ppt的教程Word格式.docx
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一、PowerPoint2007基础知识
桌面快捷方式;
也可以“开始”菜单?
程序?
MicrosoftOffice?
MicrosoftOffice
PowerPoint2007。
PPT2007的界面简介。
功能区各可视化按钮展示。
键盘快捷方式。
如果您使用PowerPoint时更依赖键盘而不是鼠标,则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式,这些新快捷方式有一个新的名称:
键提示。
下面介绍如何使用新的键盘快捷方式:
首先按Alt。
键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中。
按其中一个键可看到更多命令和按钮。
二、制作演示文稿
新建演示文稿。
单击“Office按钮?
”,在打开的菜单上单击“新建”。
在“新建演示文稿”窗口中选择一个选项。
在“模板”下,会显示可用于创建以下内容的选项:
空白文档、工作簿或演示文稿。
由模板提供的文档、工作簿或演示文稿。
由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿。
编辑文稿-新建幻灯片。
在功能区点击“新建幻灯片”。
在大纲窗格中空白处单击右键,左键单击菜单中“新建幻灯片”。
选择幻灯片版式。
在“开始”选项卡的“幻灯片”组中,单击“版式”,然后单击一种版式。
可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。
版式本身只定义了幻灯片上要显示内容的位置和格式设置信息。
复制幻灯片。
右键单击要选的幻灯片,然后单击“复制幻灯片”。
右键单击要选的幻灯片,然后单击“复制”。
在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击,然后在菜单中左键单击“粘贴”。
删除幻灯片。
左键选择要删除的幻灯片,然后单击功能区中的“删除幻灯片”按钮。
右键单击要删除的幻灯片,然后单击“删除幻灯片”。
播放演示文稿。
在功能区选择“幻灯片放映”,选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。
按F5从第一张幻灯片开始放映。
按Shift+F5从当前幻灯片开始放映。
设置放映方式。
点击功能区“设置幻灯片放映”按钮。
三、编辑修改幻灯片内容
设置字体。
点选功能字体编辑区直接变更字体;
点选功能字体编辑区右下角小箭头打开高级字体设置;
右键点击选中文字,在菜单中选择“字体”打开高级字体设置。
文字格式设置。
当选择文字的时候,在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏。
通过该工具栏可以设置文字的多种效果。
文本效果格式设置。
文字版式:
垂直对齐方式——若要指定文本的垂直位置,请从列表中选择一个选项。
文字方向——若要指定文本的方向,请从列表中选择一个选项。
自动调整:
不自动调整——若要关闭对大小的自动调整,请单击此按钮。
溢出时缩排文字——若要减小文字大小以适合艺术字,请单击此按钮。
根据文字调整形状大小——若要在垂直方向增加艺术字的大小以便文字适合艺术字,请单击此按钮。
图片编辑。
图片格式设置。
当选择一张图片的时候,在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏。
通过该工具栏可以像设置文字一样给图片设置多种效果。
表格编辑。
添加表格:
在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”;
移动指针以选择所需的行数和列数,然后单击。
或单击“插入表格”,然后在“列数”和“行数”列表中输入数字。
表格设计。
当选择一张表格的时候,在上方功能区里会多出一个“设计”工具栏。
通过该工具栏可以设置表格的多种效果。
四、美化修饰幻灯片
幻灯片母版:
存储有关应用的设计模板信息的幻灯片,包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。
版式:
幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。
主题:
一组统一的设计元素,使用颜色、字体和图形设置文档的外观,以及幻灯片使用的背景。
幻灯片动画设置。
动画是演示文稿的精华,分为幻灯片切换动画和幻灯片对象动画两个部分。
在各种动画效果中尤其以对象的“进入”动画最为常用。
幻灯片对象动画。
单击需要设置动画的图形或文字等对象。
在“动画”选项卡的“动画”组中,
单击“自定义动画”。
左键点击“添加效果”,选择需要的进入、强调、退出的效果。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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