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5、逐步制订和完善本会各种必要的制度,规范族员的社会生活行为。
第三章 权利与义务
第五条
x氏家族所有成员,不受年龄、性别、婚否的限制,包括收养、领养的异姓,都是x氏家庭的一员。
只要认可本会章程,愿意履行其中的职责,都有权利加入x氏家族理事会的会员。
第六条
会员不分贫富贵贱,不论社会地位,平等地享受x氏大家庭所赋予的权利。
第七条
会员的加入与退出采取自愿的原则,完全由自己作主,不受他人影响和支配;
也不受时间、籍贯、地区、年龄、经济、能力等因素的影响和限制。
第八条
会员平等地参加理事会活动的基本权力
1、参与权,每个成员都有参加理事会的各项活动的权利,不论辈分高低、不分财富多少。
2、建议权,每个成员有向理事会提出合理化建议的权力。
3、选举权、议事表决权、被选举权。
4、帮助与被帮助权,家族成员在遇到其本人无法解决的特大困难时,有权向理事会申请特助,让特大困难家族成员得到家族的关心照顾;
每个人都有权力给予他人力所能及的帮助。
5、学习权,x氏每个成员都有学习、提高自己的权利;
有了解x氏家族史,了解x氏家族理事会章程的权利。
第九条
会员参加理事会活动的基本义务
1、会员有认真执行理事会决议的义务。
2、会员有遵纪守法,守族训家训的义务,为国家、为家族在生活、学习、工作中起带头作用,做爱国公民。
3、有和睦家人、团结族人的义务。
乐善好施,克己奉公,讲团结不搞分裂,讲光明正大,不搞阴谋诡计,避免宗亲间隔阂加深,自觉搞好宗族团结,自觉维护家族安定团结的大局。
4、接受理事会领导,完成理事会交给的任务。
5、积极参加家族活动,并主动缴纳有关活动费用。
6、遵守理事会的规章制度,不做损害家族的事,不说不利于家族团结的话。
第四章 组织制度
第十条
组织制度
1、理事会成员应服从理事会领导,遇到重大事情应征求理事会意见,少数服从多数原则。
2、理事会领导组织及成员协商选举产生。
3、理事会听取成员的意见,及时解决族员产生的问题。
4、理事会实行集体领导和个人分工负责相结合的制度。
5、理事会每三年换届一次,由前理事会组织实施。
6、理事会根据工作需要和情况变化,决定对理事会领导成员的增补,调整和罢免。
第五章 机构人员设置
第十一条
本会的最高权力机构是理事会代表大会。
第十二条
常务理事会是理事会的执行机构,常务理事会由理事会代表大会选举产生。
第十三条
理事会成员及会员构成
1、理事会下设常务理事会、秘书处、监事会。
常务理事会有四至七名组成,会长一名、常务副会长一名,副会长两名;
秘书处设秘书长一名(可兼任),副秘书长两名,监事会设监事长一名,监事三名。
第十四条
理事会成员选拔标准
1、理事会成员必须具备的条件
①拥护本会的章程。
②有参加本会的意愿。
③热心家族公益事业,在家族领域内具有一定的影响,并且能积极参加家族的各项社会性活动。
④能为本族的建设献计献策,并能身体力行办实事,做到公平公正,处事大公无私,有奉献精神。
2、理事会的会长、常务副会长、副会长、常务理事、秘书长、副秘书长、监事长、监事必须具备的条件
①坚持党的路线、方针、政策,政治素质好。
②在家族中有较大的影响,处理家族事物有一定的经验。
③具有洞察、判断、决策、组织指挥能力。
④主要职务最高任职年龄不超过80周岁(身体健康可适当延长)。
⑤身体健康,能坚持正常工作。
⑥具有完全民事行为能力。
第六章
理事会的职责
第十五条
1、每年召开一次理事大会,向理事会代表大会报告上年工作情况,每季度召开一次常务理事会,照章开展理事会工作。
2、制定理事会的工作思路、目标、计划、任务并组织实施,领导全族宗亲工作。
3、教育会员遵纪守法、勤劳致富、孝顺父母、尊敬老人、培养后代。
4、教育会员继承x氏家族的光荣传统,弘扬炎黄子孙正气,决不能做出有损家族尊严及危害社会任何行为举动。
5、教育会员团结奋斗,互相帮助,扶正压邪,扬善惩恶。
6、维护会员合法权益。
7、对于家族子女考上大学,家里确有困难的会员,由本人向理事会申请,由理事会给予适当捐资相助。
8、对于家族发生天灾人祸不能自救得族员,发动全族捐资相助。
9、为x氏家族联谊、家族公益事业、表彰模范族员、理事会办公和解决全族重大问题,发动全族乐捐所需资金。
10、广泛听取各方面意见,讨论、决策重大问题。
11、逐步完善理事会章程,处理家族重大事物,修定组训家训,族谱家谱,制定规章制度。
12、建立财务管理制度,做好募捐的管理及合理开支,每年一次把当年收支情况向全族张榜和网上同时公布。
13、在条件成熟的情况下,可设联系接待处,为异处来祠堂参观或祭祀时做必要的接待和讲解。
14、大力支持x氏家人的创业、就业,在条件成熟的情况下,可为其联系或提供相应的信息。
第七章
组织成员职责
第十六条
顾问
1、顾问为理事会把关,制定方向,定目标、把握政策,提出决策建议。
2、提供决策意见,提供决策依据,当好参谋。
3、发挥监督、指导作用,避免管理上的差错。
第十七条
会长职责
会长支持理事会全面工作。
组织制定工作计划并组织实施,牵头开好各种会议,积极开展日常工作。
第十八条
常务副会长、副会长
常务副会长、副会长协助会长主持日常事务,分管财务工作。
组织制定理事会的各项规章制度,比如财务制度,会议制度以及各种相关规定,特大灾难和特困户的实地调查家访属实后。
第十九条
秘书长职责
1、起草文件,会议记录,建立档案。
2、准备资料,筹备会议。
3、做好上传下达和衔接工作。
第二十条
副秘书长职责
1、协助秘书长召集理事会的会议,拟制或授权发布理事会的会议纪要。
2、协助理事会收集和了解族员的意见和建议。
3、及时准确的传达信息,当好理事会与族员之间沟通的使者和桥梁纽带。
4、协助秘书长做好上传下达和接待工作。
第二十一条
会计职责
协助会长、常务副会长或副会长工作并负责理事会账务管理,建立财务档案等工作。
第二十二条
出纳职责
协助会长、常务副会长或副会长工作并负责各片区要务工作。
第二十四条
理事职责
协助会长、副会长或常务理事做好各项工作并负责所属区域具体工作。
第二十五条
监事长
负责监督会长、副会长、常务理事、理事等有无违反法律法规、理事会章程及决议的行为,负责检查业务,财务状况和查阅账簿及其他会计资料,负责核对理事会拟提交大会的会计报告等财务资料,发现疑问可以理事会的名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审。
第二十六条
监事
协助监事长做好监事要务工作
第二十七条
会长为法定代表人。
如因特殊情况需理事会的秘书长、副理事长担任法定代表人,应常务理事会审查批准,方可担任。
第二十八条
严格履行职责,要顾全大局提高办事效率,不要塞责渎职,推诿扯皮;
要团结和谐,无私奉献,不要排斥他人,拉帮结派;
要自警自省,百折不挠,不要畏惧困难,贪图安逸;
要群策群力,折善而从,不要固执己见,主观武断;
要诚实守信,经益求精,不要弄虚作假,谋取私利。
理事会所有成员均无报酬,义务为家族理事会服务。
第八章
资金来源及财务管理
第二十九条
经费来源
1、由常务委员财务、会计向宗亲、族员提出募捐所用资金,乐捐款额不提出具体要求,量力而行,款到由财务出收据做凭证。
2、按自然户计捐,但不强迫,一切取决于族员的自愿,多捐不限。
第三十条
资金用途
理事会监理财务管理制度,设立专职的会计、出纳人员,接受家族代表大会的监督,保证会计资料真实、准确、完整,财务公开。
第九章
议事规程、组织机构和负责人产生、罢免
第三十二条
理事会代表大会应有全体理事会成员的三分之二(包括通讯方式参与),并以三分之二以上理事会成员同意,方的决议。
第三十三条
常务理事会在理事会领导下主持日常工作,秘书长或秘书负责会议记录,对重大问题形成决议时,需要理事会半数以上同意,本理事会章程经讨论决定发布以待执行。
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