常用公文写作培训教程.pps
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常用公文写作培训教程集团总经办二00九年十二月十日第一节:
公文的概述第二节:
常用公文的写法1、通知的写法2、通报的写法3、报告的写法4、请示的写法5、函的写法6、批复的写法7、会议纪要的写法8、总结的写法9、调查报告的写法10、行政公文常用语言第一节:
公文的概述公文,是家机及其他在行使国关组织职权和施管理程中形成的具有法定效用和范格实过规式的文件材料,是理公的主要工具。
办务公文的种类命令(令)决定公告通告通知通报议案报告请示批复件意见函会议纪要报告:
适用于向上机工作,反映情,级关汇报况答上机的。
复级关询问请示:
适用于向上机求指示、批准。
级关请批复:
适用于答下机的示事。
复级关请项意见:
适用于重要提出解和理法。
对问题见处办函:
适用于不相隶机之商洽工作,和属关间询问答,求批准和答批事。
复问题请复审项会议纪要:
适用于、情和定事记载传达会议况议。
项决定:
适用于重要事或者重大行做出安排,对项动有位及人,更或者撤消下机不适奖惩关单员变级关当的定事。
决项通告:
适用于公布各有方面遵守或者周知的关应当事。
项通知:
适用于批下机的公文,上机转级关转发级关和不相隶机的公文,要求下机理和需属关传达级关办要有位周知或者行的事,任免人。
关单执项员通报:
适用于表彰先,批,重要精神进评错误传达或者情。
况公文的功能法定功能。
公文是布法律、法、章制度发规规及范性文件的有效格式。
规指导功能。
公文是上机下行指工级关对级进导作的重要手段。
沟通功能。
公文是通机之向系的沟关间横联桥梁。
纽带宣教功能。
公文是宣育干部的威性材传教权料。
凭证功能。
公文是社活的。
会动真实纪录第二节:
常用公文的写法第二节:
常用公文的写法一、通知的种类:
1、指示性通知(工作通知、布置性通知、定性通知)规发布类通知2、性通知颁转转发上级机关和不相隶属机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文转发类通知批转下级机关的公文批转下级机关的公文3、知照性通知(通知、任免通知、址、更通知、会议迁变设置或撤消机、起用或作用章等)构废通知的写法通知的写法通知的写法通知的写法二、通知的写法:
(一)标题1、公文式(标题发文机关+事由+文种)2、文(只限用于部的通知)种内张贴印发:
本机制定的非章文及、关规类书计划总、等结领导讲话布通知发类颁发:
省人大、省政府制定的重要法和章规规发布:
机制定的法和章领导关规规
(二)主送机关1、全或范化称规简称2、(下一多型机,如:
统称级个类关企业,政府部门:
)(三)正文通知的正文一般由通知由、通知事、通知行缘项执要求或通知束三部分成。
结语组1、指示性通知的写法通知缘由:
述形、背景、情简势况点明通知的根据、原因或目的通知事项:
布置任,明工作原,务阐则方法措施,交代注意事。
拟订项结束语:
提出召、希望或具体要求号2、颁转性通知的写法一是明写颁转对象,二是明写颁转意见或要求。
发布类通知发布对象:
发布对象:
现将*印发给你们(批准原因、依据、形式或生效日期)时间发布意见或执行要求:
发布意见或执行要求:
行、遵照理请认真贯彻执办(强重要意、具体指示和明有)调义说关问题转发类通知转发对象:
转发对象:
明被文件的文机、文件、文字写转发关标题发号转发意见转发意见:
行要求“执现将*委于印关发的通知(*委20093)号转发给你们,遵照行请执.”、知照性通知的写法会议通知:
第一部分:
的由、依据开会缘第二部分:
的期限、地点、者及其开会时间与与会条件、容或主要、其他事会议内议题项第三部分:
尾(要求函寄回或回,可注结执电话复还明系人、系地址及系)联联联电话任免通知:
第一部分:
任免的根据(究,定:
)经研决第二部分:
任免象及其对职务第三部分:
(特此通知)结语(一人一行,先任后免)通知适用于批下机的公文,上机和不转级关转发级关相隶机的公文,要求下机理和需要有属关传达级关办关单位周知或行的事,任免人等。
执项员一般性通知结构转发转发关于关于的通知的通知:
现将现将关于关于(文号)转发给你们,(文号)转发给你们,请遵照执行。
请遵照执行。
特此通知特此通知年月日会议通知结构关于召开关于召开会议的通知会议的通知:
为为(目的),定于(目的),定于年年月月日在日在召开召开会议,会议,研究研究问题,请你单位问题,请你单位、准时出席。
准时出席。
特此通知特此通知年年月月日日通知任免通知的结构1关于关于任职的通知任职的通知:
经研究,决定:
经研究,决定:
聘任聘任同志担任同志担任总经理。
总经理。
特此通知特此通知年年月月日日任免通知的结构2关于关于任职的通知任职的通知:
经研究,决定:
经研究,决定:
同志担任同志担任总经理。
总经理。
同志同志不再担任总经理。
不再担任总经理。
特此通知特此通知年年月月日日通报的写法通报的写法通报的写法通报的写法表彰性通报表彰性通,是表先人物、先事迹的通报扬进进报。
批评性通报批性通,是批、揭露的通。
评报评错误问题报传达性通报性通,是重要精神或情的通。
传达报传达况报一、通报的类型二、通报的结构
(1)完全型是文机结构发关+事由+文,如集公司种团关于*海螺*不力成并酿*重大事故的通报*部于近期关*事件的通。
报
(2)省略型是事由结构+文,如于种关*海螺*处违规的通。
问题报(3)简约型是文,如通。
结构种报标题正文部分通的有几形式:
报开头种通的有几形式:
报开头种
(1)交代、地点、人物或位、主要事例、果等时间单结基本要素,一般表彰性、批性通常用。
评报
(2)述事,交代文目的。
概实发(3)列事。
举实(4)交代通的象。
报对通的主体部分,承接上文,密相,安排报与开头紧连结构通的主体部分,承接上文,密相,安排报与开头紧连结构主要有:
主要有:
(1)列主要先事迹或行,或述事件、事故举进错误为陈的大致,大体;揭示先典型的代意、精神貌经过环节进时义风、高品,以及表彰定;或分析、事故的原因及危害尚质决错误性;事故、事件任人的理果等。
最后,提出要求或希对责处结望。
(2)分析原因,提出要求。
(3)要括情。
简概况通报与通知的区别表达方式不同表达方式不同通通知然都具有告知性的特点,但是,通不要报与虽报仅告知“者”事、情,而且要事、情等行读项况还对项况进评议和分析,要述事情的大致和大体;通知是直接告陈经过环节则知“者”遵守或周知的事,不需要述程。
读应当项陈过工作方法不同工作方法不同通通知然都具有指性的特点,但是,通是利用报与虽挥报典型事例育“者”,是接指;通知是文机来启发教读间挥则发直接指。
关挥功用和承载范围不同功用和承载范围不同通主要是通典型事例的表或言行的批,报过对扬错误评对重要精神和重大情的,育“者”,通信息况传达来启发教读沟,指工作;通知除了具有通相同的告知事,指工作导与报项挥的功用以外,用布章、印、公文,任免人等还来发规发转发员,通知的承范更泛。
载围为宽关于的通报为,经研究决定,给予_通报。
希望__。
特此通报年月标题:
正文:
发文机关:
成文日期:
模板
(一)要点单位关于的通报:
_。
为,经研究决定(同意),现将通报如下:
一、_二、_三、_年月日标题:
主送机关:
正文:
发文机关成文日期模板
(二)要点通报模版报告的写法报告的写法报告的写法报告的写法一、报告的种类1、工作告报2、情告况报3、答告复报3、送告报报二、各类报告正文的写法1、工作报告基本情主要成和体存在的况绩经验会问题和基本今后打算教训、情况报告述或情分析原因提出意和法概问题况见办、答复报告事或交的任交代理程概叙询问项办务处过交代理果、征上机的意处结询级关见、报送报告明所送材料的名、量,尾常用“写称数结请审”、查“收”、“”等。
请查请审阅三、结束语“特此告”、“上,收”、“以上报现报请查报告,请”、“以上告如无不妥,指正”。
审阅报请报告专题性报告结构
(2)关于报送关于报送建议的报告建议的报告:
(事实)。
(事实)。
(建议依据)。
(建议依据)。
(建议内容及说明)。
(建议内容及说明)。
现将现将建议报上,请审阅。
建议报上,请审阅。
年年月月日日专题性报告的结构
(1)关于关于事故的报告事故的报告:
(事故经过)。
(事故经过)。
(事故后采取的措施)。
(事故后采取的措施)。
(调查及事故原因)。
(调查及事故原因)。
(经验教训及措施)(经验教训及措施)(处理结果)(处理结果)特此报告特此报告年年月月日日请示的写法请示的写法请示的写法请示的写法一、请示的种类求指示的示求批准的示请请请请二、请示的写法、标题()示主部分不能出祈的请题现请类词语()文不能成“示告”种写请报、主送机关()只一主送机写个关()除上机人直接交的事外,不级关负责办项得以机名向上机人送示。
关义级关负责报请、正文(11)请示缘由)请示缘由明示的理由和依据(具写请详细体)以“此,就示如下”或“”为现请恳请为渡过(22)请示事项)请示事项需解的写清决问题示事要得明白、具体、恰、切、可行。
请项写当实要持一文一事,不能一文事。
坚数(33)请求结束语)请求结束语“以上示批”等。
请请审三、请示与报告的区别行文目的不同行文不同时间容繁不同收文理不同内简处写请示的注意事项必须是一文一事,不能一文数事材料真实性材料真实性必须事先请示,不能先斩后奏必须事先请示,不能先斩后奏不要写成请示报告不要写成请示报告理由充分要求明确理由充分要求明确语气平和恳切语气平和恳切向主管部门请示,不能越级请示向主管部门请示,不能越级请示报告与请示的区别以上请示,请审批必须答复只能一文一事只能事前请求请示和批准呈批性请示特此报告尾结可阅存,不心答复可多事报、一事报事前、事中、事后均可汇报工作,反映情况陈述性报告理处容内时间目的性质区别点一、函的类型商洽函商洽函商洽函,是文机就某一事或要收文机行发关项问题与关进商、接洽而使用的一型,收文机文后回。
协种类关见应该复问复函问复函函,是文机就某一事或向收文机行问复发关项问题关进询使用的一型,收文机文后早回。
问时种类关见应该尽复请批函请批函批函,是文机向收文机求批准事使用的一请发关关请项时型,收文机文后早回。
种类关见应该尽复告知函告知函告知函通知似,是文机向收文机告知事或情与类发关关项使用的一型。
况时种类函的写法函的写法函的写法函的写法二、函的结构标题1.文机发关+事由+文种如于关*海螺工程体施方案的总实复函2.事由+文种如于关*展开*事的商洽函项三、正文部分商洽函商洽函首先交代文的原因或目的,然后明商洽的事,发说项最后提出要求或希望。
函(去函)询问函(去函)询问首先要交代的原因或目的,然后提出简询问问题问,最后提出要求或希望。
题批函请批函请批函示的相似,首先交代批事的原因请与请结构请项或目的,明理由,然后明批的事,最后提出要说说请项求。
告知函告知函告知函知照性通知似,先交代文由(目的与类发缘、依据等),然后明告知事及要求。
说项函复函复由依据和答意成。
依据往往引述文,然后根据复见组来文予答。
来给复四、结束语和落款函的常用结束语去函有“特此商洽,盼”“特此函,”复达请复“予助”“予批”“予批准”“特此函请协请审请告”等;函有“特此函”“此”等。
复复复落款落款由署名和成文日期成。
组函函的适用范围适用于不相隶机之属关商洽工作,和答间询问,示批准和复问题请答批准事。
复项函的特点:
1、使用范广。
是不相围隶机之的公活属关间务中比便活、使动较简灵用范广、使用率高围频的文。
种2、是平行文,制公对发文主体各主送位限制单少。
3、函的形式多,容样内一般是一文一事。
函的一般性结构关于的函:
(发函的目的,原由),(要求对方做什么)。
妥否,请函复。
年月日函安海办函字20092号关于的函:
。
特此商洽,盼予函复。
年月日海股办函字20092号关于的复函:
你单位收悉,现函复如下:
。
此复年月日批复的写法批复的写法批复的写法批复的写法批的一般复结构标题、主送机关、正文、成文日期和生效标识四部分成。
组一
- 配套讲稿:
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