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档案是历史发展的真实记录,这种记录具有原始性、真实性,深刻而全面地反映了人民认识自然、改造自然和推动经济社会发展的历史进程。
历来的实践证明,历史研究不能只靠一些间接的材料,必须以可靠的资料,特别是以档案为依据,才能准确地阐明历史事件,科学地总结历史发展的规律。
档案物化了人类的记忆,成为联系过去、现在和未来的历史纽带。
例如,黑河市爱辉区档案馆内保存着清光绪27年(1901)到民国期间的历史档案20000余卷,实物档案、声像档案、现行档案,各个时期的不同载体的档案,从档案馆保管的清代皇帝昭书档案、民国时期的十三类档案16000余卷、革命历史档案、解放后各个时期的档案资料中,我们可以探寻爱辉历史发展的轨迹,了解爱辉人民创造的辉煌业绩,感受爱辉人民历经沧桑而生生不息、不断发展的强大力量,掌握人类社会发展的规律,畅想更美好的未来。
此外,编史修志更离不开档案。
汉朝的太史令司马迁之所以能写成《史记》,其中重要的条件之一,是他查阅了大量的档案资料所完成的。
1981年十一届六中全会做出的《中国共产党中央委员会关于建国以来党员的若干历史问题的决议》就是曾利用过海量的文卷而形成的。
如果没有档案今人无法知道过去,甲骨文的出现使我们知道殷商;
《春秋》、《左传》等书籍使我们知道了前秦时期的一些人物和史实;
《史实》使我们知道了西汉……如果没有这些档案记载,我们中华民族就成了无本之木,无源之水。
所以有文字以来的历代统治者都十分重视档案工作,如果他们在所在的历史时期的档案不好好保存,就等于就他们一生一世的努力都付诸东流,历史上将没有他们一分一豪的位置。
由此可见,档案有延续中华民族的历史和把当代史实、统治者的丰功伟业或腐朽没落本质及历史人物的好恶,昭示给后人的作用。
所以它能受到历代统治者的宠爱和青眯。
档案能使我们了解过去方方面面的历史,能让我们从历史中吸取经验与教训,能让我们“以史为镜”、“以史明志”,它是一个民族、一个国家宝贵的财富。
我们要懂得档案的历史价值,正确认识档案的历史价值,科学管理档案,充分发挥档案的历史价值。
二、档案是人类活动有力的查考凭证
俗话说“空口无凭,立字为证”,或说“口为空,字为据”。
这里的“字”,往往指的是文书即档案。
可见,从日常生活中人们就体察到档案的这种作用——查考凭证作用。
它是档案不同于和优于其它各种资料的作用之最基本的特点。
一件争端,最有说服力的凭据来自于档案,档案可以还原历史真相,再现当时详尽的场景,消释人们心头疑惑猜忌,平息事端和矛盾。
很多纠缠不清的瓜葛,因为档案的出现而“相视一笑泯恩仇”。
档案原始记录的特性决定了档案的凭证价值,它是其他材料所不能取代的,具有法律上的权威性。
这是因为:
第一,从档案的形成看,它是原始形态的记录品,是当时、当地、当事人留下的,未经过任何人改动的最为原始形态的记录,比较真实地记录了当时人们的思想和活动,可靠性强,是令人信服的证据。
其二,档案记录着形成者的历史真迹,如各种手稿、合同、录音、录像等,这些原始标记进一步证明了档案是确切的原始材料和证据,是真实的历史凭证。
档案博大精深,内涵丰富,它具有解决矛盾、化解危机、协调关系的作用。
它能为许多单位解决债务、产权和著作权等各种纠纷,能为个人证实个人学历、经历以及工资、福利待遇等诸多方面的问题。
这就是因为档案在反映社会各种具体活动的同时,也反映了当事者应有的合法权益,其中还包括立法性质的文件,证明文件和相互交往的各种材料。
例如法律、法规、协议、合同、名单、报告、书信、账本、单据、存根等等。
这些原始材料有的规定了各种社会关系、经济关系和政治关系的组成,有的记载了有关事件的过程,各方面应承担的权利和责任以及当事人具有的资历、待遇和荣誉。
在这方面发生疑问、争执或纠纷时,档案最能有力地说明权益的归属,从而成为权威性的法律凭证。
档案不仅具有法律上的凭证作用,档案还记录了一个单位过去活动的状况,其中包括行使行政职权的法律依据,处理行政事务的过程与结果以及管理活动的经验,它是一个单位连续工作必须考查的凭据。
因为档案是从当时当事直接使用的文件转化而来的,并非在现今使用之际临时编造的,它客观地记录了以往的历史情况,是令人信服的历史证据。
所以,档案是机关行政管理和业务工作的查考凭据。
它是机关工作中不可缺少的辅助工具,是处理业务和履行职能的手段,要熟悉机关工作的情况、规划决策、处理事务就必须查考和利用档案。
否则,将给机关工作带来困难。
此外档案上还保留着真切的历史标记。
有些文件材料的正文,就是当事人的亲笔手稿,不少文件上留有负责人和有关人员的亲笔签署或批示,很多文件上盖有机关或个人的印信,还有些其它记录方式和载体的文件材料,则是原来的形象照片、录像和原声的录音。
所以,档案是确凿的原始材料和历史证件,查考、研究、争辩和处理问题的依据。
三、档案蕴藏着巨大的经济价值
档案在社会的各个领域无时无刻不发生着潜在的无形的不可替代的作用,人们在日积月累的生活和繁忙的工作过程中每时每刻都与档案息息相关,为历史、文化和经济建设创造着巨大的社会价值和经济价值。
档案的经济价值被专家们喻为“铁皮柜中解放出来的生产力”,在当前经济社会的发展中发挥着重要作用。
档案中蕴含着丰富的经济信息,历史沿革、行业兴衰、产业发展、企业存亡等方面的档案资料,对于未来企业投资、企业的发展,都是重要的信息资源。
在企业管理中,规范化管理档案资料和充分利用档案资料可以提高管理效益,大大降低投资成本。
在企业破产转制工作中,大量的产品研发、技术设备、市场营销、财务会计资料,是企业的无形资产,应依法保全档案资料的经济价值和利用权益。
档案很好的利用,也会促进农业发展,帮助农民致富。
档案在民营经济的发展、高新技术开发区和农业科技园区的建设等经济建设的各个重要方面都发挥着重要的基础性作用,具有潜在的经济价值。
档案是生产活动的参考依据。
档案来源于生产活动,记录了人类在其发展中世世代代同大自然作斗争积累下来的宝贵的经验,可以为社会建设提供重要的依据和参考资料,特别是科技档案更是作为企业现代化生产和科学管理的重要条件,在企业经营管理和提高生产力方面发挥着重要的作用。
自古以来,档案就是从事科学研究不可缺少的“食粮”,档案是科学研究的基础和条件。
无论是社会科学研究或是自然科学研究,都必须充分占有一定的材料,才能据以潜心钻研,探索事物发展规律。
例如我国水利、气象、地震等方面取得的某些科研成果,都是利用几百年来大量有关档案材料经过分析研究的结果。
在科学研究中,档案一方面能提供原始的记录供直接借鉴,另一方面能提供大量的实验和观察中概括的基础材料供间接参考。
科学研究工作的发展,主要依靠人类的实践,通过不断地总结前人研究的成果,吸取有益的经验教训,避免少走弯路或不走弯路。
档案是记录前人研究成果的最原始的资料,其真实可靠性是任何材料都不可替代的,因而任何科研成果都是以档案作为基础和条件。
档案不仅仅只是生产建设及科学研究的重要参考资料,档案中也记载了各种生产活动的情况、成果、经验和教训,为国家制定经济社会和资源环境协调发展的目标和计划以及重大的科学决策都起着重大参谋作用。
无论是普通档案还是科技档案,都是在不同程度上和不同的方面反映了经济活动的情况,都能为现实的经济社会提供咨询研究、统计监督的情报信息。
有些地方因为没有相应的档案可考,或“有案不查”,以至于生产上计划不当、管理混乱、重复劳动,甚至发生事故,造成不应有的损失。
所以从人们日常生活中总结的大量实践经验可以证明,充分利用有关的档案,对加强经济管理,促进生产发展,提高经济效益,具有重要的参考作用。
四、档案的文化价值不容忽视
“文化是一种符号的积累,文化并不是将来要发生的现象,而是己经发生现象的符号积累”。
可见,文化这种社会现象,不是零碎的、转瞬即逝的画面,而是一种社会沉积和深厚的符号积累。
档案文化的内容无不是以符号的形式依附于甲骨、金石、竹木、棉帛、纸张、胶片、磁性介质材料上,且它的内容十分广泛,能全方位反映以往的人类社会生活的各个方面。
由此可见,档案不仅忠实记录并再现了人类文明的全貌和过程,而且具有延续人类历史、文化科学技术的作用。
因此,档案是一种宝贵的文化财富,具有重要的文化价值。
传承文化是档案的重要价值。
任何一个历史文化名城的形成,都是因为有浓厚的文化积淀,档案记载着历史文化名城优秀的文化成果,对历史文化名城文化的传承、创新和发展具有重要作用。
五、档案对构建和谐社会有十分重要的参考作用
由于人类社会活动的多样性,所以档案所记录的信息和知识也是极其丰富的。
档案中有成功的经验,如1976年唐山大地震抗震留下来的抗震档案,成为2008年的汶川的地震抗震的宝贵材料,为他们抗震提供了巨大的帮助。
档案中有失败的教训,有思想观点,有实验观察数据,有社会变革,也有生产的发展。
与图书情报资料相比,档案的参考价值更具有原始性和可靠性。
社会对档案的需求是多方面的,社会不仅需要利用档案的凭证价值,而且需要利用档案的参考价值。
档案为构建和谐社会和教育提供了生动的素材。
党的十六大和十六届三中、四中全会提出了全面构建社会主义和谐社会的重大战略思想和决策,是中国特色社会主义事业新的伟大实践,是我们党以人为本思想的重大尝试。
构建社会主义和谐社会,是一场凝聚智慧、继往开来、鼓舞民心、创新进步的革命,更是一次调动整个社会资源、群策群力、团结一致、共同打造的伟大工程。
在构建和谐社会中,党的政策是灵魂和指南,政府机关是工具和服务者,各种资源是桥梁,是推进剂,人民大众是是参与者、实践者和受益者。
各种力量的强力汇集和资源的有效整合,才能逐步和最终实现和谐的目标。
档案作为人类活的产物,是一种特别的资源,在和谐社会建设中具有无以替代的作用。
档案资源在构建和谐社会、服务民生中的重要地位和价值是任何其他资源不可替代的。
档案资源作为人类活动的产物,在调整人与人的关系中具有独到的作用。
档案是构成社会资源的一个独特成份,其社会地位、社会广知性和社会价值日益凸现出来,人们生活愈来愈频繁地与档案朝夕相处,档案成为一种生活、工作和社会和谐的标志。
档案作为一种资源,从古到今始终是政权和政府机关的一个重要组成部分。
无论是封建帝王,还是近代革命先驱者,有识之士都十分重视档案和档案的保存利用。
现代社会更是紧密地与档案联结起来。
各种机关团体社会组织都设有档案机构,拥有大批档案。
档案成为社会主义文化价值体系的一个重要的甚至核心的部分,成为记录工作日志,协调机构正常运行,维持人事关系,促进经济发展,为党和政府机关服务,为自我和社会公众服务的有效载体。
“档案”一词正广泛地出现于新闻报道、人们的口语评论中,“学生档案”、“党员档案”、“病历档案”等档案词汇正不自觉地飞入寻常百姓家,深入千家万户,与人们生活密切相关起来,正是由于档案的约束和信用作用,维持了人们生活的和谐有序。
档案在不自觉地过程中参与了社会管理、促进了社会的和谐和进步。
档案具有广泛深刻的宣传教育性,其特有的亲和力、感召力和教育力可以营造浓厚历史文化氛围,大范围教育国民,提升民族凝聚力,营造和谐环境,为社会主义先进文化服务。
档案的内容极其丰富,记录了各个历史时期反动势力、进步势力以及各种英雄人物的事迹材料,是著书立说、文艺创作、举办各种展览和对人民进行革命传统教育、爱国主义教育的生动素材,具有较强的说服力和感染力。
近年来.档案馆已充分认识到档案的宣传教育作用,纷纷把档案馆办成爱国主义教育的重要基地,利用馆藏档案中蕴含的极其丰富而宝贵的爱国主义教育资源,向青少年学生进行爱国主义教育。
档案作为一种无以替代的独特的图文语言信息载体和资源,具有法定的、公认的凭据作用,可以有效平息事态、化解矛盾、解决问题、维护稳定,为和谐社会服务。
档案传承着人类文明,记录着十分珍贵和感人至深的真实历史画卷,是人们了解历史、洞悉过程、解读事件、赏析画面、评定是非的最具感染力和说服力的工具。
上至远古的片言只语可以鸟瞰历史文明一角,增强民族自豪感,下至近代革命志士为民主自由而战的感人场面,可肃然激起人们的爱憎情结。
更多中国共产党人领导中国人民浴血奋战、建设新中国的珍贵档案,更是社会主义和谐社会建设的生动教材。
一段记忆深刻的文字,一页充满着时代色彩的老照片,一节浸染特定络印的实物档案,人们目睹之,就可激起强烈思想共鸣,产生巨大教育效力。
因此不论是举办档案陈列展览,制作电视片,还是发布或公布富有教育性档案资料,利用档案著书立说等,档案特有的功效可以有力地为社会主义文化服务,为构建和谐社会服务。
档案可以帮助记忆,提高家庭生活管理效率,使家居和人们平常生活和谐轻松。
档案有巨大社会功能,也有家居和普通作用。
将个人和家居活动中形成的档案整理好保管好,是现代文明家庭的一个显著标志,同时用它帮助记忆,不再为查找一些凭据而浪费时间和精力,闲暇时刻,还可再读自己作品日志,欣赏照片,使生活十分轻松愉快和谐,家庭的和谐是和谐社会的一个因子。
此外,各类档案的经济社会价值效应,都可产生推力作用,通过促进经济的发展,来促进和谐社会建设,为和谐社会和人民群众服务。
古往今来,无论是国家还是个人,凡是成功者,无一不是重视利用档案,善于总结和借鉴历史经验的,凡是失败者,往往就是那些不懂得或不善于利用档案,不注意吸取前人失败的教训而重蹈覆辙的。
任何一个有远见卓识的人都是在研究整理和充分利用档案资料的基础上获得事业成功的,决不会置前人经过长期艰苦探索,经过无数次挫折和失败换来的宝贵经验而不顾,去瞎碰乱闯,去从头做起,干“钻木取火”“茹毛饮血”之类的蠢事。
综上所述,档案是原始的记录和历史的证据,是人们进行社会活动的必要条件,是国家宝贵的物质财富和精神财富。
档案工作者应当了解档案的价值与作用,掌握档案价值实现的客观规律性,认真做好档案工作,以使档案的价值能够得到充分的实现。
总之,档案是无价之宝,它能产生近期效益,也能产生远期效益,它是留给子孙万代有待于开发的宝贵财产。
随着时间的推移,档案的价值会不断地体现出来并且不断升值,人们也会越来越认识到档案价值的重要性。
充分发挥档案的作用,认识收藏、利用、开发档案资源的重要性。
科技突飞猛进的今天,社会逐步走向科技科学现代化的时代,人类的快速发展为人类真实的记录档案的管理和发展带来了新的时代特征,如何做好档案的管理工作,是对档案管理部门提出的新课题,我们要充分认识档案的价值。
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6.浅谈档案价值对社会的有用性吴春娥孙雪梅解广平
7.浅析新时期档案价值赵晓东
8.刍议档案价值的认知与利用曹梅
9.论档案的价值与作用武艳玲
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