河北省物业服务优秀住宅小区Word文档格式.docx
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电话
业主委员会成立时间
管理单位自检概述
**小区于2013年10月交付使用以来,在开发商、广大业主/住户和**公司的共同努力下,借鉴总部物业服务模式,通过自身的不断摸索,实践和总结,逐步实现了具有**特色的物业服务模式,使小区物业已基本进入正常的动作和有效的管理状态,为进一步提高小区物业管理水平,营造整洁、舒适、文明、和谐的居住环境,创建"
省级物业管理优秀小区"
的目标,根据"
河北省物业管理优秀示范住宅小区标准及评分细则"
,现将自检情况汇报如下:
一、基层管理
按规划要求建设,住宅及配套设施已投入使用并办理接管验收手续,专业化管理,按国家相关规定签订前期物业管理服务协议,健全各项管理及公众制度,制定工作标准,落实措施及考核办法,持证上岗、统一着装、实施智能化管理手段、资料齐全,查阅方便,建立24小时值班制度,零修急修率100%,返修率不高于1%,回访及时,满意率达95%。
二、房屋管理与维修养护
小区标准明显,无改变房屋用途,外观完好,美观统一。
三、共用设施设备管理
共用配套完好,各项设备运行正常,操作规范,记录完善,室外管线规范统一,排污管道及路面畅通,二次供水正常,水质达标。
四、保安、消防、车辆管理
小区基本实施封闭式管理、专业队伍、24小时巡逻制度,警示标志明显并有防范措施,消防设备完好,畅通,车辆管理规范、有序。
五、环境卫生管理
环境设备完好、齐全、清理及时,明确专人、定期消杀;
小区外墙、路面及公共设施干净,油烟排放、噪音控制符合国家环保标准。
六、绿化管理
小区绿化布局合理、配置得当、无改变绿地用途、无破损、践踏、占用现象,花草树木长势良好,修剪整齐美观。
七、精神文明建设
定期开展各项有意义、健康向上的社区文化活动,积极配合参与社会文化建设。
八、管理效益
小区物业管理服务收费缴交率达90%以上,提供便民服务、开展多种经营。
预评预验总分
市级物业管理行政主管部门预评预验意见
考评验收总分
省建设厅
考评验收意见
备注
全国物业服务示范住宅小区标准及评分细则
项目名称:
年月日
序号
标准内容
规定分值
评分细则
省评分值
部评分值
一
基础管理
32
1、按规划要求建设,住宅及配套设施投入使用
1
符合1.0,不符合0
2、己办理接管验收手续
3、由一家物业管理企业实施统一专业化管理
4、建设单位在销售房屋前,与选聘的物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确
符合1.0,基本符合0.5,不符合0
5、在房屋销售合同签订时,购房人与物业管理企业签订前期物业管理服务协议,双方责权利明确
2
符合2.0,基本符合1.0,不符合0
6、建立维修基金,其管理、使用、续筹符合有关规定
符合1.0,已建立但管理、使用、续筹不符合规定扣0.5,未建立0
7、房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善
完善2.0,基本完善1.0,不完善0
8、业主委员会按规定程序成立,并按章程履行职责
9、业主委员会与物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确
10、物业管理企业制订争创规划和具体实施方案,并经业主委员会同意
11、小区物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法
制度、工作标准建立健全1.0,主要检查:
物业管理服务工作程序、质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等每发现一处不完整规范扣0.2;
未制定具体的落实措施扣0.5,未制定考核办法扣0.5
12、物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗;
员工统一着装,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨
管理人员、专业技术人员每发现1人无上岗证书扣0.1;
着装及标志符合0.5,不符合0
l3、物业管理企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率
14、物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定;
至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况
执行有关规定1.0,未执行0;
公开1.0,未公开0
15、房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便
包括房屋总平面图、地下管网图,房屋数量、种类、用途分类统计成册,房屋及共用设施设备大中修记录,共用设施设备的设计安装图纸资料和台帐。
每发现一项不齐全或不完善扣0.2
16、建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便
每发现一处不符合扣0.2
17、建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录
符合2.0,值班制度不符合扣0.5,未设服务电话扣0.5,发现一处处理不及时扣0.2,没有回访记录每次扣0.1
18、定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理的建议及时整改,满意率达95%以上
19、建立并落实便民维修服务承诺制,零修急修及时率100%、返修率不高于1%,并有回访记录
建立并落实1.0,建立但未落实扣0.5,未建立扣1.0;
及时率符合0.5,每降低1个百分点扣0.1;
返修率符合0.3,不符合0;
回访记录完整0.2,记录不完整或无回访记录0
二
房屋管理与维修养护
14
1、主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显
符合2.0,无示意图扣0.5,无路标扣0.3,幢、单元、户号每缺一个扣0.1
2、无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现象
符合2.0,每发现一处私搭乱建或擅自改变房屋使用用途扣1.0
3、房屋外观完好、整沽,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹
符合2.0,每发现一处不完好、不整洁、脱落、污损扣0.2
4、室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损
符合2.0,未按规定设置0;
按规定设置,但不整齐或有破损每处扣0.1,有安全隐患每处扣0.5
5、封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面;
除建筑设计有要求外,不得安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬等
符合2.0,每发现一处不符合扣0.2
6、空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀
符合2.0,每发现一处不符合扣0.5
7、房屋装饰装修符合规定,未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象
三
共用设施设备管理
15
1、共用配套设施完好,无随意改变用途
符合1.0,每发现一处不符合扣0.5
2、共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录,无事故隐患,专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范
设施设备运行按规定记录0.5,无事故隐患0.5;
遵守操作规程0.6,每发现一处不符合扣0.2;
遵守保养规范0.4,每发现一处不符合扣0.1
3、室外共用管线统一入地或入公共管道,无架空管线,无碍观瞻
符合2.0,发现一处不符合扣0.2
4、排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象
符合1.0,发现一处堵塞或外溢扣0.5
5、道路通畅,路面平整;
井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行
通畅、平整1.0,发现一处不通畅、不平整、积水扣0.2;
发现井盖缺损或丢失扣0.6,路面井盖不影响通行0.4,发现一处不符合扣0.2
6、供水设备运行正常,设施完好、无渗漏、无污染;
二次生活用水有严格的保障措施,水质符合卫生标准;
制定停水及事故处理方案
设备运行正常、设施完好、无渗漏、无污染0.6,发现一处不符合扣0.2;
保障措施严格0.4,无措施或措施不严0;
水质符合卫生标准0.5,不符合0;
有处理方案0.5.无处理方案0
7、制订供电系统管理措施并严格执行,记录完整;
供电设备运行正常,配电室管理符合规定,路灯、楼道灯等公共照明设备完好
符合2.0,发现一处不符合扣0.5
8、电梯按规定或约定时间运行,安全设施齐全,无安全事故;
轿厢、井道保持清洁;
电梯机房通风、照明良好;
制定出现故障后的应急处理方案
9、三北地区,冬季供暖室内温度不低于16℃
四
保安、消防、车辆管理
10
1、小区基本实行封闭式管理
2、有专业保安队伍,实行24小时值班及巡逻制度;
保安人员熟悉小区的环境,文明值勤,训练有素,言语规范,认真负责
符合2.0,无专业保安队伍扣1.0,其它每发现一处不符合扣0.2
3、危及人身安全处有明显标识和具体的防范措施
4、消防设备设施完好无损,可随时起用;
消防通道畅通;
制订消防应急方案
符合2.0,发现一处不符合规定扣0.5
5、机动车停车场管理制度完善,管理责任明确,车辆进出有登记
制度完善0.5,基本完善0.3,不完善0;
因管理责任造成车辆丢失扣0.5(管理单位公开承诺赔偿的不扣);
每发现一台车辆乱停乱放扣0.1,出入无记录扣0.2
6、非机动车车辆管理制度完善,按规定位置停放,管理有序
符合2.0,制度不全或不落实的扣1.0,乱停放每部车扣0.2
五
环境卫生管理
1、环卫设备完备,设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站
符合1.0,每发现一处不符合扣0.2
2、清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围,实行标准化保洁
未实行责任制的扣1.0,无专职清洁人员和责任范围的扣0.5,未实行标准化保洁的扣0.5
3、垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀
每发现一处垃圾扣0.2,未达到垃圾日产日清的扣0.5,未定期进行卫生消毒灭杀扣0.5
4、房屋共用部位共用设施设备无蚁害
5、小区内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物
6、房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象;
楼梯扶栏、天台、公共玻璃窗等保持洁净
7、商业网点管理有序,符合卫生标准;
无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象
8、无违反规定饲养宠物、家禽、家畜
9、排放油烟、噪音等符合国家环保标准,外墙无污染
六
绿化管理
7
l、小区内绿地布局合理,花草树木与建筑小品配置得当
2、绿地无改变使用用途和破环、践踏、占用现象
3、花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损现象,无斑秃
长势不好扣1.0,其它每发现一处不符合扣0.2分
4、绿地无纸屑、烟头、石地等杂物
七
精神文明建设
3
l、开展有意义、健康向上的社区文化活动
2、创造条件,积极配合、支持并参与社区文化建设
八
管理效益
5
l、物业管理服务费用收缴率98%以上
符合2.0,每降低1个百分点扣0.5
2、提供便民有偿服务,开展多种经营
3、本小区物业管理经营状况
盈利1.0,持平0.5,亏本0
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