物料实验报告4Word文档下载推荐.docx
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严婷婷
指导教师
韩文民
实验成绩
一、产品形成过程主流程
要求:
针对影子工厂的电子版操作说明,熟悉影子工厂,了解实际管理信息系统重所包含的生产管理职能、过程和活动,对生产管理系统的具体表现形式有感性认识。
启动教学系统录入学号和姓名,点击物料管理子系统,以“采购科长”(缩写cgkz)登录,
登录年月为2008年3月。
进入系统后选择〖采购管理〗菜单项,在右图中单击“采购任务分配”图标,系统弹出“采购任务分配”窗口,见下图。
单击工具栏中的“时间”按钮,系统弹出“计划期选择”窗口
利用“<
Ctrl>
+A”对资料中未进行采购员设定的记录拖蓝选择,然后双击“采购员”列,系统弹出“辅助录入-物资人员选择”窗口,选择“采购员”(缩写cgj),单击【确定】按钮或双击返回,任务分配浏览窗口中“采购员”列将显示对应采购人员信息。
+A”对需要进行采购员设定的记录拖蓝选择,然后单击工具栏中的“审核”按钮,系统自动进行采购任务下达,
将要进行撤销采购任务的记录拖蓝选择,单击工具栏中的“撤销审核”按钮,系统自动进行采购任务撤销处理
启动教学系统录入学号和姓名,点击物料管理子系统,以“采购员”(缩写cgj)登录,登
录年月为2008年3月。
进入系统后选择〖采购管理〗菜单项,在右图中单击“采购员台帐”图标,系统弹出“采购员台帐”窗口,见下图。
保持用户“采购员”登录状态,单击“采购合同签订”图标,系统弹出“物资采购合同录入”窗口,见下图。
双击“客户编号”列,弹出“客户代码快速录入窗口”,在窗口中查找实验资料中的客户,
然后点击【确定】按钮退出,系统自动将客户编号名称带入合同窗口
单击工具栏中的“任务”按钮,弹出“采购任务选择”窗口
在图“物资采购合同-明细数据”中单击【付款明细】按钮,系统弹出“合同付款明细”窗口,见下图。
输入完成后单击工具栏中的“保存”按钮,系统自动生成合同编号,合同录入完成。
非任务单合同录入:
单击工具栏中的“新建”按钮,物资采购合同窗口呈可编辑状态,根据实验资料录入“文档编号”、“签订地点”、“客户代表”等合同内容,双击“客户编号”列,弹出“客户代码”快速录入窗口,在窗口中查找并选中实验资料中的客户,双击记录或点击【确定】按钮,系统自动将客户编号名称带入合同窗口;
双击“物资编号”列,弹出“物资代码快速录入窗口”,可以通过在树上选择物资大中小
分类,快速找到需要录入的物资,双击选择行或点击【确定】按钮,加载退出;
单击工具栏中的“打开”按钮,系统弹出“辅助录入-合同选择”窗口,见下图;
选择一条需要查看的记录,单击【确定】按钮返回图“物资采购合同”
切换用户,以“采购科长”(缩写cgkz)登录,登录年月为2008年3月。
进入系统后选择〖采购管理〗菜单项,在右图中单击“采购合同审核”图标,系统弹出“物资采购合同审核”窗口。
单击工具栏中的“审核”按钮,进行合同审核,审核成功后系统自动将审核人员的反填在“审
核人员”栏中。
选择一个“已处理”的物资采购合同(已审核),点击【确定】按钮,返回采购合同审核操作界面;
单击工具栏中的“撤销审核”按钮,撤销该物资采购合同的审核状态
进入系统后选择〖采购管理〗菜单项,在右图中单击“合同入库申请”图标,系统弹出“合同入库申请单”窗口,见下图。
点击工具栏中的“新建”按钮,物资入库申请单窗口呈可编辑状态,系统自动为“经办人”、“开单日期”栏赋值
双击“合同编号”列,弹出“辅助录入-合同选择”窗口,
双击“物资编号”列,弹出“合同查询”窗口
输入完成后单击工具栏中的“保存”按钮,保存合同入库申请单
单击工具栏中的“打开”按钮,系统弹出“辅助录入-入库单选择”窗口,有“已处理”“未处理”两个页面
二、思考问题及结论
1)采购管理与采购计划管理的区别与联系?
采购管理(ProcurementManagement)是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程。
采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。
2)如何在采购管理中控制采购成本?
A、建立、宪善采购制度,做好采购成本控制的基本工作
(1)建立严格的采购制度
(2)建立供应商档案和准入制度
(3)建立价格档案和价格评价体系
(4)建立材料的标准采购价格
B、降低材料成本的方法和手段
(1)通过付款条件的选择降低采购成本
(2)把握价格变动的时机
(3)以竞争招标的方式来牵制供应商
(4)向制造商直接采购或结成同盟联合订购
C、实行战略成本管理来指导采购成本控制
(1)估计供应商的产品或服务成本
(2)对竞争对手进行分析
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