私车公用管理制度超好用Word文档格式.docx
- 文档编号:17743034
- 上传时间:2022-12-09
- 格式:DOCX
- 页数:6
- 大小:18.51KB
私车公用管理制度超好用Word文档格式.docx
《私车公用管理制度超好用Word文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《私车公用管理制度超好用Word文档格式.docx(6页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
N222、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫;
3、在本公司担任特殊职务人员,经常外出办事;
47r$r/s1y!
J1w-`3、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全。
5、符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》,并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件(每年提供一次即可,作为备案),在公司车辆资源不足时应提前1个工作日报准申请,列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。
填写完整后填写完提交部门经理或分公司总经理同意,送人事行政部审核,再经公司总经理审批同意后,方可私车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。
6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的,应与公司签订《私车公用协议》,规定相关权利和义务。
四1f,],n,b!
t:
z6C'
M四、报销标准
1.车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
私车公用每月超过5天的给予100元车辆维修保养补贴,超过10天的给予200元补贴,超过15天以上的给予300元补贴。
2.私车公用期间发生的交通事故,由私车主本人承担全部责任。
3.行车具体费用根据《私车公用申请单》计算。
4.费用报销时应填写《私车公用行驶记录表及费用明细表》并附上相应发票后按规定程序报销。
报销费用由财务统一支付。
5.过桥费、停车费根据因公外出实报实销,交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。
6.享受补贴的员工,不再享受公司任何形式的交通补贴。
7.费用报销标准
按实耗油量计算私车公用补助,油价以银川市价为主。
汽车排量
油耗标准
1.5以下(含1.5)
7升/每百公里
1.6-1.8
9升/每百公里
1.8以上(含1.8)
11升/每百公里
在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为:
里程数*油耗标准*办理业务当地市汽油价格
本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。
五、报销要求
私车公用驾驶人员应提供报销单、《私车公用申请单》及与拟补贴金额相同的油费发票或其它发票(发票开具本单位台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证,在出车回来后及时报销。
六、车辆的管理
1、私车公用出车前应做好详细行车记录,记录内容应如实填写,有不诚实行为的将停发补贴,情节严重者将按公司规定进行处罚。
2、公司对私车公用的归口管理部门为公司人事行政部,私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。
)y&
b-N"
k6e6[/m0k9A&
\(m$D2b2r3A
A6O'
U七、违章与事故处理
1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》,违章罚款由当事人负责。
2、非公务用车或私车主擅自借与她人而造成的所有损失,全由私车主自行承担。
3、发生交通事故的处理,公司对当事人按公司规章制度及《车辆管理规定》进行处理。
八八、附则
本制度本制度由公司人事行政部起草,经公司总经理批准后发布实施,人事行政部拥有本制度的解释权和修正权。
附:
《私车公用申请表》
《私车公用行驶记录表及费用明细表》
《私车公用协议》
####公司
年月日
私车公用申请表
申请日期:
年月日
申请人
姓名
申请人驾龄
所在部门
工作用车时间:
年月日起
年月日止
车辆信息
车主姓名:
购车时间:
车品牌及型号:
车牌号:
车架号:
发动机号:
工作用车范围
1、申请人外出公务用车;
2、申请人所在部门公务用车(申请人所在部门原则上不再公务派车);
用车事由
目的地
行车路线
里程数
起
公里
止
申请人保险是否齐全
申请车辆保险是否齐全
有无责任事故
申请人承诺
1、申请人提供的随车资料真实有效。
2、“工作用车”车辆是经过合法渠道购买的合格产品。
3、“工作用车”车辆未曾发生过因交通事故所致的维修。
4、“工作用车”期间保证遵守国家和地方政府制定的交通法规、安全行驶。
5、因申请人责任造成的交通事故,其经济损失和法律责任由申请人承担。
6、“工作用车”期间,除按公司《私车公用管理制度》规定享受相关补贴和报销停车费、过路费外,其间发生的一切经济支出(含经济赔偿)和法律责任由申请人自行承担。
部门负责人
人事行政部
分管领导
总经理
附注
表内内容必须如实填写,如有虚假信息,将以“向公司提供虚假信息”为由进行处罚并承担相应的责任。
说明:
本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联人事行政部留存。
申请人:
(本人签名)申请日期:
公司私车公用协议
甲方:
乙方:
乙方因甲方公司业务车辆资源不足,公派车辆办事临时调度不开,或当乙方办理业务时间紧迫时急需用车时,根据工作需要,乙方自愿将自己所属车辆车牌号为作为公司公用,经双方协商一致,达成如下协议:
一、私车公用期限:
从年月日起到年月日止,有效期天,甲方按实际出动时间定期给予乙方补助费用。
二、补助费用标准:
依照公司《车辆管理制度》及《私车公用管理制度》根据实际出车记录计算。
三、乙方在私车公用期内应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规。
如出现任何违规、事故及肇事行为,乙方应承担由此产生的全部责任及损失。
同时,在此期间乙方作为驾驶员人身安全、患病治疗由乙方自负,并承担所有费用。
四、签订本协议时,乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处在有效期后方可作为公司公用。
五、私车公用期间,乙方应遵守甲方规章制度,服从工作调配。
六、双方如有特殊原因需提前解除协议,需提前两周告知对方。
七、未尽事项由双方协商解决。
八、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字之日起生效。
甲方(签章):
乙方(签章):
日期:
日期:
私车公用行驶记录表及费用明细表
驾驶人:
车牌号:
车型:
部门:
序号
私车公用申请及报销审核
备注
申请日期
办理事项
起始
终止
实际
里程
燃油费
过路费
停车费
补贴(元)
部门经理
审核
公里数
1
2
3
4
5
合计
大写:
(小写)¥:
元
财务部审核:
人事行政部审核:
部门审核:
申请人:
注:
员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核;
此表由部门经理审核无误后,填写费用报销单(此表为附件之一)。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 私车 公用 管理制度 超好用