成都市建设工程电子档案技术规范暂行Word下载.docx

成都市建设工程电子档案技术规范暂行Word下载.docx

《成都市建设工程电子档案技术规范暂行Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《成都市建设工程电子档案技术规范暂行Word下载.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

6．电子档案的验收

（1）市城建档案馆对建设单位提交的电子档案进行验收，不合格由建设单位整改后重新报送。

（2）验收主要容：

电子档案与纸质档案是否一致，是否建立关联；

著录项目是否齐全、格式是否正确；

扫描影像是否清晰、完整；

载体有无病毒、有无划痕。

（3）市城建档案馆采取抽样检验的方法，样本数不少于档案总数的20％，合格率应达到100%。

7．电子档案的保管

市城建档案馆应将验收合格电子档案及时入库归档管理，采用现代化管理手段和标准化管理模式，确保电子档案的安全和有效利用，并逐步实现电子档案的异地保管。

二、建设工程档案数字化标准

（一）档案数字化基本流程

建设工程档案数字化基本流程主要包括档案整理、著录、批量扫描、数据处理、信息存储、数据归档等。

（二）扫描的基本要求

1．应在纸质档案整理工作完成并达到归档要求之后进行，数字图像必须与纸质档案一致。

2．以纸质档案整理的顺序进行逐项扫描，转化为电子图像。

1页文件（或图纸）为1个电子图像。

3．扫描模式可采用黑白、彩色两种模式。

单色页面档案文件应采用黑白二值模式。

彩色照片应采用彩色模式扫描。

（三）扫描文件分辨率

单色页面档案文件，扫描分辨率应为100dpi－300dpi。

彩色照片档案文件，扫描分辨率应为300dpi,彩色深度24位。

如原文件质量较差且尺寸较小，可作分辨率、对比度等调整处理，以扫描后图像按原尺寸显示后清晰为准。

（四）存储方式

以JPEG数字压缩编码或TIFF国际通用标准格式。

单色页面档案文件：

采用黑白二值扫描的数字图像宜采用TIFF（CCITTG3）格式二值图像压缩算法存储，A4（含）以下大小幅面文档不超过512KB，A4以上大小幅面文件不超过2MB。

彩色照片档案文件：

采用彩色扫描的数字图像宜采用JPEG数字压缩编码存储，原则上不超过2MB。

（五）扫描图像的质量要求

1．扫描后的数字图像要清晰、完整，符合正常浏览方向，容不得倒置。

2．图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等要进行去污处理。

处理过程中要遵循在不影响可读度的前提下展现档案原貌的原则。

3．彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边或者黑边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。

4．出现偏斜的图像应进行纠偏处理，图像偏度不得大于1度。

5．对大幅面档案进行分区扫描形成的图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。

图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。

（六）数字图像文件的存放要求

按“工程”、“案卷”、“文件”的次序，分别建立相应的目录结构。

1．建立工程级文件夹。

工程级文件夹的命名规则是：

工程名称。

2．在“工程级文件夹”之下建立案卷级文件夹。

案卷级文件夹的命名规则是：

序号。

序号采用三位半角阿拉伯数字格式，不足三位时用前置“0”补足三位。

3．在“案卷级文件夹”下存放扫描文件。

扫描文件的命名规则是：

案卷序号－页码。

页码采用三位半角阿拉伯数字格式，不足三位时用前置“0”补足三位,以数字“001”开始至最后文件止号结束。

例如：

01－001……001－N；

002－001……002－N。

三、建设工程电子档案著录规则

（一）工程信息著录要求

1．建设单位：

以建设单位印章为准，著录全称。

若申请单位为两个或两个以上单位，应在各单位之间以顿号“、”相隔。

2．工程类别：

按城建档案分类大纲给每卷档案划分大类、属类、小类，用“－”把大类、属类类代号联起来表示，如I－1－012。

此项由市城建档案馆提供。

3．工程名称：

按建设工程规划许可证所列工程项目著录。

市政工程名称由工程地点和单项工程名称组成（如有起止点的需录出工程起止地点）。

“江安河村新居工程一期1～5号楼工程”、“金沙国际住宅、商业工程”。

“高新区南部园区商务科技区二期二标段C、E、F、G线电力浅沟工程”、“路（新机场路～川藏路）中压燃气工程”。

4．所属区：

项目地址所在行政区名称。

“金牛区”、“高新区”，如跨区域按主要区域填写。

5．工程地址：

工程项目的建设地点或征地地址，本市工程著录区（县）、街道（乡、镇、路）、门牌号（村、队）。

“高新区西源大道8号”、“武侯区永丰乡太平村三组”“郫县犀浦镇晨风村5社”。

6．开竣时间：

以工程开工报告、竣工报告为准，用8位阿拉伯数字表示，年代4位、月份2位、日期2位，年月日之间用“－”号相隔，例如“2011－06－30”。

7．规划证号、验收证号、选址书号、用地证号：

规划证号：

即建设工程规划许可证的编号；

验收证号即建设工程规划合格证的编号；

选址书号：

即建设项目选址意见书的编号；

用地证号：

即建设用地规划许可证的编号。

著录时只保留数字（发文年份和文件顺序号）。

“成规选址〔2007〕74号”著录为“2007－74”、“成规用地〔2004〕003”著录为“2004－3”、建字第9012号”著录为“9012”、“选字第0105号”著录为“0105”。

8．用地面积、代征地：

为建设用地规划许可证批准的用地面积、代征地面积。

面积是以“平方米”为默认单位,以“亩”或“公顷”计量的，需换算成“平方米”进行登记。

9．实际验收：

按建设工程规划合格证上批准的建筑面积。

10．施工证号：

指建设行政主管部门对该建设工程项目核发的施工许可证号，依据文件原编号著录，如“CGGJ（2010）－J015”或“X1”

11．施工单位、设计单位、监理单位、勘察单位：

以施工单位、设计单位、监理单位、勘察单位印章为准，若为两个或两个以上单位，应在各责任者之间加顿号“、”。

12．建设面积：

按建设工程规划许可证批准的面积填写。

13．建筑结构：

建筑物的结构类型，如砖混、框架、框剪等。

14．建设幢数：

按本次进馆建设项目实有建筑物的幢数著录。

15．层数：

按建筑物的实际层数著录（含地下层数）。

如：

“地上12层，地下2层”。

著录为“14”。

同筑物（项目）按最高层次著录；

同一项目中包括层次不同的多幢建筑物时，按层数最高的著录。

16．地上层、地下层。

以0.00为界，著录地上、地下层数。

“地上12层，地下2层”，地上层著录“12”、地下层著录为“2”。

17．道（桥）长、管长、宽度、高度：

均以米为单位，高度以建筑物的最高点著录。

18．管径：

管线的直径，只填写数字。

如“DN50”著录为“50”。

19．管起点、管止点：

著录道路或管线的起止位置的桩号。

20.图幅号：

按1：

500地形图图幅编号填写。

例如“20+11”。

21．坐标X、坐标Y：

取建设工程所在位置任一坐标点。

注意事项：

1．一项市政工程如有多条道路或管线，录入最长道路或管线的长度、宽度、起止点和最小管径，并在“其它”栏著录清楚每条道路或管线的长度、宽度、管起点、管止点和管径的情况。

“东郊危改团结、东升片区B1、B2线道路工程”在“其它”栏著录为“B1线长575米、宽16米、05+00～10+75.8；

B2线长1751米、宽25米、00+30～17+38”。

2．排水工程录入污水管的管长、管径、管起点、管止点，并在“其它”栏备注清楚。

如“太平片区A6线、B5线排水工程”在“其它”栏著录为“A6线雨水：

D700～900330米污水：

D400334米；

B5线雨水：

D400～60056米污水：

D40070米”。

（二）案卷信息著录要求

1．案卷序号：

即案卷的顺序号，以一个卷为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。

2．卷数量、文字数量、图纸数量、照片数量均著录本卷实际数量。

卷数量为案卷中文字材料、图纸材料和照片等其他材料的总数。

3．密级：

秘密；

保管期限：

永久。

注：

如有特殊情况，由城建档案馆另行告知。

4．案卷名称：

即案卷题名。

由城建档案记录和反映对象的名称，卷文件材料针对部分的容组成。

同项目、同类型文件材料分为多卷时，案卷名称还应加序号、图号。

“综合性文件”、“1号楼土建文字材料

（一）”、“1号楼土建文字材料

（二）”“2号楼给排水文字材料（三）”“1～5号楼建筑竣工图一（建施1～5/8）”、1～5号楼建筑竣工图二（建施6～8/8）。

5．移交单位：

填写向城建档案馆移交档案单位的全称。

6．编制单位：

案卷城建文件材料的形成单位或主要责任者，必须著录单位全称。

7．编制日期：

填写案卷城建文件材料形成的起止日期。

8．案卷容：

填写本卷主要文件材料或图纸的容。

（三）文件信息著录要求

文件信息著录顺序按纸质档案排列顺序依次著录。

其中各字段著录要求如下：

1．序号：

以一份文件为单位，按卷文件排列的先后顺序,用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。

2．文号：

填写城建文件材料的文号或图纸编号。

文号著录时只保留数字（发文年份和文件顺序号），如：

“成规管〔2001〕004号”著录为“2001－4”、“成考通字0001932号”著录为“1932”；

图纸编号由图别和图号组成，依图纸原编号著录。

如“建施1/10”、“结施9”、“水施6/30”、“讯施11”、“电施改1.10”。

施工许可证需按文件原编号著录。

3．编制单位：

填写城建文件材料形成取的单位或主要责任者。

以印章为准，著录单位全称。

有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替，各责任者之间以顿号“、”相隔。

未署责任者的文件或经考证无结果的文件不录。

4．目录名称：

城建文件材料标题的全称,没有标题的文件根据容拟制文件材料名称。

5．编制日期：

为文件形成日期，形成时间不清的文件，如考证无结果不录。

著录时年为四位数，月、日为两位数，年月日之间用“－”号相隔。

如“2001－06－10”。

6．页号：

填写文件材料及图纸所在卷的页次，用阿拉伯数字标注，除最后一份文件填写起止页号，其余只填写卷每份文件首页的页次，起止号之间著录“－”。

（四）相关容说明

1．用地、选址、工程证及相应图纸都应注明（原件）、（复印件）。

2．成套文件的著录：

可行性研究报告，建设环境影响报告书、设计方案、规划方案等，以一份文件著录。

3．建设工程中的成套竣工图须逐著录。

4．著录的文字及符号必须使用中文半角字符。

文号之间的连接符使用短横线“－”。

5．对各著录项的文字录入进行正确率控制，保证错误率低于3‰。

附录1：

建设工程电子档案载体封面

载体编号：

类别：

档 

号：

套别：

建设单位：

工程地址：

编制单位：

工程名称：

电子文件数量：

编制日期：

文件格式：

密级：

附录2：

建设工程电子档案移交、接收登记表

载体编号

载体标识

载体类型

载体数量

载体外观检查

有无划伤

是否清洁

病毒检查

杀毒软件名称

版本

病毒检查结果报告:

载体存储电子

文件检验项目

载体存储电子文件总数

文件夹数

已用存储空间

字节

载体存储信息

读取检验项目

编制说明文件中相关容记录是否完整

是否存有电子文件目录文件

载体存储信息能否正常读取

移交人（签名）

年月日

接收人（签名）

移交单位审核人（签名）

接收单位审核人（签名）

移交单位（印章）

接收单位（印章）