英国留学套磁信模板一览表docWord格式.docx
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that
have
made
arrangements
for
an
official
transcript
TOEFL
scores
be
sent… Please
informed… Please
advised… 二、初次答复(以主语开头) Thank
your
regarding
the
status
of
application… I
received
August
15,2010
with
regard
kind
approval
fo
admission… I
in
receipt
15,
2010
Admissions
Commitee's
decision
on
my… I
ackonwledge
thanks
letter…concerning
requirements
admission
**
program… I
please
receive
dated
Aug.
15
as
to… relative
to 三、初次答复(不以主语开头) With
to With
reference
to In
to Referring
15,2006
..... answering
reply
to Replying
to Concerning 四、补充答复 In
further
… With
to… 五、接信时表示喜悦 I
noted
pleasure… I
was
pleased
learn… I
glad
know… I
delighted
learn
from
15,2010… I
gratified
learn… It
gratifying
a
pleasure
learn… 六、接信时表示不愉快或遗憾 I
sorry
disappointed
learned
rergret… I
surprised
learn… 七、说明申请资料处理情况 The
score
been
requested
will
reach
very
soon The
GRE
soon. General
Test
arrive
office
shortyly… The
GMAT
should
available
near
future. It
come
out
before
end
January… 八、查询申请状况 Please
let
me
know
applicatio. Please
tell
if
complete
all
supporting
materials. I
would
like
much
whether
need
furnish
credentials. I
appreciate
it
&
gt;
when
can
application. you
application. It
evaluate
application. when
I-20
Form
issued. 九、结尾(希望对方答复) I
look
forward
reply. I
looking
early
hope
prompt
shall
good
news. I
news.. your
favorite
reply. an
you. 十、结尾谢语 Your
assistance
apreciated. Your
cotinued
appreciated. Your
advice
guidance
are
appreciated. Thank
attention. Many
assistance. I
want
thank
again
assitance
application. Please
accept
deep
appreciation
kindly
extended
application. I
express
sincere
provided
application. 接着给大家讲讲书写会遇到哪些问题。
一、时间问题 一般的申请人都是在寄好了申请材料了,然后再考虑套磁,但是此时人多,效果不佳。
有效的套磁应该提前半年开始,即入学前一年度的六七月份。
此时大部分申请人还只是忙于准备考试。
要提前套磁就需要提前做好专业背景的准备。
要在对于教师的研究背景比较熟悉,效果方佳。
二、思路问题 基本上是以“我希望申请XX时间的XX课程,我对你的研究项目非常感兴趣,附件为我的背景”这种思路来展开。
但这种思路有两个主要错误,一是把范围定得太死,往往发给一个教授以后,若是教授不回信的话,就难于再联系第二个教授了。
因为前一封信已经明确表明“对某某老师的项目非常感兴趣”,假若再用此方法联系别的老师的话,一旦被发现就前后矛盾了。
二是太过功利,
这是因为一上来就告诉对方你是因为希望申请他的课程,而这样的表述方式第一时间就让对方知道你是希望“套”他。
在经历过无数的学生骚扰后,这样的信件也只能是被拖进垃圾箱。
三、学术问题 一般来说,做得稍好的套磁都会深入到学术讨论的层次。
这里最容易被胜利冲昏头脑,认为对方已经对自己很感兴趣,同时希望表现自己的学术热情,与教授争论某个学术问题。
这里要提防的是,除非你的专业见解真的具体说服力,否则很容易变成班门弄斧,我就看过一个申请者由于过度表现而导致套磁产生反效果,结果对方老师抛出一句,“我们不在同一水平上,沟通有难度”。
四、频率问题 好的套磁信基本上是立竿见影的,假若老师不回信,这说明当中肯定出了问题。
这时一般申请人往往是追加信件,问对方有无收到。
这样的效果也不佳。
会给对方增加压力,同时为以后的沟通设置了障碍。
最后来看看如何提高套磁信的回复率?
一、分清楚专业再套磁 想要进行高校的套磁,大家一定要分清楚专业,因为并不是所有专业都是需要套磁的。
相对来说,如果是文科生的话,选择套磁并没有太大的意义,因为套磁更加适合理科生。
对于理科生来说,获得的奖学金是属于教授研究经费当中的一部分,所以教授更加有资格决定,是否要给你颁发奖学金。
相对来说,文科生的奖学金一般都是由院校决定的,教授所起的作用非常有限。
另外,申请需要知道的是,套磁并不是万能的,只是增加大家成功录取以及获得奖学金的几率,而且还需要靠申请者和导师之间的有效沟通才可以。
二、套磁的时间问题 对于申请者来说,申请材料都是寄给学校之后,然后才开始考虑套磁的问题。
但是提醒大家,这个时候套磁的人会很多所以反而没有什么太大的效果。
如果想要有不错效果的套磁,那么建议大家在半年之前就可以开始准备了,也就是入学前一年的6/7月份左右时间。
但是这个时间,很多申请者还要忙于考试的准备。
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