新员工试用期管理规定.docx

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新员工试用期管理规定

新员工试用期管理办法

1.管理目的

为了加强对试用期员工工作情况的考核，做到及时评估和反馈，提高招聘工作效果，特制定本办法。

2.管理组织

序号

人员类别

责任部门

1

高层、中层、基层、技术人员

行政部

2

人事行政后勤系统人员

行政部

3

财务系统人员

财务部

4

职能人员、销售人员

行政部

5

非管理人员

用人部门

3.管理周期及流程

3.1一般管理人员

3.1.1试用管理期为2个月；

3.1.2试用期安排：

由部门负责人制定2个月的试用期安排计划（附表1），按照计划实施；

3.1.3工作计划：

入职后的第一周、第二周分别制定周计划、后续按自然月制定月工作计划（附表2）。

计划表由用人部门负责人制定，需提前三天制定完毕交本公司行政部备案；

3.1.4访谈：

入职后的第一周一次、第二周一次、后续每半个月一次。

访谈由行政部进行，并填写《试用期工作情况访谈记录表》（附表3）；

3.1.5过程评估：

入职后第一个自然月的月末（上半月入职）或第二个自然月的月末（下半月入职）进行月度评估。

评估由行政部和部门负责人共同进行，分别填写《试用期月度工作表现评价表》（附表4），三方评价所占比例为40%，60%；

3.1.6转正评定：

转正日提前1周进行转正评定。

转正评定由行政部配合用人部门进行，填写《转正评定表》（附表5）；

3.1.7如图所示：

周期

流程

一周

二周

三周

四周

五周

六周

七周

八周

工作计划

周计划

周计划

按照自然月制定月计划

访谈

访谈一次

访谈一次

访谈

访谈

过程评估

15日前入职本月底评估，15日后入职下月底评估

转正

转正评定

转正申请

3.2中、高层管理人员：

3.2.1试用管理期为3个月；

3.2.2试用期安排：

由直接领导制定（高层本人制定）3个月的实习安排计划（附表1），按照计划实施；

3.2.3工作计划：

入职后的第一周、第二周制定周计划、后续按自然月制定月工作计划（附表2）。

计划表由直接领导制定（高层本人制定），制定完毕并交本公司行政部备案；

3.2.4访谈：

入职后的第一周一次、第二周一次、后续每半个月一次。

访谈由人力资源部或用人部门进行，并填写《试用期工作情况访谈记录表》（附表3）；

3.2.5过程评估：

入职后第一个自然月的月末（上半月入职）或第二个自然月的月末（下半月入职）进行第一次月度评估；第二个自然月的月末（上半月入职）或第三个自然月的月末（下半月入职）进行第二次月度评估。

评估由行政部、直接下属、直接领导共同进行，分别填写《试用期月度工作表现评价表》（附表4），三方评价所占比例为20%，30%，50%；

3.2.6转正评定：

第三个自然月末进行转正评定。

由总经理对新员工进行综合评定后，确定岗位薪酬。

3.2.7如图所示

周期

流程

一周

二周

三周

四周

第二个月

第三个月

第六个月

工作计划

周计划

周计划

按照自然月制定月计划

访谈

访谈一次

访谈一次

访谈一次

访谈两次

访谈两次

过程评估

15日前入职本月底评估，15日后入职下月底评估

月评估

转正

转正评定

结束合同试用期

3.3非管理人员：

可参照一般管理人员试用期管理办法执行，用人部门自行决定。

4.结果处理

4.1一般管理人员

4.1.1过程评估得分计算方法及结果处理

综合得分=行政部评价得分*40%+部门负责人评价得分*60%

综合得分≧90分，可根据个人情况提前结束试用期；

综合得分﹤70分，在双方协商一致的情况下，可考虑为员工转岗；

综合得分≦50分，视为不胜任岗位要求，公司可据此进行辞退处理；

4.1.2转正评定得分及结果处理

分数≧80分，由新员工本人填写《转正审批表》（附表6）；

分数﹤80分，双方可协商延长试用期1个月；

分数﹤60分，视为不胜任岗位要求，予以辞退处理；

4.2中、高层管理人员

4.2.1过程评估得分计算方法及结果处理

综合得分=行政部评价得分*20%+直接下属评价得分*30%+直接领导评价得分*50%

综合得分≧90分，可根据个人情况提前结束试用期；

综合得分﹤70分，在双方协商一致的情况下，可考虑为员工转岗；

综合得分≦50分，视为不胜任岗位要求，公司可据此进行辞退处理；

4.2.2转正评定得分及结果处理

分数≧80分，由新员工本人填写《转正审批表》（附表6）；

分数﹤80分，双方可协商延长试用期1个月；

分数﹤60分，视为不胜任岗位要求，予以辞退处理；

附件：

附表1：

《员工试用期安排表》

附表2：

《月/周工作计划表》

附表3：

《试用期工作情况访谈记录表》

附表4：

《试用期月度工作表现评价表》

附表5：

《转正评定表》

附表6：

《转正审批表》

此管理办法自年月日试运行。

行政部

年月日

员工试用期工作安排表

姓名：

部门：

岗位：

到岗时间：

时间

安排目的

工作安排

备注

注：

1、部门负责人填写此表，并安排专人介绍部门组织机构、人员分工、部门业务流程及与相关部门的工作关系。

2、试用期时间可根据具体情况调整。

实习时间和顺序需要调整时，由部门负责人实施调整，并通知行政部门。

年周/月工作计划表

职位：

序号

重点工作内容描述

实施步骤

预期目标

完成时间

备注

确认

被考核人签字：

日期：

考核人签字：

日期：

试用期工作情况访谈记录表

姓名：

部门：

岗位：

访谈日期：

访谈人：

沟通记录

制度/文化：

不理解□

适应□

赞许□

岗位职责：

不清晰□

明确□

建议□

工作开展情况：

拖延工作进度□

完成工作任务□

发现并主动解决问题□

下一步工作计划：

无计划□

计划基本合理□

计划明确且可操作□；

对公司管理建议：

周边评价（人品、态度、业务能力、沟通合作意识等）：

较差□

一般□

优良□

访谈总结：

访谈反馈：

1、针对试用者的反馈：

2、针对部门负责人的反馈：

试用期月度工作表现评价表

姓名：

部门：

岗位：

评定时间：

考核内容

考核项目

要点

优秀

一般

不合格

品德项30%

诚实10%

坦诚、实事求是、诚实地待人处事

偶有撒谎现象和不守信誉，基本上能够以诚待人

时有不实语言，不能获得同事与上级信赖，虚假汇报，掩盖工作失误

□100□90

□80□70□60

□50□40□30

责任心10%

可以放心交付工作，能够彻底完成目标和任务，工作认真负责，问题意识较强

具有责任心，可以交付工作，但须督导方可完成。

责任心不强，须常督促，尚不能完成任务。

□100□90

□80□70□60

□40□30□20

职业道德10%

严格遵守公司管理制度及掌握公司的工作尺度、原则，坚决服从公司决定

遵守公司规章制度，偶有违规情况；理解公司的决定

随意破环公司制度，不服从公司决定

□100□90

□80□70□60

□40□30□20

能力项70%

业务能力30%

能够运用专业知识及时、有效的解决各类问题，圆满完成各项工作任务。

能够运用专业知识解决问题，完成工作任务。

专业知识明显不足，影响工作进展

□100□90

□80□70□60

□40□30□20

工作态度10%

能够主动积极了解服务需求并提供有效服务，不暴躁，工作差错率较少

能够提供服务，亲和力一般，偶尔有不耐烦现象

服务意识不够，有衙门作风，亲和力不足，常有不耐烦现象，工作经常出现差错

□100□90

□80□70□60

□40□30□20

学习和进取能力10%

能主动学习和进取，掌握较快并且很快能运用到工作

学习意识和能力一般，掌握较慢，但基本上能够领悟学习内容

不善于学习不思进取，被迫学习

□100□90

□80□70□60

□40□30□20

自律能力10%

能够严格遵守公司的规定及制度，忠于职守，从不擅自离岗

有自律意识和能力，能够遵守公司考勤规定，但偶尔有请假现象。

自律意识和能力不足，常有擅离岗位现象及违规现象。

□100□90

□80□70□60

□40□30□20

协作能力10%

能够积极与他人顺利达成工作任务和要求，沟通、反馈及时、顺畅

尚能与人合作，能够达成工作任务与要求，沟通、反馈有待提高

协作不善，常常致使工作无法进行和开展

□100□90

□80□70□60

□40□30□20

综合得分：

分

综合评语：

评价人：

转正评定表

姓名：

_____________评定时间：

单位（部门）：

_____________拟就职岗位：

评鉴项目

评价人填写

优秀

（10分）

良好

（9-8分）

符合标准

（7-6分）

尚需提高

（5-4分）

不可接受

（3-0分）

工作经验和实操技能

指与拟就职岗位所需工作经验和实操技能的匹配程度

专业知识

指与拟就职岗位所需专业知识的匹配程度

业务技能

指与拟就职岗位所需业务技能的匹配程度

岗位职责、流程及制度的掌控程度

指对拟就职岗位工作职责、工作流程及制度的了解和应用程度

工作规划、效率、进度和质量

指对拟就职岗位工作是否有明确的发展规划及目标，是否在规定的时间内完成任务及任务完成的情况

职业素质

指员工职业兴趣、职业能力、职业个性及职业情况与本职业的匹配程度

人际沟通、协调能力

指积极地与其它同事包括跨部门进行有效联系，倾听并清楚了解他人观点，有说服力地表达自身观点的能力

对公司文化的认同

指对公司经营理念的认同度，及对公司规章制度的了解、把握和严格遵守的情况

团队合作

是否具有积极地与其它同事包括跨部门进行合作的精神

自我管理

指了解自己的长短，并能听从别人的建议或指导，谋求改善，不断学习，促使自我发展

总分

综合评鉴等级：

91-100分优秀（）

80-90分良好（）

60-79分符合标准（）

0-59分不予录用（）

部门综合意见：

部门负责人签字：

日期：

行政部意见：

负责人签字：

日期：

转正审批表

姓名

部门

职位

入职时间

转正时间

提前转正□

如期转正□

试用期自我鉴定：

申请人：

日期：

部门领导意见

负责人签名：

日期：

总经理意见

负责人签名：

日期：

行政部意见

实习期工资

转正后工资

负责人签名：

日期：

（注：

可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!

）