机关单位人事岗位岗位职责Word下载.docx
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2、负责教职工请假、日常考勤工作。
3、负责办理教职工退休和高级专家延退工作。
4、负责办理教职工的各种保险。
5、负责工人技术等级的考评定级和管理工作
6、负责年度工资统计报表和其它有关劳资统计工作。
7、负责教职工工资档案的收集、整理和归档工作。
8、负责教职工工资信息库的建设与维护工作。
9、完成处领导交办的其它工作。
赵波(秘书):
负责师资工作
师资工作岗位职责
1、负责师资队伍建设规划的制定和组织实施工作。
2、负责专业技术职务评聘工作。
3、负责人才引进工作。
4、负责教师和管理服务人员的培养培训工作。
5、负责教师的高等学校教师资格认定工作。
6、负责做好各类专家的选拔、推荐和日常管理、考核等工作。
7、负责组织省、厅和学院学科带头人、中青年骨干教师和各类优秀人才的选拔、推荐和培养考核工作。
8、负责有关师资统计工作。
9、协助教务处做好兼职(客座)教授和外聘教师的聘任工作。
10、协助科研处做好各类人才科研资助项目的申报工作。
11、完成处领导交办的其它工作。
吴长龙:
负责人事工作
人事工作岗位职责
1、负责机构设置与编制方案的制定和管理工作。
2、负责人事调配和各类人员接收、离院等手续办理工作。
3、负责年度进人计划的编制和上报工作。
4、负责教职工的年度考核和奖惩工作。
5、负责教职工证明、政审工作。
6、负责转业干部、退伍军人和残疾人就业的接收和安置工作。
7、负责合同工管理工作。
8、负责人事管理信息系统的维护和管理工作。
9、负责相关人事统计工作。
10、协助国际交流与合作处做好教职工出国(境)的审查、报批和管理工作。
行政人事部文员岗位职责人事岗位职责(3)|返回目录
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。
履行以下行政文员工作职责:
1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是:
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
人事文员的工作职责
协助主任做好日常管理工作。
树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1.接听、转接电话;
接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14.社会保险的投保、申领。
15.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、人事管理工作:
招聘、辞退手续,人员培训等。
2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作:
文档打印、收发传真,日常考勤。
行政人事文员岗位职责
履行以下职责:
一、负责公司文印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;
员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
人事管理科科长岗位职责人事岗位职责(4)|返回目录
1.负责全校教职工的编制管理和外聘人员的管理工作。
2.负责全校教职工的人事调配和人员聘用、续聘、解聘、辞聘、招聘等人员的管理工作。
3.负责专业技术职务申报、评审、调人人员的资格认可,各类考试的报名工作。
4.负责全校教职工的年度考核工作。
5.负责全校的干部年报统计工作。
6.负责人事管理方面有关文件的起草和规章制度建设。
7.负责人事档案的管理。
8.完成领导交办的其他工作。
第6篇:
人事岗位职责人事专员岗位说明书
职务名称
人事专员人力资源经理
所属部门职务编号
人力资源部定编人数薪资等级
1
职务概况
直接上级
一、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理二、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理
工作职责
三、做好员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况四、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作
五、严格执行公司《软件使用制度》,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领
导出具数据分析结果
一、有对招聘渠道的选择建议权;
工作权限
二、对人力资源规划的建议权;
三、对人力资源需求申请的审核权;
四、对应聘人员资格的审查建议权;
五、对职务分析工作的调查权;
六、制定、实施、调整培训计划的建议权。
一、招聘计划的可行性和准确性;
考核项目
二、招聘人员的及时性和成功率;
三、职务分析的准确性和有效性;
四、招聘和培训费用的有效控制;
五、年度培训计划的可行性和实施的有效性;
六、培训效果评估的准确性。
任职资格
一、企业管理、中文、人力资源等相关专业大专;
二、一年以上人力资源开发相关工作经验;
三、诚实正直、严谨细心、责任心强、思维敏锐、善于沟通;
四、熟练使用办公软件。
可直接晋升的职位可相互转
行政专员
换的职位可升迁至
无
此的职位职业发展
人事专员岗位工作细则
一:
熟悉公司人事工作流程,全面负责劳资工作:
1:
管理员工考勤档案,及时办理新员工指纹录入工作;
核对考勤情况,定期向人事经理提交上月员工考情表以及餐费、夜班补助情况;
2:
建立公司人事档案;
负责管理和保存公司所有员工的档案,档案内容包括:
劳动合同书、员工的学历证明文件、身份证复印件、照片(最少
2张)、应聘登
记表、体检证明、新员工入职手续清单、新员工培训记录表;
3:
所有的档案均应进行编号,有序排放;
4:
如在办理保险和档案管理中出现特殊情况时,应立即以书面的方式向主管领导反映;
如该反映属于工作能力以外因素而不能完成的,不予以处罚。
5:
严格遵守社保机构劳动保险缴费基数和缴费比例,做好公司所有员工的保险工作,不出现漏人、漏项、错入等情况;
准确及时办理各项保险上缴、停缴、补缴等业务工作;
接到综合办公室转正人员通知书后办理新人入保险工作,
在接到
辞职、离职通知书后办理保险调离工作;
6:
与社保机构和社保人员建立并长期保持良好的合作关系;
7:
为员工提供个人在享受各项劳动保险的政策咨询;
8:
配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
9:
负责抓好公司劳动纪律管理工作。
严格执行考勤制度,定期检查劳动纪律;
10:
负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
11:
及时掌握国家和北京市的关于保险的相关政策,彻执行;
并充分结合公司实际加以贯
12:
协助领导做好与地方政府相关部门的协调工作;
问题1:
是否按要求做好考勤、档案管理工作?
答案:
应在接到通知后一个工作日内,为新员工办理考勤指纹录入工作;
与每月5日前完成全体员工的考勤核对工作,核对时需认真对照员工的请
假、换班、加班表,如有不符,如实记录;
且病假、丧家、婚嫁须有相应证明;
核对完成后制成《考勤记录表》,报人力资源经理、总经理;
管理员工各类劳动合同和员工档案,无关人员(除人事经理、总经理以外的人员)不得随意调看合同和档案;
所有档案应分类保存,予以编号。
问题2:
是否按要求做好保险相关工作?
应在接到转正通知书后当月内,为该员工办理保险相关事宜;
在接到离职通知后当月为员工办理保险转移手续。
为员工办理保险时应耐心回答员工提问,妥善保管员工保险档案;
每月将保险月报表报人力资源经理
熟知社保机构联系方式、联系人,必要时为公司提供支持。
在各种关于保险的法律法规颁布时应主动学习,并填写《保险政策法规变化分析表》报人力资源经理,为公司各项整改提供咨询;
二:
全面负责公司招聘工作,为公司选拔出优秀、合格的人才:
负责各部门人员需求信息的收集、整理;
负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
建立招聘流程和建立相关制度;
对公司招聘方案的制定以及实施提供合理化建议,并保证招聘工作的顺利实施;
及时为新员工建立档案,做好背景外调工作,并组织相关部门对新员工进行培训;
为考核、培训合格的新员工办理入职以及转正手续;
上述招聘培训具体流程见《人力资源管理制度》
是否按照要求进行招聘工作?
每月5日之前应联系各个部门主管填写《招聘需求表》
,对有招聘需求的
部门,及时组织该部门主管填写《招聘申请表》,报人力资源经理、总经理审批后一个工作日内在网站上发布招聘信息;
对所有简历按照《招聘申请表》上的硬性要求(如学历、年龄等)进行筛
选后,将符合条件的简历报相关主管进行二次筛选,确定面试名单;
对不符合条
件的简历,应将淘汰原因予以简单记录,填写《简历筛选记录表》
;
对符合面试条件的人员,应提前至少两个工作日通知其面试,并将可以前
来面试的人员名单按照面试时间制成《面试人员名单》;
面试时应协助相关部门主管组织面试,在《面试人员名单》上对应聘者进
行登记,收取简历,向相关主管发放《面试考评表》
面试结束后及时回收《面
试考评表》,通知合格者复试情况,并及时将情况告知淘汰的应聘者,并将淘汰者简历按照时间、职位等编入公司人才库。
对通过考核决定录用的人员,应告知其需要交纳的材料(身份证复印件、照
片、学历学位证书、离职证明、其他相关证明),将材料收齐后交人事经理;
四、完成领导交付的其他临时任务。
所有员工在岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,即使制度未
予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由总经理办公会研究后决定。
第7篇:
人事岗位职责人事岗位职责:
主要负责:
1.员工的考勤情况
2.计算员工的工资
3.为员工办理保险以及公积金
4.负责整理招聘信息
5.档案管理
我以前做的是人事,根据我的工作内容简单整理了一下,希望对你有所帮助。
1、工作对人力资源部部长负责;
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见;
3、负责员工人事档案管理,并按所在部门分类存放;
4、负责员工的入离职、调动、升迁手续办理
5、负责办理公司员工的社保、公积金增减
6、负责公司员工的考勤
7、负责公司员工的工资申请(包含新员工工资申请和员工工资调整的申请)
8、负责公司员工的工资申请和各种报表制作(周报表、月报表),按时提交给领导
人事专员工作职责
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助部长处理人事方面的其他工作。
人事专员主要职责
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作
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