Word怎样设置多级标题Word文档下载推荐.docx
- 文档编号:17689128
- 上传时间:2022-12-08
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:119.20KB
Word怎样设置多级标题Word文档下载推荐.docx
《Word怎样设置多级标题Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Word怎样设置多级标题Word文档下载推荐.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
我深刻的检讨的一下主要问题有下面几个:
2.3.1顽固的在已有文档上修改
因为我一直都在已经有大面积文字的文档上面修改,然后弄完第一章之后第二章的标题总是跟着第一章的变化。
后来我又试验一种方法,比如说我要5级标题,我就在一个最前面的空白的地方,把第一章的5级标题全部打出来,然后用这个5级标题去刷后面的章节,结果很理想,每一章的标题都之和本章的上一级标题关联。
可是随即我有发现一个问题,因为我用的是2007版的,我没有试验在03版里面是什么样子,但是在我的文档中,我的所有的标题都是同一等级的,也就是说,在你用文档结构图来查看的时候是这样子的,如图2.2:
图2.2
也就是说,它没有扩展符号,这个好郁闷啊。
于是我锲而不舍的在引用—添加文字—里面把标题加进去,真是怪的很,只要一添加文字,前面的多级标题就会消失,扩展符号是有了,多级标题又不见了,崩溃死了,如图2.3:
图2.3
如果把1.1.1.1也添加进去的话,第一小节以后就全部跑到另外一页上面去了,抓狂!
2.3.2另起炉灶
2.3.2.1在空白文档上建立多级标题
在失败了很多次之后,我终于决定另外重新建立一个新的文档,从一张白纸开始,然后点击段落里面的多级列表,定义好一个多级标题,然后出现了“一、”随便在后面写几个字,因为你不写字的话,一回车标题就不见了,然后回车,会出现“二、”,不想要怎么办,按Tab键,出现1.1,也要写几个字,再回车,再Tab,出现“1.1.1”,一次类推(这个是以我现在的文档的多级标题为例来说明的)。
多级标题出现了,还是没有扩展符号,然后利用引用——添加文字,把每一级标题加入进去,就出现了扩展符号,而且前面的多级标题不会消失,如图2.4:
图2.4
激动啊!
终于是层次分明了!
而且一次完成,没有出现在已有文档中排版时出现的莫名其妙的问题,终于是完成目标了,后面的章节只要用对应的标题级别去刷就可以了。
2.3.2.2生成多级目录
在图2.4中,我们看到显示的是5级标题,但是在Word2007中,默认的是只有3级标题的,想要显示四级和之后的标题怎么办呢?
这就涉及到自动目录的生成问题。
默认只能生成3级目录,如果想要在文档结构途中能够看到5级,步骤如下:
首先把光标放到准备插入目录的地方,然后点击引用——目录——插入目录——显示级别,把级别调整到想要显示的数量就可以了。
这样的话,就可以把四级以后的标题也通过点击添加文字,在相应的级别前面打钩就可以显示在左侧的文档结构图中。
同时,生成的目录当中也会出现相应的级别,如果不想要那么多级的标题都出现在目录中,在点击引用——目录——插入目录——显示级别,调整到比如说3级,那么目录中将只显示3级目录,而且文档结构图中已有的5级目录不会消失。
如图2.5所示:
图2.5
多级标题和多级目录的生成就完成了。
2.4
小结
最深刻的总结就是,一定要从一张白纸开始就排版,所谓未雨绸缪,不能把所有的文字都打好了再来考虑排版,应该一开始就有一个明确的格式,这样一步一步下来才不会出现意想不到的问题。
所以,抛开参考文档,自己排版把,可以扶着墙走一时,不能扶着走一时啊,尤其是没有强的时候,或者突然跟你说,我们明天测试一下office用的怎么样!
所以,还是自己动手,彻底把它搞清楚了,以后爱走,爱跑,爱跳,那都是自己的事,不用处处受制于人了。
word文档目录超链接的编辑
(2011-05-2109:
20:
22)
转载
标签:
word加目录
教育
Word文档编辑怎么样才能让看文档的人对文档内容一幕了然呢?
怎么才能在最快的时间内找到你将要看的页面呢?
给Word文档添加一个目录吧,步骤如下:
1、设置多级标题ﻫ
我们需要将文档中标题分别设置成标题1、标题2、标题3等等。
标题1就是一级标题,标题2就是二级标题,依次类推。
这些标题就是显示在目录中的内容,所以要认真设置哦!
2、确定目录的插入位置
目录一般都放在第一页(即文档的最前面),当然你也可以任意选择文档插入的位置。
只要将光标移动到你所要插入目录的位置就好了。
ﻫ3、插入目录ﻫ
(1)选择菜单栏中的"
插入"
→"引用"
→"索引和目录"→"
目录"
;
(2)设置显示级别:
默认的是3,如果之前最多只设置三级标题的话,这里就不要改,如果设置了四级表题的话,就将"
显示级别"
设为4;
(3)选择是否"
使用超链接而不使用页码"
:
打钩的话,Ctrl+单击目录中的内容,将会跳到相应的页面,即开启了"
链接"功能。
ﻫ下面我们来举个例子:
1中国
1.1 福建
1.1.1福州
1.1.1.1 大学城
2美国
2.2纽约
国家←→一级标题;
省份←→二级标题;
市←→三级标题;
县←→四级标题ﻫ生成的目录如下:
另外,对更改后的内容页码有变化的部分,利用word工具栏中的视图--文档结构图--更改目录-----选更新整个目录,可以达到对更改内容和页码的自动设置。
在日常的工作和学习中,有时会遇到长文档的编辑,由于长文档内容多,目录结构复杂,如果不使用正确的方法,整篇文档的编辑可能会事倍功半,最终效果也不尽如人意。
下面就以论文撰写为例说明如何利用Word 2003的功能,提供一些长文档编辑常用的方法和技巧,包括论文格式的设置、公式的使用、目录的生成、页眉页脚的高级设置、快速定位文档、特殊符号的插入等供用户参考。
2.5.1 知识点
论文撰写使用的主要知识点包括:
·
样式和格式;
文档结构图;
索引和目录命令;
自动套用格式;
公式编辑器的使用;
页眉页脚的高级使用等。
2.5.2设计步骤
每一份论文都有一定的格式要求,一般是章、节、目三级标题,下面以章标题样式设置为例,进行论文格式的设置。
1.章标题样式设置
(1)选择【格式】|【样式和格式】命令,打开“样式和格式”任务窗格(如图2—74所示)。
图2—74“样式和格式”任务窗格
(2)在“样式和格式”任务窗格中单击【新样式】按钮,弹出“新建样式”对话框(如图2.75所示)。
在“属性”选项区域中的“名称”文本框中输入“一级章标题”的名称。
在“样式类型”下拉列表中选择“段落”,在“样式基于”选择“标题1”。
(3)单击【格式】按钮,在弹出的菜单中选择【字体】命令,打开“字体”对话框,在“字体”对话框中将文章标题字体设置为“黑体”、“加粗”、“二号”,单击【确定】按钮,返回到“新建样式”对话框中。
(4)单击【格式】按钮,在弹出的菜单中选择【段落】命令,打开“段落”对话框进行间距和对齐方式的设置。
在“缩进和间距”选项卡中的“间距”选项中设置“段前”和“段后”均为“20磅”,“行距”为最小值“20磅”。
这样设置的目的是避免文档正文中由于标题的加入出现缺行现象。
在“常规’’中“大纲级别”设为“1级”,“对齐方式”设为“居中对齐”。
其他为默认值。
图2—75“新建样式”对话框
(5)设置完“缩进和间距”切换到“换行和分页”选项卡,选中“孤行控制”和“段前分页”复选框。
因为选择“孤行控制”可以防止在页眉顶端打印段落末行或者在页面底端打印段落的首行;
选择“段前分页”是因为每一章内容与上一章内容不在同一页面中。
应用文章标题样式后,Word会自动在文章标题前加上一个分页符。
(6)创建样式的快捷方式。
右击任务窗格中新建的样式,选择【修改样式】命令,单击【格式】按钮,在弹出菜单中选择【快捷键】命令,打开“自定义键盘”对话框(如图2—76所示)。
在“请按新快捷键”文本框中输入“Alt+C”,单击【指定】按钮,单击【关闭】按钮,关闭对话框,返回“新建样式”对话框。
图2—76指定快捷键
(7)在“新建样式”对话框中单击【确定】按钮,完成建立新样式。
其他各级标题样式内容不同,但设置步骤基本相同。
2.使用自动套用格式
(1)执行【格式】|【自动套用格式】命令,打开“自动套用格式”对话框(如图2—77所示)。
图2—77“自动套用格式”对话框
(2)单击【选项】按钮,打开“自动套用格式”对话框,进行设置工作,其中“自动更正”选项卡、“自动套用格式”选项卡以及“自动图文集”选项卡正确设置后,在录入文字的同时,快速应用标题、项目符号、边框和数字等格式。
3.公式编辑器的使用
(1)光标定位在插入公式的位置,选择【插人】I【对象】命令,在默认“新建”选项卡的“对象类型”列表框中,选择“Microsoft公式3.0”(如图2—78(a)所示),单击【确定】按钮。
(2)出现公式编辑器窗口和“公式”工具栏(如图2.78(b)所示)。
图2—78(a)“对象”对话框
图2—78插入数学公式(b)
4.生成目录
目录是论文中不可缺少的重要部分,有了目录就能很容易地知道文档中有什么如何查找内容。
当论文中正确应用了标题、章节、正文等样式后,就可以非常方便应用自动创建目录的功能来创建论文的目录。
(1)插入点定位在论文第一章之前,选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令,如图2—83所示。
(2)打开如图2—84所示的“索引和目录”对话框。
图2-83选择【索引和目录】命令
图2—84“索引和目录”对话框
(3)切换到“目录”选项卡,选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框,在“制表符前导符”下拉列表中选择“小圆点”样式的前导符;
在“常规”区域的“格式”下拉列表中选中“来自模板”;
“显示级别”设置为“3”,在“Web预览”列表下方取消选中“使用超链接而不使用页码”复选框,单击【选项】按钮。
如图2-85 “目录选项”对话框,
(4)打开“目录选项’’对话框,如图2-85所示。
选中“样式”复选框,在“有效样式”列表对应的“目录级别”中,将“标题1”、“标题2”、“标题3”的目录级别设置为“l”、“2”、“3”级,并选择“大纲级别”复选框,单击【确定】按钮。
(5)返回“索引和目录”对话框,在“目录”选项卡中单击【修改】按钮,打开如图2—86所示的“样式”对话框,可以在“样式”列表中选择不同的目录样式。
图2-86“样式”对话框
(6)修改目录样式。
选中“目录1”,单击【修改】按钮,打开“修改样式”对话框,单击【格式】按钮,弹出的菜单选项可以修改字体、段落、边框等。
如图2—87所示。
图2.87“修改样式”对话框
(7)修改好后,依次返回“索引和目录”对话框,单击【确定】按钮,插入自动生成的目录(目录如图2—88所示)。
在目录页的上方输入文字“目录”。
摘
要
英文摘要
第1章
引言..........................................................................................................6
1.1
软件测试的意义及现状................................................................................ 6
1.2
本论文的工作..............................................................................................7
第2章
软件开发与软件测试.............................................................................. 8
2.1
测试与开发各阶段的关系............................................................................8
2.2
测试与开发的并行性...................................................................................8
第3章
软件测试计划..........................................................................................9
3.1
现代管理学中的计划................................................................................... 9
3.2
测试必须被计划和控制..............................................................................10
3.3
软件测试计划的基本要素.......................................................................... 10
3.3.1
目的...................................................................................................11
3.3.2
确定测试类型.....................................................................................11
总结
................................................................................................................69
致谢
................................................................................................................70
参考文献
................................................................................................................ 77
图2-88 目录效果
(8)改变超链接格式。
选择【工具】|【选项】命令,打开“选项”对话框。
然后切换到“编辑”选项卡中,在“编辑选项”区域取消选中“用Ctrl+单击跟踪超链接”复选框,单击【确定】按钮。
返回论文的目录页,再将鼠标放到目录上面,提示信息变为“单击以跟踪链接”。
(9)更新目录。
如果生成目录后,对论文又做了修改,需要选中已生成的目录,右击鼠标,在弹出的菜单中执行【更新域】
(如图2—89(a)所示)命令。
弹出“更新目录”对话框(如图2—89(b)所示),选中【只更新页码】单选按钮,单击【确定】按钮。
(a)
【更新域】命令
(b)“更新目录”对话框
图2—89更新目录
5.论文添加自动更新章节的页眉
(1)执行【视图】|【页眉和页脚】命令,进入“页眉、页脚”编辑状态。
(2)在弹出的“页眉和页脚”工具栏上单击【页面设置】按钮,打开“页面设置”对话框。
(3)在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡,选中“首页不同”和“奇偶页不同”前的复选框,单击【确定】按钮,关闭对话框。
(4)选择【插入】|【域】命令,打开“域”对话框(如图2—90所示)。
图2—90“域”对话框
(5)“域”对话框设置页眉。
在“类别”下拉列表中选择“链接和引用”;
在“域名”列表框中选中“StyleRef”;
在“样式名”列表框中选择“标题l”;
单击【确定】按钮,在所有的奇数页就添加了“章名称”的页眉(如图2-9l所示)。
(6)改变页眉线。
双击页眉编辑区,选中回车符,执行【格式】|【边框和底纹】命令,在弹出的“边框和底纹”对话框中,选中“边框”选项卡,在“设置”中选中“自定义”项,在“线型”、“颜色”、“宽度"
选项下拉列表中选择需要的类型,单击【确定】按钮(如图2—92所示)。
图2-91使用域添加页眉
图2—92改变页眉线后的页眉
(7)在偶数页页眉添加论文名。
方法同奇数页相同,只是在“域”对话框的设置上不同。
在“类别”下拉列表中选择“文档信息”;
在“域名”中选中“Title”;
在“格式”列表框中选择“大写”,单击【确定】按钮(如图2.93所示)。
图2—93偶数页页眉
6.为论文添加页码
(1)正文页码
步骤l,单击“页眉和页脚”工具栏中的【在页眉和页脚间切换】按钮,切换到页脚编辑区。
单击【插入页码】按钮。
步骤2,单击“页眉和页脚”工具栏中的【设置页码格式】按钮,在弹出的“页码格式”对话框中的“数字格式”下拉列表中选择数字类型,在“页码编排”栏下设置起始页码,单击【确定】按钮,如图2—94所示。
图2—94
(2)目录页码
步骤1,在封面、目录和正文之间插人分节符。
光标定位在目录和正文之间,执行【插人】|【分隔符】命令,打开“分隔符”对话框。
在“分节符类型”项区域,选择“下一页”选项,单击【确定】按钮。
步骤2,双击页眉和页脚编辑区,打开“页眉和页脚”工具栏,选择工具栏中的【链接到前一个】按钮,单击【设置页码格式】按钮,打开“页码格式"
对话框选择“罗马字体”,就可以使分节符前后文档的“页脚”显示不同的结果。
图2—94“页码格式”对话框
7.快速阅读论文
执行【视图】|【文档结构图】命令,在文档的左边打开文档结构图,在结构图中单击不同的内容,就可以快速跳转到不同的页面进行论文的浏览和修改(如图2—95所示)。
图2—95使用文档结构图的效果
文档结构图的窗口分为左右两部分,左窗口是文档结构视图,在各级文档标题前,凡是有小方框的就代表该标题有下级标题。
若方框中为“一”表示该标题的下级标题全部显示,方框中为“+”表示该标题的下级标题全部折叠。
单击小方框,可以切换“显示”或“折叠”下级标题。
右窗口是文档编辑区。
鼠标指针移至中间的拆分条,单击鼠标,移动拆分条可调整两个窗口的大小。
单击文档结构视图中的标题,可以快速定位到相应的位置。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Word 怎样 设置 多级 标题