管理部岗位职责Word格式.docx
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合同协议到期前一个月策划完成续订工作
4、负责与现场招聘单位协议的签订,根据人员需求情况定期参加现场招聘,准备充分的现场招聘海报资料等,准时到达招聘现场,筛选合适的候选人,通知进一步面试,并跟踪面试进度。
《面试人员登记表》
每月10日之前完成
5、负责跟进新进人员的实际车间工作及生活情况,掌握新员工动向心态有异常及时与部门主管沟通联系;
新进员工工作跟踪反馈
每月10日之前完成
6、负责分析人力资源市场招聘行情及时提供人力资源市场薪酬行情数据,为薪酬决策提供依据。
如一直招聘不到合适人员要有招聘决策管理方法采取不同方法来满足各部门需求人员能够及时到岗;
招聘决策管理提案
不定期总结反馈
4.2.2
人事培训计划管理
1、根据《年度培训计划》对新进员工进行入职培训,包括公司人事管理制度、安全事故管理制度、质量奖惩管理制度、6S管理制度等制度的宣讲、解释。
并对上述内容进行笔试。
《新员工培训签到表》《新员工试题》
每月两次,分别为15日、30日
2、根据各部门提出的培训需求进行汇总,同时对公司存在问题缺陷搜集培训内容做好月度培训计划并执行;
《管理部月度培训计划》
不定期完成,培训计划每月10日之前完成
2、公司各部门内部培训的跟进,培训记录的汇总。
《培训签到表》《培训记录》
不定期完成
3、主导公司外部培训工作。
与外训单位联系接洽,确定外训内容、时间、费用等,受理员工外训申请,与员工签订培训协议,对培训效果进行追踪。
《外部培训申请》《培训记录》《培训心得》
不定期落实
4.2.3
绩效考核落实完成管理
1、根据人事制度对员工出勤、日常行为进行考核,同时收集各部门投诉记录,进行汇总出考核结果。
《全勤、6S、质量、绩效汇总表》
每月20日完成
2、收集6S考核数据:
根据6S管理制度,对检查情况对未按期整改、整改不到位、整改后再重复发生等情况以及财务部定期盘点抽查结果进行考核,将考核结果以邮件形式发送给被考核部门主管经理确认。
《每月6S检查情况汇总表》
每月25日完成
3、根据各部门月底总结提供的数据,按照绩效考核量表内容,计算得出各项考核指标的得分情况,再将考核量表收集各部门绩效考核数据,进行评分,汇总各部门人员考核结果。
《绩效考核表》
4、督促下属将收集到的各项考核数据进行汇总,并对汇总表进行审核,于每月27日之前交财务部。
每月27日完成
4.2.4
6S检查工作开展管理
负责协助部门经理定期进行6S检查,监督检查6S整改工作,执行6S考核制度。
按规定每月至少要检查4次;
最少每月不得少于2次,平时要不定期落实车间进行检查;
《每月6S检查情况表》
4.2.5
会议跟踪落实管理
对公司管理会议、月度总结会议纪要进行落实情况跟踪。
《会议纪要》
每月第二周周六
4.2.6
人事行政各项制度完善管理
根据公司运行实际情况,要不断完善公司人事管理制度,对公司相关规章制度的改进落实、跟踪提出合理建议及反馈
《考勤管理办法》《薪资管理办法》《新进员工入职须知》
不定期
4.2.7
后勤办公设备、公司网络、邮箱维护、公司网上邻居文件、ERP、系统软件管理
负责公司各类办公设备固定资产的管理,建立台帐,并定期更新;
负责公司办公网络、监控设备、邮箱系统的维护,及时处理异常;
负责公司共享文件密码定期更改,确保文件安全性,对文件夹进行6S监督检查;
负责监督下属ERP系统中人员录入、本部门办公用品等各类采购物资的录入,保证库存的准确性。
负责服务器、机房管理,异常情况联络外协单位及时进行维护。
《固定资产台帐》《邮箱使用明细》、ERP系统人员及时更新
不定期完成,服务器异常问题等总结反馈,每月10日之前汇总完成
4.2.8
本部门日常工作运行规范管理
薪资福利:
负责监督下属完成每月考勤汇总工作,负责对考勤汇部的审核,于每月15日前交财务,做好2份考勤报表。
负责公司常规福利政策的制定和执行;
负责按规定于每月21日前完成社会保险的缴纳和终止工作。
《考勤汇总表》《年月社保增减人员明细申请单》《福利发放登记表》
《考勤汇总表》2份每月15日之前完成,《年月社保增减人员明细申请单》每月21日之前完成审批
劳动关系:
负责监督劳动合同的签订签收工作,每月15日签订本月入职人员劳动合同,防止合同漏签,定期将合同更新整理交财务部;
处理员工纠纷,协商员工关系;
处理工伤事故,工伤事故30天内必须调查处理出结果。
《劳动合同签订签收记录表》
劳动合同签定归类更新每月20日之前完成上交财务档案室归类
后勤保障工作:
监督部门下属人员、行政助理、检查食堂、门卫、清洁工作是否符合日常化要求;
管理监督审批下属办公人员,办公用品的采购、发放领用规范保管;
印刷品的采购与领用;
饮用水报表、每月电话费报表等。
《每月办公用品收发存报表》
4.2.9
部门投诉管理
1、负责本部门下属对日常工作投诉进行管理监促;
《投诉记录单》
次月5号前提交
2、自己日常工作对于不予配合的部门或个人进行投诉处理记录,确保问题能及时处理;
4.2.10
月末对本部门工作总结及下月改善工作计划目标完成,及时完成上级领导临时工作任务
1、每月总结汇报本部门工作总结汇报;
并提出合理建议和管理方法;
《月度工作总结汇报》
2、针对本部门数据统计分析、存在问题点进行分析总结,并提出改善下月工作计划完成目标内容;
《本部门下月工作计划目标完成内容明细表》
3、严格按照公司流程制度来执行完成任务不定期总结反馈,平时及时完成上级临时工作任务;
不定期总结反馈完成效果
不定期反馈
3.管理部主管岗位职责
5.3.1
3、负责网络招聘信息的发布以及网络招聘信息的及时更新。
4、负责根据人员需求情况定期参加现场招聘,准备充分的现场招聘海报资料等,准时到达招聘现场,筛选合适的候选人,通知进一步面试,并跟踪面试进度。
5.3.2
2、根据各部门提出的培训需求进行汇总,同时对公司存在问题缺陷搜集培训内容;
5.3.3
3、收集各部门月度总结提供的数据、奖罚明细等进行汇总,汇总到汇总表中
《质量扣款汇总表》《各部门奖罚明细》《全勤、6S、质量、绩效汇总表》
5.3.4
5.3.5
5.3.6
5.3.7
负责在ERP系统中人员录入、本部门办公用品等各类采购物资的录入,保证库存的准确性。
5.3.8
负责完成博威厂区每月考勤汇总工作,负责对考勤汇部的审核,于每月15日前交财务,做好2份考勤报表。
负责商业保险名单的及时更新和商保业务的联系。
《考勤汇总表》《年月社保增减人员明细申请单》《福利发放登记表》《商业保险人员名单》
《考勤汇总表》2份每月15日之前完成,《年月社保增减人员明细申请单》每月21日之前完成
监督检查食堂、门卫、清洁工作是否符合日常化要求;
负责办公用品的采购、发放领用规范保管;
饮用水报表、每月电话费报表等;
负责每周二做好员工饭卡充值工作,做好餐费的清点和保管,两周后将充值报表及金额上交财务
《每月办公用品收发存报表》《充值汇总表》《充值明细表》《消费汇总表》
每月10日之前完成;
餐费每半月汇总现金交财务
5.3.9
5.3.10
4.管理部行政助理岗位职责
6.4.1
考勤管理
1、做好上月员工请假单、出差单、厂休单、排班表、加班申请单等各类考勤单据的汇总《请假汇总单》,注意确认单据审批权限必须是经批准有效的单据;
2、做上月入职新员员工、离职员工名单统计表,《每月新进人员名单》、《每月离职人员名单》,做好详细记录;
3、完成博旺各部门人员《考勤汇总表》,统计好应出勤、实际出勤、加班时数、各项补贴等,完成审核;
4、督促品管部及时上交上月质量扣款,督促各部门及时上交奖罚处分单据,督促本部门6S考核数据,将数据汇总为《考核汇总表》,完成审核。
《请假汇总单》,《每月新进人员名单》、《每月离职人员名单》《考勤汇总表》《考核汇总表》
1-3:
于每月15日前完成
4:
于每月27日前完成
6.4.2
员工入职,离职手续办理
接待新入职员工,办理入职相关手续(证件资料、员工入职须知),给新员工办理指纹考勤、上岗证、就餐卡、银行卡,发放工作服等入职相关手续;
给离职员工办理退卡,退宿、回收工作服等离职相关手续。
特殊情况的提前处理离职人员考勤,签核至相关部门主管经理,并将相关结算手续一起交财务部。
《员工入职登记表》、《员工离职申请单》、《员工离职会签单》
当日完成
6.4.3
宿舍管理
为员工分配宿舍,退宿;
每月核算住宿员工水电费,对员工上报的宿舍问题及时进行解决。
《员工住宿申请表》、《退宿单》、《宿舍水电抄表汇总》
1个工作日内完成
6.4.4
办公用品的管理
每月根据库存对办公用品进行采购,做好物资请购申请、采购订单下达工作;
做好办公用品的领用登记,ERP系统的出库和入库,月底盘盈盘亏;
负责办公用品每月对帐;
负责桶装水入库数、领用数明细表统计。
《产品入库单》、《办公用品领用记录》
每月25日前
6.4.5
餐费管理
每周三做好员工饭卡充值工作,做好餐费的清点和保管,两周后将充值报表及金额上交财务
《充值明细管理》《每日消费汇总》《充值汇总表》
两周充值后
6.4.6
计件员工招聘
及时更新招聘启示,对员工进行初步面试,为面试员工解答疑惑,然后将面试员工带去给部门经理/主管面试
《招聘启示》
不定时
6.4.7
日常工作
每周一将上周入职人员信息更新至《人事报表》,同时录入ERP系统,日常对系统的维护与使用。
《人事报表》、ERP系统
每周一
新员工入职一月内及时与员工签订劳动合同;
每月更新整理劳动合同签订记录表。
《劳动合同签订签收记录》
每月15日
更新1次LED显示屏内容:
1天气预报类每天更新;
2、宣传标语类每月5日更新;
3、通知通告类、欢迎词类即时更新;
4、欢度重大节假日类提前3天增加进显示内容中。
LED显示屏
每天、每月5日
公司各类通知公告编制、发行、存档。
各类《通知》
及时完成
协助主管进行体系文件的发行、回收与管理
《文件发放回收登记表》
2个工作日
每周六进行办公室整理整顿工作,使办公室环境保持整齐、整洁。
6S检查记录
每周六
6.4.8
完成领导安排的其他工作
及时完成领导安排的其他工作,并按要求汇报,每月月末工作总结汇报;
对被投诉的问题及时纠正;
自己日常工作对于不予配合的部门或个人进行投诉处理记录,确保问题能及时处理。
《月度总结》
每月初5日之前
5.管理部门卫岗位职责
7.5.1
外来车辆进出管控
1、外来车间进入厂区,一律登记:
记明何时、何单位、何人、何车辆(车牌号)、何事由、装载何物;
应现场对所载货物进行查验,有必要时查看送货单与实物进行查验,注意有无违禁、危险或易燃物品。
2、出厂区时登记:
出厂时间、装载何物(名称、数量)、有无《货物出门证》、《出库单》或《送货单》等有效单据,并查看单据的是否经办人签名确认。
再根据单据上载明的物品进行查验。
3、将《货物出门证》按时间先后顺序汇总登记到《货物出门汇总表》,次月初上交管理部
《车辆进出登记表》《货物出门证》
即时完成
7.5.2
内部车辆进出管控
内部车辆进入厂区,按指定停车位停放车辆(货车、轿车批定停车位)。
发现违规停放的,一次劝告,劝告不听者拍照或调取监控取证后,交管理部以投诉处理。
《各部门投诉记录汇总单》
7.5.3
外来人员进出管控
1、外来人员进入厂区:
一律登记:
何人、何时、何事由、找何部门何人。
对于访问办公人员的必须登记后进行电话确认,方可放行。
对于访问车间人员的,一律在门卫区等候,不得进入厂区,需在《外来人员访问登记表》内登记详细信息。
2、会客完毕出厂区时,一律要将会客登记单交还门卫室,并需经接待人签名确认。
3、将《会客登记单》按时间先后顺序汇总登记到《外来人员访问登记表》内,次月初上交管理部。
《会客登记单》《外来人员访问登记表》
7.5.4
内部人员进出管控
1、内部人员上班期间外出的一律凭《出门证》或《请假单》等相关有效单据,刷卡出门。
2、要求新厂、老厂间往返人员必须在进门、出门时进行刷卡或者登记《日志信息》。
2、内部人员非上班期间外出的(尤其指住宿人员)凡晚间20:
00以后外出或外出后返回的,需在《人员外出登记表》上登记,超过22:
00不允许外出,超过23:
00不允许再进入厂区。
有特殊情况的需在《人员外出登记表上》详细登记原因。
《出门证》《请假单》《人员外出登记表》
7.5.5
内部人员考勤管控
监督员工上班、下班刷卡考勤:
1、亲自刷卡,严禁代打卡;
2、严格执行《考勤异常打卡登记表》:
只允许在规定上班时间前到达公司未带卡者及新进员工未办理考勤卡(指纹)前在《考勤异常打卡登记表》上登记,且由经手当班门卫签名确认,最后由所属部门主管/经理确认。
3、对于上班迟到而故意不打卡者一经发现第一时间上报管理部处理。
《考勤异常打卡登记表》
7.5.6
员工班车乘坐监督
严格执行《班车行程记录表》登记制度,对各时间点班车乘车人数、是否迟到等作详细记录。
16:
30及20:
00下班班车发车前,当班门卫需携应带登记表亲自清点人数,要求乘车人员登记,并在确定人数后签名确认,杜绝非本单位人员乘坐本公司班车。
对乘车人数及运行班次、数负责。
《班车行程记录表》
7.5.7
厂区监控调取查询
每天查看厂区监控情况,凡监控涉及区域发生异常或导致人员、财产受损害的,需第一时间报告管理部;
对于其他需要调取监控取证查实的需配合查询。
做《监控设备查询/维修记录单》《日志信息》;
监控查询包括厂区、车间、宿舍、食堂等所有区域。
《监控设备查询/维修记录单》
7.5.8
厂周围红外报警系统监管
厂区红外报警系统定时开关布防;
遇报警信号,紧急排查处理。
做《红外报警处理记录单》:
包括设备状态、异常情况、维修记录、报警情况登记、异常处理结果等。
《日志信息》
《红外报警处理记录单》
7.5.9
厂区载货电梯紧急求救电话接听
厂区内两部载货电梯报警求救电话设置在门卫室,报警电话响铃后立即接通处理,必要时现场查看,如遇有人困在电梯或异常情况的应采取应急措施。
做《货梯报警系统报警记录登记表》,每月至少检测1次,确保电话线路处于正常通讯状态,做好检查登记。
《货梯报警系统报警记录登记表》
7.5.10
值班巡逻制度
1、夜班人员必须按规定的时间点在厂区内巡逻(包括厂区、各车间、宿舍、各角落等),并做好《夜班巡逻登记表》。
2、对于巡逻发现的水、电、气未关闭的,应该立即采取关停措施,并在登记表上进行详细登记;
对于正常上班的车间发现员工有睡觉、玩手机等的,应立即劝告,劝告不听的拍照取证,详细登记,交管理部处理。
《夜班巡逻登记表》
7.5.11
厂区卫生检查、绿化养护维护
监督检查厂区主通道区域卫生情况:
包括但不限于厂区正门区域、正门至后围墙通道区域,主要检查内容:
绿化带内及通道上有无饮料瓶、塑料袋、纸盒等垃圾、有无烟头等。
发现立即通知保洁员清理干净;
发现在禁烟区吸烟的应立即劝告,对于劝告不听的拍照或调取监控取证,交管理部处理。
做《绿化养护记录单》
《绿化养护记录单》
7.5.12
门卫值班日常管理制度
1、白班门卫必须注意接待礼节,穿着整齐,任何时刻保持坐姿端正,不能在门卫室与人闲聊。
来人来访,礼貌接待,使用“你好,请问有什么事?
”“你好,你是哪个单位的?
”“你好,请问有预约么?
”“你好,请出示一下证件!
”“你好,请稍等!
”
2、晚班门卫不能窜岗、不能在门卫室与人闲聊,不能睡觉。
3、工作期间不允许玩手机、抽烟、大声吵闹、大声播放广播音乐等。
4、保持门卫室24小时不离人状态。
5、严格按照部门设定的排班表值班,不得随意调班。
做《门卫交接记录表》
6、自行负责当班门卫室5S清洁卫生工作。
7、做好日常文件、快递收发工作,做好《快递收发登记》
8、做好桶装水、泡面等的领用、购买登记,日清月结。
8、每月提交一份《工作总结》,将本月遇到的异常问题、收集到的反馈信息及工作上的建议作本月工作总结和下月工作计划。
《排班值班表》《门卫交接记录表》《快递收发登记》《工作总结》《桶装水领用登记》
7.5.13
临时
- 配套讲稿:
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