物理大观园策划.docx
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物理大观园策划.docx
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物理大观园策划
2015-2016年度物信学院
物理大观园
策
划
书
暨科技创新表彰大会
主办单位:
闽南师范大学物理与信息工程学院团委
承办单位:
闽南师范大学物理与信息工程学院科创中心
闽南师范大学物理与信息工程学院学生会
协办单位:
闽南师范大学物理与信息工程学院青年志愿者中心
闽南师范大学物理与信息工程学院党工委
闽南师范大学物理与信息工程学院宣传中心
1、活动主题
赏创新之果,扬科技之风
2、活动背景
科技点亮生活,创新改变未来。
虚拟现实(VR)技术、增强现实(AR)技术、智能机器人等许多的科技发明出现在我们的视野中,社会的进步均反映出科技创新是时代发展的主动力。
物信学院紧随科技发展潮流,响应国家对科技发展的人才需求,开展了一系列科技创新实践活动并在这方面取得喜人成果。
物信学院每年定期举办的物理大观园,不仅展现出物信学子的风采,也成为物信学院创新创意作品的一场展览盛会,更是丰富校园文化氛围,促进优良学风、校风的建设。
3、活动目的
本次活动旨在提高大学生动手能力与创新能力,也为全国(省)大学生电子设计大赛培养更多人才;同时可丰富校园文化氛围,促进优良学风、校风的建设;也为响应国家对科技创新人才的需求,结合开展“两学一做”学习教育活动。
4、活动对象
闽南师范大学全体学生
5、活动时间以及地点
时间:
2016年5月28(周六)全天
地点:
达理活动中心一楼
6、当天活动流程及内容
时间
内容
备注
7:
00-8:
30
布场
根据需要适当提前
8:
30-9:
00
集中人员准备表彰大会
提前通知各班准时到场
9:
00-9:
05
表彰大会开始,主持人开场
开幕词,结合两学一做
9:
05-9:
20
书记讲话
准备讲稿
9:
20-9:
50
胡老师(或者是副院长)进行表彰
准备表彰内容
9:
50-10:
00
书记宣布活动开始
10:
00-10:
05
主持人介绍游园注意事项
展区介绍,注意安全,有序参展
10:
05-16:
00
物理大观园游园活动
16:
00-17:
00
活动结束收场
负责组织
活动项目
党工委
两学一做知识教育板块展、党员服务活动
准备优秀书籍推荐
学生会
创意大赛优秀作品展
青年志愿者中心
义务维修活动、带领东埔头小学学生参观
科创中心
电子作品展、创客作品及机器人展、游戏互动、科技馆作品展
团委
表彰开幕词
结合两学一做
宣传中心
宣传内容文字编辑,相关板块,新闻撰写,后期材料整理宣传,拍照录像等宣传工作
7、工作安排表
注:
1.各组织请及时做好各自负责区域的准备工作,确保前期物资准备好,人员安排到位。
2.各组织及时交流反馈工作进度。
3.当天活动各组织负责好各自区域的布场及维序工作。
4.各组织详细安排策划参考见附录。
负责组织
主要负责内容
负责区域
备注
团委
主持表彰、主持稿、微博抽奖(详见附录一)
表彰台
党工委
两学一做、党员活动安排
两学一做展区
青年志愿者中心
义务维修、安排东埔头参展学生参展、科技馆仪器、机器人安排人员讲解
义务维修区、科技馆仪器展区
宣传中心
表彰内容,开幕词撰写(结合两学一做等),前期宣传(板块含区域划分图,留言板)、当天活动材料收集、后期宣传
收集材料、编辑新闻材料,后期材料处理与宣传
学生会
创意作品展、部分物资准备、总控布场、部分宣传、校车路线协调(附录2)
创意作品展区、总区域
科创中心
总策划、组织协调工作安排及反馈会议、借场地、宣传材料、多媒体设备、电线排插及用电安全、电设作品展、游戏策划及准备、接洽科技馆作品、物资准备、现场总维序、收场总维序、班级通知。
(详见附录3)
整体现场维序控场,主要游戏、电设、机器人及奖杯展区
九大组织
(一起线上宣传,媒介包括QQ空间、微博、微信、贴吧等。
8、活动详细流程。
(2016.5.28)
*现场秩序维护人员。
【固定在场科创、学生会B类干部以上各4个,青志、党工委各自区域要有B类干部在场,机动人员灵活流动安排,助理总控】
*温馨提示,各组织有需统一服装及佩戴工作证的要及时通知,活动可能持续到下午4点,人员轮换休息,天热注意防暑及饮食。
●活动全程开启微博留言墙以及微博抽奖。
表彰大会开始前和结束后全程播放宣传视频。
●7:
00-8:
30
✓布场【科创中心与学生会总控】:
(各组织需自行准备好自己负责区域布场所需横幅,物资等。
)
1 桌椅、帐篷搬运。
从宿管科借40张桌子,从达理活动中心地下室搬出(其他组织一起帮忙);20张从实践中心搬过来(包括系办椅子20张);10张从校心理自助中心搬过来。
(校心理自助中心联系人);帐篷由学生会借运。
【前一晚搬到活动中心】
2 桌子摆放。
所有桌子按照现场分布图摆放,包括主席台、展览区、游戏区。
3 黄桌布。
主席台以及展览区铺好黄桌布并用图钉钉好。
4 电源以及音响设备布置。
从保卫处引电源过来用于音响设备等。
调试音响设备。
(前一天晚上)
5 作品摆放。
相关组织部门将展览作品奖杯等在展览区摆放整齐。
6 横幅、红地毯以及花盆准备,并放在指定位置。
7 游戏区布置。
字谜条挂起,并规划好区域。
游戏区按照游戏内容布置。
8 板块布置。
相应的板块放到指定位置摆好。
9 柱子布置。
用KT板制作的历年获奖情况一览表贴于柱子上展示,相应的用气球彩带装饰。
10 *备注:
前一晚的布场:
彩旗带布置。
从活动中心三楼一直牵到对面的树上。
●8:
30-9:
00
✓集中人员准备表彰大会。
1 通知相关班级8:
40在达理活动中心集中,并按照指定位置排好。
【安排各个班级的位置,并做好标记】
2 各班班长进行点名。
3 老师入场。
●9:
00-9:
05
✓表彰大会开始,主持人开场。
●9:
05-9:
20
✓书记讲话。
●9:
20-9:
50
✓胡老师进行表彰。
●9:
50-10:
00
✓书记宣布活动开始。
●10:
00-10:
05
✓主持人介绍游园注意事项。
1 介绍游园模块区域的内容。
2 提醒游戏安全、参观作品时注意安全,特别是电类作品。
●10:
05-16:
00
✓物理大观园游园活动。
1 各组织现场工作人员注意维持秩序。
2 游戏区组织现场游戏以及字谜并给予奖品鼓励。
3 邀请参与展览的作品的作者进行讲解。
4 工作人员注意保护作品,避免被恶意破坏。
5 机动人员总控全场,以防突发状况。
●16:
00-17:
00
✓活动结束收场。
1 各个区域指定负责人收场,全场机动人员协助。
2 各外借的物资全部按时归还。
3 各作品以及各内部组织物品回收到位。
附录一:
团委相关工作
1.前期准备
1.材料准备:
表彰内容,2015年国赛,物联网,海西参展,16年合泰杯,创意、电设大赛,创客空间,讲课协会成立,两学一做内容等我院一系列成果表彰。
2.表彰彩排。
3.确定好主持人,主持稿
4.微博互动抽奖,以及大观园线上宣传。
2.当天工作
1.微博抽奖互动。
2.负责监督全程表彰所需物资及工作顺利进行。
3.主持提前到场,做好准备。
附录二:
学生会相关工作
1.前期准备
前期宣传:
1.瑞京、行明隧道横幅宣传。
【特邀!
5月28日达理活动中心与您相遇物理大观园!
(落款)闽南师范大学物信学院】
2.线上对外院推广。
(相关视频资料)
3.海报宿舍楼黏贴,行明隧道传单宣传(与科创、青志)。
前期准备:
1.主持台(可能需前一天借好并放于1号楼)
2.老师名牌架子。
3.帐篷租借,彩旗。
(前一晚准备好)
4.与校车协商好路线,避免现场冲突。
5.创意大赛作品准备。
2、当天工作(8.30前完成,主要负责主席台及外广场整体)
1.横幅拉好,主持台,主席台桌椅,帐篷、展区桌子及时摆放到位。
2.表彰区及创意大赛区布场工作。
3.所有展区帮忙布场。
4.创意大赛作品摆放。
5.展区现场维序安排。
6.收场,归还彩旗等一系列学生会所借物资。
附录三:
科创中心工作安排
主任团:
及时了解各组织工作进度,及时协调各组织反馈问题,召开组织会议与及时向老师汇报情况。
(文尧联系学生会、团委、党工委。
秀丽:
联系青志及宣传。
欣奕:
负责找各阶段细节及时提醒。
华松:
宣传材料准备与接洽各组织宣传工作、多媒体设备确认及用电安排。
雨薇:
所有总物资确认(尤其基础设施)
主任助理:
了解各部门工作进度,物资准备情况,当天人员安排表,收场大概安排。
联系科技馆,联系桌子借用及数量问题,led及活动中心视频申请。
提前了解用电情况及线路安排。
各部长:
各部门及时反馈有关进度给助理,有补充建议及不懂问题请及时说明。
提前做好充足准备,部门之间互帮互助,一起进行收场工作。
各部门工作安排【科创】
Ø办公室:
1 准备物资:
包括布场物资、游戏奖品物资、作品课题表,例(礼炮、气球、彩带、卡纸、胶带、矿泉水等(做好物资表反馈给主任助理)
2 通知:
班长(告知大观园时间地点)、电设合泰杯作者(回场讲解)、通知工作人员。
3 作品摆放:
电设作品、合泰杯作品、奖杯摆放,以及相关课题表。
4 现场机动以及作品看护。
5 人员安排:
办公室全部人员。
Ø家教部:
1 负责游戏区的策划与布置。
2 列好布置物资清单交予办公室。
3 字谜布置。
4 照片墙。
用KT板制作,6面,贴于柱子上面。
5 KT板制作历年获奖情况一览表,贴与宣传板块。
6 人员安排:
家教部成员。
Ø创业部:
1 创客及机器人作品摆放,此区作品看护及讲解安排。
(与电协一起)
2 字谜区与家教部共同布置。
3 帮助家教部在游戏区布置。
Ø电脑技术部:
1 提前一周做好物理大观园海报(重在主题,时间地点,突出展区内容)。
传单(物理大观园全体活动介绍,重在维修)。
视频制作(重在创客、机器人、电设及创意作品。
维修)。
2 与学生会一起重点线上宣传,联系学生会及青志,及时做好宣传工作。
3 音响设备。
(前一晚确定好设备并调试好)
4 设备控制。
当天设备管理维护。
5 拍照设备。
(需联系宣传中心的人,确定人数以及设备)
6 制作大观园表彰大会封面,用于屏幕的。
7 电脑维修(参与义务维修)。
8 人员安排:
电脑技术部成员。
Ø电子技术部:
(助理协助)
1 相关物资整理与搬运:
*周五晚物资整理:
所有黄桌布,排插若干,梯子两架,音响整套,作品(电设与合泰杯),创客作品,奖杯。
(一定要提前确认数量质量反馈给主任助理)
*周五晚搬运:
桌子搬运,实践中心20张+校心理自助中心*张。
*当天早上搬运:
顺序(由于有些物资会先后用到,请按顺序将物资搬运到场)
物资
1
音响整套
2
黄桌布
3
红地毯
4
作品
5
奖牌
6
排插
7
梯子两架
2 搬运结束,线路设计(如何牵线路,安全用电)
3 作品展览讲解:
安排4个负责展览作品机动讲解。
4 参与义务维修4人。
5 人员安排:
电子技术部成员。
Ø电子协会:
1 与电子技术部共同整理出参展作品以及奖杯奖牌。
2 作品展览讲解:
安排4个负责创客及机器人展览作品机动讲解。
3 参与义务维修活动3人。
4 人员安排:
电子协会成员。
附录四:
党工委负责区域:
展示区域内容
两学一做知识展览,党员好书推荐。
活动方案:
1、做好横幅,宣传两学一做知识教育;
2、从图书馆等借到关于党的知识方面的书籍,大观园现场供同学们阅读以及宣传教育;
3、将两学一做中,学习党章,学习系列讲话,做合格党员相关教育知识内容,集中在板块里,适时宣传教育;
4、收集有关两学一做的宣传教育视频,当天在达理活动中心进行展示。
附录五:
青年志愿者中心负责区域:
党员服务群众,家电、电脑义务维修
活动方案:
1、准备工作,维修区域帐篷搭建,桌子摆放共十张,椅子20张,签电设备以及维修工具的准备,维修登记表准备;
2、维修人员选定,青志、科创维修人员选定,人数控制15人左右;
3、现场维修事宜:
注意轮班分工合作,做好登记工作,发扬党员模范作用。
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