综合项目管理信息系统模块Word文档下载推荐.docx
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劳务合同:
由项目部填写,同物资合同;
专业分包合同:
劳务分包合同详细容:
1.劳务队伍登记
不许有空项,并如实填写。
各种证件必须在有效期。
2.劳务队伍评审
评审资料必须上传。
上传的营业执照的有效期及年检记录必须是符合要求的。
评审资料应上传资质证书、安全生产许可证、税务证、机构代码证等。
参加过集团公司部项目施工的劳务队伍应录入业绩记录,参加过集团公司外项目施工的亦可录入。
3.劳务招标
招标文件附件必须上传,且文本中必须含有招标项目、施工围、主要作业容及数量等。
4.劳务分包合同
劳务合同附件必须上传,且是没有签字、盖章的电子版文档,合同中必须有具体容,例如施工围、作业容、数量、单价等。
要有劳务合同履约评审记录,且记录容中应含有具体的履约情况,例如施工进度、施工质量、劳务工的工资到位情况等。
履约评审应在合同终结时评审,跨年度使用的劳务分包队伍应有年终评审记录。
5.劳务验工
本项容应按照劳务合同规定容录入,劳务合同容如果规定了验工频次,实际验工应与合同规定吻合。
验工明细应含有每个工项的容;
录入的节点日期应和进度、成本节点日期对应。
6.劳务使用
“评审情况”应填写合格或不合格;
如有劳务人员退场,必须录入其退场信息。
7.劳务付款
本项可以有欠款,绝不允许有超付。
8.劳务工工资发放台帐
实发和应发应相等,应按月进行发放,劳务合同容如果规定,应与合同要求相一致;
上传台帐附件要规,劳务工人数与劳务使用、教育培训中的签到表要一致。
9.劳务考核
上传的评定依据中应是对劳务队伍实地具体的考核,要有容、有分数;
子表中的考核日期要与“考核”明细中的考核日期要一致;
应至少每季度对劳务企业考核一次;
每次考核的项目应在4个以上。
10.教育培训
必须含有岗前培训,劳务队伍使用过程中应含有安全技术交底等容;
必须有教育培训签到表、考试成绩。
11.法规制度
应录入集团公司、本公司或项目部有关劳务管理的制度或办法。
12.劳务队伍年检记录
跨年度使用的劳务分包队伍应有年检记录。
13.履约保证金登记
如果合同中规定履约保证金数目,必须按照其登记;
登记时间应符合合同约定的缴纳履约保证金时间。
14.履约保证金还款
履约后,及时还款。
如果合同中有要求,按合同执行。
15.其他
15.1正确的日期前后排序是:
劳务队伍登记—劳务队伍评审—劳务招标—劳务合同—验工—劳务款支付。
履约保证金登记时间应在合同签订时间或前后数天。
履约保证金还款时间应在履约合同后。
15.2评审流程:
评审人员应在三人以上,每个流程中的评审时间从上到下应为先后的时间关系。
劳务队伍准入、劳务合同评审流程最后的批准人应是子、分公司的领导人员。
其它评审流程最后的批准人应是项目经理。
15.3评审时间:
劳务分包合同的评审时间应在合同生效日期之前。
验工审批时间应在劳务验工之后。
劳务付款的审批时间应在付款日期之前。
其他说明:
市场开发中心负责填报“局指及单一公司进行的项目”的总包合同、总包合同评审版块的容,要求项目部不再进行填报修改删改,全部由我们来填报和完善;
各项目分部的对应信息,可按照自己分部的容填报。
二、项目基本信息管理模块:
项目基本信息:
由项目部据实填报,市场开发中心审核修订
1.项目名称选择是通过组织结构来选择的不需要输入文字;
2.工程地点选择到省或直辖市既可;
3.工程详细地址要求越详细越好,但是指施工地点或区段,不能填成业主办公地点或项目部驻地;
4.合同主体:
合同主体分为集团公司级和子分公司级,目前均填报集团公司级;
5.行业类别、构造形式、工程性质等可以直接选择的,应该点击根目录来选择下级的选项;
6.施工单位选择到各子、分公司;
7.管理模式项有局指挥部或项目部的选“局管”,无局指的要求选“公司管”;
8.其中优良率没有约定可不填,开工可延期天数如果合同有明确规定可填写,否则均填0,附件可选填报实施性施组,实际竣工日期及结算价不能填,其他选项都应填上,不得空缺;
9.项目经理项,无正式变更手续的,填报总包合同中的项目经理和,有正式变更手续的,在合同管理板块进行总包合同修订后更改。
该部分容依据合同及相关文件据实详细填报,填报时间建议在项目部成立十五日,并可随时修改完善,该部分没有评审流程。
项目信息查询、作业队、作业队参与成本分解容略去,或参照其他板块要求(如有)
招投标信息
对业主的招标信息和总包合同的投标信息由市场开发中心负责录入,投标主体单位请及时将文件上报市场开发中心投标部,各项目分部对物资、机械、劳务等采购租赁分包的招标文件,请录入到资料管理模块中。
对招标文件的评审应至少满足以下要求:
是否同意参加投标;
招标文件是否有效和完整;
顾客要否清楚、完整;
且无自相矛盾之处;
是否同意参加投标,招标文件的技术要求、工期要求、机械要求、施工重难点特殊要求等我集团是否均可满足;
是否同意参加投标,招标文件规定的限价、计量支付、质量保证金、投标保证金、履约保证金等资金要求我集团是否均可以满足;
是否同意参加投标,招标文件的质量目标、安全目标、环境保护、水土保持、文物保护、职业健康等要求我集团是否均可满足够满足;
是否同意参加投标,招标文件是否符合《中华人民国招投标法》等法规要求。
对投标文件的评审应至少包括以下要求:
是否同意递交标书,投标文件报价是否合理;
施工技术方案、工期、安全、质量、机械等是否符合招标文件要求,签字盖章是否完整;
是否同意递交标书,投标文件施工技术方案、进度计划、机械配备计划、劳动力资源计划、物资供应计划等是否符合招标文件要求;
是否同意递交标书,报价成本是否合理,投标保函是否真实有效,且满足招标文件要求,资金需求计划是否合理;
是否同意递交标书,投标文件的质量、安全、环境保护、水土保持施、文物保护、职业健康等目标与是否招标文件要求一致,方案、措施是否合理,是否满足招标文件各目标要求;
是否同意递交标书,法人证明、授权委托等法律性文件是否真实有效,授权是否符合法规及招标文件要求。
以上评审,各相关单位可根据实际工作情况和项目具体容进行评审,如果该项目召开评审会议,应以评审会议上做出的最后结论填报。
评审时间应满足以下时间顺序:
购买招标文件==»
招标文件评审==»
(投标文件编制)==»
投标文件评审==»
(中标书)==»
总包合同登记启动==»
总包合同评审==»
总包合同登记审批
分包商与分供商信息(分数在本模块容在物资、机械、劳务等相关模块,本处只列最低要求)
分包、分供商名册应信息化。
分供商名称、通讯地址、联系人、必须填报,分包商名称、专业、通讯地址、、联系人必须填报。
第二章进度管理模块录入指南
一、录入步骤:
(一)进度管理模块:
(
前置工作:
为先要完成录入的工作容,后续工作:
为录完本项容后才可以录入的容)
1、设计工程量进度管理工作分解:
后继工作:
工项进度计划管理;
设计工程量进度计划管理
2、设计工程量进度计划管理:
进度管理工作分解
设计工程量进度开工完工记录
3、设计工程量进度开工完工记录:
设计工程量进度计划管理
设计工程量进度验工台帐
4、设计工程量进度验工台帐:
设计工程量进度计划开工记录
设计工程量进度查询
5、设计工程量管理图表:
设计工程量验工
6、设计工程量横道图:
设计工程量开工完工记录;
设计工程量验工台帐
7、设计工程量进度查询:
设计工程量进度计划;
设计工程量进度验工
8、工项进度计划管理:
工项进度计划变更管理;
工项进度计划记录管理
9、工项进度计划变更管理:
工项进度管理
10、工项进度计划记录管理:
11、进度项目管理图表:
不需要录入自动生成图表
工项进度计划;
12、进度计划横道图:
不需要录入自动生成前置工作:
13、工项进度汇总计划、重点项目执行动态:
不受前后步骤影响。
(二)施工计划信息管理:
1、录入年度计划:
录入季度计划
2、录入季度计划:
录入年度计划
录入月计划
3、录入月计划:
录入季度计划
录入周计划;
录入施工月完成指标信息
4、录入周计划:
录入月计划
录入施工周完成指标信息
5、录入滚动计划:
不受前置工作和后置工作影响,可以直接录入。
6、汇总年度计划汇总、季度计划汇总、月计划汇总、周计划汇总、滚动计划
(三)施工调度信息:
1、录入施工周完成指标信息:
施工计划信息-录入周计划
2、录入施工月完成指标信息:
施工计划信息-录入月计划
录入施工季度完成指标信息
3、录入施工季度完成指标信息:
录入施工月完成指标信息
录入施工年度完成指标信息
4、录入施工年度完成指标信息:
5、汇总施工周完成指标信息、汇总施工月完成指标信息、汇总施工季度完成指标信息、汇总施工年度完成指标信息
(四)施工统计信息:
1、录入月统建01
此步不受前部录入工作影响直接录入,
录入季统建01
2、录入月统建02
3、录入月统综01此步不受前部录入工作影响直接录入后继工作:
录入季统综01
4、录入季度统建01
录入月统建01
录入年度统建01
5、录入季度统建02前置工作:
录入月统建02
录入年度统建02
6、录入季度统综01
录入月统综01
录入年度统综01
7、录入年度统建01
录入季度统建01
8、录入年度统建02
录入季度统建02
9、录入年度统综01
录入季度统综01
10、各种汇总表会自动生成,不需要录入。
二、录入说明:
(一)进度管理
进度管理模块是整个系统中最关键的部位,是整个系统的基准点,对、对外验工、劳务工使用、专业分包、机械配备、物资储备、安全质量检查、竣工与售后管理等都要与之相匹配,因此录入人员要准确、全面录入并注意录入时间,设计工程量进度与其他模块之间的逻辑关系。
该模块分为设计工程量进度计划和工项进度计划管理,需要使用那个计划管理要以进度工程量分解来确定。
按照设计工程量计划管理录入时要录入下面相应的小模块,即设计工程量开完工记录和设计工程量验工台帐。
按照工项进度计划管理的要录入下面的相应小模块容。
详见录入流程图:
录入流程图
(a)、设计工程量进度计划管理:
1、录入步骤:
第一步:
设计工程量分解。
第二步:
录入设计工程量计划管理。
第三步:
录入设计工程开完工记录管理。
录入设计工程验工管理。
2、设计工程量分解:
应与成本分解的容相对应,分解的容要分解到分步分项,分解完后就不可以再进行修改或删除,如果修改或删除会造成下面的数据混乱或看不到。
到工程后期需要调整时或增加时可以在平行的位置再建一个修定项目。
此步不受前置工作的影响可以直接录入。
3、设计工程量进度计划:
主表中的该计划是唯一的,具体工程数量在子表中增加。
子表中的清单单价、清单数量、检算单价、检算数量等容应录入全面,如不录入将会影响到设计工程量开完工记录、设计工程量验工数据的录入,并直接影响到工程进度产值统计表的生成。
此步录入受到设计工程分解工作的影响,要先做设计工程量分解,再录入本步容。
注:
(1)工程量进度计划是不需要走流程的,可以随时更改开完工时间进行调整。
不需要进行设计工程量变更,到了计划完成时间未完工只需要把计划完工时间向后调整(延长)即可。
(2)各工序之间的开工、竣工时间要符合逻辑,工序间有前后照应关系的必须错开录入,录入时必须同时录入“计划开工、计划完工”时间,否则系统将显示错误信息。
(3)名词解释
清单数量:
工程量清单上的数量。
检算数量:
图纸预算数量,这个数量可能大于或小于工程量清单上的数量或鉴修数量。
鉴修数量:
铁道部备案的数量。
有可能大于投标数量,是最后的调概数量。
(4)该模块中的单位为“元”,录入时一定要注意小数点的位置。
录入的项目必须与投标时的施工组织设计的工程数量、工程项目所要求的项目对应。
4、设计工程量进度开完工记录:
主表根据设计工程量进度计划自动生成,子表容要根据施工容的实际开、完工日期录入。
子表只是录入开完工日期,开工日期不得提前于计划日期,没有计划日期就开工等同于无计划施工。
完工日期是在验工完成以后录入实际完工的节点时间,完工时间超出计划完工日期就会报警,如报警需要查找未完成施工计划的原因并加以说明。
录入时实际开工时间不可超过计划开工时间,否则不可以修改。
在录入的时候要检查生成的数据是否准确,出现的错误数据要回到计划里面去修改。
5、设计工程量进度验工台帐:
该模块应按照工程实际进展情况分成节段性录入,根据系统要求进行月度验工录入,这样才能够形成准确的横道图与物资发出的料、投入的人员、机械、安全质量检查等容相对应。
工程量施工完毕后要回到设计工程量开完工记录里面录入完工时间,如不录入形成的横道图会自动不断延长。
录入的数据应齐全、准确,不得有漏项。
完成的数量必须与当月进度验工台帐数量相对应,完成项目所采用的物资材料、机械设备等必须也与其它“物资、机械设备”模块输入的数据相对应。
6、设计工程量图表和设计工程量横道图是自动生成的,蓝色表示计划数量,红色表示完成数量。
录入的计划工程数量与实际完成的工程数量、完成时间上必须有逻辑上的对应,完成与计划间也必须有对应。
7、此处的逻辑关系是:
先有施工计划才有开完工记录,有了开工记录才有验工、有了验工才有完工记录。
(b)、工项进度管理:
1、工项进度分解:
工项进度分解应按照国家标准分解为工号、工序和工项,要以工程实际情况进行分解,是系统中的基础工程。
2、工项进度计划管理:
工项进度计划可以做多个计划,要求需提交审批,主表录入后在子表中录入工项名称及计划开工时间、计划完工时间。
注:
此处要把关键工项和重点工程选上,关键工项和重点工程要上传工程量资料,其他工项也要上传工程量资料,实际完工时间是自动生成的不需要录入。
3、设计工程工项变更管理:
在实际开工未完成时进行变更,例如提前或延迟计划完工都要做变更,变更开工时间和实际完工时间是可以选择的,录入完毕后保存即可。
4、工项进度计划记录管理:
此模块即为验工,这里只需要录入百分比,录入时要符合逻辑,此处的数据是累加的,只录入当天或当月完成的数据,当达到百分百以后实际完成时间就会自动生成。
录入的数据要与实际工程量进度相对应,不对应物资管理、机械、人工费、其他费用都无法与之相对应。
5、进度工项管理图表:
红色的表示工项已经延迟,就要找出延迟的原因,数轴线表示天数,红线是不变化的,蓝线是实际完成量是在变化的,点计划数看计划完成情况,点变更看变更完成情况。
6、横道图蓝线表示计划,红线表示实际完成,红线上的“0”表示未开工或未验工,验完工以后红线才会终止。
7、工项进度计划汇总只是查询。
8、重点工项执行动态管理:
是的重点的工项才填写,其中执行附件是系统设置的,附件的容需要详细填写。
工项进度管理录入的容看起来简单,但是他的分步工作相对复杂,建议录入人员不在此处进行工项管理。
(c)进度管理模块补充说明
1、进度工作分解
包括工项进度工作分解和设计工程量进度工作分解两部分。
进度分解要与成本分解相对应。
2、设计工程量计划管理
主表只有一条记录,即只有一个大计划。
该条记录可以理解为一个大计划的封面,既该项目的总进度计划,名称为***线总体施工进度计划。
录入设计工程量进度计划明细:
选择相应工作分解部位,在子表中点击“增加”,录入相关信息。
其中带红星(*)项目和清单单价和清单数量是必填项目,“单位”为工程量的单位,如:
m、m2、m3、成洞米、折合米、横延米等。
清单单价以“元”为单位。
3、设计工程量进度开工完工记录
只有当该项计划完成后才可以选择完工日期,选择后该条记录不再可以修改。
设计工程量进度验工台帐主、附表的容都要详细录入。
附表从设计工程量进度计划明细中选择记录、要填写验工数量。
4、设计工程量管理图表
蓝柱表示到截止日期时计划完成百分比,是根据该工程量进度计划开始日期、计划结束日期和截止日期计算而来。
红柱表示到截止日期时实际完成百分比,是根据进度计划数量和到截止日期时的验工台帐累计数量计算而来。
5、设计工程量横道图
蓝图起点表示计划开始时间,终点表示计划结束时间,数字表示计划完成工程数量。
红图起点表示实际开始时间,终点表示当前日期,数字表示截止到当前日期对比进度计划完成的工程数量,已建议开发组在数字后面增加截止当前日期对比计划工程数量完成的百分比,同时增加“设计数量”和“完成数量”栏。
6、设计工程量进度查询
查询工程量进度。
7、工项进度计划管理
(1)点击“增加”,增加一条工项进度计划名称,或叫做一个工项计划书的封面(可以连续做多个计划):
(2)要完成提交审批的工作前提是要建立该项工作的审批流程。
定义工作流方法见“定义工作流”。
8、工项进度计划变更管理
当计划提交审批通过后,该项计划就被锁定了,任何人都无法修改,颜色也变成绿色。
但当计划发生变化时,就可以在该模块进行计划变更管理,变更后的计划显示原计划和变更后的计划时间。
9、工项进度计划记录
点击某项计划明细,此时必须录入“实际开工时间”并点“保存”,然后才可以点“记录”。
10、进度项目管理图表
红柱表示截止到当前日期时实际完成的百分比,实际完成时间显示项目状态,既“正常”或“延迟”。
11、工项计划横道图
横道图显示可以选择按日、周、月分别进行显示。
(二)施工计划信息
该模块主要功能:
1、完成项目施工计划指标及文本信息的录入、审批及汇总查询;
2、完成与计划对应的各期调度完成情况的录入、审批及汇总查询;
3、完成三个统计报表(“统建01表”、“统建02表”、“综统01表”)的信息录入、审批及汇总查询。
处理时按“月度”、“季度”、“年度”分别定期进行。
模块间功能关系:
1、“计划统计调度”三个模块在本管理平台中其功能相对独立,与系统中其它模块暂时没有任何关联。
但这三个模块之间有一定的逻辑关系。
2、在“施工计划信息”业务模块中,需先录入年度指标计划,再将年度计划分解到每个季度,再分解到每个月,再分解到每个周,是由大到小逐级分解的过程。
3、在“施工调度信息”业务模块中,先录入周指标完成数据,再汇总到月指标,再汇总到季指标,再汇总到年指标,是由小到大逐级汇总的过程。
4、“施工统计信息”业务模块,尽管其指标信息来源于调度信息,但其数据在软件设计方面没有关联,应重新输入确定。
在“施工调度信息”业务模块中,先录入周指标完成数据,再汇总到月指标,再汇总到季指标,再汇总到年指标,是由小到大逐级汇总的过程。
(三)施工调度信息
按照每个模块的相应容进行录入。
(四)施工统计信息
在“施工统计信息”模块中,先录入月统计信息,再汇总到季统计信息,再汇总年统计信息,是由小至大逐级汇总的过程。
统建01选择计划调度指标,统建02选择统建02指标,统综01选择统综01指标。
以统建01为例,流程如下:
三、录入要求:
(一)进度管理:
1、进度管理工作分解:
要详细分解、工程量进度工作分解的容与成本工作分解的容要相对应。
(此步不受前置工作的影响,可以直接录入)
2、设计工程量进度计划管理:
该计划是唯一的,子表中的清单单价、清单数量、检算单价、检算数量应全面录入,如不录入将会影响到主题分析中进度的各种表格数据生成。
(前置工作:
进度管理工作分解)
3、设计工程量进度开完工记录:
主表根据设计工程量进度计划自动生成,附表容要根据工程实际开完工时间录入。
4、设计工程量进度验工台账:
系统中规定的时间是当月的25日~次月的26日为一个月,该模块的最终验工时间为每个月25日,因此进度验工要在每个月的25日前完成录入工作,此项工作只能提前,不能推后,提前时间仅能为1~2天。
该模块要按照工程实际进展情况按月分成阶段性录入,要根据系统要求进行月度验工,这样才能够形成准确的横道图。
设计工程量进度计划开工记录)
5、工项进度管理同于工程量进度管理要求。
6、设计工程量施工计划开、竣工时间要与实施性施工组织设计开竣工及开工报告批准的开竣工时间相对应。
7、工程量进度计划完成时
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