年会策划方案范文7篇Word文件下载.docx
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b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:
我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持
二、公司年会前期准备:
A、筹划准备:
确定会务主要负责人,成立筹备组
2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行:
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1、迎宾接待礼仪组;
(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2、物品采购配送组;
(所有年会物资的采购)
3、聚餐组;
(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、晚会组;
(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5、抽奖组;
(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
6、宣传组;
(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
7、交通指挥组;
(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注:
围绕流程进行采购(所需物资如:
红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!
)。
三、公司年会拟邀嘉宾
1、员工:
要求全员必须参加,不可请假;
2、公司各部门领导;
3、客户:
尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;
4、优秀员工及主管父母:
提倡孝文化;
5、重量嘉宾:
地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
四、公司年会会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:
公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:
第一排为年度业绩前十名及其父母。
第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。
)
五、公司年会具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:
大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:
A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、晋升任命书
I、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。
可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布20__年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!
将全场所有人推向顶点。
(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、公司年会重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给公司带来了什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!
(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
年会策划方案篇2
20__年即将逝去,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20__年1月18日举办20__年度总结表彰暨20__年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:
20__年度总结表彰暨20__年迎新年会
二、年会时间:
(1)年会策划及准备期(20__年11月5日至11月30日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
(2)年会协调及进展期(20__年12月1日至12月31日):
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(20__年1月17日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:
20__年1月18日13:
00至21:
00
三、年会地点:
(待定)
四、年会目的:
(1)对20__年公司发展成绩总结,以及制定20__年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争潜力。
(3)表彰优秀,透过奖励方式,调动员工用心性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的.表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:
公司全体人员,约200人左右。
六、年会节目要求:
______
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)用心向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1。
参会人员入场
2。
主持人宣布年会开始
3。
总经理、董事长、讲话;
对年终做总结、表彰员工
4。
表彰:
各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5。
优秀员工发言
6。
联欢会节目表演
7。
互动小游戏
8。
闭幕词
年会策划方案篇3
1、准备周期:
周密的会议筹备要用5~7天
成立会务组、作出会议费用预算,拟定会议议题。
准备会议用品:
礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……
选择合适的会场及会议时间,统筹食、宿、行问题。
作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。
2、会议筹备
会场布置及最后与会名单确认及跟催。
3、会议正式召开。
会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。
4、经销商会议费用预算。
5、会议备品准备:
做到事事有人负责,件件有人准备。
6需要准备的文件类:
《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。
其他会议备品准备。
7、会场布置类:
横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。
8、会议备品准备
演讲用品类:
话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。
摄影人员2名、摄像人员1名。
人员用品:
工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。
9、会议通知:
尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知,并写明议程,申明与会的必要性和文件的严谨性。
发文后10分钟电话跟催,进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。
在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。
县区的客户要提前通知和报到,一般是路远的
10、会议时间:
一般是选择下午,按经验来讲,上午客户一般起床晚,会议开始时间迟,较为被动,但下午时间与会人员容易困倦,所以开头必须精彩而紧张,建议会议时间是2:
00报到,2:
30~5:
30会议进程,6:
00结束用餐。
11、会前事宜
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。
一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以要作以下事宜:
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。
切记:
千万要让业务员主动打招呼,陌生的要主动交换名片,不可冷落一个客户。
附件:
经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案
为了充分展示企业的人文环境和企业文化,体现中国人热情好客的习俗,设计一下迎宾仪式方案:
流程:
一、会场(酒店大堂)迎接
由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾,迎接来宾的领导人数在3-5人间。
二、会场门前迎接
由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧,礼仪小姐献花、同时,鼓乐声起,两队醒狮献舞。
总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接,开始全程摄像。
三、会议室
1、会议室悬挂横幅,礼仪小姐迎宾至座位。
2、会议室活动结束后,带来宾参观工厂(公司),
送别
1、中层以上干部及来宾合影留念。
2、礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。
1、场景工具
1)彩色旗100面——200面。
2)悬挂吊幅的大气球两个或四个(直径2.5米)
3)门口及会议室、前横幅各备一条。
4)各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。
5)鲜花四束
6)礼宾花炮两串万响及花炮一支。
7)通道铺红色地毡。
8)音响设备或军乐队
2、人员
1)礼仪小姐6名
2)保安员20人
3)醒狮队两对(8人)
4)专业摄像师、摄影师
5)司仪1人
年会策划方案篇4
年会主题
20__年度总结表彰及20__年迎新年会
年会目的及意义
1、对20__年公司发展成绩总结,以及制定20__年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀员工及领导、先进部门。
4、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
年会要求
1、在元月份第二周周例会(20__年x月x日)要求各部门人员全部参加会议,以评选优秀员工及领导。
2、在元月x日之前结束各部门所有优秀员工评选,各部门节目的确定不再增减。
3、在元月x日对各部门所准备的节目进行预演彩排。
4、要求各部门至少2-3各节目,编排的节目要有内容且质量要高。
5、全体员工及领导参加大合唱节目(曲目待定)。
6、各部门员工及领导要积极参与并排练,不得以各种理由为由从而拒绝,要以集体活动大局为重。
7、无特殊情况在活动日不允许请假,以体现团队的凝聚力与团体精神。
8、要求所有参会人员必须盛装出席。
9、在晚会期间,为保持会场环境及气氛,希望各吸烟人士尽量杜绝吸烟。
年会的会场布置及准备计划
1、会场布置:
条幅的悬挂
2、讲话台、音响、大屏幕、换衣间的准备。
3、参会领导、嘉宾及员工座位的安排及桌签的准备及摆放。
4、领导讲话的安排(具体内容与人员待定)。
5、邀请一位嘉宾讲话。
6、每张餐桌的布置(计划:
摆放1支百合,2支康乃馨)。
7、在14:
00时每张餐桌摆放水果、饮料;
16:
00—17:
00摆放糕点、水果、茶水。
8、互动节目的礼品的品种及数量确定。
9、各部门节目所需服装的准备(最好选在一家租赁)
10、宴请帖的制作及宴请人员名单的确定。
11、指定专人进行宴会的摄影留念工作。
年会时间
1、20__年x月x日下午13:
30—21:
2、年终总结及表彰会议时间:
14:
00—16:
3、娱乐文艺节目:
30—19:
30
4、晚宴时间:
19:
5、组织离开:
宴会结束后安全离场
年会地点:
龙海宴会厅
年会参会人员
1、公司全体员工
2、外来嘉宾
年会流程与安排
1、年终大会议程安排
2、娱乐文艺目
3、晚宴安排年终大会议程安排
1、9:
00参与会场布置的人员必须到场,进行会场的布置准备工作。
2、13:
00全体员工到达会议制定地点,按指定排座就座,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始。
3、14:
00—14:
10大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。
4、14:
10—14:
30大会进行第二项,总经理针对20__年度总结及20__年的公司战略部署讲话。
5、14:
30—16:
00大会进行第三项,各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。
6、16:
30联欢会文艺汇演、互动游戏、猜谜、专业知识竞答等及汇演文艺节目的评奖(一等奖奖励500元,二等奖奖励300元,三等奖奖励200元)。
7、19:
40晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
8、21:
30—22:
00组织离开。
年会策划方案篇5
时间:
20__-1-16(农历腊月二十三)17:
30-19:
地点:
龙门大酒店
预计参加人数:
90左右
年会主题:
融合梦想赢在未来
目的:
1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。
2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。
3、表彰企业优秀团体和先进个人。
4、喜迎春节,欢度新年。
一、筹备阶段
一)酒店预定
1、提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。
二)节目编排
1、排练时间:
20__-01-03------20__-01-15期间的下班后
2、排练地点:
创新七楼、外运办公室或其他合适地点
3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。
4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。
所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关负责人列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决。
5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
三)与会公司领导的安排
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。
2、
3、
4、领导及其家属座位的安排。
公司领导胸花的准备。
礼仪迎接及引导入座。
四)与会嘉宾的邀请与安排
1、年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。
3、嘉宾胸花的准备。
嘉宾的迎接与引导入座。
五)会场布置与酒店协调
1、负责人应提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。
2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。
4、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。
请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
六)与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
七)可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发,避开下班高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、演员迟到或缺席
◆若有平时陪练者可替代,演出照旧;
否则,通知主持人跳过或取消该节目。
4、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
5、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
二、年会流程
1、员工入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票)
3、暖场音乐公司领导及嘉宾入席
4、公司历程展示(短宣传片)
5、开场舞蹈《快乐崇拜》
6、主持人开场白,介绍嘉宾及领导
7、领导致辞、嘉宾发言
8、歌曲《好日子》(暂无)
9、节目
10、游戏
11、节目
12、表彰颁奖典礼并合影,代表发言
13、幸运抽奖活动
14、节目
15、互动
16、节目
17、结束,全体家人合影留念
18、演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》
19、欢送领导及嘉宾离场
三、后续工作
1、送公司领导及嘉宾返回
2、吧台结账
3、安排公司员工安全返回
附1:
20__年度年会奖项设置表
一、年度大雁团队奖(1个)
二、年度爱因斯坦奖(1名)
三、年度伯乐奖(1名)
四、年度金算盘奖(1名)
五、年度小蜜蜂奖(若干)
六、年度老黄牛奖(1名)
七、年度新人奖(2名)
八、年度最佳店长、销售、业务、导购奖(各1名)
九、年会节目评选奖:
状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)
十、现场幸运观众奖:
一、二、三等奖分别(1、2、3名)
年会策划方案篇6
金鸡闹春,快乐相随
二、活动目的:
1、总结____年幼儿园工作,规划____年工作。
2、给孩子和家长一次展示自我的平台,让家长和孩子同台演出,调动全体家长的主观能动性,陪孩子一起成长,一起幸福,过一次特别的跨年年会。
3、通过让孩子邀请他的小伙伴来观看节目,增加孩子的自信心。
三、年会时间:
1月10日上午8:
四、年会地点:
__大酒店四楼宴会厅
幼儿园全体教职工,幼儿和家
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