智慧财政大数据云平台解决方案.pptx
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1智慧财政大数据云平台解决方案22新新时时代,新技代,新技术术移移动动互互联联网网新的接入模式,随需化的服务应用社交网社交网络络开放的服务平台创新的业务协同与整合共享共享经济经济充分利用集团资源,实现服务专业化,价值最大化人工智人工智机器人、语言识别、图像识别、自然语言理和专家系统等云云计计算算Internet为中心的计算海量,并行扩展大数据大数据数据资源整合,挖掘企业数据价值创造移动技术、人工智能、大数据、云计算、物联网突破突破资资源局限源局限突破突破时时空局限空局限突破突破组织组织局限局限33财务财务的的转转型型&管理重构管理重构数字化技术+财务“新”管理=互联网时代的财务转型技技术术与管理与管理的重构的重构重新定重新定义财务义财务管理本身管理本身重新定重新定义财义财务务核算核算44新新时时代下的企代下的企业财务业财务管理要求管理要求财务财务共享、共享、经营经营会会计计、人人、人人费费用、用、电电子子发发票、票、业财业财融合、融合、财务财务管管控、税控、税务务筹划、筹划、资资金管理、金管理、预预算管理、算管理、组织协组织协同同高效智能高效智能传统财务处理,以人工作业为主,人力成本逐年上升,繁复的会计工作导致管理成本居高不下。
共享服共享服务务国际先进财务管理正向战略决策支持、核算共享服务与业务支持的方向协同发展,并形成财务管理专业化、财务核算集中化、财务业务一体化的格局与趋势。
柔性管理柔性管理企业划小核算单元,为企业细化经营单元提供有力支撑,支持组织的定价及业务行为的实时记录,满足企业多维度管理要求。
传统财务难传统财务难以跟上新以跟上新时时代的企代的企业业管理要求管理要求传统财务处理效率低下、成本高企,数据错漏严重,无法形成好的决策分析结果;分散式的财务管理模式,浪费大量的人力物力、效率低下;企业内部缺乏有效的财务风险管控手段,税收及资金风险居高不下。
55分子公司独立运作,虽属同一集团,但流程也各不相同各分子公司单独财务人员,没有统一的信息系统集团统一制定流程及规范,并对其进行监控。
各公司的系统和流程依然分离,各自运作。
将财务人员集中起来进行管理,一套人员负责多个公司的财务管理。
并不是服务导向,没有服务水平协议,没有绩效目标提供财务服务,视分子公司为内部客户,也可对外部客户提供财务服务制定服务水平协议和目标绩效。
追求卓越服务,效率,满意度流程更加碎片化,专业化,人员,岗位更专业化企企业财务组织业财务组织的的发发展展趋势趋势从集中走向共享从集中走向共享分散式分散式标标准化准化集中式集中式共享服共享服务务66财务财务共享服共享服务务是集是集团团型企型企业业的的发发展展趋势趋势77财务财务共享服共享服务务介介绍绍共享服共享服务务中心中心(SharedServicesCenter,简称SSC)所集中的通常是诸如财务、信息系统、人力资源、法律、采购、研发等职能,通过这种方式,既可以发挥规模效应、节约成本,同时也有助于保证这些职能的质量和一致性。
财务财务共享服共享服务务是将公司(或集团)范围内的共用的财务职能/功能集中起来,高质量、低成本地向各个业务单元/部门提供标准化的服务。
财务共享服务中心业务单位A核心业务业务单位B核心业务共享服务,标准统一业务单位A财务部业务单位B财务部单位分散,各自管理随着信息技术的发展、互联网+时代的到来,以及财务由核算向管理转型的趋势越发明显,财务共享作为管理会计应用的“基石”,正面临定位与价值的全面刷新。
88财务财务共享服共享服务务的的发发展展第二第二代代FSSC向向业务业务延延伸伸集中采购分包全流程管理固定资产全流程管理HR核算报销资金支付法定合并报表管理合并报表标准财务分析财务数据中心1.0阶阶段段核心是对财务会计工作的集中式处理,其模式“核算共享、核算共享、报销报销共享共享和和资资金共享金共享”和和“共享平台运共享平台运营营”的“3+1”共享模式,财务共享中心只是交易层面的共享,并没有延伸到其他环节。
2.0阶阶段段财务共享中心实现了对集团内交易事项的集中式记录和处理,掌握了集团内部各单位的交易数据和信息。
企业开始挖掘共享的附加价值,通过打通业务与财务核算的壁垒,以共享平台支撑共享服共享平台支撑共享服务务向向资资产产管理、工程分包、合同管理等相关管理、工程分包、合同管理等相关业务领业务领域域进进行深度延伸行深度延伸。
第一第一代代FSSC基于基于财务财务3.0阶阶段段核心在于构建以数据共享构建以数据共享为为核心的核心的财财务务共享中心共享中心,使其成为集团级数据中心,集成核算数据、预算数据、资金数据、资产数据、成本数据、外部标杆数据等与高层管理和决策相关的信息,成为公司未来决策的最重要的数据支持平台。
第三第三代代FSSC向管理延伸向管理延伸99财务财务共享服共享服务务模式下的模式下的组织职组织职能划分能划分财务共享服务中心集集团团财财务务管管理理组组织织集集团财务组织团财务组织核算核算业务组业务组总账报总账报表表组组综综合支撑合支撑组组总总报报账账表表费费收收固固工工用用入入定定程程资资项项.产产目目资资金金结结算算业务组业务组出出调调资资纳纳度度金金会会计计I档档T案案流流程程绩绩效效评评价价资资金管理金管理投投资资风风控控服服务务审计审计税税务务原始凭原始凭证证税税务务服服务务业务单位/财务组织业务业务支持支持支持支持指指导导监监督督前端前端业务业务支持支持影像影像扫扫描描运运营营支支撑中心撑中心规规划决策划决策中心中心1010共享共享财务财务中心流程梳理中心流程梳理可可纳纳入入财务财务共享服共享服务务的的业务业务:
报账(费用,应付,薪酬,应收)结算,固定资产,核算,报表,数据分析;其他相关联的业务:
合同,采购,项目;业务业务流程大流程大类类流程流程流程流程流程流程档案管理费用收入存货资产应付资金工资原始工程报销核算核算核算核算调拨福利单据项目1111财务财务共享的目共享的目标标财务财务服服务务质质量提升量提升01支持支持业务业务快速快速发发展展02财务财务管控管控加加强强03提升后端职能,最终支持集团整体发展;通过共享服务实现数据集中,为管理层提供准确、及时和完整的会计信息,加强财务管控。
建立专业的财务服务组织提升服务水平共享财务职能,降低成本统统一集一集团标团标准准财务财务运行成本运行成本05降低降低041212运营支撑系统质量管理用户满意度理角色管理业务域管理组织管理业务类型管理外部系统管理单据类型管理用户管理审批原由管理智能推送配置动态分配规则业务管理待分配任务管理待处理任务管理查看/编辑单据影像影像系统档案管理影像接口光学识别查看影像审批退回重扫打回套餐管理商业运营系统增值服务管理服务量查看收费标准工作量统计挂起任务状态跟踪休假委托积分展示任务监监控控和预警任务异常预警审批附件上传影像预警任务量超负荷预警系统进度统计报表绩效管理关注多级审批进度统计多级审效批率跟分踪析业务处理平台审批原因分析质量分析任务推送系统个人排名进度统计系统管理任务看板扫描点/扫描人管理工作日历发票识别BOS平台互联网+云共享服云共享服务务平台平台1313互联网+云云财务财务共享主要特性共享主要特性组织组织架构支持共架构支持共享中心享中心组织组织组织职能增加共享中心支持同时启用多个不同类型共享中心支持一个共享中心里面多个不同共享职能支持任意一个或多个组织是否启用共享业务影像影像扫扫描描影像影像查查看看支持任意单据配置查看影像查看影像即支持查看本单据关联影像,支持查看该单据关联单据的影像影像查看支持权限隔离移动审批支持查看影像共享任共享任务务池管理池管理工作流支持共享任务的处理任务质量和效率统计报表共享中心任务进行消息提醒任务池抢单支持任意单据配置影像扫描影像扫描支持三种模式:
工作流触发、打印封面触发、发票批量扫描自动识别(无封面)支持工作流后期影像重扫支持工作流后期影像补扫(主要针对银行电子回单)凭凭证归证归档档1414财务财务共享整体系共享整体系统统流程流程财务共享进行三个集中:
集中报账处理,集中结算支付,集中核算分析。
业务单业务单位位财务财务共享中心共享中心审核复核出纳结算档案管理员工扫描岗财务稽核业务领导全面全面预预算管理算管理业务业务系系统统出出纳纳管理管理财务财务共享工作平台共享工作平台总账总账管理管理报账报账申申请请单单据据扫扫描描单单据据审审核核出出纳结纳结算算任任务务分配分配查询查询分析分析预预警警凭凭证证制制单单查询对账查询对账资资金金计计划划费费用用预预算算银银企直企直联联会会计计智智能平台能平台集团业务从全面预算管理开始,制定年度和月度资金、费用、经营计划及预算。
行任务分配,可通过云之家实时进行移动查看和审批。
从各个业务系统进行报账申请、业务单据录入、并通过预算系统进行管控,同时进行影像处理。
出纳进行资金的集中结算,通过银企直联直接付款管理。
系统实时自动生成凭证,支持与业务单位的自动对账。
影像管影像管共享平台自动进理理打印打印归归档档档案档案管理管理银银行行对账对账任任务办务办理理1515业务业务流程流程业务发业务发起人起人影像影像扫扫描描岗岗(填单)(纸质原始单据扫描)(初核财务单据及影像)财务财务初初审审领导领导(业务审批)共享服共享服务务中心中心财务专员财务专员(审核单据及影像)共享服共享服务务中心复核中心复核(制单)共享服共享服务务中心中心结结算算(付款)档案管理档案管理员员(归档)共共享享服服务务中中心心业业务务单单位位也可通过邮寄方式处理原始单据1616互联网+云云财务财务共享模式下的共享模式下的产产品品展示展示申申请请人人填写报账单粘贴纸质单扫扫描描岗岗采集票据影像扫描审审核核岗岗单据审批统计分析复核复核岗岗核对票据及影像结结算算岗岗结算付款银行对账核算核算岗岗会计核算记账共共享享中中心心1717互联网+云云财务财务共享共享平台平台共享中心业务组织A业务组织B业务组织组织组织共享中心共享中心业务业务范范围围费用申请单借款单费用报销出纳费用报销单出差申请单单付款申请单单单单用用户户角色类型共享中心组织业务组织单据类型1、业务职能属性2、可扩展多共享中心1818互联网+云云财务财务共享中心任共享中心任务务管理管理支付结算报账申请其他申请固定资产各业务单位或部门任任务务共享池共享池待待办办任任务务我的任我的任务务已已办办任任务务分配策略分配策略分配分配规则规则手工分配手工分配影像影像设设置置影像影像查查看看统计统计分析分析1919管理管理产产品介品介绍绍共享中心共享中心共享中心是一个单独的模块,包括共享任务池、业务委托、分配策略、分配规则、影像扫描点、任务统计与分析等功能。
共享中心任共享中心任务务池池共享任务池包括处理、查看影像、分配、修改优先级等功能,对于已分配的任务,均可以在共享池可见。
2020管理管理产产品介品介绍绍任任务进务进度度统计统计表表支持按共享中心、流程、处理人统计共享中心的任务处理进度统计个人效率个人效率统计统计表表支持按共享中心、流程、处理人按日统计、按月统计处理的任务数量、处理的平均效率2121管理管理产产品介品介绍绍任任务质务质量量统计统计表表支持按共享中心、流程、开始日期、结束日期统计个人的处理任务质量,包括批退率、打回重扫率、异常总数、异常率等等2222影像管理在共享服影像管理在共享服务务流程中的使用流程中的使用员工归档复核岗核算岗会计核算会计凭证支付岗影像岗初审岗报销单录入原始凭证粘贴原始单据扫描扫描附件到报销单据单据初审单据复审送达纸质票据等单据支付银行对账凭证打印单据粘贴归档财务财务共享中心共享中心扫扫描描仪仪扫扫描描枪枪扫扫描描枪枪扫扫描描枪枪2323影像管理影像管理产产品介品介绍绍影像影像扫扫描点描点影像扫描点是从影像系统中同步过来的,可以设置对应的组织机构2424影像管理影像管理产产品介品介绍绍业务单业务单据影像据影像扫扫描描业务单据支持三种扫描方式第一种方式:
业务单据均可以打印封面,发送影像扫描请求,通知影像系统进行扫描,通过唯一的条码与之对应,再查看影像业务单业务单据影像据影像
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