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11勇于开拓创新,把公司打造成人才结构合理、思想素质良好、技术装备先进、具有现代科学管理水平、有一定技术优势和特色的建筑工程公司。
二、副经理(分管经营)
(1)在公司经理授权下,全面主持公司经营部工作;
(2)负责经营管理制度的制订、完善和考核兑现工作;
(3)主持经营管理(工程)业务的评审,参与决策;
(4)对施工合同签订严格把关;
(5)负责对公司的各级经营工作进行指导、监督、考核;
(6)每两月组织经营科长、预算员、信息员进行市场信息分析和研究,帮助解决经营工作所遇难题;
(7)按照公司经营工作方针和目标组织分解经营指标,并负责制订可操作性考核细则,确保目标实现;
(8)负责每季度以书面形式向公司领导提供市场调研和市场信息报告、业务进展报告以及公司业务承接情况;
(9)负责协调相关社会关系及与经营工作相关的各种纠纷;
(10)协助工程款催要工作。
三、副经理(分管生产)
(1)在公司经理的领导下,分管生产管理工作;
(2)负责生产安全指标的制订、贯彻和考核工作,下达生产指令,制订与调整生产计划;
(3)负责工程管理部人、财、物的配置和调动,负责机械设备和材料的管理与控制;
(4)负责生产、安全、材料、技术质量、后勤、企业形象等工作的管理与监督;
(5)审核项目生产进度报表,制订作业标准,拟订成本控制措施;
(6)负责合同执行情况的监督;
(7)负责监督分包队伍的管理工作;
(8)监督按公司制度实施的各种罚款是否到位。
(1)贯彻执行国家有关技术方针、政策、法律、法规,支持工程技术人员正确行使职权;
(2)负责建立健全公司技术管理的有关规章制度,协调各级技术管理部门之间的关系,及时组织解决施工生产中的技术关键和重大技术问题;
(3)组织编制企业长远和近期技术发展规划,不断改进施工工艺,提高施工技术水平和科技含量,积极推广和应用“四新”技术,使企业技术水平与国内外先进技术接轨;
(4)全面主持公司的技术管理工作,对公司技术质检科工作进行检查、监督和考核,加强对各级技术人员的业务指导和组织培训;
(5)对国家和地方的各类新规范和标准,积极进行宣传和贯彻,组织、督促各级技术人员及时、有效地学习领会;
(6)审批工程的施工组织设计并提出指导意见。
四、副经理(分管安装)
(1)在公司经理的授权下,全面主持安装项目管理工作。
(2)负责审核安装项目的生产指标。
(3)负责审核安装项目的生产计划。
(4)负责督促各部室定期对安装项目进行检查,并督促形成检查意见。
(5)负责审核安装项目检查意见,报经理批准后督促执行。
(6)负责协调各科室与工程管理部之间对于安装项目工作的衔接问题,保证安装项目流程的的正常运行。
(7)负责审核安装项目劳务分包队伍的选用,并监督项目工程管理部对安装队伍的管理工作。
(8)负责关于项目工程管理部安装项目管理人员的配置和调动,负责监督安装项目机械设备和材料的管理与控制;
(9)负责审核安装项目的内部结算工作。
(10)参与安装项目的投标报价和结算工作。
五、副经理(分管材料)
1、在经理的领导下,负责项目材料的管理工作,认真贯彻执行质量标准。
2、负责公司在建项目主要材料的采购工作,采购前,填写价格申报单,报主要领导审核;
采购合同(必要时签订保密协议、质量保证协议、担保责任)的签订和执行情况的跟踪(特殊材料必须索取质量合格证书及检验资料)。
3、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量,通过不同方式了解供货市场动态,考察供货单位实力状况和资信程度,收集供应商档案资料,负责新供方引进前的评估工作。
4、指导施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。
掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况,向总经理提供分析资料。
5、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外费用的发生。
6、指导现场材料员负责材料到场的计量收方工作。
7、搞好对内、对外结算,建立采购台帐和采购合同台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
8、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。
9、忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方(验收)、结算、报统计资料。
六、1、办公室主任岗位职责
1、协助公司总经理制定和完善公司内部管理体系和各项规章制度,并督促检查各部门的执行情况。
2、协助公司总经理的工作,为公司的重大决策提供信息支持。
3、根据公司人力资源需求,组织人才招聘、培训、考核等各项工作。
4、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。
5、负责公司后勤管理工作(环境卫生、安保、消防、水电、食堂等)。
6、公司VI形象设计和推广实施及公司各种活动的组织。
7、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。
8、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。
9、负责办公用品的采购、发放和管理。
10、负责公司员工考勤管理及工资编制。
11、负责公司员工保险、福利的办理和落实。
12、负责公司内部复印、传真、打印等工作。
13、有关法律事务的接洽与办理。
14、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。
15、完成公司领导交办的其他任务。
2、办公室文员岗位职责
1、在办公室主任领导下,认真学习,积极工作,不断提高业务水平。
2、审核修改各部门起草的上报、下发、外送的公司编号文件,交总经理核定签发,并在打印后负责最后核对,保证文稿质量。
3、做好文件的收发工作及送阅、传递、催办和文件收档工作。
4、严格按规定要求使用、管理好介绍信、法人委托书等,确保无一差错。
5、负责公司有关文字资料、表册的打字、复印、并做好登记,做好急件先办,并努力做到文稿整洁、正确。
6、负责将完成的打字清样送拟稿者核对、校对,对修改后按规定的份数复印。
7、维护保养好打印、复印设备,节约打、复印原料。
8、登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出。
9、协助办公室主任做好人员的招聘工作。
10、负责做好公司各部门、项目证书的领用登记,并及时催还。
11、完成公司领导布置的其他工作。
七、1、安全科科长岗位职责
(1)认真贯彻执行国家、省、市有关安全生产的法律、法规等;
(2)组织定期与不定期安全检查,监督基层各工程部安全运行情况,及时落实安全生产文明施工措施;
制止或劝阻违章指挥和违章操作行为,遇严重险情有权暂停生产,并及时报告上级领导。
(3)指导项目部级安全管理人员的工作,掌握安全生产状况,分析安全动态,提出有关改进意见;
(4)配合有关部门做好企业负责人、项目经理、施工员、安全员、特殊工种人员的安全培训和复审工作;
(5)组织工伤事故统计、分析、报告,参加工伤事故的处理;
(6)按照相关要求组织开展安全生产活动,做好安全文化宣传;
(7)完成领导交办的其他任务。
2、安全科科员岗位职责
(1)协助部门负责人完善企业内部安全管理制度,并负责宣贯执行,建立安全生产台账;
(2)协助部门负责人开展定期与不定期安全检查,监督各工程管理部,及时落实安全生产文明施工措施;
遇严重险情有权暂停生产,并及时报告上级领导;
(3)协助部门负责人指导项目部级安全管理人员的工作,掌握安全生产状况,分析安全动态,提出有关改进意见;
(4)做好安全培训材料的组织与宣贯,配合有关部门做好人员证件的审核;
(5)协助部门负责人,进行工伤事故统计、分析和报告;
(6)协助部门负责人,开展安全生产活动,加强安全文化宣传;
(7)完成交办的其他任务。
八、1、技术质检科科长岗位职责
(1)对工程进行指导
(2)投标文件“技术标”的审核
(3)施工方案、施工组织设计的审核
(4)组织工程前期的定位、放线
(5)组织本科室人员参加图纸会审工作
(6)组织本科室人员参加工程分部及竣工的预验及正式验收
(7)质量事故的分析处理工作
(8)组织各个工程实体的不定期检查
(9)QC工作的组织工作
(10)领导交付的其他工作
2、科员岗位职责
(1)参加图纸会审,提出保证工程质量的意见;
(2)工程前期的定位、放线;
(3)工程分部及竣工的预验及正式验收;
(4)参加工程质量事故的分析处理;
(5)各个工程实体的不定期检查;
(6)参与施工方案、施工组织设计的编制;
(7)参加QC成果的开展;
(8)本部室使用仪器保管与校正;
(9)领导交付的其他任务;
九、1、财务科长职责
(1)在上级财务部门的领导和指导下,做好公司财务科的总体管理和帐务处理工作;
(2)切实贯彻执行岗位工作管理制度,编制本岗位年度、季度、月度各类会计报告;
(3)根据财政部门规定的统一会计科目,设置帐户,按照本单位规定的会计形式汇总、审核凭证;
(4)负责登记明细帐,总分类帐并按期编制财务报表;
(5)负责往来款项、债权债务的清理,定期对帐,并附有对帐调节表,参与合同评审及分包工程款、材料款支付的审核工作;
(6)对各项目已报支的成本、费用数据进行明细帐归类登记,并定期对该数据进行汇总、核算、分析;
(7)负责职工往来款项管理工作,认真及时,确保正确率;
(8)负责凭证的装订,并做好会计档案保管工作;
(9)负责所属人员、材料人员的业务检查和指导;
(10)参与工程款的回收和陈欠款的催要工作;
(11)加强信息管理,及时了解各项目的经营收支情况,正确编制项目收款情况统计表;
(12)定期进行财务分析,为公司的经营决策提供财务信息,完成领导交办的其他工作。
2、现金会计
(1)负责现金收付,审查原始凭证,保证其合法性和准确性;
(2)每日进行帐、款盘存,做好日审工作;
(3)对凭证进行日清月结,月结后的凭证交总帐会计收存;
(4)多余现金上缴集团公司财务部,确保现金安全;
(5)认真分析研究与甲方签订的工程承包合同,保证实际工作量和收款同步进行,做好要款工作;
(6)严格控制资金使用,保守资金使用机密,确保项目生产正常运营;
(7)按时编制资金使用情况明细表。
3、材料会计
(1)做好各项目部的材料购进、消耗的核算工作;
(2)对项目上的闲置料具及物品,及时以书面形式向生产管理部通报,以便尽快调用;
(3)做好在建项目、竣工项目材料对帐工作;
(4)认真审核项目部材料员上报的报表,做到内容完整、数据真实、计算正确、说明清楚、手续完备;
(5)负责对材料系统人员的业务辅导、检查、考核;
(6)及时督促项目有关人员做好主体封顶、竣工等阶段性材料消耗汇总工作并对报表进行审核,认真做好材料耗用的核算;
(7)接受上级财务部门的监督和业务指导。
十、1、材料科长职责
(1)执行公司规章制度,服从公司领导的分工和管理,在公司经理的领导下带领材料员、采购员做好材料部所负责的各项工作,负责本部门的日常管理工作,重大、异常事务及时向公司经理汇报。
(2)负责完善适合于公司材料科发展和战略需求的组织机构,对内部资源有效整合和合理配置。
(3)参与本部门岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订,经审议后负责组织推进实施。
(4)对本部门人员反映的困难和问题及时予以处理和解决,同时有义务配合其他部门的工作。
(5)完成直接上级交办的其他工作。
(6)负责组织重大材料、战略材料的招投标工作及重要材料的市场调查。
(7)根据公司制度负责组织采购人员及时进行各种材料价格的核准,并对公司范围内合作的供应商进行筛选、审查、评比等工作。
(8)负责采购、分包合同的拟定和审核。
(9)根据公司制度要求定期组织一线材料员召开例会。
(10)根据公司制度及集团公司授权范围,审批本部门人员所发生的费用票据。
(11)做好材料科的管理工作,指导材料员、采购员做好材料的管理与采购。
(12)督促工程材料的及时进场、保管。
(13)负责对材料员、采购员的业务辅导、检查、考核。
2、采购员职责
(1)执行公司规章制度,服从材料科长的分工和管理,做好分工范围内的物资采购工作。
(2)对负责采购的材料进行市场调查、比较,与供应商洽谈,按计划在规定的时间内将材料采购完毕并运送到施工现场。
(3)在材料科长的指导下负责材料采购合同的制定。
(4)负责工程机械的调动。
(5)做好工地材料申报单、合同和其它工程资料的整理存放工作。
(6)负责公司内部个工地间的材料调运,按规定协助工地材料员办理登记验收,办好进、出库手续。
(7)检查甲供材料,按照预算员提供的计划单进货,产品要有使用说明书和合格证及有关说明,不合格的一律退回。
(8)负责对节余物资和闲置物资催促调运,及时向材料部通报。
(9)经常与工地材料员保持联系,了解物品的使用情况,迅速高效地完成本职工作。
3、材料员职责
(1)执行公司规章制度,服从材料科长的分工和管理,做好分工范围内的材料的收(经销商)发(项目部)工作。
(2)负责剩余材料的退(经销商)转(其它工地)工作。
(3)对入库材料的数量当面清点验收,开具材料的接收凭证。
(4)对照经营科“工程主材表”做好项目部材料申报工作。
负责填写库存常用物资的申请采购单,注明各物资的品名、数量,确认无误后交有关领导审批。
(5)配合项目部做好材料的保管和防护。
(6)配合门岗做好材料的进出场核实工作。
(7)建立所在工地的材料购进、耗用及结存台帐。
(8)对工地上的闲置料具及物品,及时以书面形式向工程管理部通报,以便尽快调用、处理。
(9)认真审核项目部材料员上报的报表,做到内容完整、数据真实、计算正确、说明清楚、手续完备。
(10)按时上报各类报表,积极配合财务、成本核算工作,做好各类材料帐表并及时上报,配合相关部门做好每月的盘点工作,做到帐、物相符。
(11)认真做好主体封顶及工程竣工时的材料盘点,配合成本核算工作。
(12)加强对库存物资的管理,保证库存物品的完好无损,合理分类,存放整齐,必须有效采取防火防潮等措施,杜绝不安全因素。
(13)材料员有义务要做好库房的日常通风、降温、晾晒、防尘、防锈、涂油工作,保持库房清洁、整齐、通风、干燥的良好环境。
十一、1、工程科科长职责
(1)协助分管领导组织制定和修改相关的管理办法,并贯彻落实。
(2)制定工程科的管理办法。
(3)组织施工合同及材料合同的评审工作。
(4)组织对各工程管理部的施工检查(安全、生产、质量)。
(5)督促、审批工程签证工作。
(6)参与工程重大质量安全事故的调查、处理工作。
(7)参与工程竣工验收工作,督促竣工资料的工作。
(8)对各工程管理部的管理不力情况进行相应处罚。
(9)完成领导交付的其他任务。
2、工程科员职责
(1)协助科长组织制定和修改相关的管理办法,并贯彻落实。
(2)协助科长制定工程科的管理办法。
(3)协助科长组织施工合同及材料合同的评审工作。
(4)参与组织对各工程管理部的施工检查(安全、生产、质量)。
十二、1、经营科科长职责
(1)认真贯彻执行上级集团公司文件精神及各项管理制度。
(2)通过各种渠道了解、分析工程信息,并及时向领导汇报工程信息情况。
(3)做好参加投标工程的投标标书的编制、报价分析工作和有关部门共同研究确定工程报价,按时参加开标会议。
(4)及时起草中标工程的施工合同,参加工程施工合同的洽谈、汇报工程合同的洽谈情况,签订工程施工合同。
(5)协助领导做好施工队伍的选择,及时签订工程分包合同。
(6)做好分包工程中公司所供材料的控制及分析,对工程施工中材料的变更及时作出调整,并及时与有关部室工程管理部沟通联系。
(7)做好工程内部结算及结算工作。
(8)对工程施工变更及相关结算资料做好收集工作,及时做好对外工程结算。
(9)做好本部门管理资料登记、编号、统计、归档等工作。
(10)做好对工程管理部核算员业务指导及督促检查工作。
(11)做好领导交办的其他工作。
2、科员职责
(2)做好参加投标工程的投标标书的编制、报价分析工作和有关部门共同研究确定工程报价,按时参加开标会议。
(3)做好分包工程中公司所供材料的控制及分析,对工程施工中材料的变更及时作出调整,并及时与有关部室工程管理部沟通联系。
(4)做好工程内部结算及结算工作。
(5)对工程施工变更及相关结算资料做好收集工作.
(6)做好本部门管理资料登记、编号、统计、归档等工作。
(7)做好对工程管理部核算员业务指导及督促检查工作。
(8)做好领导交办的其他工作。
十三、项目经理职责
1、项目经理是最高管理者在工程项目上的全权委托代理人,向最高管理者负责,独立承担项目的决策、质量、进度、安全责任。
2、负责项目经理部全面工作,按施工组织设计,精心施工,实现工程利润、成本、工期、质量指标,实行岗位目标考核制,奖优罚劣,褒勤贬惰,提倡敬业精神。
3、接受公司领导,会同各职能部门对工程材料、设备进行计划、采购、供应、使用和管理,控制工程成本,均衡材料占用资金比例,贯彻材料管理制度,提交材料消耗报告。
4、宏观管理劳务,合理地安排、组织施工,协调技术管理部门,实行全面质量管理,落实质量终身责任制,推行“科学管理,质量为先;
遵纪守法,关爱环境;
以人为本,安全生产;
诚信守诺,追求卓越”的方针。
推行“向顾客提供一流的产品及服务,对污染环境、危胁职工身体健康与安全的危险源进行有效的控制。
以达到国家相关法律、法规的要求”的目标,使工程质量达到优良。
5、坚决贯彻落实国家有关安全工作的规定,建立安全组织机构,制定安全制度,落实安全措施,组织安全施工,监督检查安全工作执行落实情况。
奖罚安全管理工作的优劣者。
实现安全无事故。
6、管理协调各工种,各施工单位的交叉施工,处理好与指挥部、监理处的关系,保持与管理部门的联系,树立企业形象,实行栋号经营核算,实行文明施工。
7、管理工地日常事务,考察管理人员工作状况,查处违规违章、违法行为。
8、认真学习国家关于职业健康安全、环境、卫生等方面的法规文件。
9、完成公司领导安排的其他工作。
十四、驻外分公司职责
1、为扩大公司业务范围,实现企业持续发展,规范事业部驻外分公司的管理,促进事业部在各地区业务持续健康发展,根据事业部管理章程及各项制度的规定,特制定本职责。
2、分公司要在事业部的统一领导下,严格按照国家法律、法规及公司的各项管理制度开展正常业务。
3、在承揽业务时,招投标项目由分公司自行组织编制投标文件,并以事业部的名义参加投标,不得以分公司名义签订工程建设合同,订立合同必须盖公司的合同专用章。
招投标工程如需事业部编制投标文件,按事业部相关文件制度执行。
4、分公司在技术、质量、工程进度方面对所属项目进行检查督促,发现质量隐患,有权提出整改意见,限期改正或停工。
所属项目工程必须遵守公司的质量管理体系标准及公司其他文件的要求。
5、分公司在每月15日前以书面形式向事业部工程部和财务部汇报分公司上月的工作情况,包括月产值统计报表、材料购进统计报表、工程款收入明细表、资金使用明细表和债权、债务等财务报表。
外地可用传真、电子邮件等形式上报集团公司。
6、事业部支持鼓励分公司所属项目积极申报所属地建筑工程质量奖,创优夺杯,集团公司按照公司相关文件进行奖励。
7、分公司工作人员经常深入工地协助各项目部做好各工程项目的安全生产技术交底工作,加强安全生产三级教育,坚持操作人员持证上岗。
定期和不定期参加施工现场安全生产检查,召开安全生产例会,建立安全生产台帐。
8、分公司在事业部领导下,认真贯彻执行上级颁布的安全生产工作方针、政策、法律、法规及集团公司制订的安全生产管理条例,积极开展安全生产管理工作,确保本分公司范围内各项目施工现场能做到安全生产、文明施工。
9、分公司定期组织各项目部(施工队)各级施工管理人员、职工,进行安全生产技术知识及操作规程业务培训,学习安全生产法律法规,提高安全生产意识,确保生产安全无事故。
10、组织参与对安全事故的调处,切实做到"
四不放过"
的原则,扩大教育面,以绝后患。
出现安全生产事故30分钟内上报如实将事故情况上报事业部分管副经理及安全科。
11、要按照事业部的规定,根据所属工程项目所签订的内部合同向事业部上缴管理费,分公司年产值达不到承包目标的,事业部可随时取消办分公司经营权。
12、事业部派驻办分公司的工作人员能自行处理、决定分公司的事务,自行进行处理;
不能自行进行处理及时向事业部分管领导和对口部门进行汇报。
13、分公司所属工程项目需要交纳农民工工资保证金,由工程项目负责人向所属地政府有关部门缴纳。
若出现因农民工资清欠原因导致的事业部损失,工程项目负责人应于一周内将该项资金交还于事业部财务部,而且事业部将按农民工工资清欠的10%加收经济损失。
14、分公司负责本区域的建筑施工相关方的有相关信息变更,所属项目工程人员本身通讯信息变更,应及时通知事业部相关渠道负责人。
以免信息反馈不及时而造成事业部的损失。
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