工程资料管理计划文档格式.docx
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施工图及设计说明
招投标及合同文件
施工招投标文件
张永前
施工合同
开工文件
建设工程施工许可证及其附件
工程开工前的原貌影像资料
施工现场移交单
工程质量安全监督注册登记
监理管理资料
监理会议纪要
李德番
/
工作联系单
监理工程师通知
质量控制资料
质量事故报告及处理资料
旁站监理记录
王斌
见证取样和送样见证人员备案表
造价控制资料
工程款支付证书
竣工验收资料
工程质量评估报告
施工管理资料
工程概况表
施工现场质量管理检查记录
企业资质证书及相关专业
人员岗位证书
分包单位资质报审表
建设工程质量事故调查、勘察记录
建设工程质量事故报告书
施工检测计划(试验计划)
技术员
试验员
见证记录
见证试验检测汇总表
施工日志
杨占美、孟庆山
监理工程师通知回复单
施工技术资料
工程技术文件报审表
施工组织设计及施工方案
技术交底记录
李运乐、吴继琼、
丁海超
图纸会审记录
设计变更通知单
工程洽商记录
进度造价资料
工程开工报审表
李运乐
孟庆山
工程复工报审表
施工进度计划报审表
施工进度计划
人、料、机动态表
工程款支付申请表、费用索赔申请表
申继龙
工程变更费用报审表
施工物资资料
砂、石、砖(砌块)、水泥、钢筋、套筒、隔热保温、轻集料等出厂质量证明文件
陈朝新
其它物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报关单或商检证
材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证合格证书或3C标志
主要设备、器具的安装使用说明书
涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证件
材料、构配件进场检验记录
李运乐、吴继琼、陈朝新
设备开箱检验记录
设备及管道附件试验记录
钢筋原材试验报告
水泥试验报告
砂、石试验报告
防水涂料、防水卷材试验报告
砖(砌块)试验报告
防火门窗复试报告
散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告
方增军、李德番
节能工程材料复试报告
施工记录
隐蔽工程验收记录
丁海超、吴继琼、方增军、罗永辉
施工检查记录
吴继琼
交接检查记录
工程定位测量记录、基槽验线记录
楼层平面放线记录
刘瑶
李运乐、吴继琼
地基验槽记录、楼层标高抄测记录
建筑物垂直度、标高观测记录
混凝土浇灌申请书
混凝土开盘鉴定(含预拌砼出厂合格证)
混凝土拆模申请单
混凝土养护测温记录
地下工程防水效果检查记录
防水工程试水检查记录
通风(烟)道、垃圾道检查记录
施工试验记录
设备单机试运转记录
罗永辉
系统试运转调试记录
方增军
接地电阻测试记录
绝缘电阻测试记录
地基承载力检验报告
桩基检测报告
土工击实试验报告
回填土试验报告
钢筋机械连接试验报告(含植筋报告)
砂浆配合比申请单、通知单
砂浆抗压强度试验报告
砌筑砂浆试块强度统计、评定记录
混凝土配合比申请单、通知单
混凝土抗压强度试验报告
混凝土试块强度统计、评定
混凝土抗渗试验报告
混凝土碱总量计算书(搅拌站提供)
外墙保温材料同条件养护试件试验报告
结构实体混凝土强度检验记录
结构实体钢筋保护层厚度检验记录
围护结构现场实体检验
节能性能检测报告
灌(满)水试验记录
强度严密性试验记录
通水试验记录
补偿器安装记录
消火栓试射
电气接地装置平面示意图
电气器具通电安全检查记录
电气设备空载试运行记录
建筑物照明通电试运行记录
漏电开关模拟试验记录
大容量电气线路结点测温记录
建筑物照明系统照度测试记录
施工质量验收记录
检验批质量验收记录
分项工程质量验收记录
分部(子分部)工程质量验收记录
建筑节能分部工程质量验收记录
给排水系统分项工程质量验收记录
公共照明系统分项工程质量验收记录
工程竣工报告
单位(子单位)工程竣工预验收报验表
丁海超、米李运乐、吴继琼、李德番
单位(子单位)工程质量竣工验收记录
单位(子单位)工程质量
控制资料核查记录
单位(子单位)工程安全和功能
检验资料核查及主要功能抽查记录
单位(子单位)工程观感质量检查记录
施工决算资料
施工资料移交书
房屋建筑工程质量保修书
竣工图
建筑竣工图
结构竣工图
建筑给水、排水与采暖竣工图
建筑电气竣工图
竣工验收文件
竣工验收记录
勘察单位工程质量检查报告
设计单位工程质量检查报告
工程竣工验收报告
规划、消防、环保等部门出具的
认可文件或准许使用文件
建设工程竣工验收备案表
竣工决算文件
竣工交档文件
丁海超、李运乐、吴继琼、方增军、李德番、罗永辉、陈朝新、刘瑶
竣工总结文件
竣工新貌影像资料
专业分包资料
钢结构工程、幕墙工程、精装修工程、消防工程、智能建筑工程、通风空调工程、电梯工程资料由专业分包单位统一收集整理
四、施工技术资料管理流程及分解
4.1资料管理流程
4.2工程资料分解表
分部工程名称
子分部工程名称
分项工程名称
责任人
地基与基础
有支护土方
排桩、降水、排水、锚杆、土钉墙、水泥土桩
桩基
预应力管桩
地下防水
防水混凝土、卷材防水层、金属板防水层、细部构造
混凝土基础
模板
钢筋
混凝土、后浇带混凝土、混凝土结构缝处理
主体结构
混凝土结构
混凝土、现浇结构
砌体结构
混凝土小型空心砌块砌体
装饰装修
地面
整体面层:
基层、水泥混凝土面层、水泥砂浆面层、水泥钢(铁)屑面层、不发火(防爆的)面层;
板块面层:
基层、砖面层(陶瓷地砖和水泥花砖面层)、大理石面层和花岗岩面层)、活动地板面层、地毯面层
抹灰
一般抹灰,装饰抹灰
门窗
木门窗制作与安装、金属门窗安装、塑料门窗安装、特种门安装、门窗玻璃安装
吊顶
暗龙骨吊顶
轻质隔墙
板材隔墙、骨架隔墙、活动隔墙、玻璃隔墙
饰面板(砖)
饰面板安装、饰面砖粘贴
涂饰
水性涂料涂饰
细部
窗帘盒、窗台板制作与安装,门窗套制作与安装,护栏和扶手制作与安装
建筑屋面
卷材防水屋面
保温层,找平层,卷材防水层,细部构造
瓦屋面
平瓦屋面、细部构造
建筑给水、排水系统
室内给水系统
给水管道及配件安装、室内消火栓系统、给水设备安装、管道防腐、绝热
室内排水系统
排水管道及配件安装、雨水管道及配件安装
卫生器具安装
卫生器具安装、卫生器具给水配件安装、卫生器具排水管道安装
室外给水管网
给水管道安装、消防水泵接合器及室外消火栓安装、管沟及井室
室外排水管网
排水管道安装、排水管沟与井池
自动喷水灭火系统
消防水泵和稳压泵安装、消防水箱安装和消防水池施工、消防气压给水设备安装、消防水泵接合器安装、管网安装、喷头安装、报警阀组安装、其他组件安装、系统水压试验、压试验、冲洗、水源测试、消防水泵调试、稳压泵调试、报警阀组调试、排水装置调试、联动试验
气体灭火系统
灭火剂储存装置的安装、选择阀及信号反馈装置安装、阀驱动装置安装、灭火剂输送管道安装、喷嘴安装、预制灭火系统安装、控制组件安装、系统调试
泡沫灭火系统
消防泵的安装、泡沫液储罐的安装、泡沫比例混合器的安装、管道阀门和泡沫消火栓的安装、泡沫产生装置的安装、系统调试
固定水炮灭火系统
管道及配件安装、设备安装、系统水压试验、系统调试
建筑电气
室外电气
架空线路及杆上电气设备安装,变压器、箱式变电所安装,成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力、照明配电箱(盘)及控制柜安装,电线、电缆导管和线槽敷设,电线、电缆穿管和线槽敷设,电缆头制作、导线连接和线路电气试验,建筑物外部装饰灯具、庭院路灯安装,建筑照明通电试运行,接地装置安装
变配电室
变压器、箱式变电所安装,成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力、照明配电箱(盘)安装,裸母线、封闭母线、插接式母线安装,电缆沟内和电缆竖井内电缆敷设,电缆头制作、导线连接和线路电气试验,接地装置安装,避雷引下线和变配电室接地干线敷设
供电干线
裸母线、封闭母线、插接式母线安装,桥架安装和桥架内电缆敷设,电缆沟内和电缆竖井内电缆敷设,电线、电缆导管和线槽敷设,电线、电缆穿管和线槽敷线,电缆头制作、导线连接和线路电气试验
电气动力
成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力、照明配电箱(盘)及安装,低压电气动力设备检测、试验和空载试运行,桥架安装和桥架内电缆敷设,电线、电缆导管和线槽敷设,电线、电缆穿管和线槽敷线,电缆头制作、导线连接和线路电气试验,插座、开关、风扇安装
电气照明安装
成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力、照明配电箱(盘)安装,电线、电缆导管和线槽敷设,电线、电缆导管和线槽敷线,槽板配线,钢索配线,电缆头制作、导线连接和线路电气试验,普通灯具安装,专用灯具安装,插座、开关、风扇安装,建筑照明通电试运行
备用和不间断电源安装
成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力、照明配电箱(盘)安装,柴油发电机组安装,不间断电源的其他功能单元安装,裸母线、封闭母线、插接式母线安装,电线、电缆导管和线槽敷设,电线、电缆导管和线槽敷线,电缆头制作、导线连接和线路电气试验,接地装置安装
防雷及接地安装
接地装置安装,避雷引下线和变配电室接地干线敷设,建筑物等电位连接,接闪器安装
智能建筑
通信网络系统
通信系统、卫星及有线电视系统、公共广播系统
办公自动化系统
计算机网络系统、信息平台及办公自动化应用软件、网络安全系统
建筑设备监控系统
空调与通风系统、变配电系统、照明系统、给排水系统、热源和热交换系统、冷冻和冷却系统、电梯和自动扶梯系统、中央管理工作站与操作分站、子系统通信接口
火灾报警及消防联动系统
火灾和可燃气体探测系统、火灾报警控制系统、消防联动系统
安全防范系统
电视监控系统、入侵报警系统、巡更系统、出入口控制(门禁)系统、停车管理系统
综合布线系统
缆线敷设和终接、机柜、机架、配线架的安装、信息插座和光缆芯线终端的安装
智能化集成系统
集成系统网络、实时数据库、信息安全、功能接口
电源与接地
智能建筑电源、防雷及接地
环境
空间环境、室内空调环境、视觉照明环境、电磁环境
住宅(小区)智能化系统
火灾自动报警及消防联动系统、安全防范系统(含电视监控系统、入侵报警系统、巡更系统、门禁系统、楼宇对讲系统、住户对讲呼救系统、停车管理系统)、物业管理系统(多表现场计量及与远程传输系统、建筑设备监控系统、公共广播系统、小区网络及信息服务系统、物业办公自动化系统)、智能家庭信息平台
通风空调系统
送排风系统
风管与配件制作;
部件制作;
风管系统安装;
空气处理设备安装;
消声设备制作与安装,风管与设备防腐;
风机安装;
系统调试
罗永辉方增军
防排烟系统
防排烟风口、常闭正压风口与设备安装;
风管与设备防腐;
空调风系统
风管与设备绝热;
系统调试
张文强尹晓辉
净化空调系统
消声设备制作与安装;
高效过滤器安装;
制冷设备系统
制冷机组安装;
制冷剂管道及配件安装;
制冷附属设备安装;
管道及设备的防腐与绝热;
电梯
电力驱动的曳引式或强制式电梯安装工程
设备进场验收,土建交接检验,驱动主机,导轨,门系统,轿厢,对重(平衡重),安全部件,悬挂装置,随行电缆,补偿装置,电气装置,整机安装验收
液压电梯安装工程
设备进场验收,土建交接检验,液压系统,导轨,门系统,轿厢,平衡重,安全部件,悬挂装置,随行电缆,电气装置,整机安装验收
五、资料管理制度
5.1相关人员及相应职责
总工程师:
负责所有资料的审核及工程管理与验收资料、施工组织设计、质量计划、创优计划等计划的编写工作。
资料员:
负责收集整理土建、安装专业施工技术资料,并协助指导分包单位技术资料工作;
负责甲方、监理等下发有关通知、洽商、设计修改等文件的登记管理;
负责保管项目资料专用章;
负责所有对外资料的收发工作。
试验员:
负责本项目各种试验需填报的资料及实验样本制作的指导工作,及时收集实验报告,配合总工审核分包试验资料并存档。
技术工程师:
负责形成所有土建、安装施工管理资料、技术资料、施工记录资料、竣工图等,负责指导并审核试验、测量及安装专业相关资料。
质检工程师:
负责项目质量体系文件及质量记录的管理工作,所有质量验收记录及分项报验工作并形成记录。
测量工程师:
负责所有测量资料(沉降观测记录由甲方委托有资质的测量单位观测并形成记录)。
物资工程师:
负责收集所有进场材料的合格证、检测报告及相关文件资料,并交技术室进行材料的检验、报验工作;
所有材料进场记录,施工过程收发记录等工作;
提前收集下期工程物资需求。
工程经理及施工员:
负责填写施工过程中需填写的资料,包括施工日志、混凝土浇注通知单、施工进度计划等。
合同管理及预算员:
负责工程招投标文件、预算书或工程量清单报价书、中标通知书、施工合同、总承包协议、补充协议、承诺书、合同备案意见书、合同签订备案登记表、答疑文件等管理及经济类资料。
各专业分包单位:
负责本专业内所有资料的形成及整理工作、并交总包相关科室进行审核,最后移交资料室。
5.2各类资料移交资料室时间及相关人员的奖惩措施
5.2.1所有资料根据工程进度与工程同步进行。
5.2.2所有技术资料必须在施工前二天将审批完的技术资料报资料室存档,
5.2.3所有测量记录在该项工作完成后一天内报资料室存相关测量记录资料。
5.2.4所有物资资料在物资进场一天内进行物资进场报验(取样)。
5.2.5所有施工记录资料、施工试验、施工质量验收记录都必须与工程同步,在进行下一道工序前必须将上道工序所有资料签字齐全后报资料室存档。
5.2.6所有技术资料、施工记录资料由相应的专业工程师完成,每一项资料没按要求完成的进行批评教育,第二次没有完成将采取罚款措施。
5.2.7所有物资资料的取样试验及报验工作由试验员完成,第一次没有完成进行批评教育,第二次采取罚款措施。
5.2.8所有施工质量验收记录由质检员负责完成,第一次没有完成进行批评教育,第二次采取罚款措施。
5.3分包资料管理要求
施工资料管理重在过程控制,而过程管理的核心原则是“谁施工,谁负责”(根据《建设工程质量管理条例》第二十七条规定,总承包单位依法将建设工程分包给其他单位的,分包单位应当按照分包合同的约定对其分包工程的质量向总承包单位负责,总承包单位与分包单位对分包工程的质量承担连带责任。
)
按照上述管理原则,所有分包单位进场后由资料室针对本工程进行交底,包括资料的报验程序,资料的套数,移交时间、质量要求、验收标准等,规程规定各分包单位应保证其合同范围内施工资料的真实性、准确性、完整性。
工程完工后,应按照合同约定的时限、套数和标准要求,及时将施工资料移交总包单位。
总包单位有权对分包单位提交的施工资料进行审查,不合格的应限期整改。
过程中没按交底要求完成的,将进行处罚、停工等方法,以保证资料及时完成。
必要时向分包单位收取一定的保证金,如工程完成后,能按要求完成的,将退加所交保证金,如不能按要求完成的,除扣压保证金外,将对其工程款不予以支付,以保证工程竣工验收。
5.4施工图标识要求
施工图标识,整套图纸应注明图纸接收时间,更改标识在更改内容的位置周围,按照图纸会审、设计变更、工程洽商记录修改并引出箭头的索引线,在索引线上注明修改依据,即“见*年*月*日洽商*条”;
单张图纸未盖作废的均视为有效图纸,
已经标识的施工图,由于变更,有新的图纸,在新图下发时,收回原标识有效的施工图,并在原标识的上方注明年月日并加盖作废章,放资料室统一保管,以作为以后变更计算费用的依据。
六、竣工资料组卷及移交要求
本工程共需移交4套完整施工技术资料,其中有:
临高城建档案馆、海南金翠房地产开发有限公司、广州穗高监理工程有限公司、集团公司。
归档的竣工资料必须完整、准确、系统地反映施工的真实内容,具有保存价值且签字、盖章手续齐全。
归档的竣工资料应使用原件,因各种原因不能使用原件的,应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处。
归档资料需要手签部分(如检查意见、复查意见、审查意见、姓名等)必须用黑色钢笔或签字笔填写,字迹工整,不得涂改,所有资料要签字齐全,不允许代签、仿签,严禁使用圆珠笔、铅笔和蓝色复写纸复写,有些表格中“质量问题、具体意见”等均不能空项,当没有时,就写“无”。
归档资料必须纸质优良,并统一使用A4幅(297*210㎜)尺寸。
小于A4幅面的资料要用A4白纸衬托。
字迹、线条、图象必须清晰,反差良好。
竣工图图幅按国家标准进行绘制,并有正规图签。
施工图的变更、洽商应符合技术要求。
凡采用施工蓝图改绘竣工图的,必须使用反差明显的新蓝图或绘图仪绘制的白图,不得使用复印的图纸。
竣工图图面应整洁,线条清晰、字迹清楚,并分别按《海南省建筑工程资料管理规程》、《集团公司工程资料管理办法》、《海南公司工程资料管理办法》文件要求整理和移交。
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- 关 键 词:
- 工程 资料 管理 计划