新老交流会策划书Word格式.docx
- 文档编号:17814803
- 上传时间:2022-12-10
- 格式:DOCX
- 页数:6
- 大小:18.21KB
新老交流会策划书Word格式.docx
《新老交流会策划书Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《新老交流会策划书Word格式.docx(6页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
3、解答他们在入学时最想了解的大学生活中的各类问题,减少他们的困惑与迷茫,让他们从老生的经验中找到适合的学习方法,从而让他们在以后的学习生活中有榜样。
三、活动主题
用心沟通共话成长
四、活动对象
建工系大一全体学生
五、活动时间
2013年10月20日19:
00—21:
00
六、活动地点
成都航空职业技术学院学生活动中心(一期食堂三楼)
七、活动流程
详见2013新老交流会子策划书
八、后期宣传工作
由文书部负责后期宣传的简报制作工作。
9、资金预算(单位:
元)
物资
单价
数量
总计
海报
30
3张
90元
宣传单
0.5
60张
30元
横幅
15
1个
15元
饮用水
3箱
棒棒糖(奖品)
8
10袋
80元
彩带
2元
50条
100元
气球
3袋
45元
卡纸
5元
10张
50元
彩纸
3元
胶布
7元
2卷
14元
便利贴
5包
25元
许愿瓶
20元
4个
笔记本(奖品)
3个
洗衣粉(奖品)
10元
3包
肥皂(奖品)
6个
拉花
5毛
10根
钢笔
6支
香皂(奖品)
6块
主持人服装
2套
活动道具
2张
总计:
694元+225元(打单)=919元
2013年新老交流会子策划书
一、前期宣传工作(学习部、宣传部、文书部)
1、由学习委员到各班宣传,学习部干事派发传单并介绍新老生交流的意义。
2、在食堂及寝室张贴海报。
(学习部)
3、制作宣传板,放在食堂外。
(宣传部)
4、在建工系系报上刊登宣传。
(文书部)
二、会场布置(学习部、宣传部、办公室)
1、舞台布置:
墙壁的装饰(贴剪纸、贴纸、彩带、气球),墙壁要求装扮得温馨、有新意。
(学习部、宣传部、办公室)
2、场内格局布置:
根据各专业划分区域,各班在所属专业内以班为单位依次坐好(座位标识牌的制作),及室内周围的装饰。
(彩带)
3、会场现场要拉横幅。
(12米)(晚会前三天由设备组完成)
4、舞台及会场气球、彩带的布置。
(学习部、宣传部、办公室、)
三、设备准备(学习部设备组负责)
1、ppt就位,并且制定负责人员。
(提前写好申请,借2个投影仪)
2、话筒就位,检查好能否正常使用(音质好),最好有备用话筒。
3、音响就位,检查能否正常使用,并且制定音响负责人员。
4、照相机就位,负责人员要事先与摄影师做好调适。
5、场地申请(提前),还需要提前借遥控器、桌子、椅子。
6、设备的租、借用。
7、提前为主持人借好服装。
四、邀请出席嘉宾(学习部全体负责,交流会前两周完成)
1、大二、大三的部分学长学姐
2、建工系学生会各部门部长
3、其他系的学生
(策划组:
罗列出需要邀请的嘉宾的名单及联系方式,并在晚会前一周内完成派发邀请函工作)
五、活动流程
1.各班同学6:
30在一楼集合,由组织部分批带入会场,在相应位置坐下。
2.6:
30,由学习部干事播放会前PPt,迎接新生到场。
3.7:
00,主持人上台,宣布新老交流会正式开始,并致开幕词。
4.7:
05,主持人介绍嘉宾,并邀请5个专业嘉宾代表上台演讲。
(工程造价专业、建筑工程技术专业、建筑装饰专业、楼宇智能化专业、建筑工程设备的嘉宾代表依次上台演讲)
5.7:
20,主持人上台介绍新生代表,并邀请上台致辞。
6.7:
25,进入新生提问环节。
(提问规则:
方案一、由新生向嘉宾自由提问,嘉宾自由回答问题或主持人选定嘉宾回答问题;
方案二、由主持人现场选定新生上台从许愿瓶中抽取问题,嘉宾回答问题答或主持人选定嘉宾回答问题)
7.8:
00,进入游戏环节。
(游戏规则:
游戏一、抢板凳:
让新生和嘉宾一共15个人上台参与,最后淘汰5人,并奖励小礼品。
(两轮共三十人)游戏二、萝卜青菜蹲:
让新生和嘉宾一共15个人上台参与,由主持人给他们随机发放名称牌后,听口令进行游戏,动作错误者被淘汰并发小礼品一份,最后的优胜者将得到最大奖品)
8.8:
30,进入自由交流环节。
9.8:
50,各班依次喊口号后,全场齐唱《相亲相爱》。
10.9:
00,主持人上台宣布新老交流会结束。
七、活动结束(学习部)
1、活动结束后,请嘉宾、同学及学习部全体人员合影留念,然后是学生会其他成员合影留念(主持人注意通知)
2、纪检部维持好现场秩序,由礼仪人员(体育部、心理部)先引领嘉宾(设贵宾通道)顺利退场,在组织同学们离场。
3、学习部进行简短的会议,对交流会做一个小结。
4、活动后第二天分配干事归还所借用品。
5、请所有学生会干事在晚会结束后留下来清理会场。
附录
一、项目组
1、策划组
组员:
文勇、张婕、陈佳伟
主要任务:
负责新老交流会的策划。
2、设备组
万云兵、黄银连、赵强
负责活动需要的设备借、租用,及其活动进行中的设备使用。
3、会场设计组
王敏权、毛平、余香宇、程凯、徐东兰
主要任务:
会场的设计及布置。
4、ppt制作组
组员:
周丽娜、朱伟
制作会前ppt和活动进行时的ppt。
5、联络组
侯佳丽,王柯龙
主要任务:
负责联系各个嘉宾,确定按时到场。
二、注意事项
1、场地以及设备一定提早确定下来,做好应对突发状况的准备。
2、活动期间,组织人员一定要与嘉宾和同学和睦相处,精诚合作。
3、设备使用过程中,一定要小心,不可有所损坏。
4、人手不够时,各项目负责人要先与其他部门的部长联系,取得同意后再请其部门的干事帮忙。
5、提前借好主持人的服装。
6、学习部干事负责为到场嘉宾配送饮用水。
7、准备多余的凳子,以防有其他级或其他系的同学来观看。
8、学习部提前至少5天将到场嘉宾名单罗列出来。
9、各小组要事先明确好各自的任务,做好全面的调查,做出工作任务一览表,越详细越好。
10、凡是涉及资金开销的都要有收据,采购人员不可忘记。
11、学生需自带凳子。
12、要指定递话筒(学习部)
13、指定ppt和音乐播放人员(学习部)
14、活动过程中,一定要注意各方面的安全。
三、应急控制
1、如遇停电,若10分钟后还没来电,由主持人宣布活动推迟。
2、如有临时决定要来的嘉宾,组织人员要安排周到。
3、提前与部长商量好,以帮助需要帮忙的人,也方便负责人员在人手不够时找人帮忙。
4、如音箱出现问题,学习部要提前指定负责人员及时处理。
5、如话筒出现问题,也要提前指定负责人。
备注:
整个活动过程中,以环保、节约为宗旨,切忌铺张浪费。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 交流会 策划