医院门禁一卡通系统设计方案Word文档下载推荐.docx
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1、项目背景
医院建筑面积27.9万平方米,卫生厅核定批准床位3300张,进入全国特大型医院行列,目前开放床位2200张,在职职工2662名,医学专家荟萃,其中高级职称专业技术人员500余人,博士研究生导师48人,硕士研究生导师188人,21人获国务院政府特殊津贴。
是一所集医疗、教学、科研、预防保健和社区医疗服务为一体的大型现代化综合医院。
医院来院人员有患者、探视的亲属和陪护人员,庞大的人流量和特殊的人群结构给医院安全管理工作带来了不小的难度。
闯入者很容易进出医院范围,并随意进入那些本应只有授权员工才能涉足的区域,因而带来安全隐患(例如从儿科病房偷走婴儿)。
因此,在医院出入口安全管理方面,要同时满足对外开放和保护救援现场的双重需求。
此外,医院药品室、手术室及加护病房等重点区域的安全管理更是重中之重,任何安全隐患和意外闯入,都有可能引发重大安全事故。
因此,医院对门禁系统应当满足对不同人员进行分级授权,限时进出,防止非授权人员进入受控专用活动区。
目前医院各管理系统中人员身份编号不一致,造成各系统信息不法共享,门禁一卡通系统建立后,实现医院各管理系统中人员身份编号的统一,为医院各管理系统之间数据共享创造了条件。
2、医院门禁一卡通功能设计
医院门禁卡主要是为开启门禁而设计的,门禁卡实际上是一个人的身份识别标志,利用门禁卡身份标识可以开发新的管理系统或被医院其它相应系统所利用。
一卡通总体需求是:
所有本院所有医护人员、来本院住院的病员、陪护、探视人员、服务保洁人员,使用一张IC卡作为身份识别和电子钱包,在本院范围内实现一卡通的各种身份识别和电子支付功能。
建立门禁管理、探视管理、会议签到、消费管理、巡更管理、考勤管理、停车场管理等管理系统,并与医院HIS系统中的电子病历CA认证、移动护理、婴儿管理、门诊就医、图书管理与固定资产管理系统进行融合,进而提高医院综合管理水平。
2.1门禁管理系统
门禁管理系统由硬件设施与软件管理二部分组成:
硬件部分由门禁控制器、读卡器、电锁、网络设备等组成。
软件部分主要有:
中心管理、人员管理、设备监控管理、权限管理、门禁卡制作管理、门禁管理等模块组成、陪护公司管理。
主要功能是注册登记各类人员;
与医院HIS系统接口,授权发放本院医护人员与在职职工、保洁服务人员门禁卡;
门禁卡挂失;
监控门禁设备运行状态;
提取HIS系统信息,控制各类人员进入安全门;
记录各类人员出入记录;
对出入异常事件具有视屏抓拍功能。
陪护公司管理:
领卡、陪护人员登记发卡、与患者科室绑定授权。
2.2住院患者管理系统
与医院住院系统接口,在患者进行入院登记时发放病人只能出入住院科室的腕带。
患者转科时在门禁系统中重新对患者、陪伴与陪护人员授权。
患者出院结算后,门禁系统取消患者授权。
2.3家属陪伴人员:
见附件
2.4探视管理系统
探视人员是在规定探视时间内,为了探视住在某一病区某一病人到医院中探视。
为了管理好此类人员,并减少管理成本,必须设计一套可行的管理流程。
管理方案见附件。
2.5会议签到
基于RFID技术的智能会议签到系统,是在会议入口安装远距离RFID芯片读卡器,识别参会人员携带的门禁卡,做到无需刷卡,实现对参会人员的自动签到、自动显示、自动计时、自动统计并提供查询、打印等功能。
2.6多系统联动
消防联动:
当发生火灾时,门禁系统自动接收消防信号,并根据设定的预案,打开相应门的电锁,以便人员及时疏散。
视频联动:
对于收到的异常报警信号,门禁系统能够联动切换摄像机画面,对需要监控的部位进行视频监控、录像或抓拍。
2.7实时上传事件记录
门禁系统能实时记录事件纪录并上传至计算机,可立即显示:
持卡人(姓名、照片等)、事件时间、门点地址、事件类型(进门刷卡记录、出门刷卡记录、按钮开门、无效卡读卡、开门超时、强行开门等),并如实记录。
所作记录不可更改,方便医院进行各种报表的管理。
门禁系统能自动记录人员的卡片信息,包括:
员工号、姓名、部门、职位等资料,以及进入时间、地点,通过对读卡数据进行分析筛选及处理统计迟到、早退、旷工、异常情况、加班及休假等情况。
管理人员更可将数据生成各种报表进行考勤、排班管理。
2.8停车管理
通过授权的门禁卡,开启医院内部停车场大门。
2.9院内消费
在门禁卡中设置电子钱包替代现金,以实现院内就餐超市消费功能。
2.10电子病历CA认证
随着医院信息系统进程不断深化,电子病历CA认证已不可回避。
医生使用USBKey登记信息系统,进行电子签名。
将门禁卡中写入医生个人证书,使门禁卡具有USBKey功能,做到一卡多用,大大方便医生使用。
2.11婴儿防盗管理
婴儿配带RFID腕带后,当有人企图将新生儿偷出医院病区时,设置在病区出入口的RFID智能安全门能够实时监测到信息而发出警报,并通知医护或保安人员及时阻止盗窃婴儿行为。
2.12门诊就诊身份识别
目前在门诊就诊流程中,识别就诊人身份一般是通过磁条就诊卡完成的。
将RFID门禁卡上加载磁条,写入就诊号,持卡人就可以直接使用门禁卡完成门诊就诊流程。
再利用门禁卡中电子钱包功能即可以完成各种单据的支付功能。
2.13固定资产管理
在医院固定资产管理系统中往往引入条码,来提高固定资产管理水平。
若在固定资产物品上使用RFID芯片,即满足了固定资产管理的要求又可以通过门禁系统掌握固定资产流向,防止固定资产被盗。
3、医院门禁一卡芯片需求
为了实现医院门禁一卡通的需要,门禁卡介质中嵌入FRID芯片,并具有以下技术性能:
3.1符合Mifare国际标准,芯片采用高速的CMOSEEPROM技术工艺,容量8K,数据保存期为10年以上,可改写10万次,读无限次,具有较长的使用寿命。
3.2不带电源,自带天线,内含加密控制逻辑电路和通讯逻辑电路,卡与读写设备之间的通讯采用国际通用的DES和RES保密交叉算法,具有极高的保密性能,安全性强。
3.3卡有全球唯一的32位序列号,分16个扇区,每个扇区为4块,块是最小的读写单位,每块16个字节,每个扇区可设置独立的一组密码和算法,用户可灵活定义每个扇区的访问控制,使各个扇区的数据相对独立。
3.4卡的工作频率为13.56MHZ,通讯速度为106KB波特率,典型处理过程<
100ms。
同时还具有防冲突机制,支持多卡操作。
3.5为了实现电子认证功能,门禁卡芯片需具有PKI密码运算功能。
3.6为了实现离线消费,门禁卡芯片需具有电子钱包。
4、门禁控制器需求
门禁控制器是门禁系统中的主要设备,它应具有集成度高,可靠性强,可维护,价格低廉等特点。
具体功能如下:
4.1可通过网络与全院门禁系统联网,并可以离线与停电开启控制;
4.2可读取非接卡或医生USEKEY中的医生个人证书;
4.3具有特定非接IC芯片进出报警与视屏抓拍功能;
4.4可以与消防系统联网的自动开启功能;
4.5具有密码开启功能;
4.6具有远距离读取门禁卡功能;
4.7配有插槽,读取条码探视卡功能;
4.8消防联动、门长时间未关闭报警、非法闯入报警、非法卡刷卡报警、胁迫报警功能、强制门状态为常开或者常闭功能、远程开门功能、防尾随功能、多卡同时验证后开门功能、定时常开门功能、电子地图功能紧急关门功能(紧急双闭)、首卡开门外接密码键盘功能(卡+密码,超级通行密码)。
5、发卡对象与介质分析
医院是一个开放的机构,本院医护人员、患者、陪护、探视人员等各类人员汇集成非常庞大人流量,各类人员对门禁一卡通的需求各有差异。
针对不同发卡对象的特点,设计不同的发卡介质:
5.1本院医生
特点:
此类人员门禁卡需要长期持有,出入全院各科室,此卡除门禁功能外,还可以进入门诊就医流程;
可以将医生个人证书嵌入到门禁卡中,替代医生USBKey进行电子病历签名;
可以替代图书证;
可以替代本院职工医疗卡;
可以在餐厅就餐具有离线支付功能;
可以替代工作证。
介质:
现场制作带有持卡人信息与照片,带有磁条与医生个人证书的非接IC卡;
5.2本院职工
现场制作带有持卡人信息与照片,带有磁条的非接RFID卡;
本院医生与职工的卡上磁条卡号为本院职工的ID号,IC卡上写入卡号,在后台数据库中与职工ID号绑定。
当本院职工退休后,此IC卡门禁功能失效。
5.3住院患者
此类人员在院期间,需要出入特定临床科室与相关医技科室。
在医院移动护理系统中,需要通过移动设备识别患者身份,通常情况下是扫描患者腕带而实现的,患者腕带一般为一次性条码腕带。
随时近几年的科技发展,原来价格昂贵的RFID一次性腕带,现在已降到了2元钱以下。
利用移动护理系统为患者配带的腕带开启门禁,大大方便了患者,减少了管理成本,杜绝患者之间随意借卡与门禁卡丢失的现象。
一次性RFID硅胶腕带。
5.4陪护陪伴人员
陪护人员是患者通过服务公司请专职人员。
陪伴人员一般指患者家属。
此类人员在患者在院期间需要出入特定临床科室与相关医技科室。
此类人员发放非接RFID卡,在病人出院时回收此卡。
住院患者与陪护人员的门禁卡有效期为患者在院时间内。
5.5保洁服务人员
此类人员门禁卡需要长期持有,出入特定科室,此卡除门禁功能外,可以在餐厅就餐时具有离线支付功能。
非接RFID卡;
5.6探视人员
此类人员在某患者在院期间,需要在某段时间内,临时出入某特定临床科室。
非接RFID卡,此卡的有效性,为发卡半小时内有效。
6、发卡介质流程
针对不同发卡对象的特点,设计不同的发卡管理流程:
6.1本院职工
6.1.1新职工报到时到人事处,通过HIS系统登记职工相应信息分配职工ID号;
6.1.2提取HIS系统职工登记信息,在IC卡上印刷职工相应信息,系统将职工ID号与卡号进行绑定。
6.1.3具有电子签名的医护人员写入电子个人证书。
6.2患者与陪护人员
患者到住院登记窗口,登记人员分配住院号,发放一次性RFID腕带。
患者通过腕带进入某特定病区与医技科室。
6.3患者家属陪伴人员:
6.4保洁与陪护人员:
保卫处发放若干门禁卡给保洁或陪护服务公司,保洁公司或陪护服务公司利用门禁系统登记保洁或陪护服务公司人员信息,收取押金,设置门禁卡进入科室权限。
保卫处负责对这些门禁卡的出入记录进行监控。
陪护人员门禁卡与患者绑定方可使用,患者出院后此卡自动失效。
6.5探视人员:
7、医院门禁点
7.1各楼电梯前:
电梯前设置门禁可以有效地控制电梯压力,减少探视人员盲目探访对电梯的压力,减少因探视人员到各楼层无法进入造成的纠纷,与影响护士正常工作。
但由于进入病区设置了二道门禁,对医护人员的工作与病人陪护出入产生影响。
7.2各楼层病区:
在各病区设置门禁
7.3会议室
7.4地下停车场
促进医院数字化管理的门禁一卡通是一个以方便病人就诊、住院等为中心的管理系统。
它的使用使得医院能在统一的信息资源下结成一个有机的整体,有效实现医院的信息化管理,真正体现“以病人为中心”的服务理念,从而使病人享受到优质、高效、方便、快捷的医疗服务,并最终为我国医疗卫生体制改革提供强有力的技术支持。
附见
医院门禁一卡通
探视陪护人员门禁卡自助发卡机可行性方案设计
医院门禁系统主要是防止闲杂人员进入病区,为患者营造安全、安静的治疗环境。
它主要由安全门、门禁控制器、网络设备与之配套的门禁卡制作、授权、管理等软件系统组成。
1、方案设计背景
在医院门禁管理的对象中住院患者与家属陪伴,需要在患者在院期间内自由开启某一病区的安全门,探视人员则在探视时间内,探视某病区患者。
这些需要注册登记后领取门禁卡进入某一病区。
患者可以在住院登记时利用发放RFID腕带开启安全门。
家属陪伴与探视人员则需要通过发放门禁卡进入病区。
由于RFID门禁卡成本在一元钱左右,医院不能收取门禁卡成本费,医院也不可能长期免费发放。
若人工收取押金,又会增加管理人员工作量与管理成本。
系统可以考虑,在发放陪护与探视卡时,通过注册身份证与指纹,再通过指纹开启安全门,但这样将大大增加门禁控制器成本与维护成本。
2、自助发卡回收机
带有一元钱投币器的自助发卡机,在管理系统引导下,完成探视与陪护人员注册与自助收取押金发放门禁卡,与自助回收门禁卡,通过找零机交还押金功能。
2.1硬件配置:
为了实现自助发卡回收找零功能,自助发卡回收机需要安装投币器、找零机、发卡器、门禁卡回收仓、门禁读卡器、腕带发卡读卡器、电脑、触摸屏等设备。
2.2发卡
2.2.1探视人员:
探视人员通过自助发卡机的触摸屏是选择患者科室,输入患者姓名。
与HIS系统信息确认后提示投币,投币后发放授权的门禁卡。
2.2.2家属陪伴:
家属陪伴可以使用上述方法得到门禁卡,或直接扫入患者腕带,与HIS系统信息确认后提示投币,得到门禁卡。
每个患者只能得到二张有效的门禁卡。
2.3回收卡
持卡人将卡插入回收箱内,读卡器读取门禁卡数据库中注册信息后,找零系统找出一元钱零钞。
建立在自助发卡机的无人值守的探视系统,大大减少了探视管理的工作量,减少了管理成本,减少了因管理人员的参与造成与探视人员不必要的纠纷。
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