OA系统人事行政流程Word文档格式.docx
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人事行政部可以按如下步骤使用:
3.1将本复制出来;
3.2以文件形式下发各相关部门;
3.3必要时进行流程培训,使所有实施环节都理解流程的思想内涵,实现管理行为的畅通无阻。
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
1、岗位设置管理流程
流程
岗位设置管理
受控状态
执行核心部门
控制部门
人事行政总监
行为实施环节
各职能部门
人力资源部
总经理
管理
行为
工作分析
意见
是
否
根据公司发展战略进行职能分解和机构设置
根据人力资源规划确定编制
审核
实施
薪酬预算
薪酬设计
制作职务说明书
职责划分与岗位设置
审批
2、人员编制管理流程
人员编制管理
各用人部门
总经理办公会
总经理
对本部门编制提出意见
进行各部门工作量分析
提出编制草案
制定具体的人员编制,并编制职位说明
执行编制
审议
签批
3、增加编制申请流程
增加编制申请
提出增加编制的申请
提出增编岗位人员素质要求
外部招聘流程
内部招聘流程
外聘
内聘
决策
4、用人申请流程
用人申请
用人部门
分管副总
部门负责人
分管总监
维持现状
因调动、流失等原因出现职位空缺
报告部门
负责人
不影响
工作
判断面
影响
填写用人申请表
核实
招聘流程
5、公司内部招聘流程
公司内部招聘
公司员工
员工
原就任部门
用工申请
用人部门面试,人事行政部提供相关支持
面试
公司外部招聘程序
决定外聘
判断
决定内聘
对内发布招聘启事
人员筛选
通知职员,并办理调动手续
报名,填写应聘登记表
与员工沟通,必要时请人事行政部协调
关键人员不能调离
判定
非
关键人员
6、公司外部招聘流程
公司外部招聘
应聘人员
公司内部招聘程序
对外发布招聘启事
通知报到
入职流程
报到
7、新员工入职流程
新员工入职
新员工建档
工作证办理
发放员工手册
配合人事行政部办理后勤工作
人事行政部和用人部门配合进行岗前培训
制度培训
签订试用合同
存档
试用员工转正流程
试用
工作交接
工作关系介绍
8、劳动合同管理流程
劳动合同管理
相关员工
分管领导
新员工报到入职
试用期满
合同期满
是否续签合同
考核
合格
签订试用
合同
辞退流程
不合格
签订正式
办理离职手续
劳动仲裁机构签字备案
9、新员工试用期满转正流程
新员工试用期满转正流程
试用期满新员工
是否
留用
转正考核
评估
员工辞退流程
填写转正申请
延长试用期
10、岗位轮换流程
岗位轮换
员工原工作部门负责人
接收部门
对轮换提出意见
是否同意
征求员工意见
工作安排和交接
同意
填写轮换表
报到流程
根据员工职业生源规划,编制轮换计划
办理手续
向原部门、接收部门下达通知
档案
记录
做好工作安排,准备接收
接收
11、员工工作调动流程
员工工作调动
人力资资部
被调动员工
调出部门
调入部门
调动申请
交接
员工关系移交
员工接收工作安排
超越权限
下发调动通知
档案记录
工资关系调整
12、职务任命流程
职务任命
总经理办
公会议
董事会
提出任命名单(部门负责人以下职位)
制定晋升制度及各级人员任职资格
考察
备案
下发任命通知
提请任命副总,人事行政总监,财务总监。
任命除财务总监之外的部门级管理人员
签发
任命公司经理
任命权限根据《公司法》而定。
此处任命范围,不包括股东会、董事会选举人员。
13、考勤管理流程
考勤管理
各部门
(考勤专员)
(薪酬专员)
经理
各部门员工接受考勤
特殊情况不能考勤由部门负责人核实确认
制定考勤制度,配备考勤设备
月末汇总编制考勤表
工资发放流程
根据考勤及其他依据造工资表
14、员工加班申请流程
员工加班申请
加班员工
财务部
因工作需要加班
填写加班申请表
执行加班
填写加班记录
纳入综合考评
加班工资核算
15、员工请假管理流程
员工请假管理
请假人员
填写请假条
不同意
超过5天
5天内
1月以上
1个月内
考勤管理流程
各级负责人审批权限(准假时限)可以根据具体情况而定。
16、员工出差管理流程
员工出差管理
出差人员
制订出差计划
出差
填写出差派遣单
时间
考勤备案
各级负责人审批权限(准假时限)可以根据企业具体情况而定,上述仅为参考。
17、绩效管理工作流程
绩效管理工作
相关部门
考核指标分解
工作执行与绩效沟通
绩效
考评
月度工作检查
制定绩效管理制度
制定考核指标、方法
18、员工绩效考核流程
员工绩效考核
总经理办公会议
根据通知精神,填写考核表,进行部门内考核
制定考核制度(含原则、措施、指标、方法)
下达考核通知
审查
汇总当期考核结果,制定报告
执行奖励
19、薪酬方案审批流程
薪酬方案审批
信息支持
根据预算编制薪酬草案
修正方案
执行方案
测算
20、工资发放流程
部门月份考评
编制工资表
复核
复核工资表
工资核算
发放工资
21、员工奖励流程
员工奖励
呈报奖励名单和事由,提出奖励方案
实施奖励
不同意或调整
发放奖金
22、员工申诉流程
员工申诉
各部门员工
满意
因处罚或其他方面认为受到不公平待遇
收集证据再申诉
了解情况
妥善
解决
批转
情况报告
善后及总结工作
申诉可以越级。
23、培训管理总体流程
培训管理总体
各相关部门
提出培训需求
制定公司整体培训目标
培训需求调研
制定整体培训计划
总结
培训效果评估
实施培训
教学研究设计
评审
确认
批准
24、培训计划流程
培训计划
各职
能部门
(培训专员)
共同确认培训内容
需求分析
培训实施流程
培训方案设计
25、培训方案制定流程
培训方案制定
提出
培训需求调查
培训实
施流程
确定方案并征求意见
制定培训方案
26、培训教材准备流程
培训教材准备
行政部
人事行政部培训人员
(或外聘培训师)
培训专员
教材印制或购买
培训需求分析研究
教材编写或甄选目录
27、培训用具准备流程
培训用具准备
教具购买
培训方法分析研究
培训教具甄选
28、培训实施流程
培训实施
各受训部门
做好培训准备和工作安排
通知员工做好受训准备
做好教学准备
培训时间、地点落实
下发培训计划通知
培训效果评估流程
29、培训效果评估流程
受训部门
提供
支持
对受训者表现、业绩进行调查分析
形成初步评估报告
存挡
反馈给培训人员并提出意见
效果评估
30、岗前培训流程
岗前培训
受训员工
提出新员工岗前培训需求
上岗
培训考试
拟定岗前培训方案
修正方案再培训
培训教材教具师资场所落实
确定培训方案
31、单个部门
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- OA 系统 人事 行政 流程
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