投标的人注意事项及投标的步骤文档格式.docx
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4、投标文件封面的制作标准
(1封面格式是否与招标文件要求格式相同,文字打印是否有错字。
(2封面标段、里程是否与所投标段、里程相同。
(3企业法人或托付代理人是否遵照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
(4投标日期是否正确。
5、其他须留意事项:
(1投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建立单位名称与招标单位名称是否正确。
(2报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”相同,大小写是否相同,国际标中英文标书报价金额是否相同。
(3投标书所示工期是否满足招标文件要求。
(4投标书是否按已按要求盖公章。
(5法人代表或托付代理人是否按要求签字或盖章。
(6投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。
投标步骤如下:
一、前期工作。
须要对所投工程前期调查,包括工程内容、工期、资金到位状况等,参照调查了解情况结合自身实际,看是否适合投标。
二、报名阶段。
参照招标公告,谨慎准备报名资料,假如是资格预审,须要带全所要证书证件(留意是否须要复印件;
假如资格候审,那么要按资格候审的要求办理;
留意投标保证金和工本费的缴纳要求。
三、投标准备。
报名完成取得招标文件后,须要对招标文件谨慎探究、熟悉招标文件内容及相关要求,要留意招标文件时间支配并按要求办理,工程类工程假如有踏勘现场、答疑等事项,要按相关要求参加办理;
按要求制定标书,必需要留意标书内容要全,签字盖章不能遗漏,假如工程类技术标书是暗标,那么要参照相关要求编制,封面、字体、内容都有严格要求,不要画蛇添足。
留意业绩要求和投标承诺,这方面简洁得分也简洁忽视。
四、投标。
相关人员要按时间要求签到,相关证件要齐全,遵守现场纪律,按要求唱标,听候支配,谨慎记录开标状况,做得知彼知己,等候投标结果。
五、投标总结。
每次投标完成,无论是否中标,都要总结一下,看有没有失误、有没有好的做法以备以后投标参考,假如中标的话,要按招标文件要求办理中标通知书、签订合同、组织施工(或供货。
不中标按要求退投标保证金。
招标投标具体流程
招标投标根本程序
一般来说,招标投标需经过招标、投标、开标、评标与定标等程序。
招标
公开招标应当发布招标通告。
招标公告应当通过报刊或者其他媒介发布。
其中属于政府选购而接受公开招标或者邀请招标方式的,那么还应当遵循政府选购信息发布管理规定,目前财政部指定的政府选购信息发布媒体有三家,即:
中国政府选购网、中国财经报、中国政府选购杂志。
招标通告应当载明以下事项:
(1招标人的名称和地址;
(2招标工程的性质、数量;
(3招标工程的地点和时间要求;
(4获得招标文件的方法、地点和时间;
(5对招标文件收取的费用;
(6须要公告的其他事项。
招标人或招标投标中介机构可以对有爱好投标的法人或者其他组织进展资格预审,但应当通过报刊或者其他媒介发布资格预审通告。
资格预审通告应当载明以下事项:
(1招标人的名称和地址;
(2招标工程的性质、数量;
(4获得资格预审文件的方法、地点和时间;
(5对资格预审文件收取的费用;
(6提交资格预审申请书的地点和截止日期;
(7资格预审的日程支配;
(8须要通告的其他事项。
上述预审应当主要审查有爱好投标的法人或者其他组织是否具有圆满履行合同的实力。
有爱好投标的法人或者其他组织应当向招标人或者招标投标中介机构提交证明其具有圆满履行合同的实力的证明文件或者资料。
招标人或者招标投标中介机构应当对提交资格预审申请书的法人或者其他组织作出预审确定。
接受邀请招标程序的,招标人一般应当向三家以上有爱好投标的或者通过资格预审的法人或者其他组织发出投标邀请书。
接受议标程序的,招标人一般应当向二家以上有爱好投标的法人或者其他组织发出投标邀请书。
招标人或者招标投标中介机构依据招标工程的要求编制招标文件。
招标文件一般应当载明以下事项:
(1投标人须知;
(3技术规格;
(4投标价格的要求及其计算方式;
(5评标的标准和方法;
(6交货、竣工或供应效劳的时间;
(7投标人应当供应的有关资格和资信证明文件;
(8投标保证金的数额或其他形式的担保;
(9投标文件的编制要求;
(10供应投标文件的方式、地点和截止日期;
(11开标、评标、定标的日程支配;
(12合同格式及主要合同条款;
(13须要载明的其他事项。
招标人或者招标投标中介机构在招标文件中,可以规定投标人在提交符合招标文件要求的投标文件的同时,提交备选投标文件,但应作出说明,并规定相应的评审和比拟方法。
招标文件规定的技术规格应当接受国际或者国内公认的法定标准。
招标文件中规定的各项技术规格,不得要求或者标明某一特定的专利、商标、名称、设计、型号、原产地或生产厂家,不得有倾向或排斥某一有爱好投标的法人或者其他组织的内容。
招标人或者招标投标中介机构须要对已售出的招标文件进展澄清或者非实质性修改的,一般应当在提交投标文件截止日期15天前以书面形式通知全部招标文件的购置者,该澄清或修改内容为招标文件的组成局部。
招标公揭发布或投标邀请书发出之日到提交投标文件截止之日,一般不得少于30天。
对于同一招标工程,招标人或者招标投标中介机构可以分两阶段进展招标。
第一阶段,招标人或者招标投标中介机构应当要求有爱好投标的法人或者其他组织先提交不包括投标价格的初步投标文件,列明关于招标工程技术、质量或其他方面的建议。
招标人或者招标投标中介机构可以与投标人就初步投标文件的内容进展探讨。
其次阶段,招标人或者招标投标中介机构应当向提交了初步投标文件并未被拒绝的投标人供应正式招标文件。
投标人或者招标投标中介机构依据正式招标文件的要求提交包括投标价格在内的最终投标文件。
投标
投标人应当遵照招标文件的规定编制投标文件。
投标文件应当载明以下事项:
(1投标函;
(2投标人资格、资信证明文件;
(3投标工程方案及说明;
(4投标价格;
(5投标保证金或者其他形式的担保;
(6招标文件要求具备的其他内容。
投标文件应在规定的截止日期前密封送达投标地点。
招标人或者招标投标中介机构对在提交投标文件截止日期后收到的投标文件,应不予开启并退还。
招标人或者招标投标中介机构应当对收到的投标文件签收备案。
投标人有权要求招标人或者招标投标中介机构供应签收证明。
投标人可以撤回、补充或者修改已提交的投标文件;
但是应当在提交投标文件截止日之前,书面通知招标人或者招标投标中介机构。
开标
开标应当遵照招标文件规定的时间、地点和程序以公开方式进展。
开标由招标人或者招标投标中介机构主持,邀请评标委员会成员、投标人代表和有关单位代表参加。
投标人检查投标文件的密封状况,确认无误后,由有关工作人员当众拆封、验证投标资格,并宣读投标人名称、投标价格以及其他主要内容。
投标人可以对唱标作必要的说明,但所作的说明不得超过投标文件记载的范围或变更投标文件的实质性内容。
开标应当作记录,存档备查。
评标与定标
评标应当遵照招标文件的规定进展。
招标人或者招标投标中介机构负责组建评标委员会。
评标委员会由招标人的代表及其聘请的技术、经济、
法律等方面的专家组成,总人数一般为5人以上单数,其中受聘的专家不得少于三分之二。
与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会。
评标委员会负责评标。
评标委员会对全部投标文件进展审查,对与招标文件规定有实质性不符的投标文件,应当确定其无效。
评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的地方进展必要的澄清,但澄清不得超过投标文件记载的范围或变更投标文件的实质性内容。
评标委员会应当遵照招标文件的规定对投标文件进展评审和比拟,并向招标人引荐一至三个中标候选人。
招标人应当从评标委员会引荐的中标候选人中确定中标人。
中选的投标者应当符合以下条件之一:
(1满足招标文件各项要求,并考虑各种实惠及税收等因素,在合理条件下所报投标价格最低的;
(2最大满足招标文件中规定的综合评价标准的。
除接受议标程序外,招标人或者招标投标中介机构不得在定标前与投标人就投标价格、投标方案等事项进行协商谈判。
招标人或者招标投标中介机构应当将中标结果书面通知全部投标人。
招标人与中标人应当遵照招标文件的规定和中标结果签订书面合同。
招投标流程:
公开(邀请招标选购方式:
1、主持人致主持词:
宣布开标会起先,介绍选购工程内容及投标人名称。
宣布本次招标活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。
2、宣读大会《会场纪律》。
3、查验投标单位与会代表资格:
公证员(监标人、工作人员查验投标单位与会代表资格身份证明。
4、查验保证金交纳状况。
请公证员(监标人、工作人员查验。
5、宣布各标书送达时间,查验标书密封状况:
请公证员(供应商代表检查投标文件密封状况,并公布检验结果。
6、公开启封投标文件:
请公证员(监标人、工作人员启封标书,并做好记录。
同时要求各投标人对开标情况如有疑问,请当场提出。
7、转入评审阶段:
宣布进入评标阶段,请投标人在指定场所等候,等待评标小组通知对有关事宜进展澄清,全部联络工作请与本次招标活动的联络人联系。
8、宣读《评标专家须知》并介绍评委会成员:
主持人宣读《评标专家须知》,介绍出席评标会议的评标委员会成员和其他工作人员,征询评委会成员回避主见。
9、推选评委会组长:
请评委会成员推选评委会组长。
10、探讨招标文件、评标方法(指未进展事前论证的工程:
由选购人介绍工程根本状况,并对招标文件的内容进展介绍。
11、评定技术标及商务标。
12、公开启封价格标投标文件:
公开唱标,请各投标人确认投标报价。
13、决标:
评委会依据招标文件规定的评标方法和投标人的投标状况进展评审,由评委会组长依据评委员会成员签字的原始评标记录和评审结果编写评标报告,评标报告由评委员会成员确认、签字。
14、宣布评标结果:
主持人在开标会场宣读评标结果及供应商质疑权利。
15、公证员致公正词:
请公证处公证员致公证词。
16、开标、评标活动完毕:
感谢大家参加本次政府选购招标工作,感谢对政府选购工作的支持。
竞争性谈判选购方式:
1、主持人致主持词:
宣布竞争性谈判选购会起先,介绍选购工程内容及谈判供应商名称。
宣布本次选购活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。
3、查验谈判供应商与会代表资格:
公证处(监标人、工作人员查验谈判供应商与会代表资格身份证明。
5、宣布各谈判文件送达时间,查验谈判文件密封状况:
请谈判供应商代表检查谈判文件密封状况,并公布检验结果。
6、公开启封谈判文件:
请公证员(监标人、工作人员启封判标文件,并做好记录。
同时要求各谈判供应商对启封状况如有疑问,请当场提出。
7、介绍谈判小组成员并推选谈判小组组长:
主持人宣读《专家须知》,主持人逐个介绍谈判小组成员,询问是否存在回避问题,并由谈判小组成员引荐一名组长作为主谈人。
8、谈判供应商资格评审:
请谈判供应商在指定场所等候,等待谈判小组通知对有关事宜进展澄清,全部联络工作请与本次招标活动的联络人联系。
9、确定谈判依次:
由工作人员准备号牌让参加谈判的供应商代表抽取,以确定谈判依次,并予以公布。
10、谈判小组与供应商逐一谈判:
按抽签确定好的依次,谈判小组与供应商代表逐一进展谈判。
11、最终报价:
由各谈判供应商代表在事前准备好的报价表上填写最终报价交谈判小组。
12、评审谈判结果:
谈判小组依据供应商的最终报价及谈判文件中的评审要求进展评审,并引荐或确定成交候选人。
13、宣布谈判结果:
主持人宣读谈判结果及供应商质疑权利。
14、谈判选购活动完毕:
感谢大家参加本次政府谈判选购工作,感谢对政府选购工作的支持。
询价选购方式:
宣布询价选购会起先,介绍选购工程内容及询价供应商名称。
宣布本次选购活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。
3、查验询价供应商与会代表资格:
公证处(监标人、工作人员查验询价供应商与会代表资格身份证明。
5、宣布各报价文件送达时间,查验询价文件密封状况:
请询价供应商代表检查报价文件密封状况,并公布检验结果。
6、公开启封询价选购文件:
请公证员(监标人、工作人员启封报价文件,并做好记录。
同时要求各询价供应商对启封状况如有疑问,请当场提出。
7、询价供应商资格评审:
请询价供应商在指定场所等候,等待询价选购小组通知对有关事宜进展澄清,全部联络工作请与本次招标活动的联络人联系。
8、唱标:
请工作人员当场拆开报价书,公开唱标,并做好记录。
同时要求各投标人对开标状况如有疑问,请
当场提出。
唱标记录表〔含各投标人名称、投标价格、价格折扣等有关内容〕由报价人、唱标人、记录人、询价小组确认签字。
9、宣布询价结果:
依据符合选购需求、质量和效劳相等且报价最低的原那么确定成交供应商,并当场宣布结果。
10、询价选购活动完毕:
感谢大家参加本次政府询价选购工作,感谢对政府选购工作的支持。
1、投标人身份确认招标人和工作人员依照招标文件要求,对参加开标的人员进展身份确认。
投标企业的法定代表人或托付的公司总经理、专职交易员须出示法人卡和交易员卡,工程经理出示本人身份证,符合要求方可进场参加开标。
投标人代表应按招标文件规定的时间,提前到达开标会地点并签到,无故缺席、迟到或不佩戴法人卡、交易员卡的视为放弃。
2、缴纳投标保证金投标人须缴纳招标文件中规定数额的投标保证金。
3、主持人〔招标人〕宣布开标会议起先4、采招监管办监视人员宣布投标人身份确认状况、投标须知及会场纪律:
(1、投标人进入会场按指定位置依牌入座(2、遵守开标纪律,不得大声喧哗,制止吸烟,自觉疼惜公共财物及设施(3、各投标单位之间不得窃窃私语,沟通信息(4、按秩序递交投标书,不得前拥后挤(5、自觉听从会场工作人员的指挥(6、主持人宣布会议完毕后,投标人方可退场(7、如违反投标须知及会场纪律的投标人,按扰乱投标秩序论处,将列入不良行为和黑名单。
5、主持人介绍该工程的评标方法及工期、质量等要求。
并询问投标人对招标文件有无异议,有异议当场解释,确认无异议后起先开标。
6、各投标人按招标文件要求填写投标书〔时间5分钟〕7、投标人依序递交投标书8、交易中心工作人员开标、唱标及记录,投标人法人代表或托付的公司总经理先对唱标内容予以口头确认。
9、确定中标候选人按评标方法抽取让利标底,并计算确定中标候选人。
10、开标结果确认签字开标后投标人法定代表人或托付的公司总经理、招标人、唱标人、记录人及监视人均应在开标记录单上签字确认。
11、公示中标候选人招标人应按规定将中标候选单位公示2天,并按要求提交招投标状况书面报告12、发放中标通知书公示无异议,发放中标通知书。
开标流程招标标的名称:
开标前:
宣布废标或因故(选购法48所列8项要点不予开标决标.应宣布投标厂商名称或代号.说明:
「公告期间,无厂商於释疑期限内,以书面提请招标文件释疑」或「厂商所提招标文件疑义已依法处置」,此时此刻起先进绽开标(开标现场不再释疑.询问:
监办单位有无看法列席单位有无补充说明询问:
投标厂商有无须要提出已至本校指定地点缴纳押标金之凭证.(假设投标厂商未於询问时提出,又未将押标金凭证附於投标件内,那么虽已至本校指定缴纳地点缴纳,仍视为未缴纳押标金为无效标.开启标封前:
合格标封审查投标文件於截标日期:
年月日时前抵达.运用本机关随招标文件所附外封套,且外封已书面密封.外封套上已载明厂商名称,地址.无选购法103条规定不得参加投标之情形(上网查询.同一厂商只投寄一份投标文件.隶属同一家公司之二个以上分公司,或一公司与其分公司未就本选购案分别投标.审查结果:
有(应有三家以上符合上列各款情形之合格厂商.未满三家宣布流标.开启标封:
证件封审查审查结果:
宣布(通知不得为决标对象(无效标之厂商,家数及其缘由.有(一家以上厂商符合招标文件规定(假设无,宣布流标.标单封及标单审查(后,由承办,主办,监办人员会同签认审查结果:
宣布(通知不得为决标对象(无效标之厂商,家数及其缘由.有(一家以上厂商符合招标文件规定(假设无,宣布流标.唱标-有标价者,应宣布标价开启底价封◎最低标未达底价之减价流程最低标者提示身份及授权证件及印鉴.最低标厂商标价超过底价,洽最低标厂商减价一次.第一次比减价前,应宣布最低标价厂商减价结果.其次或第三次比减价前,应宣布前一次比减价格之最低标价.决标并制作开(决标纪录表(主持人宣布开标,审标,决标情形.1.本案投标场商计家,合格投标厂商计家.2.依序开启证件封,审查结果家符合招标文件规定,有家不合格.3.合格证件封之标单封,经开启审查有家合格,家不合格.4.以编号投标厂商以新台币元整最低,且在底价元整以内,依选购法52条第1项第1款宣布决标.
一、较标准的做法:
1、介绍出席开标会议的招标单位各有关部门的领导;
2、介绍参加投标的单位;
3、宣布本次开标会议的开标会议的唱标、监标、记标等工作人员4、宣布开标会议会场纪律;
5、检查、公示标书的密封状况和投标保证金交纳状况,在检查、公示完毕后由投标的单位代表在记录人员处签字确认。
6、由投标的单位代表或开标会议唱标主持人进展唱标并由监标工作人员检查投标文件印鉴是否齐全、进一步确认投标人的资质和实力,并当场审查确认后记标人做好记录;
7、开标阶段完毕,进入评标程序,各投标人依次单独与招标单位各有关部门领导见面沟通与答疑;
8、依据投标人的最终报价、工期、质量保证、售后效劳、企业信誉、工程负责人的业绩等状况,对投标人经行综合评价,在此阶段评委应充分表达自己的看法,最终进展记名表决。
评标结果上报领导批准〔一般较大的工程都不现场公布评标结果〕;
9、中标单位持招标办签发的中标通知书与工程工程主管部门及负责人商谈签定合同。
二、让人难以承受的做法:
1、开、评标过程缺乏透亮度,现场不唱标,始终暗箱操作;
2、现场拍卖式竞标,〔总会有人出来压价竞标〕;
3、投标联盟单位以不正值手段排挤诋毁非投标联盟单位。
一、会议时间:
二、会议地点:
三、主持人:
四、会议议程第一阶段:
投标1、主持人宣布会议起先,介绍与会领导及有关人员。
2、监视人员宣读施工招标开标工作纪律。
3、主持人宣布投标起先,投标人依次将投标文件放入投标箱。
4、到投标截止时间,主持人宣布投标截止,投标完毕。
5、投标人现场稍候,等待开标。
其次阶段:
评审投标限制价上限1、投标限制价上限编制人员汇报编制状况。
2、招标人组织评审投标限制价上限并形成决议。
3、招标委员会主任签署决议。
4、工作人员将投标限制价上限评审决议密封后交招标委员会主任。
第三阶段:
开标1、主持人宣布会议起先,介绍与会领导及有关人员。
2、与会人员签到,并现场核对投标人代表身份(投标人必需派法定代表人或其授权代理人携单位介绍信及本人身份证(均必需为原件按时出席开标会,否那么一律视为放弃投标,其投标文件将不予开启并原封退还给投标人。
3、招标委员会主任宣读投标限制价上限评审决议,工作人员在公告牌上公布。
4、监视人员和工作人员现场核对投标人投标担保提交状况(投标人应确保投标保证金在投标文件送交截止时间前能有效递交招标代理人并取得招标代理人财务部门开据的收据或汇票原件,否那么,其投标担保视为无效。
5、监视人员、工作人员与投标人代表对已有效提交投标担保的投标文件的密封性状况逐个进展核查。
6、工作人员启封通过密封性状况核查的投标文件,对投标文件的签署等状况进展核查,对符合要求的投标文件,工作人员在监视人员和投标人代表的监视下宣读投标人名称、投标价等相关内容,同时在公告牌上公布投标价。
7、投标人法定代表人或其授权代理人确认投标价并签字。
8、监视人员与投标人代表检查抽取箱,监视人员将标有百分点数字的乒乓球逐个公示后放入抽取箱中,招标人代表从抽取箱中随机抽取乒乓球,确定一次平均后下降的百分点,并现场计算评标基准价。
9、监视人员对宣读内容和抽取过程现场复核并致监视词。
10、与会领导讲话。
另:
有关中标状况可向行政监视部门〔招标办或纪委〕查询。
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