商场库存管理系统分析设计Word格式.docx
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1.数据流的描述
1.1数据流编号:
0001
数据流名称:
商品主信息
简述:
商品的主要信息
数据流来源:
商品基本信息编制模块
数据流去向:
商品基本信息表
数据项组成:
商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地
1.2数据流编号:
0002
供货商开出的进货发票
供货商
入库单编制模块
发票号+日期+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+数量+单价+小计+合计+开票人+供货商(盖章)
1.3数据流编号:
0003
入库单
简述:
根据进货发票,由入库单编制模块生成
数据流来源:
数据流去向:
入库单表
数据项组成:
入库单编号+发票号+商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+单价+供货商+保管员+采购员+日期+审核
1.4数据流编号:
0004
销售部门开出的领料单
出库单编制模块
领料单编号+日期+商品类别+商品名+规格+产地+计量单位+领用数量+单价+保管员+采购员+领料部门+领料人+审核
1.5数据流编号:
0005
出库单
根据领料单,由出库单编制模块生成
出库单表
出库单编号+商品编码+商品类别+商品名+规格+产地+计量单位+领用数量+单价+保管员+采购员+领料部门+领料人+日期+审核
1.6数据流编号:
0006
入库数据
根据入库单,应记入库存表的产品入库数据
入库处理模块
库存表
商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+入库数量+单价+入库数量+入库金额
1.7数据流编号:
0007
出库数据
根据出库单,应记入库存表的产品出库数据
出库处理模块
商品编码+商品名+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+出库数量+单价
1.8数据流编号:
0008
库存数据
库存表上反映的各种产品实际出入库数据,用以形成库存报表和综合查询
统计查询模块
日期+商品编码+商品名+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+入库数量+入库金额+出库数量+出库金额+库存数量+库存金额
1.9数据流编号:
0009
数据流名称:
商品类别
商品类别信息编制模块生成
商品类别信息编制模块
商品类别表
商品类别编码+商品类别
1.10数据流编号:
0010
供货商信息
供货商信息编制模块生成
供货商信息编制模块
供货商信息表
供货商编码+供货商名称
1.11数据流编号:
0011
按供货商月统计入库单数据
按供货商对入库单进行月统计
按供货商信息统计模块
入库单统计表(按供货商统计)
供货商编码+供货商名+入库单编号+商品名+品牌+产地+规格+入库数量+单价+入库金额
1.12数据流编号:
0012
按商品类别月统计入库单数据
按商品类别对入库单进行月统计
按商品类别统计模块
入库单统计表(按商品类别统计)
商品类别+商品名+品牌+产地+规格+入库单编号+入库数量+单价+入库金额
1.13数据流编号:
0013
按销售部门月统计出库单数据
按销售部门对出库单进行月统计
按销售部门信息统计模块
出库单统计表(按销售部门统计)
部门编码+部门名+出库单编号+商品名+品牌+产地+规格+出库数量+单价+出库金额
1.14数据流编号:
0014
按商品类别月统计出库单数据
按商品类别对出库单进行月统计
出库单统计表(按商品类别统计)
商品类别+商品名+品牌+产地+规格+出库单编号+出库数量+单价+出库金额
1.15数据流编号:
0015
库存信息
按月对商品类别,商品名,品牌,规格,产地进行进销存统计
商品主信息进销存统计模块
进销存报表
日期+商品类别+商品名称+品牌+产地+规格+单价+入库数量+入库金额+出库数量+出库金额
2.处理逻辑描述
2.1处理逻辑编号:
P0001
处理逻辑名称:
库存管理信息系统
商场商品的进销存管理
输入数据流:
进货发票
处理描述:
对商品进行进销存管理
输出数据流:
订货单
2.2处理逻辑编号:
P0002
基本信息管理
商品基本信息、商品类别、供货商信息管理
商品基本信息、商品类别、供货商信息
信息的增加、修改、删除
商品基本信息表、商品类别表、供货商信息表
2.3处理逻辑编号:
P0003
库存管理
修改库存信息
进货发票、出库单
增加和减少商品的库存
2.4处理逻辑编号:
P0004
统计查询
按入库单、出库单、库存表统计查询供货商信息、销售部门和商品信息信息
库单、出库单、库存表
按照入库单统计查询供货商信息,按出库单统计查询销售部门信息,按入库单、出库单、库存表统计查询商品主信息
统计报表
2.5处理逻辑编号:
P0005
处理逻辑名称:
商品基本信息编制
简述:
商品基本信息的添加,修改,删除
输入数据流:
商品基本信息
处理逻辑:
添加新商品基本信息,修改现有的商品基本信息,删除错误的或已过时的商品基本信息
输出数据流:
2.6处理逻辑编号:
P0006
商品类别编制
商品类别信息的增加,删除,修改
商品类别信息
添加新商品类别,修改现有的商品类别,删除错误的或已过时的商品类别
2.7处理逻辑编号:
P0007
供货商信息编制
供货商信息的增加,删除,修改
添加新供货商信息,修改现有的供货商信息,删除错误的或已过时的供货商信息
2.8处理逻辑编号:
P0008
入库管理
根据发票进行入库单表编制并增加商品库存信息
供货发票
入库单表并编制并增加商品库存信息
入库单表、库存表
2.9处理逻辑编号:
P0009
出库管理
根据领料单进行出库单表编制并减少商品库存信息
出库单表编制并减少商品库存信息
出库单表、库存表
2.10处理逻辑编号:
P0010
盘存管理
结存和实盘库存并打印报表
2.11处理逻辑编号:
P0011
入库单表+供货商信息表
每月统计分析各供货商入库数量等综合数据
2.12处理逻辑:
P0012
按出库单统计销售部门信息
按出库单对销售部门进行月统计
出库单表+部门一览表
每月统计分析各销售部门领用各种商品的出库数量等综合数据
2.13处理逻辑编号:
P0013
按商品主信息统计模块
库存表+入库单表+出库单表
每月统计分析各种商品出入库数量等综合数据
库存综合数据
2.14处理逻辑编号:
P0014
保管员根据采购员送来的进货发票编制入库单
按照进货发票,逐项填写入库单,并检索商品基本信息表,供货商信息表,商品类别表填写相关信息
2.15处理逻辑编号:
P0015
根据入库单,将入库数据记入库存表
处理逻辑:
根据入库单,将入库数据记入库存表,并更新相应商品的库存数量和金额
2.16处理逻辑编号:
P0016
根据销售部门的领料表编制出库单
按照领料表,逐项填写出库单,并检索商品基本信息表,部门一览表,商品类别表填写相关信息
2.17处理逻辑编号:
P0017
根据出库单,将出库数据记入库存表
根据出库单,将出库数据记入库存表,并更新相应商品的库存数量和金额
2.18处理逻辑编号:
P0018
结存
按库存表盘存库存
按库存表盘存商品信息
2.19处理逻辑编号:
P0019
实盘
实地盘存库存,并记入库存表
实地盘存信息
记入实地盘存信息到库存表
3.数据存储的描述
3.1数据存储编号:
数据存储名称:
各种商品编码,类别,产地,规格等信息
数据存储组成:
商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+进价+销售价
关键字:
商品编码
相关联的处理:
P0005、P0013
3.2数据存储编号:
各种商品的类别信息
商品类别编码
P0006、P0013
3.3数据存储编号:
计量单位表
计量单位编码,计量单位名称
计量单位编码,计量单位
计量单位编码
3.4数据存储编号:
各供货商编码,名称,地址等信息
供货商编码+供货商名称+地址+联系人+联系电话+电子邮件
供货商编码
P0007、P0011
3.5数据存储编号:
记录各种商品出入库数据
商品编码+数量
P0008—P0010、P0015、P0017
3.6数据存储编号:
记录商品入库信息
入库单编号+发票号+商品编码+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+单价+供货商+保管员+采购员+日期+审核
入库单编号+发票号+商品编码
P0014、P0015
3.7数据存储编号:
记录各种商品出库信息
出库单编号+商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+领用数量+实领数量+单价+保管员+采购员+领料部门+日期+审核
出库单编号+商品编码
P0016、P0017
3.8数据存储编号:
部门一览表
部门编码信息
部门编码+部门名称
部门编码
3.9数据存储编号:
盘存表
记录各种商品盘存信息
盘存表编号+商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+帐盘数量+实盘数量+单价+保管员+采购员+领料部门+日期+审核
4.外部实体的描述
4.1外部实体编号:
E0001
外部实体名称:
开出进货发票
输入的数据流:
输出的数据流:
4.2外部实体编号:
开出领料表
4.3外部实体编号:
E0003
数据字典一览表
数据项一览表
数据项编号
数据项名称
别名
有关数据流和数据存储
0001、0005—007、0001
0001、0002、0005—007
商品名
0001、0005—007
品牌
规格
产地
计量单位
进价
销售价
0001、0015
供货商名称
0004、0006
地址
联系人
0016
联系电话
0017
电子邮件
0018
数量
0004、0005
0019
金额
0020
入库单编号
0021
单价
0006、0005—007
0022
发票号
0023
保管员
0006、007
0024
0025
日期
0026
审核
0027
出库单编号
0028
领用数量
0029
领料部门
0030
领料人
0031
部门名称
0032
0033
实领数量
0034
盘存表编号
0035
帐盘数量
0036
实盘数量
数据结构一览表
数据结构编号
数据结构名称
组成
0001、0003—007
0012—0017
0002、0003
部门信息
0031、0032
库存主信息
0001、0003—0011、0018、0019
00080009
入库单主信息
0020、00030007
出库单主信息
0027、0022、00030007
盘存表主信息
0001、00340036
数据流一览表
数据流编号
数据流名称
0001、0003—0007
0022、0001、0018、0021
0007、0023—0026
0008、0023—0030
0001、0005
按供货商月统计入库单
按商品类别月统计入库单
按销售部门月统计出库单
按商品类别月统计出库单
数据存储一览表
数据存储编号
数据存储名称
0001、0003—0009、0009—0011
0001、0001、0018、0019
0020、0001、0021—0026
0027、0022、0008、0028—0031
0034-0036、0001、0025、0026
处理逻辑一览表
处理逻辑编号
处理逻辑名称
P0
P1
P2
P3
P1.1
商品类别信息编制
P1.2
P1.3
P2.1
P2.2
P2.3
P3.2
P00017
P0020
P4
外部项一览表
外部项编号
外部项名称
相关处理逻辑
E0002
五、功能分析和划分子系统
库存管理信息系统:
(用户管理子系统、)基本信息管理子系统、库存管理子系统、统计查询子系统。
基本信息管理子系统包括对供货商信息、商品基本信息、商品类别信息等基本信息的管理,实现信息的增加、删除、修改等功能。
库存管理子系统包括入库管理、出库管理和库存盘存管理。
统计查询子系统包括按供货商、商品类别对入库单进行月统计;
按销售部门、商品类别对出库单进行月统计;
按月对商品类别、商品名、品牌、规格、产地进行进销存统计。
商场库存管理系统设计报告
一、功能结构图设计
二、信息系统流程图设计
1
2
3
4
6
5
8
7
库存报表
三、编码设计
1、商品类别编码分4位,商品名编码分5位。
(按两级编码统计商品类别和商品名)。
商品编码设计为15位,按所包含的范围分成三级:
一级编码(1~4位)用来表示商品类别,二级编码(5~10位)用来表示商品名,三级编码(11~15位)是序列号,用来表示商品的其他信息。
2、入库单编号、出库单编号各为11位,按所标示的信息分成两级:
一级编码(1~8位)用来表示单据的年月日,其中(1~4)表示年份,(5~6位)表示月份,(7~8位)表示日,二级编码(9~11)是序列号。
3、盘存表编号为8位,用来表示单据的年月日,其中(1~4)表示年份,(5~6位)表示月份,(7~8位)表示日。
其他编码可用序列号表示。
四、数据库设计
1、数据库需求分析
根据数据流程图,可以列出下列数据项和数据结构:
·
商品主信息:
供货商主信息:
商品类别:
库存主信息:
计量单位:
计量单位编码+计量单位
部门信息:
出库单主信息:
出库单编号+商品类别+商品名+品牌+规格+产地
入库单主信息:
入库单编号+发票号+商品类别+商品名+品牌+规格+产地
盘存表主信息:
盘存表编号+商品类别+商品名+品牌+规格+产地
(·
用户主信息:
编码+姓名)
权限信息:
编码+名称)
数据存储:
库存管理信息系统数据库中的基本表有商品基本信息表、供货
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