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5规定和要求
5.1质量管理小组的定义
凡在生产或工作岗位上从事各种劳动的员工,围绕公司的方针目标、经营战略和现场存在的问题,运用全面质量管理的理论和方法,以改进质量、降低消耗、提高经济效益和人员素质为目的,组织起来并开展活动的小组,统称为质量管理小组(简称QC小组)。
5.2注册登记管理
5.2.1QC小组的组建应遵循“自愿参加,上下结合”与“实事求
是,灵活多样”的原则。
可以在本部门、班组组建,也可以跨部
门、班组组建。
小组的主要类型有“现场型”、“攻关型”、“管理
型”、“服务型”、“创新型”等,各项目可因地制宜,选择类型,
开展活动。
注重发展以工人和工程管理人员为主体的生产、施工、
服务“现场型”和“服务型”小组,同时组织有技术人员参加的
“创新型”小组,提倡工人、技术人员、管理干部三结合。
5.2.2组建QC小组的程序
5.2.2.1选课题
⑴应根据本项目的方针目标,从调查分析本岗位、班组、项目的现状入手,围绕提高质量、降低消耗、改善管理、班组建设、设备改造、提高效率、安全生产、科技开发、优质工程、增加效益、提高人的素质、创建心情舒畅与团结奋进的集体和整洁文明的场所等方面选择课题。
⑵小组选择课题要坚持“小、实、活、新”的原则,所谓“小”即所选课题明确具体,能在短时间内通过活动得以实现。
“实”即活动做到求实、务实、扎实,切合实际的解决问题。
“活”即活动是灵活多样,不机械呆板,能激发成员的活动兴趣和参与的积极性。
“新”即活动新颖,有创意,不拘一格,在解决实际问题的基础上有创新。
⑶在选定课题后,发起人应填写“QC小组活动课题申请表”(表式:
MR5-3-1),交由项目科技领导小组审核后,报公司工程管理部审核。
项目科技领导小组在收到申请表之日起5个工作日内完成初审并上报公司工程管理部。
5.2.2.2确定QC小组成员
启发、动员与课题有关的人员参加QC小组时,尽量是同班组工作的人组织起来,这样便于开展活动。
如果需要其他部门派人参加,可向项目科技领导小组提出申请,邀请有关人员参加,或请有关部门以与此有关问题为课题相应组织QC小组,即联合QC小组。
QC小组成员一般在10人以下,5~6人为宜,可视具体情况而定。
5.2.2.3确定QC小组组长
QC小组组长的能力要求应满足以下条件:
⑴对QC小组工作有较高的热情,具备相应的专业能力;
⑵具备丰富的业务知识,能带动组员不断提高技术业务素质;
⑶具备一定的组织能力,能调动组员的积极性和创造性,善于集思广益、团结全体组员一道有效地开展QC小组活动。
5.2.2.4QC小组注册登记
QC小组成员及组长确定后,即召集全体成员开会讨论研究制订QC小组活动计划,明确目标,达到效果。
组长根据会议记录填写“QC小组注册登记表”(表式:
MR5-3-2),一式三份,小组自存一份,另一份交安质部,另一份报公司工程管理部审核、注册。
5.2.3QC小组注册登记的变更
QC小组活动课题一经公司审批通过后,不允许变更。
QC小组活动过程中,若小组成员、活动计划发生变更时,应及时填写“QC小组注册变更表”(表式:
MR5-3-3),交由安质部上报公司工程管理部备案。
5.2.4当注册的QC小组完成课题后并通过成果评审之日起,三个月之
内如有新课题(已通过项目经理部审批),该小组予以保留,若三
个月之内无新课题时,该小组自动注销。
5.3活动过程管理
5.3.1QC小组在注册登记后应按既定课题认真组织开展QC活动,
活动经费由所在项目解决。
5.3.2QC小组活动要集思广益,分工负责,按照“PDCA”(即计
划、实施、检查、处理)方法开展活动,做到现状清楚,目标明
确,对策具体,方法得当,措施落实,责任到人,并及时检查、
总结。
QC小组活动要讲求实效、生动活泼,发扬求实、创新、协
作、奉献的精神,不断学习、借鉴、消化、吸收国内外先进的质
量管理经验,努力做到专业技术、管理技术相结合,并根据实际,
恰当应用统计工具和其它科学方法,以加速课题的实现。
5.3.4QC小组要如实做好并保存活动记录,包括会议记录、现场
调查、现状分析、对策措施、实施情况、检查记录、数据处理等
资料,活动记录是成果评审的重要内容之一。
5.3.5项目科技领导小组负责QC小组管理的日常工作,要经常对
小组活动进行指导和帮助。
对停止活动持续半年以上的QC小组应
及时向公司汇报,由公司根据情况做出暂停或注销的决定。
5.3.6项目领导要为QC小组开展活动提供必要的条件,创造良好
的环境,鼓励QC小组积极开展多种形式的活动。
QC小组集体活动
每月不少于一次,活动时间由小组根据活动计划自行安排,所在
项目应给予支持,提供开展活动的条件和场所。
5.3.7为了加强项目的横向交流,推动群众性质量管理小组活动
蓬勃发展,定期发布QC小组活动的相关信息及成果展示,并适时
举办QC小组联谊会,围绕QC小组的学术研究、咨询诊断、经验
交流等开展活动。
5.3.8为了与国际接轨,项目应把全面质量管理基本知识和GB/
T19000-ISO9000族标准基本内容,列为员工“应知应会”内容之
一,纳入员工培训计划。
项目科技领导小组应根据QC小组成员的
文化程度、技术水平,提出分层次质量培训的具体内容和要求,
项目办公室组织实施统一安排。
5.3.9质量管理培训的基本内容应包括:
提高质量意识、问题意
识、改进意识、参与意识、市场意识、竞争意识、全面质量管理基本知
识、GB/T19000—ISO9000族标准;
QC小组活动程序、方法、常用
的数理统计工具和其他科学方法及必要的技术业务。
5.4成果报告与评审
5.4.1QC小组在活动结束并取得成果后应编制成果报告,成果报
告应证据充分、真实、准确,包括封面(加盖项目公章)、“QC小
组活动成果申报表”(表式:
MR5-3-4)、成果报告单行材料。
5.4.2成果报告单行材料应包括以下内容:
⑴概况(项目概况、小组概况);
⑵活动计划;
⑶选题理由;
⑷现状调查;
⑸可行性论证;
⑹目标设定;
⑺原因分析;
⑻确定主因;
⑼制定对策;
⑽对策实施;
⑾效果检查;
⑿价值测算;
⒀巩固措施;
⒁遗留问题及下一步打算。
5.4.3成果评审包括现场评审和发表评审,现场评审的成绩占最
终评审成绩的60%。
现场评审根据“QC小组活动成果现场评审表”
(表式:
MR5-3-5)进行,发表评审根据“QC小组活动成果发表评
审表”(表式:
MR5-3-6,“创新型”QC小组评审参照表式:
MR5-3-7)
进行。
5.4.4科技领导小组在QC小组活动结束后第二个月内组织熟悉QC
小组活动的有关人员组成现场评审组(成员不少于5人),对该小
组活动成果进行现场评审,同时对其提交的成果报告进行初审,
并签署意见,连同现场评审表一同报公司。
6表格
6.1QC小组活动课题申请表(表式:
MR5-3-1)
6.2QC小组注册登记表(表式:
MR5-3-2)
6.3QC小组注册变更表(表式:
MR5-3-3)
6.4QC小组活动成果申报表(表式:
MR5-3-4)
7附则
7.1本办法解释权属中交二公局哈大铁路客运专线工程经理部。
7.2本办法自发布起实行
表式:
MR5-3-1
QC小组活动课题申请表
单位(公章):
年月日
课题名称
编号
发起人
计划活动时间
课题理由
(包括现状调查、开展该课题的必要性、可行性等)
目标
小组成员来源
(概述小组成员的人数、选择方式、来源、构成等)
经理部部科技领导小组审核意见
经理部领导审核意见
项目经理部工程技术部审核意见
项目经理部科委审批意见
注:
编号栏由公司填写,选题理由填写不下可另附页。
MR5-3-2
QC小组注册登记表
小组名称
成立时间
课题申请表编号
小组类型
本次活动计划时间
选题理由
(简述)
小组成员
序号
姓名
性别
年龄
组内分工
职务
文化程度
1
组长
2
3
4
5
6
7
8
9
10
活动计划
计划内容
计划实施日期
负责人
实施地点
课题选定
现状调查
目标设定
原因分析
要因论证
对策制定
对策实施
效果检查
价值测算
巩固措施
11
问题和打算
12
成果报告
备注
填表人:
MR5-3-3
QC小组注册变更表
变更事项
人员变更□活动计划□
变更后与原注册内容比对
变更原因
MR5-3-4
QC小组活动成果申报表
单位:
本次活动实际时间
联系人
联系电话
小组人数
QC小组简介:
主要活动过程与效果:
单位意见:
盖章
年月日
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