结算系统操作手册基药医疗器械重庆药品交易所文档格式.docx
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会员结算资金账户是会员在药交所结算合作银行开立的~专
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用于交易结算的自由资金账户。
会员只能在药交所指定结算合作银行中任选1家银行开立1个专用资金账户。
会员与药交所之间的资金往来只能通过该账户办理。
注册地在重庆市外的会员可在药交所结算合作银行的当地营业网点开立结算资金账户。
会员已在药交所制定结算银行开立了资金账户的~可不再重新开立~只需将相关信息报结算中心备案即可。
2.交易账户
交易账户是会员在药交所结算系统内的虚拟资金账户~由系统自动生成~与其结算资金账户是一一对应绑定关系~确保资金流、信息流同步。
该账户除反映会员在药交所的资金情况外~还用于记录、核算会员在药交所电子交易平台产生的应收应付款项~方便会员查询。
3.交易账户与结算资金账户绑定
药交所采取银企直联方式~实现药交所结算系统与结算银行系统互联互通~为会员提供安全、高效、快捷的支付结算服务~保证会员交易正常进行。
为此~会员在交易前在药交所门户网站“会员之家”栏目下载、填写开设结算资金账户申请表~并按如下要求完成交易账户与专用资金账户的绑定工作。
已在药交所指定结算银行开立结算资金账户的会员~应按药交所通知要求~到开户银行营业网点申请办理绑定业务、签订账
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户绑定协议~完成账户绑定。
因客观原因~暂不能在药交所指定结算银行开立结算资金账户的会员~应将开设结算资金账户申请表递交至药交所结算中心~由药交所结算中心完成账户绑定~并按药交所规定将资金汇入指定银行账户。
三,系统登录
1.会员单位根据注册取得的用户名及密码登陆药交所交易系统~查询结算管理员,
2.结算管理员通过药交所结算系统门户网站登陆药交所结算系统,
3.结算管理员在结算系统创建结算操作经办角色和复核角色用户名及密码~分配操作权限。
4.会员单位结算操作经办角色和复核角色根据用户名及密码登录结算系统进行相应操作。
四,转入资金
会员支付交易货款、退货款等应收、应付款项时~应通过其自有结算资金账户将资金汇入药交所指定结算账户。
药交所结算中心将根据资金到帐信息增加会员交易账户余额。
凡在药交所指定结算银行开立结算资金账户~且按要求完成账户绑定的会员~其资金汇划信息由银行系统自动通知药交所结算系统~自动增加会员交易账户余额。
凡因客观原因未能在药交所指定结算银行开立结算资金账
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户的会员~其资金汇划信息由药交所结算中心根据银行到帐回单办理入金。
五,货款支付
会员交易账户可用金额增加后~即可根据发票进行货款支付。
会员款项支付经办角色、复核角色按系统提示和权限完成结算支付操作后~可按提示打印电子回单~作为记账依据。
联合体成员单位在支付时~应选择代付选项~由联合体统一进行款项支付操作。
会员支付成功后~其交易账户余额减少~对应的应付款项也相应减少~均可通过结算系统查询、打印。
六,转出资金
会员交易账户有余额时~可根据角色、权限发起出金操作。
会员出金审核通过后~药交所结算中心将按结算规则拨付资金至与会员交易账户绑定的专用资金账户内。
二、系统操作
一,会员注册
业务介绍:
药品生产企业、配送企业和医疗卫生机构及会员联合体等单位通过交易系统注册成为会员后~系统内将自动生成结算管理账号~会员可在交易系统内查看。
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操作流程:
1.登录药交所门户网站,,,选择非基药、基药、器械类型进入交易系统~点击注册(会员注册详情参见交易系统操作手册):
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2.会员注册成功后登录交易系统~选择菜单会员管理>
>
结算系统管理员信息查询~查看结算系统管理员账号~管理员初始密码为“123456”。
如下图:
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3.使用该账号登录结算系统门户网站:
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登录后界面如下图:
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二,系统管理
结算管理员可在门户内自行新增,删除,子账号和操作角色~对各账号、角色进行相应操作。
注意:
角色是指该账号所拥有权限~因业务流程需要~首次登录结算系统后必须增设复核员账号~并对其赋予复核角色。
1.新增角色。
选择菜单系统管理>
角色列表~点击新增角色:
填写新增角色的相关信息后~点击新增角色按钮~会提示保存成功:
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保存成功画面如图~在此点击按钮~定义本角色的权限:
在权限集处~勾选赋予该角色的权限~点击保存:
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复核角色初始化已默认存在~无需重复设立~本步骤可在建立其他角色时使用。
2.新增复核账号或其他账号。
账号列表~点击新增账号:
填写新增账号的相关信息后~点击新增账号按钮~系统将提示保存成功:
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新增账号初始化密码默认为“123456”。
保存成功画面如图~在此点击按钮~将复核角色赋予到账号上:
在角色处~点击按钮~在弹出页面勾选复核角色~点击修改角色即可:
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其他账号的增减同本步骤。
3.修改支付密码、账号密码。
修改支
付密码~输入原始密码、新密码后~点击修改密码。
如图:
初始支付密码默认为空~修改时无需填写。
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提示保存成功:
支付密码在会员支付货款、出金申请时都须使用~请妥善保管。
另外~角色账号密码修改流程同本步骤。
三,转入资金,入金,
入金是指会员将资金汇划至药交所专用结算账户。
入金成功后会员交易账户余额增加~以备货款支付。
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1.会员通过网银、开户银行柜面等银行资金汇划渠道~根据账户绑定情况~将资金汇入药交所对应的专用结算账户。
药交所专用结算账户信息如下:
行别收款单位开户行账号
重庆药品交易所工商银行重庆工商银行5股份有限公司交易大厦支行
重庆药品交易所招商银行重庆招商银行股份有限公司分行营业部
重庆药品交易所民生银行重庆民生银行0股份有限公司渝中支行
重庆药品交易所重庆银行五四重庆银行股份有限公司路支行
如会员汇款账户名称不是本单位名称的~请将实际付款人的名称备注到汇款信息内~并将书面说明送达药交所~以备入金。
2.会员入金成功后~其交易账户余额增加。
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四,支付货款
会员交易账户余额增加后~可依据已确认发票~在结算系统完成支付操作。
1.会员结算经办角色登录系统~选择菜单支付货款>
支付货款~查询准备支付的发票~点击按钮比对纸质发票~确认金额等信息无误后勾选该发票。
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2.勾选完毕后~点击发票支付~系统将提示支付成功~并通
知复核员进行审核。
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系统提示支付成功后该笔付款并未全部完成~需复核员在复核账号中进行审核后~该笔付款即告成功。
五,货款支付审核
会员必须通过复核账号审核支付成功的付款~以完成发票支付全部流程。
1.会员结算复核人员使用复核账号,必须赋予复核角色,登录结算系统~具体新增、授权操作参见第二步骤。
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2.选择菜单支付货款>
支付货款审核~查询需要审核的支
付清单~点击查看发票信息~确认金额等信息无误后勾选该
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发票。
3.填写修改后的支付密码、验证码~勾选复核结果后~点击审核即可:
(六)转出资金,出金,
出金是指药交所结算中心根据会员申请将其资金从药交所
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专用结算账户汇划至会员专用资金账户的过程。
会员交易账户有余额时~即可申请出金。
1.选择菜单结算管理>
出金申请~在该申请页面填写出金信息后~点击出金申请即可。
点击并提示操作成功后~该款项将在结算规则规定时限内划转到会员专用资金账户~具体时间以该银行相关业务细则为准:
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七,账务查询
会员可以在结算门户系统中自助查询发票、出入金、应收应付、实收实付、账户变动明细等信息。
1.选择菜单交易查询>
发票查询~根据发票号码、发票代码等查询条件查询发票~点击按钮进行查询。
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出入金、应收应付、实收实付、账户变动明细等信息查询操作等同此步骤~不再赘述。
八,回单打印
会员可通过结算系统自助打印入金、出金、支付货款等回单。
1.选择菜单电子回单>
支付货款回单~根据查询条件选择想要打印回单的信息内容~点击“PDF”按钮。
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2、点击“PDF”按钮后会弹出保存对话框~选择保存路径后~点击保存即可:
3、打开已保存的PDF文件~直接进行打印。
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入金回单、出金回单的打印操作等同此步骤~不再赘
述。
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