ERP沙盘模拟实验报告Word下载.docx
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为期三天的ERP沙盘模拟课程结束了,带着胜利的喜悦,与淡淡的遗憾,每个参与其中的同学,内心都充满了感慨,无论是对课程的体会,还是对企业管理的反省,都让我们学习到了很多。
从最初说起,ERP沙盘模拟这个课程在任何一个学校的管理学院都是为人所熟知的。
在东大也不例外,课程开始之前,我便对ERP沙盘模拟早有耳闻,也曾好奇得进行“XX一下”,但没有亲身经历,也难有精准理解。
在得知高老师所带企业经营管理模拟课程是以ERP沙盘模拟的形式开展的时候,我的内心充满了期待和激动。
直到第十一周课程开展,我发现,它不仅满足了我的好奇心,更给我带来了很大的脑力挑战、内心的万分慨叹、小组内互相协作的欢乐与小组间竞争的快感。
陪伴着我们公司四次经营,以及正式赛中七年的起伏波动,我学到了很多有用的东西,也对企业有了全新的看法,经营一个企业并不是想我们所想象的那么简单,而是非常复杂需要投入大量精力的一个过程。
非常感谢高老师能给我们提供这个难得的机会,让我们可以自己动手亲身去体验,体会管理在企业经营中到底意味着什么。
一、担任职务
我担任的职位是营销总监,但在实际经营管理过程中,主要负责了生产计划的制定、广告投放的决策、订货会的订单决策等工作。
二、在团队中发挥的作用
个人任务
在前三轮模拟赛中,作为营销总监,我主要负责根据销售预测来判断开发哪个市场,以及在哪个市场投放多少广告,同时监督订货会,保证订货量满足是生产线的产量要求,根据订货会抢到的订单来调整下年生产线的产量,与原材料的订货。
在正式赛中,我除了负责广告投放与订货会外,同时负责生产计划的制定,保证采购原材料的量满足JIT模式,尽量保证零库存,减少对流动资金的占用。
我的工作流程如下:
1、根据市场预测决定本公司的目标产品为P2、P3、P4;
2、目标产品确定生产线的类型及数量,如:
经分析P2在2~5年利润较高,P4在4~7年利润较高,P3在各年市场需求量与利润均表现较好,因此决定设置两条生产P3的自动线(分别于第2年与第5年投产),持续生产不转产,设置两条柔性线生产P2、P4,以及应对订货会订单与计划产品不一致的紧急情况,根据并进行转产。
确定生产计划第2~5年产品以P2、P3为主,第6~7年以P3、P4为主;
3、确定生产线的建设时间,产品研发时间,来保证两者的统一,使每一分生产力得到充分的利用。
同时根据公司资金情况来调整决策,如:
根据原计划在第五年生产P4,即第三年第三季度应该开始研发P4,但由于第四年资金紧张,暂停研发一年,第五年资金充裕时继续对P4进行研发;
4、根据目标产品在各个市场售价与销售量的预测,来决定开发哪个市场以及每个市场开发的时间;
5、在每年初,根据市场预测分析与生产线的产量来计划下一年的产品种类和产量。
6、依照计划产品种类与产量,来确定每期需订购的原材料的数量;
7、根据下年生产计划,市场预测分析与竞争对手分析,决定在每个产品在各个市场的广告投放量;
8、根据上年剩余产品库存量与计划生产量,来确定各个产品目标订货量,同时考虑原材料订货提前期与柔性线可转产数量,提出多个目标订货量的备选方案。
例如:
公司第3~4年生产计划为每季度生产2P2、1P3,因此在第四年订货会选单前,目标订货量为8P2、4P3。
公司有两条条柔性线,P3的原材料提前期最多为2个季度,因此第四年第三季度的产品可以进行转产调整,即可以生产2P2、1P3,1P2、2P3或3P3。
所以订货会可选订单备选方案如下:
8P2、4P3,7P2、5P3或6P2、6P3。
9、根据备选方案,在订货会上抢订单。
10、根据抢到的订单,调整生产计划,确定原材料订货量。
团队协作
在保证个人任务认真完成的同时,团队协作在本次课程中也尤为重要。
首先,在一共进行的四轮比赛中,每次小组进行较大决策时,都会引起组内激烈地讨论,这时候各执己见抑或是求同存异都不是最好的选择,我们应该做的是选择出最有益的方案,并摈弃自己原有的想法,共同为这个方案付出努力。
所以,在每次较大决策面前,我能为小组所做的除了提出自己观点,坚持自己正确的观点,更重要的是放弃自己的观点,并支持小组成员更具优势的方案。
其次,在小组分工方面,最优的选择便是扬长避短,选择自身最能胜任的职务,而非最为出彩的职务。
以个人性格而言,我较为细致认真,执行力较强,但个人观点不鲜明,不善于做决策,但胜在对细节的把控。
因此,我在团队中所负责的工作,除了营销相关的任务,还包括生产计划以及各个细节的把控,使得我们公司在正式赛中,几乎没有任何操作上的失误。
同时,我负责团队经营记录的编写(见附表)。
同时,团队氛围也非常重要,在比赛进行过程中,每个人都会有各自的情绪波动,如何控制情绪,并使团队整体充满正能量,积极向上的态度,也是在各个小组竞争中重要的一环。
在四轮比赛中,我个人而言,对其他成员的失误都持包容鼓励的态度,鼓励小组成员提出各自的意见,并引导大家进行深入讨论,并进行计算使之有数据支撑。
与小组的各个成员有争论但没有争吵,有低沉但没有低迷,有自信但没有骄傲,积极输出正能量,使团队气氛保持在轻松活跃的状态。
三、对担任职务的理解
1、营销思想定位,制定营销目标;
2、培训市场调查与新市场机会的发现;
3、统一生产能力与市场需求;
4、公司目标与营销目标的一致化
5、对企业市场营销战略计划的执行进行监督和控制;
6、营销决策的制定:
广告投放量,订单的选择;
7、对市场、产品、消费者需求的把握;
8、新项目市场推广方案的制定
四、对团队的表现进行评价和总结
团队介绍
我所在的团队是第二组,小组的每一名成员都非常优秀,我们随机组建的团队,也出乎意料的配合默契。
其中CEO郑璐大胆心细,对决策的制定,团队士气的提升都把握得非常到位;
CFO张印轩财会基础扎实,财务计算与公司较大决策的制定,都让人极为放心;
生产总监胡国晓多项全能,耐心细致,在精准操作的同时能帮助我们每个人分担工作;
采购总监王军强热情高涨,在保证采购计划顺利制定的同时,成为了团队中的开心果,保证了小组的活跃氛围,我也尽自己最大的努力,完成自己的本职工作。
在我们五个人的协作下,我们的公司在四次比赛过程中都收获了很多。
经营过程介绍及评价
在前两次模拟赛中在前两次的测试中,我们的定位是成为光荣榜上的第一名,开始的雄心壮志,让我们决定大量投资固定资产,大量借款,跑马圈地,为以后长远发展。
所以我们固执的选择了第一年初借180M的长贷,并且大手大脚地购买了大厂房,建造了过多的生产线,我们认为,这样子打好基础,在以后的生产中就会占有优势,在后几年的效益会大增。
但是每年18M的利息让我们难以承受,同时由于对规则的不够熟悉,出现了多次失误,忘记建生产线或购买原材料等等,使得我们的六条生产线有很多的生产力剩余。
错误的决策让我们的公司过早的夭折,做出许多努力也没能改变破产的命运,让我们团队的每个人都陷入了反思。
在第三次模拟赛上,我们吸取了前两次的教训,以及其他组的成功经验,租建小厂房,四条生产线,充分利用每一分资金,不浪费每一分生产力。
在这一次测试中,公司的状况有了很大的改观,也坚定了在正式赛我们继续走这条路的决心。
正式赛中,我们延续了第三次模拟赛中的经营思路,小成本高利用。
小组内分工明确,各司其职,在操作过程中几乎没有任何失误,使得我们的所有者权益一路上升,最终的结果是我们的所有者权益在六个小组中脱颖而出,得到了第一,但是我们的综合成绩并不那么理想,责任归咎于我们对规则阅读不够精准,导致我们第七年有三条自动线的建设晚了一个季度,使得最后成绩并不突出。
正因为这样,使我们每个人体会更为深刻,也学习到了更多的东西。
注:
所有者权益变动表
U02小组SWOT分析
优势:
1、分工明确,各司其职;
2、生产计划非常的详尽,在每一个时间该做什么样的事情都是事先规划好的,有效地避免了操作上的失误;
3、财务计算精准,避免了资金的不足或浪费;
4、操作人员心谨慎,业务操作熟练,没有发生任何技术性上的错误;
5、善于反省,及时调整公司战略;
6、团队内部氛围融洽,有利于每个人发挥出自己的优势。
劣势:
1、对规则研读不仔细;
2、资产负债表计算两次错误,需提升财务计算能力;
3、模拟赛固定资产投资决策失误;
4、前两次模拟赛采用同一种经营思路,应多试验,多比较;
5、财务预测不完善;
6、经营思路由过于大胆变为过于谨慎,两个极端。
机会:
1、前5年产品以P2、P3为主,避开了利润较高的P1,使抢单过程非常顺利;
2、持续在本地和区域市场加大广告投入,在第6、7年成为市场老大,节省大量广告费用;
3、某些竞争对手的破产,使订单量增多;
4、ISO9000与ISO4000均以认证,可以选择任何种类的订单。
威胁:
1、其他五个优秀团队的竞争压力;
2、广告竞争过大,对手大量的广告投放,使的订单选择不占先机;
3、正式赛中过于谨慎的比赛思路,使得错失良机。
五、对本人的表现进行评价和总结
评价
在为期三天的ERP沙盘模拟课程中,新颖的授课方式,实战型的公司经营模拟,小组内的合作与组件的竞争都让我感触颇多。
我对自身表现有以下几点评价:
1、态度认真,执行力强;
2、细致耐心,注重对细节的把控,制订了详细的生产计划,避免了公司很多失误;
3、信任团队成员,对重大措施实施进行监控,仅在组员有遗漏时进行提醒;
4、我所制定的订货会备选方案,使抢单过程有更大的活性;
5、积极调解团队气氛;
6、决策能力较弱,易犹豫不决;
7、财务计算能力较弱,对资产负债表的分析解读比较吃力;
总结
总体来说,我对自己在这次课程中的表现较为满意。
首先,我尽到了自己最大的努力,无论是营销总监的本职工作,还是参与到公司决策的制定,我都积极主动,努力实现公司的权益最大化;
其次,在本次课程中,我发挥了自己性格的优势之处,耐心细致把控细节,反映机敏掌握订货会抢单工作;
同时,我也认识到了自己的很多不足,财务计算能力不足,使得我对公司资金的计算一头雾水,做决策时易犹豫不绝,虽有很好的想法,但不能使之有数据支撑,从而不得不放弃;
对课程规则的漠视也让我们与第一失之交臂,在之后的工作学习中会吸取经验,向更好的自己发展。
六、个人收获
在四次比赛中,我们每个人陪伴着各自公司的起伏而心情各异,同时也在公司经营过程中各显身手,在全面展示自己的过程中,我们发现了很多之前并不被察觉的自身特点,收获良多,我从这个课程中也学习到了很多东西。
首先,通过体验式的模拟公司经营,让我全方位体会到公司经营的方方面面,使之前所学的经营管理知识与实际联系在了一起,充分体会到整个公司运营期间的组织、计划、协调、控制的重要性。
其次,本公司的生产经营情况让我收获更多。
第一,在前两次模拟赛中,定位过高,大量贷款和“豪华型”固定资产配置,让我们不胜资金压力,以破产结束。
这里我们所犯的错误是以臆想的市场情况与生产能力来决策,即以生产带动需求,而不是以需求和公司实际财务能力来决定生产,造成了本末倒置的结果。
说明大量的资金与完备的固定资产并不是公司成功的关键因素。
第二,在第二次模拟赛中,我们坚持了第一次的错误决策,做出很多努力却再次失败,这里让我充分理解到一句话的精髓:
选择比努力重要。
第三,在正式赛过程中,小组内分工明确,在每次操作结束后都有大量空余时间,让我们能充分思考和放松。
分工明确使得我们每个人能够专注于自己的任务,同时信任组员,使我们的精力没有浪费于同样的事情。
第四,重视规则,深入理解规则。
小组内的互相协作,也让我更为包容与积极。
让团队保持积极活跃状态有利于成员的工作状态,因此,我学会了输出正能量,将抱怨变为陈述事实,鼓励每个人说出自己的观点,营造头脑风暴的氛围,使小组内充满新奇的思路。
七、对课程建议
1、可以将经营年数略为增加,目前的课程设置,主要体现了一个公司如何在成立初期“活下去”,将经营时间加长,有利于让学生体会到公司经营的各个阶段,从发展到壮大到最后的衰落。
2、模拟赛后可以进行职位调整,初期学生们并不了解各个职位意味着什么,凭借直觉选择职位,但是在体验过后会发现自己最为适合的职位。
3、在每次模拟赛后均可有一次分析展示,小组内部深入分析经营过程,各个竞争小组间互相学习。
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