excel常用函数说明Word格式.docx
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excel常用函数说明Word格式.docx
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主要功能:
求出相应数字的绝对值。
使用格式:
ABS(number)
参数说明:
number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:
如果在B2单元格中输入公式:
=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒:
如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!
”。
2、CONCATENATE函数
CONCATENATE
将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
CONCATENATE(Text1,Text……)
Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
在C14单元格中输入公式:
=CONCATENATE(A14,"
@"
B14,"
.com"
),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:
=A14&
"
&
B14&
,也能达到相同的目的。
3、COUNTIF函数
COUNTIF
统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
COUNTIF(Range,Criteria)
Range代表要统计的单元格区域;
Criteria表示指定的条件表达式。
在C17单元格中输入公式:
=COUNTIF(B1:
B13,"
>
=80"
),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
4、函数名称:
DATEDIF
计算返回两个日期参数的差值。
=DATEDIF(date1,date2,"
y"
)、=DATEDIF(date1,date2,"
m"
d"
)
date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;
y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
在C23单元格中输入公式:
=DATEDIF(A23,TODAY(),"
),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
5、DAY函数
DAY
求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
DAY(serial_number)
serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
输入公式:
=DAY("
2003-12-18"
),确认后,显示出18。
如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
6、INT函数
INT
将数值向下取整为最接近的整数。
INT(number)
number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
=INT(18.89),确认后显示出18。
在取整时,不进行四舍五入;
如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
7、LEFT函数
LEFT
从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
LEFT(text,num_chars)
text代表要截字符的字符串;
num_chars代表给定的截取数目。
假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:
=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
8、LEN函数
LEN
统计文本字符串中字符数目。
LEN(text)
text表示要统计的文本字符串。
假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:
=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;
与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
9、MATCH函数
MATCH
返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
如果match_type为-1,查找大于或等于lookup_value的最小数值,Lookup_array必须按降序排列;
如果match_type为1,查找小于或等于lookup_value的最大数值,Lookup_array必须按升序排列;
如果match_type为0,查找等于lookup_value的第一个数值,Lookup_array可以按任何顺序排列;
如果省略match_type,则默认为1。
如图4所示,在F2单元格中输入公式:
=MATCH(E2,B1:
B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。
Lookup_array只能为一列或一行。
10、MID函数
MID
从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
MID(text,start_num,num_chars)
text代表一个文本字符串;
start_num表示指定的起始位置;
num_chars表示要截取的数目。
假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:
=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
11、MOD函数
MOD
求出两数相除的余数。
MOD(number,divisor)
number代表被除数;
divisor代表除数。
=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!
”;
MOD函数可以借用函数INT来表示:
上述公式可以修改为:
=13-4*INT(13/4)。
12、NOW函数
NOW
给出当前系统日期和时间。
NOW()
该函数不需要参数。
=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。
如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
13、RIGHT函数
RIGHT
从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
RIGHT(text,num_chars)
假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:
=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;
如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
14、SUMIF函数
SUMIF
计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
Range代表条件判断的单元格区域;
Criteria为指定条件表达式;
Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
如图7所示,在D64单元格中输入公式:
=SUMIF(C2:
C63,"
男"
D2:
D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
如果把上述公式修改为:
女"
D63),即可求出“女”生的语文成绩和;
其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("
、"
)中。
15、VLOOKUP函数
VLOOKUP
在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value代表需要查找的数值;
Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;
Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);
Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;
如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
参见图7,我们在D65单元格中输入公式:
=VLOOKUP(B65,B2:
D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;
如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;
在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。
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