行政文员岗位职责15篇Word文档下载推荐.docx
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3、办公用品的发放及记录;
4、固定资产管理及办公设备(如电脑、电话、打印机等)的日常维护及报修;
5、负责公司所需行政文件及证件的办理工作;
6、负责公司各类证照的年检工作;
7、公司网络平台内容的更新与维护;
8、协助公司货物库存管理及少量发货;
9、负责公司的招聘发布及面试安排;
10、完成上级经理安排的其他工作。
行政文员岗位职责6
1、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。
2、负责公司各类文件打印及发放。
3、负责公司信件的整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。
4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6、负责员工名片统计、发放工作。
7、负责总经办的文化建设工作。
8、完成领导临时交办的工作。
行政文员岗位职责7
职责:
1、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;
2、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;
3、编制银行、现金日记帐等;
4、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。
任职要求:
1、财务、会计相关专业大专及以上学历,熟悉行政事务;
2、两年以上企业出纳工作经验,熟悉出纳工作流程及行政事务流程;
3、掌握基本财务会计知识,持有会计从业资格证,熟悉现金支票管理制度;
4、熟练运用办公自动化软件及相关财务软件;
5、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;
6、具有良好的职业道德,敬业精神和团队合作能力。
行政文员岗位职责8
1、负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
2、制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作;
3、公司会议的组织、筹备、会议记录,员工活动的安排与筹划组织;
4、办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作;
5、行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;
6、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;
7、领导安排的其他工作。
行政文员岗位职责9
1、负责办公室环境,公司日常行政管理工作
2、订单下派跟踪及材料统计
3、公司公文拟稿、核定工作
4、公司往来公文的传递和处理工作
5、公司例会等各种会议的记录整理工作
6、公司证照管理工作
7、办公用品的采购、管理工作
8、公司印章管理工作
9、领导交办的其他工作
行政文员岗位职责10
1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的.缴纳。
5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。
6、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。
7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
9、及时给高新区报送相关数据报表。
10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。
11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
12、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。
13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。
15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
17、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。
18、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
行政文员岗位职责11
工作内容:
1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。
2.负责一般文书资料处理及归档工作。
3.维护、更新、管理各类文件档案(如:
合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。
4.协助处理事务性行政工作(如:
事务机器叫修维护、文具用品采买)。
5.收发公文并处理会签文件。
6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。
7.支援教学团队。
1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;
2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;
3、良好的口头及书面表达能力;
4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;
5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。
无数淬炼,了解态度是唯一
凭着热诚与执着成为产业佼佼者
秉持着亲切及耐心面对不同挑战
坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念
来自不同背景,却有一致的目标
历经磨合,累积堆叠丰富实战经验
这里没有跟随者,只有领航员
行政文员岗位职责12
1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的打印。
5、考勤卡的更换。
6、空白表单的管理。
7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。
8、传真登记、传真及传真机日常保养。
9、承办上级临时交付的事项。
行政文员岗位职责13
1、负责公司各类资料的编号、打印、排版和归档及标书制作。
2、熟悉公司供应链系统,正确完成出入库单据的开单及跟踪;
3.负责公司售后部门相关资料整理
4、完成办公环境的日常维护工作,确保办公环境的整洁有序;
5、完成公司领导交代的其它工作。
行政文员岗位职责14
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;
管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
行政文员岗位职责15
岗位职责:
1、负责与相关职能部门的联系沟通;
2、商务部文件等,负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备;
3、日常维护公共办公区、会议室工作环境,确保办公区的整洁有序。
职位要求:
1、熟悉计算机操作,会PS,标书制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等办公软件;
2、工作细致认真,能吃苦耐劳;
3、语言组织及沟通协调能力强;
4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。
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【推荐一:
《主任岗位职责(5篇)》】
主任岗位职责1
1、负责对拟定人口发展规划、人口和计划生育政策措施、规范性文件的审核管理。
2、负责对会同有关部门编制全市人口发展与计划生育事业的中长期规划和年度计划的审核管理。
3、负责对各县区人口与计划生育工作目标管理责任制执行情况进行检査指导和考核评估的审批管理。
4、负责对全市计划生育统计工作以及全市人口统计数据分析研究的审批管理。
5、负责对组织有关人口与计划生育重大问题的综合性、前瞻性研究的审批管理。
6、负责对全市人口与计划生育宣传教育工作规划的审批管理。
7、负责对会同有关部门制定计划生育科学研究规划,综合管理计划生育技术服务工作的审批管理。
8、负责对围绕生育、节育、不育组织开展科学研究、新技术推广和生殖保健服务,配合卫生部门做好提高出生人口素质,优化出生婴儿性别结构工作的审批管理。
9、负责对编制市拨付的计划生育事业经费和基本建设投资的预算、决算的审核管理。
10、负责对监督检査计划生育系统事业经费和其他资金管理和使用的审批管理。
11、负责对编制的计划生育药具计划的审批管理。
12、负责对管理的直属单位财务和国有资产的审批管理。
13、负责对规划、组织计划生育专业教育和干部培训工作的审批管理。
14、负责对与计划生育和有关人口工作的对外交流工作的.审批管理。
15、负责对城市、流动人口与计划生育管理与服务工作的审批管理。
16、负责行政处罚、行政处罚听证、行政复议、国家赔偿、行政应诉、调査取证等的审批管理。
17、负责对加强人口规模、趋势、素质、结构等人口和计划生育重大问题的战略性、前瞻性研究的审批管理。
18、承办上级交办的其他工作。
主任岗位职责2
1、负责基建科日常行政事物,协助基建科科长协调内、外工作关系,督办决定事项。
2、负责基建项目现场配套工作及开工前的准备工作。
3、在基建科科长领导下,协助作好基建财务工作,基建投资计划编制、上报及计划调整。
负责基建项目的付款审核,登记及汇总各个单项工程总造价,及时向领导汇报各类资金运作情况。
4、负责基建项目规划许可证、施工许可证的办理以及施工管理,负责施工阶段各方的协调、管理,在基建科科长领导下,组织施工图会审、工程质量检查和竣工验收。
5、负责协助基建科科长对基建项目报告编制、上报、设计、勘探等工作,参与收集材料、设备的信息及提供材料、设备的价格核定工作,协调基建项目建设过程中材料及设备的善后服务工作,负责对乙方总包情况下材料、设备采购的监督。
6、按照建筑工程质量检验标准,联系质监等相关部门对工程质量进行分部分项检查验收和评定工作。
7、负责对施工单位和监理单位现场人员的监督和检查,经常巡视施工现场,了解情况,发现问题及时处理和报告。
8、负责基建项目的档案收集、整理及归档工作。
9、负责领导交办的其他工作。
主任岗位职责3
1、制定计划与流程管理:
根据公司目标,收集公司内部与客户各方对物流效果的评价,负责物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作;
通过制定及实施物流SOP(标准操作规程),组织建立公司物流信息系统,优化物料库存控制、订单处理、运输及配送等物流管理和运作体系,提高物流转运效率,减少资金占用,改进服务,降低物流成本,使公司物流环节具有竞争力;
2、物流网络体系建设:
组织建立公司货物运输体系,规划公司的货物调配与调度,评估和选择物流承运商及运输价格,运输服务质量,签订合作合同,降低运输成本,提高货物流转效率,降低货物运输成本,降低货物流转过程的风险;
3、物流承运商管理:
收集公司内部与客户各方对物流效果的评价反馈,执行对第三方物流公司的考核工作,及时解除与不合格物流公司的合同,加强与优秀第三方物流的合作,逐步提高物流效率,及时解决客户的物流投诉,提高客户对物流配送的满意度;
4、仓储管理:
根据物料特性及物流发展状况,组织建立公司仓储、周转等仓库管理体系,制订和完善各项仓库管理流程和制度,保障货物安全和按相应需求及时供应,降低库存,降低货物保管成本,提高公司货物使用效率,降低货物流转过程的风险;
5、销售与市场支持:
就物流信息及时向销售计划部、客户服务部、财务部与物流合作商进行反馈,掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划;
支持销售及相关市场活动,配合销售策略的变化、对客户需求进行分析、优化资源配置;
6、部门行政管理:
根据公司发展战略及价值导向,结合物流业务特点,协助经理开展组织建设和人员培训,并进行日常监督,检查指导,绩效考核等工作,实现人力资本的不断增值。
任职条件
1、教育背景:
物流管理、国际贸易、管理及经济类相关专业本科以上学历。
2、经验:
五年以上物流/采购相关职位工作经验,同等管理职位至少三年以上工作经验。
知识/技能:
1)具备丰富的物流管理专业知识,熟悉保税仓储、物流控制领域,熟悉海关进出口流程;
2)熟练使用电脑办公软件;
3)具有极强的敬业精神并具备良好的领导才能和良好的行业管理理念,具有良好的沟通与谈判能
力;
4)工作作风严谨稳健,具备强烈的创业精神和开拓意识;
5)精力充沛,团队组织能力强,能承受较大工作压力。
主任岗位职责4
1、负责部门日常物流管理工作,包括:
运输、仓储、配送、车辆管理等;
2、制定和执行物流工作计划,对物流工作规范进行总结和完善;
3、监督实施物流体系职责与管理标准;
4、控制送货和仓储成本;
5、参与制定与控制部门物流运作预算;
6、制定物流解决方案,提升客户满意度;
7、定期汇总上报各项物流管理报表;
8、负责所在部门人员的考核、培训工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历,管理类、物流类相关专业;
2、3年以上物流相关领域管理工作经验,有有零售行业、外资企业物流管理工作经历者优先;
3、熟悉物流管理业务流程,有丰富的流程管理操作技能;
4、熟悉ERP及物流信息管理系统并有实施经验;
5、良好的沟通及谈判能力,团队管理能力,独立工作能力强,能承受较大工作压力。
主任岗位职责5
1、在校长的领导下,具体负责学校教学与教务的管理工作。
协助校长制定学校的学年、学期教育与教学工作计划,指导、审查各学科组和班主任的工作计划,组织教师学习有关教育方针、理论,钻研教学大纲,全面开展教学工作,对全校教学计划的实施情况进行检查和总结。
2、组织、管理学校的教学工作,协助校长聘任各学科教研组长和各年级班主任,并根据教师的专长合理分配教学任务。
3、组织教师开展教学研究活动,搞好观摩教学和经验交流,培养教学骨干,努力提高教师业务水平。
4、深入了解学生的学习情况,并定期对学生的学习进行抽查,组织教师对学生的学习目的,学习态度和学习方法的教育。
5、深入课堂听课,听取学生意见,对教师教学中出现的问题及时给予指正,帮助教师不断改进教学。
6、具体主持学校的教务行政工作,负责拟定学校教学工作程序文件,编制教务表册、校历、课程表和作息时间表,负责学生的招生、编班学籍管理以及教师的考绩、考勤与业务档案管理、领导阅览室、实验室、电教室等工作。
7、组织学校学生的体育、卫生工作和课外活动,全面关心学生的健康成长。
8、与学生家长建立联系,定期召开家长会,调动社会及家长的积极性,开展学生的课外教育。
9、组织学生参加公益劳动,向学生进行劳动教育。
教导主任工作常规
一、周常规:
1、每周一下午例会布置本周学校教研、教学工作。
2、每周五与教师共同备下周课程,反思本周讲过的课程,检查教师教学进度和备课情况。
3、组织每周的教师业务学习和教研活动,确定下周的主持人(主讲人)。
4、每周至少听课3节,并与教师及时进行交流。
二、月常规:
1、月末汇总每月教学工作的情况,进行分析,反思,确定下月教学、教研工作重点。
2、月末汇总每月各班学生出勤情况。
3、按教学进度,组织各班的学生单元学业成绩考核工作。
4、及时办理学籍变更手续,耐心接待家长。
汇总每月学籍变更情况,按规定上报局教育科。
5、定期检查学生作业,引导教师布置分层作业,创新型作业,控制作业量。
三、学期常规:
1、期初:
(1)正式开课前,及时调整学校总课程表,下发到教师手中。
(2)协助校长做好教师分工工作。
(3)协助校长做好小学一年级,学前班招生工作和接收转入学生工作。
(4)提前制定教学、教研工作计划,并送交校长审核。
(5)印制下发有关教学、教研、学籍、学生考勤等相关表格。
(6)检查、汇总各科教学进度表,教学工作计划,检查教师提前备课情况。
2、期中:
(1)组织期中学生学业成绩考核工作。
(2)帮助教师分析上半学期学生学习状况,并制定下学期改进措施和努力方向。
(3)组织期中学生表彰工作和家长会。
(4)每学期组织一次全校性的观摩课,示范课活动,要求家长参加。
3、期末:
(1)组织期末学生学业成绩考核、质量分析工作。
(2)组织学生,学生手册的填写工作。
(3)写出学校本学期教学、教研工作反思性总结,并检查、汇总教师的教学工作总结和教学论文。
(4)汇总本学期的各种档案资料,分类整理,准备装订。
四、常规工作:
1、教导处根据新教师的实际情况,随时要安排新教师六环节过关。
2、完成其他常规工作。
【推荐二:
《保洁岗位职责》】
保洁岗位职责1
1、遵守我公司各项管理制度,统一着装上岗,严格遵守上下班时间及值班纪律,树立良好形象。
2、听从上级领导指挥,高质量地完成本人所分管区域内的保洁工作。
3、遵守职员纪律,坚守工作岗位,认真完成公司临时交办的其他任务。
工作时间不准干私活或做与工作无关的事情。
4、清洁过程若发现异常现象,如发现水龙头、路灯或其他设施设备等损坏、故障、隐患和可疑迹象等,要及时报修,并有义务监视事态过程或采取有效措施,控制事态发展。
必要时积极协助专业人员排除故障,同时注意节约用水及工作过程中所用到的其他用品(如洁厕液、垃圾袋、洗衣粉、灭虫剂等),爱护厂区内的公共设施。
5、妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和认为损坏,不得将清洁工具和用品私借他人使用和带回家中使用。
爱护卫生工具,修旧利废,节约开支,工具用毕按规定地点整齐存放,及时清洗。
6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还给失主。
7、负责办公区域内的清洁卫生工作,定期拖扫走廊、楼梯,擦洗楼梯扶手、公共部位的门窗、玻璃、油墙、灯具、消防箱等,及时清理垃圾,达到规定的标准,保证办公区域的干净、整洁(并随时保持老总办公室的清洁)。
8、根据积垢情况,用清洁剂洗刷一到三楼内的大小便池,做到无尿碱、无水锈。
9、认真做好季节性卫生清除。
特别在夏季,做好消毒、灭蚊、灭蝇工作。
定期检查办公区域内的鼠害情况,及时做好灭鼠工作;
定期发放蟑螂药,保证无蟑螂危害。
10、若有客时要及时检查各楼道、会议室、厂区内的`卫生,客人走后要及时清理并打扫会议室。
11、认真完成公司临时交办的其他任务。
保洁岗位职责2
一、遵守公司各项管理制度,统一着装上岗,树立良好的形象。
二、听从上级领导指挥,保质保量地完成保洁工作。
三、遵守工作纪律,坚守岗位,工作时间不准干私活或做与工作无关的事情。
四、清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏故障等,应及时报告,必要时积极协助专业人员排除故障。
五、发现事故隐患和可疑迹象,立即报告上级领导,并有义务监视事态过程或采取有效措施控制事态发展。
六、妥善保管清洁工具和用品,不得丢失或人为损坏,努力学会控制易耗使用量,不得将清洁工具和用品私借他人和带回家中使用。
清洁工具和用品短缺,需及时申请领用。
七、及时处理公司的职员对保洁质量提出的意见和建议,不得与其发生争执。
八、员工的不文明,不卫生的行为进行劝阻。
九、认真完成上级主管临时交办的其他任务。
十、辞职须提十五天提交书面申请,交接好手续后方能离职。
保洁岗位职责3
1、遵守部门的规章制度坚守岗位,提前10分种到岗,并做好准备工作。
2、在一切服务工作中讲文明、讲礼貌、做到以‘‘诚’待人,以‘‘情’感人,以“优”服人。
3、遵守劳动纪律,不迟到、早退、串岗、脱岗。
4、工作期间,一律穿岗位制服,制服的穿戴必须整洁、规范。
5、不得将工服和便装混穿,也不得将不同季节的工服混穿。
6、不敞衣、不挽袖、不卷裤、不在衣服、腰带上乱挂徽章及其它装饰物。
男員工不留奇异长发,不染彩色头发,女員工上班期间不得散发披肩,不纹身,刺字。
女員工不染有色指甲,不佩戴过于夸张的饰物,不化浓妆,不得在工作区域喧哗、哼歌曲、吹口哨等。
7、在工作区域行走不得勾肩搭背、嬉戏打闹。
8、工作时统一讲普通话,对旅客统一称“同志、先生、女士、小姐”等
9、经常使用十字文明用语,请、“您好、对不起、谢谢、再见”。
10、接听电话时使用,“您好、我是xx单位”通话语调亲切,语言简练。
11、能积极完成领导交办的各项任务。
【推荐三:
《电子工程师岗位职责》】
电子工程师岗位职责1
1、电子详细设计:
完成原理图的设计、关键参数的计算和器件选型,完成样板的制作和调试,确保电子模块最终设计符合产品需求;
2、电子模块测试大纲的编制以及并按照测试大纲的要求完成电子部件的初步验证,提高电子设计质量;
3、新产品开发中设计问题分析以及解决,并负责维护老产品不断更新。
电子工程师岗位职责2
1、车窗动力系统用的集成电路控制系统应用
2、与中国客户进行协商及性能(技术条件)定义
3、向客户介绍项目文件,如客户用的技术资料,检测计划,确认书,检测结果,FMEA及图纸
3、软件应用:
防夹紧性能及使用者指令(HMI)的系统反应
4、客户处进行软件更改,与客户一起进行系统错误(干扰)分析(硬件;
软件;
机械)
5、具有研发队伍中的团队工作精神(ED,AE),促进RBCC与AE工程师之间的合作关系
电子工程师岗位职责3
1、负责项
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