外贸常用英语文档格式.docx

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Inapparentgoodorderandcondition外表状况良好

Unclean（Foul,Dirty）B/L不清洁提单

DirectB/L直航提单

TransshipmentB/L转船提单

ThroughB/L联运提单

Multi-modal（Inter-modal,combined）transportB/L多式联运提单LongFormB/L全式提单

ShortFormB/L简式提单

Anti-datedB/L倒签提单

AdvancedB/L预借提单

StaleB/L过期提单

OnDeckB/L甲板货提单

CharterPartyB/L租约项下提单

HouseB/L运输代理行提单

Seaworthiness船舶适航

CharterParty（C/P）租船合同（租约）

1、Telexreleasedb/l电放提单

2、foryourreference做为你的参考

3、signback签回

4、Plsseeattachment请看附件

5、Plssignbackthetelexreleasedletter.请签回电放信

6、PlsfindattachedSOforyourreference（yrref.）请查收附件做为你的参考

7、Plsmakesureyourcargowillsendtoourwarehousebeforetomorrowafternoon（18:

00pm）.

请尽量将你的货在明天下午6点前送到我们的仓库

8、Plsseeattchmentandcfmtheb/lofXXX.请收附件并且确认提单为XXX是否OK

9、Ireceiptedthetelexreleasedrequirment,butnopaymentreceipt,wecan’ttelexreleasethismailittomehurry!

我有收到电放函，但未收到付款收据，请尽快Email过来，否则我们不能电放此票货物。

10、Anyfurtherquestion,plsfeelfreetocontactme,tks!

有任何问题，请及时联络我

11、Enclosedbookingformforyrref,plsfillitoutbyreturn附件所涵内容给你参考，请填好后回传给我

12、Enclosedourairportwarehouseaddressforyrsendthecargotomorrowmorning

请于明天早上送货，附件为飞机场仓库地址

13、Plsfindtheattached,1filedfortwoTELEXRELEASEB/LtoCHICAGOandcheckit‘sOKorNOT请收附件，我已电放好了去芝加哥的两票货物，请检查是否OK

14、Havereceived已有收到

15、Receivedwithtks.收到，谢谢

16、Receivedandwillarrange已收到且将会安排

17、Thes/ocanusetillnextweek.这份S/O下星期也可以使用

18、Pleaseconfirmtheattachedbillby请确认附件并传回

19、PleasekindlyadviceyrPO#.请提供PO号码

20、Pleasefindtheattachedinvoiceforyr请查收附件中的付款单做参考

21、IhavereleaseS/Otoyou,Plsreceivedit.我已有释放S/O给你，请查收。

22、Plsfindattachedtheapplicationformfortelexrelease.请查收附件中的电放申请函

23、Plsseetheattachedthatwehadarrangedthehb/ltelexrelease.Hereisthecopyforyouinyourinformation.

我们已有安排电放提单，请看附件。

这里有你要的提单副本数据。

24、Attachedplsfindthetelexreleaseformforyourreference.附件中的电放申请函给你做参考

25、Plskindlyhelptocfmwiththeclient.请帮忙跟客人确认

26、weneedyousupportthecommercial&

P/Lforourprocessed我们需要提供商业发票和清单

27、Plskindlyfollowup.请追踪

28、Whichisthecorrectcnee哪个是正确的收货人

29、Plsreleases/oasap.请尽快放S/O

30、PLSOPENFILEFORB/LCOPY,TKS!

请打开附件中的提单

31、AMENDB/LCOPY,PLSCHECK&

CFM修正后的提单，请检查并确认

32、Pleasekindlyseetheattachedfileandkindlyfillinbyreturn,thanks.请查收附件并填好后回传，谢谢!

33、PLSLOADTHECARGOASAP请尽快装货

34、PLSADVWHENYOUCANLOADTHECARGO请问你们何时可以装货

35、Kindlyplsnotewe’llchargeyoucargosortingfeeHKD30/cbmforsubjectshipmentasyoudidn’tsortthecargoattimeofyourtheway,plsaskfactoryloadthecargoperbookinginthetruck.

在装货时，邮于你们没有分开货物，所以你们将支付30HKD/CBM仓库将货物分类的费用，以后下booking请与工厂说明。

36、Kindlyplsnotewe’llregardyourbkg（booking）notewhichsenttoourCFSasSI,youdon’tneedtosubmitSI

additionally.

AndplsconfirmifyourequesttoissuecombineB/Lifyrbookingsonsamevslwithsameshipper&

consignee&

notifynameeverytime.

请确认按你们的要求合并提单，如果每次是相同的发货人、收货人及被通知人的话。

37、Kindlyfindattachedourofficemovingnotice.Pleasebenoted.我们的办公室已搬迁，请注意！

38、plsnotebelowourNewYear'

sholiday,2006）arrangement请注意我们安排元旦放假的时间

39、Itispleasedtotalkwithyou.和你说话很高兴

40、Hereisthedebitnoteforyouref,plsarrangethepaymenttous这儿有付款单给你做参考，请安排付款给我们。

41、WellreceivedwiththanksandwillsendtheS/Otoyouasap,thanks.我们已有收到并马上回传给你

42、Wellnotedwiththeway,perthetelephoneconversationbetweenyouandourcolleague/Jessie,theshipmentexyantian,couldyoukindlyletyourconsigneeandraltedpartycontactwithusfreely,foritisnotefficientweinformedourhkgcolleaguetheshipmentwhichwashandledbyShenzhenbranch,problem,welcometocontactwithusfreely.

43、Youhavenotpaiedthefreightyet你还未支付此票费用

44、colleague同事

45、IHAVERELEASES/OTOYOU,PLSRECEIVEDIT.我已下放S/O给你，请查收。

46、XXXandXXXcoalitionab/lXXX和XXX合并为一份提单

47、PleasekindlybookthevesselbyLCLshipmentforme,Thankyou.请帮我订散货。

48、AttachedpleaseseetheB/LinformationofS/O#（XX）.XXX订舱单补提单资料

49、CORRECTION修正

50、DirectLine直线

51、Nicetotalktoyoujustnow!

跟你说话很开心

IamWARNERXUfromGLobeLinkShenzhenBranch.

WelearnfromyourcustomerALLSPORTthattherebeanewshipmentexportfromShenzhentoBUENOSAIRES.Wearetheappointed（指定的）forwarderofyourcustomerinisapleasure（愉快）tocooperation（合作）withyouforcomingshipment.Now,glad（乐意）tosendyouourbookingform（seeattachment）.

Feelfreetocontactme（很乐意联系我）ifyouneedanyassistance（协助）frommyside.Lookingforwardourmoreandfurthercooperation（更多的合作）

***Ourofficewillbeclosedduring01Oct.to07Oct.astheNationalDay.Andwillworkafter08Oct.***

52、Attachedisthenewbooking.附件是新的booking

53、YOURBOOKINGWELLRECEIVEDWITHPLSWAITMYFURTHERNOTICETOARRANGETHISSHIPMENT

（你的booking我已收到，此外请等待我们安排这班船的通知）

54、Pls.kindlyfindourbookingform请收我们的booing格式

55、Pls.kindlyfindtherevisedB/Ldraftandconfirmtome.请看我们修正的提单并且确认给我。

56、BTW,Pls.faxyourbankssliptomeasap.顺便说一句请尽快传银行水单给我.

57、PLSKINDLYOPENTHEFILEFORTELEXRELEASED

58、Pls.kindlyfindtheTelexedHB/L.SZXLGB001297.请查收电放后的提单

59、Wellnoted,I'

llinformouroverseasagentreleasecargo收到，我会通知我们的国外货代释放此货

60、AttachedplsfindthenewbookingfortheDELTAGOLFCO，customerplsreleasemetheS/O.

61、Wellnoted.

62、wethinkthisshipscheduleisveryconvenienttous,plsreleasemethes/o,tks.

我认为这班船期很适合我们，请放S/O给我，谢谢。

63、WewillshipthiscargoonFeb-07我们的货好日期为2-7

64、HereisthenewbookingfortheAGDcustomer,plscheckwiththecustomertousecfsor1*problemplsletmeknow

这是AGD客人的新booking，请和客人确认是走散货还是20”柜，有任何问题请告知我.

65、plstellmethelastcfscutofftimeofthisyear,andwhenyouwillhavethespringvacation

thecargoisshiptochicago,needittoarrangethekindlyunderstand.

请告诉我今年散货最后交货时间，还有你们春节放假时间表我们有货要到美国芝加哥，我们要安排出货，请知悉.

66、byoceanshipment海运

67、Fortheattachment,Ihaveconfirmedittoualready.这个附件我已有确认给你。

68、Sorryforletyouconfused,Wehavecheckedwithmyfactory,theycan'

tcatchthisshipt,HaveyougivemethelastshiptS/Ointhisyear

（对不起给你造成了困扰，我有问过工厂他们赶不上此班船）

69PlskindlyreleasemetheSOyouknow,theCFScutofftimeisFEB-12,,WewillarrangeitinthenWecancatchthekindlycheck.

请尽快释放S/O,你也知道散货截关时间为2月12日，我们将安排10号出货才能赶上这般船，请确认。

70、Thankyouverymuch,itisveryclear.

I'

llcheckandvsldetailswithcolaoderandpreparethedraftb/l&

invoiceforyourcheckingverysoon

（非常感谢你，我将尽快提供有格式的详细提单及发票给你）

71、Sorryforthat,plsfindattachedrights/oforthisshipt,plsarrangeaccordingly.

（非常抱歉，请查收附件正确的S/O，请尽快安排）

72、Ihavefaxforu，plscfmtheSZFXT0720030BL&

DN,andoffertheinvoicetitle

（我已传真给你，请确认这个提单和费用并提供发票抬头，谢谢）

73、Forthes/oUPSSZU06120141,plsreleasemetheD/N.Wewillarrangethepayment

（关于UPSSZU06120141，请尽快放给我d/N,我们将尽快安排付款）

74、ThistheTOPMAXRESOURCESLTD.I'

mdianaonbehalfoftheshipment.

Nowwe'

dliketobookingcfsforthePINEMEADOWcustomer,plsgivemethe

blankbookingformat.

75、Pleasecheckthehbldraftanddebitnoteandfilloutthetelexreleaseletter.

（请检查提单格式及D/N并填好电放信）

76、AttachedisthenewbookingforthePINEMEADOWcustomer.

plscheckwithcustomertousethe1*20GPoruseCFS

77、Haveyoureceivedmynewbooking,ihavefaxedyouyesterday,andicalledyoumanytimes,butthephoneisalwaysbusy.

78、AttachedplsfindtheSIfortheS/O#UPSXZU07010287请查看s/o为XXX的补提单资料.

79、Forthisproblem,Idon'

tknowmuchaboutthat,plskindlydirectcheckwiththecustomer.

80、

81、Thanksforyourgoodhaveahighefficiency,wewillarrangethepaymentasap，谢谢你的友好合作，你的办事效率真高，我们会尽快安排付款。

82、IhavephonedMissyangjustnow,shewillfaxittoyou.becausesomethingwrongwithheremailnow

我刚和杨’S通过电话，她会传真给你，因为她的邮件现在有些问题。

83、canwecatchthevesselclosedthisweekOurgoodsisreadynow.

我们能赶上本周截关的船吗我们的货已备好

84、Wewillarrangethiscargotoyourwarehousetomorrow.

ifyouarefree,plsemailyourpricelisttous,maybewecancooperateinthefuture.

我们将尽量安排明天将货送到仓库，如果你有空的话请将你们的运输报价表Email给我，或许我们在将来有合作的机会。

85、WewererequestedbyMr.KinChanofNexgenGolftopullout6cartons（any6cartonsfrom

cartonnumber5–cartonnumber34）andshipthese6catonsbyairtoToronto

Nowwearecheckingsomedetailswithdestination,plscommunicatewithyourclient/Nexgenforthe’llkeepyouonposted.

86plssendmethed/nandmakeb/lfororiginal.请将D/N传给我并制作正式提单。

87．Anyproblemplsfeelfreetocontactus.