关于第三方物流管理系统软件开发的操作手册按国家标准Word格式.docx
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2.3安全保密
3运行环境
3.1硬设备
3.2支持软件
3.3数据结构
4使用过程
4.1安装与初始化
4.2输入
4.2.1输入数据的现实背景
4.2.2输入格式
4.2.3输入举例
4.3输出对每项输出做出说明
4.3.1输出数据的现实背景
4.3.2输出格式
4.3.3输出举例
4.4文卷查询
4.5出错处理和恢复
4.6终端操作
引言
编写目的
本操作手册主要是从系统功能、需求方面进行描述,阐述功能结构及其预期的输入和输出。
本文档的预期读者是物流管理系统的设计人员、测试人员、验收人员、操作人员等等。
说明:
a.这份用户手册所描述的软件系统的名称为:
第三方物流管理系统
b.该软件项目的任务提出者:
物流管理系统软件开发小组;
开发者:
用户(或首批用户):
中小型企业第三方物流公司;
安装此软件的计算中心:
梧州市第三方物流计算中心。
无
A.第三方物流管理系统计划任务书或合同、上级机关的批文;
B.第三方物流管理系统项目开发计划;
第三方物流管理系统需求规格说明书;
第三方物流管理系统可行性研究;
第三方物流管理系统项目开发总结报告;
C.《软件工程》张海藩,电子工业出版社;
《J2EE程序设计》吴其庆,冶金工业出版社;
《软件文档写作GB8567-88》。
这一节将对系统通用的功能进行的阐述,主要内容包括系统登录界面介绍、通用界面和操作介绍以及对“我的工作台”部分内容的介绍。
系统登录和界面介绍
用户打开IE,输入资产管理系统地址后,系统会显示登录界面,在此界面登录人输入登录名和密码后,确认即可进入系统。
如下图
系统主界面包括工具栏,主菜单,导航栏,主工作页面,和状态栏几部分。
如图
系统会根据登录人的岗位不同显示不同的主菜单和导航栏,用户点击主菜单项,导航栏会根据菜单的不同改变。
用户点击导航栏上的按钮,在主工作界面上就会显示信息内容。
系统的默认主工作界面上显示的是当前用户待审批的工作事项统计,待执行的业务统计和发给登录用户的消息通告。
用户可以点击工具栏上的“查看最新”重新显示此页面。
在ie的状态栏上会显示当前时间,登录人姓名、帐号,登录部门。
系统工具栏上包括隐藏导航,查看最新,修改密码,软件安装,在线帮助,签退几个功能链接。
●点击“隐藏导航”会将系统右侧的导航栏隐藏,从而使用户拥有更大的工作空间。
●点击“查看最新”可以重新显示系统的默认主工作页面
●点击“修改密码”会显示用户修改密码界面,用户输入新密码后点击确定,可以修改现有的密码。
●点击“切换系统”会显示“物流管理系统”和“平台系统”两个链接,平台系统只有系统管理员可以进入。
●点击“通讯录”会显示系统中,各机构的人员、岗位列表,供查看。
●点击“在线帮助”会显示系统的帮助,用户可以查看帮助更好的理解和操作系统。
●点击“签退”会退出系统,显示登录界面。
通用界面和操作
1:
通用删除按钮
在上表中左边是表示删除的图标,点击图标,系统会做出删除的响应。
2:
通用选择对话框
系统中所有页面上标有“*”的字段,都表示此字段是必须填写的。
在此界面中点击
,可以显示下面的选择对话框。
在此界面中输入筛选条件,点击
,可以显示筛选结果,点击
可以清空选项。
分别表示首页,前一页,下一页,末页和当前页/总页数。
在页面中选择某条记录,点击【确定】系统将把选定的记录录入到界面上。
在上图中双击某条记录也能完成相同的功能。
3、通用列表
列表中表头的选择框是灰色的如
,表明此列表不能多选,否则表明可以多选
在输入框中输入数字,点击设置,会设置系统中所有列表每页显示的行数。
各按钮的意义如各按钮的描述。
点击
系统会显示打印界面。
系统将会显示查询对话框,如下图。
在此处可以快速输入任意一个字段的信息,点击快速搜索,系统会搜索符合条件的记录。
在此界面中点击“高级”,系统会显示下图所示界面。
选择一个字段名、条件标示符并输入条件表达式内容,点击新增条件将条件添加到下面的列表中,在添加多个条件时,需要先确定各条件间的逻辑关系。
点击“重新设置”按钮可以重新添加条件,确定条件后点击“开始查询”,系统会在列表中显示查询结果。
4、选择时间
系统中,点击需要录入时间的输入框,会弹出选择时间的对话框,如上图。
5、通用编辑操作
页面分为两大部分,第一部分是用于编辑信息的,第二部分显示已经编辑的结果列表。
选择【增加】,使【确定】按钮有效,在编辑信息部分输入内容,点击【确定】,在结果列表中将显示刚才编辑的内容。
在结果列表中点击要修改内容所在的行,在编辑信息部分将显示结果列表中此行的内容,点击【修改】,使【确定】按钮有效,在编辑信息部分修改信息内容。
点击【确定】,完成修改。
在结果列表中点击某条记录右侧的
,可以删除此条记录。
注意:
上述编辑操作,只是在页面上编辑,信息并没有存到数据库中。
在编辑完所有内容后,要点击页面上的【提交】或【保存】按钮,将信息保存到数据库中。
6、批量增加与单行增加
上图中若勾选“批量”选项,再点击【添加货品】系统会显示下图所示的对话框。
上图中点击【选择】,系统会将【选择】所在记录添加到页面上,此时对话框不会消失,用户可以继续点击【选择】直到将需要的所有记录添加到页面上,最后点击【完成】关闭对话框。
若不勾选“批量”选项,点击【添加货品】,系统会直接添加一条记录在页面上,此时用户可以通过点击
按钮来添加信息内容。
添加内容后,可以编辑可输入的字段,点击
可以删除所在行。
我的工作台
“我的工作台”部分主要包括个人日记的功能。
1.1.1个人日记
1.1.1.1日记
“日记”模块用于记录用户的工作日程。
用户按如下顺序进入功能页面:
我的工作台-》个人日记-》日记,系统会显示当前月的日历,点击某一天,系统会弹出编辑对话框,输入标题和日容,点击“保存”系统会将信息保存到系统中。
以后,用户可以通过页面上方的年和月选择框重新选择此日记查看或修改。
物资交易过程中产生的价格精度要求到0.001元,最终划价结果按四舍五入取到0.01元。
一般用户的操作响应时间应在5秒钟以内,运算、数据的导入和导出操作的时间会相对较长一些,但是操作应该控制在可接受的时间内完成。
本平台建立在WEB的基本上,要求跨平台性能要好。
对于页面应该能适应各种性能的硬件设备,能够支持各种版本的浏览器。
本系统抗干扰强,软件健壮性强,准守法律道德,不涉及客户安全外泄行为,防木马性强。
CPU:
P41.8GHz以上
内存:
1GB以上
操作系统:
MicrosoftWindows2000AdvancedServer
支持环境:
IIS5.0
数据库:
MicrosoftSQLServer2000
3.2支持软件
客户端软件:
操作系统:
Windows2000/XP/Vista、Liunx、UNIX
浏览器:
IE6.0及以上版本、FireFox等
服务器端软件:
Windows2000Server或更高版本、Liunx、UNIX
Web服务器:
Tomcat5.5及以上版本
数据库产品:
SQLServer2000及以上版本
3.3数据结构
客户说明如下表1所示:
名字:
客户
描述:
客户信息
输入数据流:
入库单、出库单、转库单
输出数据流:
结算单据
表1客户数据字典
入库单数据流数据字典如下表2所示:
入库单
入库单信息
来源:
频率:
200|张
去向:
入库处理
关键字:
入库单号
表2入库单数据字典
数据存储定义数据字典如下表3所示:
库存账目
存放当年的出库入库记录数据
数据存储组成:
出库单、入库单、库存帐
流入数据流:
出库单、入库单
流出数据流:
库存帐
表3数据存储定义数据字典
处理过程定义数据字典如下表4所示:
P02-01
客户办理入库手续时进行处理,核对各项数据
处理:
验货、输入入库单、打印、统计
核对正确的入库单
表4处理过程定义数据字典
数据采集
0层数据流图:
附图说明,0层数据流图表示整个运输管理系统在数据流的处理上与边界之间的传输关系。
(1层)1层数据
流图:
附图说明:
1层数据流图即对中心的运输管理系统的功能需求来划分为:
1、订单录入,2、订单审核,3、计划管理,4、订单执行,5、费用结算。
4.1安装与初始化
软件安装
打开软件安装文件夹,双击应用程序
,此时会出现如图2-1的软件安装的欢迎界面。
图2-1软件安装欢迎界面
连续点击
按钮两次,会出现如图2-2的软件安装路径选择界面。
图2-2软件安装路径选择界面
按钮,会出现如图2-3的路径选择界面。
图2-3路径选择界面
选择好软件安装路径后,点击
按钮,再连续点击
按钮三次,则出现如图2-4的软件安装界面。
图2-4软件安装界面
稍后会出现如图2-5的软件安装结束界面。
如图2-5软件安装结束界面
按钮,则软件安装完毕,软件便可以使用了。
软件如何使用,请参照软件使用手册。
二、软件卸载
双击打开“我的电脑”,再双击打开“控制面版”,继续双击“添加/删除软件”,在出现的对话框中找到“企业物流管理系统”,与Windows操作系统卸载其他软件一样,点击删除按钮,弹出如图3-1的确认卸载信息框。
图3-1确认卸载信息框
并点击“是”。
在卸载过程中,如果出现如图3-2的是否删除共享文件信息框,请点击“Yes”按钮或“YesToAll”按钮,以保证完全卸载。
图3-2是否删除共享文件信息框
当出现如图3-3的卸载成功消息框时,点击
按钮,软件就卸载完毕了。
图3-3卸载成功消息框
操作方法及注意事项
启动和退出
启动
在Windows系统桌面上,双击本系统的桌面快捷方式
,即启动该系统,将会弹出如下图所示的操作员身份认证页面:
图操作员身份认证界面
【提示】
%用户输入了正确的用户名、口令后,单击
按钮将会自动进入本系统的主界面。
%单击
按钮,会自动退出本系统的登录界面,返回操作系统主界面。
%为保密起见,输入的口令以‘*’号显示。
%在输入时,用户可以按回车键进行输入框及按钮之间的切换。
%若用户输入的用户名、口令不正确,系统会自动提示;
连续出错三次的情况下,将会自动退出登录界面,返回操作系统主界面。
%系统主界面:
用户注册模块
页面对应的各个输入项,以及其中要输入的变量类型、长度、输入项的描述:
标识符
输入项描述
数据类型
长度
username
发货商名称
字符型
50
password
发货商密码
20
usertype
用户类型
整型
apartname
单位名称
business
主要业务
address
单位地址
postcode
邮 编
tel
电 话
linkman
联系人
creid
身份证号
remark
备注
100
业务查询模块
user_id
发货商登录账号
o_id
发货单号
orderdate
填写订单的日期
日期型
订单处理模块
输入项名称
格式要求
输入项标识
订单号
默认
用户编号
货物起运地
可选
起运站
货物到达地
到达站
起运时间
日期yy-mm-dd
接货单位
30位字符
接货地址
50位字符
接货联系人
接货电话
8位字符
货物名称
货物描述
货物到达时限日
货物重量
10位字符
货物长
货物宽
货物高
包装方式
货物现状
计费方式
计费标准
数字
货物数量
数值型
运价
货物价值
保值费率
保费
配送方式
配送费
总费用
付款方式
线路优化模块
数字字符
Dyid
说明对初始输入数据和参量的格式要求,包括语法规则和有关约定,如:
a.长度—一例如字符数/行,字符数/项;
b.格式基准——例如以左面的边沿为基准;
c.标号——例如标记或标识符;
d.顺序——例如各个数据项的次序及位置;
e.标点——例如用来表示行、数据组等的开始或结束而使用的空格、斜线、星号、字符组等。
f.词汇表——给出允许使用的字符组合的列表,禁止使用*的字符组合的列表等;
g.省略和重复——给出用来表示输人元素可省略或重复的表示方式;
h.控制——给出用来表示输入开始或结束的控制信息。
在“订单信息”页面用户可以编辑此订单的基本信息,如下图所示。
其中若用户添加了“质押银行”信息,则表明此批货品已经质押给银行,其各种作业操作需要银行监控。
银行用户可以选择【仓储管理】-》【库存监控】-》【质押查询】来跟踪此批货品的状态。
4.3输出对每项输出作出说明
说明输出数据的现实背景,主要是:
a.使用——这些输出数据是给用户,用来响应客户的需求;
b.使用频度——每周的、定期的或备查阅的;
c.媒体——打印、CRI显示、磁带、卡片、磁盘,
d.质量管理:
合理性检验、出错纠正的规定:
经常检测和维护软件,对出现的错误及时纠正。
给出对每一类输出信息的解释,主要是:
a.首部——如输出数据的标识符,输出日期和输出编号;
b.主体——输出信息的主体,包括分栏标题;
c.尾部——包括累计总数,结束标记。
数据词典
用户应该严格按照用户操作手册进行。
联系开发商。
XXXX实验报告
_________姓名:
__________实验成绩:
实验名称:
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- 关于 第三 物流 管理 系统软件 开发 操作手册 国家标准