈论它。
你自己还要活力四射、甚至夸张地把这种精神展现出来,证明给大家看。
在最开始的时候,开诚布公地直陈己见会被别人另眼相看。
这是一次冒险,你得竭力倡导,直到坦诚精神产生正面影响,塑造一个优秀团队。
5、如何将敷衍了事的会议拉回坦诚的正道?
走出困境的方法是用轻松的、没有威胁的方式把建议提出来,如:
“杰西,好样的。
多么了不起的一件事情。
这是我们所有业务中做得最好的。
那么为什么不投入更多的资源进去,争取更好的业绩呢?
”
“以你现在的出色团队的实力,再收购10家企业应该是没有问题的。
你不想把业务推向全球市场吗?
这些问题和类似的问题,能够帮助你将会议从自我夸耀中挽救出来,变成实实在在的工作讨论。
公司只有这么多资金和精力,因此,想要赢的负责人必须将资金投放到回报最丰厚的地方,同时尽可能减少不必要的损失。
第三章:
考评——力争公平和有效
6、区别考评制度到底是指什么?
对硬件方面的区别考评:
让经理们对优势业务、拳头产品、弱势业务有透彻的了解,并决定相应的投资规模。
首先,你必须明确定义出“优势业务”。
对软件方面的区别考评:
要求经理人根据业绩表现把自己的员工分成三个类别区别对待。
7、“20-70-10”原则该如何操作?
最好的20%——应该得到大量的褒奖,包括奖金、期权、表扬、青睐、培训机会以及其它各种物质和精神财富。
中间的70%——采取培训教育、积极的反馈和有周全考虑的目标设定。
如发现某些人具有特别的潜力,应通过轮岗来增加他们的经验和知识,对他们进行栽培。
最差的10%——必须请他们离开。
8、“20-70-10”原则所造成的七大误解分析
误解一:
区别考评制度是不公平的,因为它总是被公司政治所腐蚀:
“20-70-10”原则的结果,就是把那些拍老板马屁的人与不会阿谀奉承的人区别开来。
的确存在这种情况。
但是这种“腐败的区别考评制度”是可以避免的,主要依靠坦诚、明确的业绩衡量体系、有清晰的期望值、目标和时间表,以及一个稳定可靠的评价程序。
误解二、区别考评制度是刻薄的、专横的,是最糟糕的运动场——弱小的孩子被当成傻子、排斥在外,成为受嘲弄的对象。
我非常不同意这种观点,因为区别考评制度的优势就是善良和公平。
就像大家上学时的考试分数一样,区别考评制度把问题说得十分清楚,大家对自己所处的位置都能有自知之明。
误解三、我为人太好了,没有办法推行“20-70-10”制度。
不能下狠心解雇那些最差的人,这足以引起企业中的怨恨情绪。
这不但不能帮助公司取得成功,还会极大地破坏内部的信任和坦诚,最糟糕的是这种做法从长远看会使表现不佳的员工最终受到伤害。
误解四、区别考评制度挑拨人们之间的斗争,削弱了团队精神。
建立在坦诚的业绩评价和相匹配的奖惩基础上的开放、诚实的管理体制能给团队建设带来积极影响,因此,区别考评制度不断不会削弱团队精神,反而会加强它。
误解五、区别考评制度只在美国才可能执行。
虽然我也希望让它得以实现,但由于我们国家文化价值观方面的因素,这里的人们不会轻易接受它。
其实,这些关于文化障碍的借口都仅仅是借口而已。
提出这些想法的人之所以“抗拒”这个制度,是因为他们常常“假定”自己的员工会产生抵触。
对此,我给的建议是:
慢慢地前进,但在大方向上要坚定不移。
你的员工很快就将吃惊地发现,自己并不孤独。
因为区别考评制度一旦得以推行,无论在什么样的语言环境里,它都可以为自己产生前进的推动力。
误解六、区别考评制度对于最好的20%和最差的10%的人都是很好的,因为他们都明白自己将向何处去。
但是,这种制度会使中间的70%的人失去动力,他们会陷入一种可怕的、不稳定的状态中。
确实,中间的70%的人是区别考评体制下最难管理的一个类型,特别是70%的最上层。
要处理这种棘手的问题,一个重要的原则就是:
庞大的中间层次的员工存在,将迫使公司提升自己的管理水平。
这要求领导者细致体察员工之间的差别,提供积极的反馈;
公司建立真正有效的员工培训中心。
其实,区别考评的划分做法虽然会使某些人变得消极,但对更多的人而言,却能增加了前进的后劲,因为对最好的20%员工而言,庞大的中间层给了他们巨大的压力,必须不断前进;
对于中间层而言,他们有了一个明确的目标——进入最好的20%。
误解七、区别考评制度偏向那些积极向上和性格外向的人,轻视了那些害羞和内向的人,而忽略了他们的其他才能。
在商业生活中,不可否认积极向上和性格外向的人通常能做得更好。
但在区别考评中,所有的人都是靠业绩说话,人人平等。
有位中年仪表工人告诉我:
“25年来,公司一直为我的双手支付报酬,但实际上,公司完全可以用上我的头脑——而且什么都不用付。
”他的话代表了成千上万人的心声。
第四章:
发言权和尊严——关注企业中的每一个人
9、GE如何创造一个宽松的环境让各层次的员工都能大胆说出自己的想法?
世界各地的GE机构都会举行两到三天的讨论会,将员工组成30-100人规模的团队,然后配备一名外来的辅导员,一起讨论如何改进做事的方法,如何消除妨碍日常工作的官僚作风和其它障碍。
这个讨论会上,老板只出现两次。
一次是会议开始时,老板来讲清楚开这个会的积极意义,同时做出两项承诺:
对于讨论会最后提出的75%的建议,要在现场给出“行”或“不行”的回答;
对于剩下的25%的建议,要在30天之内回答。
老板出现的第二次就是会议结束时,兑现承诺。
当然,这种系统组织的业务讨论会并不是创造自由交流的气氛的唯一办法。
第五章:
领导力——不只是你自己的事
10、领导者应该做些什么?
准则1、坚持不懈地提升自己的团队,把同员工的每一次邂逅都作为评估、指导和帮助他们树立自信心的机会。
准则2、不但要让员工们抱有梦想,而且还要拥抱它、实践它。
准则3、深入到员工们之间,向他们传递积极的活力和乐观精神。
准则4、以坦诚精神、透明度和声望,建立别人对自己的信赖度。
准则5、有勇气,敢于做出不受欢迎的决定,说出得罪人的话。
准则6、以好奇心、甚至怀疑精神来监督和推进业务,要保证自己提出的问题能带来员工们的实际行动。
准则7、勇于承担风险、勤奋学习,亲自成为表率。
准则8、懂得欢庆。
11、如何让员工的梦想活跃起来?
首先,不要用术语。
目标不能含混,必须是具体的、旗帜鲜明的。
要做到即使你半夜叫醒一个员工,他也能迷迷糊糊回答你,什么是团队的方向。
传达企业梦想的次数要足够多。
你必须坚持不懈地谈论组织的梦想,不停地说,简直要说到被别人当成废话的地步。
要对企业中每一个人都传达企业梦想。
各组织最普遍的问题是,领导只同自己最接近的同事交流有关公司的梦想,没有把影响扩大到基层员工那里。
最后,员工的酬劳一定要和实践企业的梦想挂钩。
在员工采取行动实践和拥抱企业梦想之后,你必须给予他们薪水、奖金或者其他有意义的认同。
你必须坚持不懈地谈论自己的梦想——脱口而出,简直要说到被别人当成是废话的地步。
12、领导者应该如何获得员工的信赖?
你必须表现出真诚、坦率、言出必行。
不要试图掩盖或者粉饰那些糟糕的信息。
赏罚分明、以身作则。
担任领导并不意味着给你授予了王冠,而是给你赋予了一项职责——使其他人身上最好的潜质发挥出来。
绝不能霸占自己手下的成就,把别人的好主意窃为己有。
在艰难的时候,必须对做错的事情负责;
在繁荣的时期,要慷慨地赞扬部下。
13、领导者如何该如何提出问题?
领导者份内的工作就是提出各种问题,并且要显得是部门中最没用的人。
你必须不停地问:
“如果……会怎样?
”“为什么不……?
”“怎样才能……?
你必须确定你提出的问题能引发员工的争论,并且让他们采取相应的行动。
尽管用各种问题“刁难”员工的工作计划会使他们感到愤怒,但这样才能找到更多、更好的解决办法。
14、领导者如何成为承担风险、勤奋学习的表率?
你可以讲述自己曾经发生过的失误,以及学到的教训。
你可以用夸大别人优点的方式,来让你的员工知道你对于新的知识是何其热情。
向你的部属学习。
第六章:
招聘——赢家是这样炼成的
15、你必须确保应聘者的基本素质是什么?
正直:
说真话、守信,勇于承担错误,遵守法律行规。
你必须参考应聘者的名声,以及他人的推荐,并运用自己的直觉来判断应聘者是否正直。
智慧:
强烈的求知欲、宽广的知识面。
不要将智慧和学历混淆起来,教育程度只说明一部分问题。
成熟:
能够控制自己的情感、尊重他人的情感。
成熟的人通常都有一种幽默感,特别是对自己!
如果你提出的问题和关心的事情没有引起员工们相应的行动,那将依然没有价值可言。
16、韦尔奇的“4E”招人法则的具体涵义是什么?
Energy积极向上的活力
这种人通常都是外向的、乐观的。
他们善于与人交流、结交朋友。
Energize激励别人的能力
这种人能鼓舞自己的团队,承担起看似不能完成的任务。
Edge决断力:
对麻烦的是非问题做出决定的勇气
有决断力的人知道应该什么时候停止评论。
即使是在没有得到全部的信息的时候,也知道必须做出坚决的决定。
Execute落实工作的执行能力
这种人知道怎样把决定付诸行动,并完成目标,对于他们而言,“赢”是结果。
执行力是一种专门的、独特的技能,它意味着一个人要知道怎样把决定付诸行动,并继续向前推进,最终定成目标,其中还要经历阻力、混乱,或有意外的干扰。
Passion激情:
对工作有一种衷心的、强烈的、真实的兴奋感。
充满激情的人不仅仅对工作感到兴奋,他们常常对周围的一切都充满激情。
17、韦尔奇如何招聘公司经理或部门主管?
除了“4E”计划,你还需要考虑以下4个特征:
真诚真诚能让领导者变得勇敢而果断,并显得和蔼可亲。
对变化来临的敏感性
爱才,希望周围的人能够比自己更优秀、更聪明
一个优秀的领导者敢于将最优秀的人集中到自己的团队中,即使自己会成为会议室里看起来最傻的人也在所不惜。
坚韧的弹性
每一个领导人都不可避免会犯错误,但最重要的是,他必须能从自己的错误中得到教训,必须能重新振作,以全新的速度、自信继续前进。
18、有关招聘的常见问题
韦尔奇如何进行面试?
1、永远不依赖于一次面试,多安排几名公司的人与候选者做多次接触。
2、提问时,试着夸大招聘职位的挑战性,将它描述成最糟糕的情况。
如果应试者不停地回答“没问题”,你应该意识到该面试者也许没有其他公司的职位选择;
如果他向你反问,或者提出有关公司价值观的问题,你则需要对他另眼相看了。
面对工作的困难,优秀的应试者会激动起来,而不是对你所有的话表示顺从。
3、在谈话结束后,不要只看应试者给你的个人资料,而是要认真给了解应试者背景的人打电话。
那些最出色的领导者在残酷的竞争环境中对市场变化有第六感,也能感知现有竞争者和后来者的动向。
如果招聘有技术专长的人,对方是否具备4个“E”的品质重要吗?
如果你很迫切地需要某种专业人士,那么他只需要部分的品质就够了,包括活力、激情、智慧、正直等。
一条简单的法则是:
在招聘员工时,不要给他们提供职业生涯的“终极职位”,除非这个位置是一个职能部门的负责人或者cEo。
如果有人不具备一个或两个“E”,那该怎么办?
能用培训来弥补吗?
所有的候选人至少应该具备前两个“E”:
积极向上的活力和激励别人的能力。
这两个“E”属于个人的本性,很难通过培训来弥补。
而后两个“E”——决断力和执行力——则可以依靠经验积累和管理培训来提高。
招聘时,应该雇用那些能马上派上用场的人,还是发现有长远成长潜力的人呢?
韦尔奇建议选择第二种类型。
因为那些有长远成长潜力的人能够与公司业务共同成长。
而马上能派上用场的人往往除了现有的职位以外不会有更多发展空间,而且他们很快会失去活力,对太熟悉的工作感到厌倦。
需要多长的时间才能知道你选择的人是否合格?
通常在一年以内,最多不超过两年。
一个人是否缺乏活力和执行力,相对来说是比较容易发现的,而他是否具有足够的激励能力和决断力,则需要花较长的时间。
但最多不超过两年,如果某员工还是不能达到你的期望,你就应该做让他离开的准备。
在面试中,最应该了解应试者的情况是什么?
他离开自己原来职位的原因,以及上一次离职的原因。
从这些答案中你可以挖掘出非常多的信息。
第七章:
员工管理——你已经得到了出色的选手,接下来怎么办?
19、公司应该采取哪些行动准则来做好员工管理?
把人力资源管理提升到重要的位置,提升到组织管理的首位,并且相信人力资源管理人员能帮助经理们培养领导者、发展事业。
实际上,最出色的人力资源管理者既是牧师,又是父母。
采用一套严格的、非官僚化的业绩评价体系,同时认真考察员工的品行,就像《萨班斯—奥克斯利法案》要求的那样。
创立有效的激励机制——通过金钱、认可和培训的机会来激励和留住员工。
积极对待与周围群体的关系——包括同工会、明星人物、边缘分子以及捣乱分子的关系。
与惰性抗争,不要忽略中间的70%的群体,而是把它们看作组织的心脏和灵魂。
尽可能设计扁平化和组织机构,清晰地揭示出各种关系和责任。
20、人力资源应该扮演什么样的角色?
人力资源的负责人应当是组织中的第二号重要人物,从cEo的观点来看,人力资源负责人至少应当与cFo平起平坐。
人力资源管理工作的正轨应该是:
倾听员工的意见、处理内部矛盾以及帮助经理们培养领导素质,发展他们的事业。
而不仅仅是员工福利、职业健康、娱乐活动等。
最出色的人力资源经理应该是“牧师—父母”型,一方面倾听你的忏悔和抱怨,丝毫不加以反驳;
另一方面给你关爱和教育,在你脱离轨道时迅速提供帮助。
21、好的员工评价体系应该具备什么特征?
简单明了,没有官话。
韦尔奇经常用字条的方式传递评价,只包含两条信息:
哪些地方做得好,哪些方面还要提高。
评价标准一致,且与员工个人的行为直接相关。
标准应该是可以量化的,基准是员工在多大程度上达到了目标;
标准也是定性的,其基准是行为规范。
经理对员工的考评每年至少一次,最好是两次,可采取正式的、面对面会谈的形式。
非正式的评价则应该随时进行。
一个好的评价体系应当包括关于职业发展的内容。
有人负责对评价体系进行正直的监督,追问现有的体系是否反映了事实。
22、如何激励员工?
奖牌和公众的吹捧的确是不可或缺的,但如果没有金钱,这些东西的影响力会逊色不少。
因此,好的业绩一定要和奖赏连接起来,而奖赏一定要包括物质和精神两个方面。
同时,培训能让渴望继续前进的优秀员工成长,因此,不要让参加培训成为打发时间的安慰剂,培训应该是对突出业绩的奖赏。
23、如何对待不同的员工?
对待明星员工:
韦尔奇提倡要用特别的方式来抚慰和奖赏他们。
但抚慰可能会带来反作用,造成明星员工的自负,因此必须有人做监督的工作,同时人力资源部门应该提供相应的支持,当员工出现骄傲的苗头时,就应该有人和他就公司的价值观和行为模式等问题做坦诚的谈话。
如果该明星员工不能接受这样的对话,而选择辞职作为要挟的筹码,此时最理想的做法是,在他宣布辞职的8小时以内任命他的接替者。
这个动作可以将一种信息明确传递到整个公司:
没有人公司是离不开的,没有人能凌驾于公司之上。
对待边缘分子:
边缘分子曾经取得过好的成绩,但后来由于某种原因而受到挫
折,在工作上表现出麻木的负面情绪。
对于这种员工,如果你不能很快将他带回到积极的工作中来,你必须及早让他离开,否则他的不满情绪将感染你的团队。
对待捣乱分子:
捣乱分子通常业绩不错,但是却很会制造麻烦,甚至行事不够
光明正大。
对这些员工应该指出他们有害的行为,要求限期改正。
如果这个办法不起作用,就设法让他们远离正常业务,把他们当做有害物质清除出去。
对待70%的中间群体:
把他们看做组织的心脏和灵魂。
经理人必须把至少50%
的时间花在管理这些员工上,其实在这些员工中,也存在最好的20%,、有价值的70%和最差的10%。
你必须认识到这些,并给予区别对待,否则这批最好的20%会因为得不到重视而离开。
24、如何将组织结构图变得扁平而明晰?
每个员工有绝对清晰的回报对象和责任划分;
对经理人的汇报人数至少应该为10个人,如果管理经验丰富,可以增加30%-50%。
第八章:
“分手”——解雇别人不是件容易的事
25、解雇员工的两大原则是什么?
不要制造大的意外
1、让公司的每一个雇员都知道公司的经营状况,如果你只是一个部门经理,那么你应该尽可能多地搜集财务数据,然后清晰、及时地传达给你的员工。
这样做,能让因经济原因而导致的裁员比较平稳地进行。
2、在团队中保持坦诚精神,建立一套严格的业绩评价体系。
这样能给员工提供正确的信息,让他们知道自己所处的位置,提前做准备。
将羞辱感减到最小
1、直到员工离开以前,经理人必须竭尽全力,不要让他产生被周围的群体排斥的感觉。
2、帮助离职员工重新树立自信心,指导他。
3、把离职员工的“软着陆”当成目标来完成。
第九章:
变革——即使是大山也要撼动
26、成功变革需要遵循的4条准则
准则一、在每一次发动变革运动时,确立一个清晰的目的或指标。
为变革而变革的做法是愚蠢的,只会产生消极影响。
当问题明显暴露时,变革的目的很明确,支持的变革的力量将占主导地位,变革相对容易实施。
但有些变革发生时,危险似乎还不很真实,领导人觉得有所担忧,但却没有掌握支持变革的全部信息。
在这种时候,领导人必须采取行动,把自己担心的事情讲出来,并积极获得证明变革的必要性的大量数据,跟其他人充分交流。
准则二、招募和提拔忠诚的追随者,以及能适应变革的人。
你不能仅凭人们的表态来确定他是否支持变革,而是要看他们的切实行动。
真正的变革者往往比较傲慢、精力过剩、有点妄想症的感觉。
他们常常问:
“为什么我们不……?
”,甚至会主动要求变革。
准则三、清理并去除反抗者,即使他们有不错的业绩也在所不惜。
请记住:
如果你不能及早去除变革的“反抗者”,随着时间的推移,他们会变得更加顽固,他们的支持者也会变得难以改变。
准则四、利用意外的机会。
抓住每一个机会,即使是一些源自其他人的不幸的机会:
破产、金融危机、恐怖袭击等等。
利用这些“意外的”机会,你可以以优惠的价格收购、有机会进入其他原本封闭的市场,甚至发掘全新产业机会。
正确的危机处理方式并不意味着你永远都应该把责任揽在自己头上。
有时候,你可能是完全清白的,你需要通过斗争来为自己澄清。
第十章:
危机管理——千万不可坐以待毙
27、哪“五种假设”能为解决危机提供方向性的指导?
韦尔奇认为,由于企业发生的危机各不相同,因此很难总结出普遍适用的规则。
但是,如果经理人在处理危机的时候能利用以下“五种假设”,将使经理人更加得心应手。
假设问题本身要比表现出来的更糟糕。
因此不要将时间浪费在否认问题的存在,同时,要假设你自己需要完全对这种事情负责。
假设这个世界上并不存在秘密,每个人最终都会知道一切事情的真相。
你对问题本身、引起问题的原因和它的解决办法谈论得越公开,你就越能获得组织内外关注你的人的信任。
与其等其他人最后将事情抖出来,经理人不如自己将真相说清楚。
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