法律事务部主要业务工作流程文档格式.docx
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法律事务部主要业务工作流程文档格式.docx
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主办部门提出终止或解除合同的申请——法律事务部提出终止或解除的意见,相关部门会签——公司领导批准——主办部门和法律事务部填写合同执行情况表及合同台帐。
七、参与企业重要项目考察与论证工作流程
接受公司领导对重大项目进行考察、洽谈、论证的指示——组成考察小组或作为考察组成员对拟合作的单位进行先期资料搜集——法律事务部参与信息搜集、考察方案的制定——根据公司领导安排参加实地考察。
考察组长负责考察,考察内容包括但不限于被考察对象的企业性质、资产、资信状况及项目本身的市场投资前景等相关内容。
考察中遵章守纪维护企业形象,并及时将考察信息向公司领导汇报——考察组长负责编写考察报告。
考察报告应于归来后3个工作日内完成,内容包含考察项目的具体情况、项目初步可行性研究、合理化建议等——考察组向公司领导汇报考察情况并听取公司领导的指示——开展考察后续工作——考察资料存档。
八、法律审核(风险防范)工作流程
主办部门(机构)提出需要进行法律审核的事项——法律事务部审核、编写或修改相关文件,必要时,邀请外聘律师出具法律审核意见——主办部门(机构)根据法律审核意见编写或修改相关文件,办理有关事项——主办部门(机构)将办理相关事项的情况反馈法律事务部。
九、法律事务专题会议组织工作流程
总法律顾问认为出现了需要召开法律事务专题会的情形(包括但不限于:
三项审核、重大法律事务等),责成法律事务部牵头召开专题会(确定开会时间、与会人员名单)——将拟定开会时间、与会人员名单报总法律顾问审核后转送总经理办公室,由总经理办公室下发开会通知——相关人员准时参加会议——法律事务部负责形成会议纪要——总经理办公室下发会议纪要——与会人员及时落实会议纪要,法律事务部负责监督。
一十、法律法规信息收集工作流程
法律事务部相关人员每月对新颁布法律进行搜集——筛选与公司经营相关的信息——每季度的第一周内编写法律法规信息收集情况送主任阅存。
一十一、法律事务系统培训工作流程
根据年度培训工作计划组织相关人员进行培训——开展培训,包括专业培训及相关业务培训,培训每半一次,每次不少于4课时——必要时编制培训试题,组织考试——培训工作总结。
附件:
法律事务部常用工作表格(未包含合同管理台帐表)
法律事务部收文处理单
收文日期:
收文编号:
〔〕号
来文机构
来文份数
来文字号
责任单位
标题
部门领导意见
公司领导批示
办理情况
传阅记录
注:
收文编号暂定为“行综、党综、合同、决策、制度、纠纷”六类。
法律事务部请示处理单目录清单
序号
文号
文件名称
拟稿人
上报OA日期
办结日期
备注
法律事务部收文处理单目录清单
文件编号
经办人
发文日期
OA存档日期
法律事务部工作联系单
编号:
部长签发:
主题:
紧急程度:
□一般□急件
主送:
要求:
□告知□回复□审核□联系□协助□存档
联系内容:
联系人:
电话:
QQ:
法律事务部
年月日
意见或建议:
备注:
意见和建议可在本部门提供的资料(电子版)上进行提出,保留修改痕迹。
起诉案件审批单
涉案单位
案由
负责人
承办人
上报日期
对方名称
案件概述
起诉理由、依据及证据、处理意见及要求:
负责人意见
初审意见
总法律顾问
审核(审批)意见
公司主要领导审批意见(仅针对重大、重要案件)
说明:
1、填报此单须同时提交相关证据资料;
2、责任人为涉案单位负责人,承办人应为劳动人事关系在公司的正式员工;
3、法律事务部于两个工作日内按照程序审批完成并转涉案单位。
应诉案件汇报单
涉案单位名称
起诉时间
原
告
纠纷性质
被
标的金额(元)
涉案项目名称
及合同编号
受理法院
(仲裁委)
是否诉讼保全
是□
否□
合同是否
备案
初步解决方案
应诉□
反诉□调解□
仲裁□和解撤诉□
其他方式:
情
况
说
明
签字:
联系电话(手机):
年
月
日
此单由涉案单位填写后报法律事务部。
应诉案件承办单
案件名称
原告
被告
送达、接受时间
案号
责任人
联系电话
承办部门及承办人
联系人及电话
初步处理方案
法律事务部意见
总法律顾问审核(审批)意见
此单由法律事务部填写,按程序审批完成后下发涉案单位并送达至承办部门。
应诉案件证据提交单
应诉案件名称
上报部门
公司法律事务部
收集证据
资料明细
证据、资料名称
完成责任人
完成时限
自年月日至年月日止
1、重大、重要应诉案件准备证据资料时,法律事务部填写此单并转发涉案单位;
2、完成责任人为涉案单位负责人。
***公司()年第()季度法律纠纷明细表
单位名称
维权方式(主动/被动)
标的额(万元)
审理/仲裁机构
审级(一审/二审/再审)
立案时间
结案时间
结案方式
裁决结果简述
避免或挽回损失(万元)
执结情况
1.案件名称填写格式为:
“原告×
×
诉被告×
、第三人×
纠纷案(诉讼案件);
申请人×
与被申请人×
纠纷案(仲裁案件)”。
2.备注里注明统计期内已结、未结或新增已结、新增未结。
3.没有案件填零。
****公司()年第()季度法律纠纷汇总表
案件总数
案件总金额(万元)
已结数
已结额(万元)
避挽额(万元)
未结数
未结额(万元)
主动维权数
主动维权额(万元)
本季新增数
本季新增额(万元)
同比件数
同比金额(万元)
()年度法律事务部诉讼(仲裁)案件统计表
案由
第三人
诉讼标的(万元)
审级及审理法院
诉讼代理人
结案金额(万元)
避免或挽回
追回债权
一、上年遗留案件
合计
二、本年度诉讼(仲裁)案件
()年合同评审台账
名称
报审时间
报审单位
分类部门
合同主体
合同金额(万元)
评审人
金额合计
***公司外聘律师备选库
律师事务所名称及网址链接
所在国家/地区
主要业务领域
推荐律师姓名及联系方式
业务专长及主要业绩
聘用单位
合作经历
最近一次考评时间
考评结果
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