人事行政流程.docx
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人事行政流程.docx
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人事行政流程
第四章人事行政
一、入职
1.1、人员招聘
各部门书面提出岗位需求和职位要求给行政部
人事部上报行政部审核
人事部发布招聘信息/现场招聘
人事专员面试
用人部门主管面试
副总经理/总经理批准录用
人员适用(试用)
工作要求:
接到招聘申请后一周内发布招聘信息或者去人才市场现场招聘。
1.2、新员工未报到之前
1、新员工未报到之前,与其确认入职的具体时间;并且要求新员工携带相关的资料(如学历证书原件、身份证原件、资格证书的原件、照片、养老手册、个人档案等);
2、提前准备做好新员工入职需要填写的相关表单;
1.3、新员工正式报到
项目
内容
提供方
备注
1,如实提交个人资料
应聘面试表
公司
由应聘人员详细填写并签字
身份证复印件
入职人员
要求清晰、真实有效
学历证复印件
入职人员
最高学历证书,真实有效
相关技能证书
入职人员
真实有效
原单位离职证明
入职人员
需原件(即有原单位盖章),应届生为就业协议书
其他
入职人员
1寸白底彩照4张
2,签订劳动合同
劳动合同
公司
一式三份(转正后施行)
3入职培训
安排工作位置
人事部
1.办理入职手续2.公司情况介绍3.常规事宜介绍4.制度学习5.工作环境熟悉
工作部门
新人培训完毕后将新人资料移交该部门助理。
该部门助理安排接下来的工作。
要求:
以上手续应在入职后一个月内办理齐全。
并在有新人入职与员工辞职时及时更新员工通讯录及花名册。
1、新员工提交所需资料,复印员工入职所需资料,给员工建档并按照部门进行分类保管;
2、办理考勤手续,发放考勤卡,相应的办公用品,并告知上班时间和打卡地点等;
3、发布新员工入司的相关通知,对新员工的到来表示欢迎;
4、带新员工参观公司,了解各部门的地理位置,之后带新员工到所在部门报到,介绍给部门经理,由部门经理为新员工讲解部门相关的人员情况和业务情况;
5、更新员工花名册和通讯录;
6、举行新员工的入职培训;包括培训签到表、培训内容、培训通知、培训时间、培训讲师的确定;内容包括企业介绍、规章制度、各部门工作职责等等;
7、举行由所在部门进行的岗前培训;
1.4、入职流程图
1.5、附:
《新员工入职登记表》、电子档《员工花名册》、人事档案
附件一《新员工入职登记表》
姓名
性别
出生年月
照
片
民族
籍贯
身份证号码
政治面貌
婚否
身体状况
特长
学历
专业
毕业学校
户籍所在地
联系电话
现居住地址
联系电话
紧急事件联系人姓名
联系人电话
入职所需资料:
身份证复印件2份;毕业证书复印件1份;彩色1寸白底照片3张
本人保证以上所填写资料均为属实,若有虚假,本人自愿服从公司相关规定的处罚。
新进人员签字:
日期:
年月日
以下由公司人员填写
一、入司情况
入司日期
所属部门
入司申请职务
申请薪资
总经办主任意见
行政人事主管签字:
日期:
二、试用期情况
试用期日期
所属部门
试用期职务
试用期薪资
副总经理
意见
副总经理签字:
日期:
三、转正后情况
转正日期
所属部门
转正后职务
转正后薪资
总经理
意见
总经理签字:
日期:
备注
新员工入职登记表
附件二:
电子档《员工花名册》
年月员工花名册
序号
部门
姓名
出生日期
籍贯
入职日期
学历
职位
身份证号码
劳动合同时间
1
备注:
附件三:
人事档案
将员工的材料,如《身份证》复印件、《学历证书》复印件、《入职申请表》、《劳动合同》、《转正考核表》、《养老手册》等归档,并按部门进行分类摆放。
二、转正
2.1、新员工试用期限:
1、试用员工试用期内如离职,须提前3天向公司提出申请,严禁即辞即走。
如因私自离职造成损失者,将追究其相关责任;
2、试用员工试用期满一周以上,如被公司辞退,按实际出勤天数结算工资;一周以内不计工资。
3、试用员工试用期为30-90天。
试用期内工作特别优秀,可由员工提请书面申请,任职部门经考核通过后,经公司总经理批准,提前转正。
4、转正员工从转正当月发放转正工资;
2.2、新员工转正
1、部门考核
2、综合考核《综合考核表》:
由部门主管及同事进行考核,同事权重30%,主管权重70%。
3、新人需写心得报告一份。
4、部门填写《员工转正申请书》。
5、审核通过,人事填写薪资知会表转财务执行。
2.3、转正流程图
备注:
转正申请书由新员工自行书写。
2.4、附:
《转正申请书》《员工工作表现考核表》《转正通知书》
附件一:
厦门清鑫科技有限公司
员工转正申请单
员工基本情况
姓名
部门
聘用日期
学历
毕业学校
专业
岗位
薪酬
等级
元
试用期
试用结果
考核意见
试用期工作情况
1、试用满意,请照原工资办理任用手续(月日起)□
2.试用成绩优良,请以等级元工资办理手续(月日起)□
3.需再试用□
4.试用不合适,另行安排□
5.附呈心得报告一份□
试用考核人签章:
日期:
主管意见
试用期考核情况:
1、同意考核人转正□
2.拟不予任用□
3.延长试用日,再另行签核□
4.其他□
试用部门主管签章:
日期:
领导批示
副总经理意见
副总经理签章:
日期:
总经理意见
总经理签章:
日期:
人事行政部意见
1.拟照试用单位意见自月日起以等级工资元正式任用□
2.试用不合格,除发给试用期间的工资外拟自月日起辞退□
3.其他□
人事行政部签字:
日期:
注:
转正后薪金由总经理批准,人事部、财务部有责任对转正后薪金进行保密
附件二:
保密
CONFID
员工工作表现考核表
日期:
年月日
被评估者:
公司:
部门:
职位:
入司日期:
考核类型:
评分标准:
…A+AA-…………B+BB-…………C+CC-…………D+DD-
|优||良||一般||差|
1.
组织纪律性
遵守公司的各项规章制度;保持良好的出勤率。
A
优秀的组织纪律性,严格遵守公司的各项规章制度,无任何违纪处罚记录,并保持很好的考勤记录,在评估期内绝无迟到、早退或缺勤的现象。
B
良好的组织纪律性,基本上能够遵守公司各项规章制度,偶有忘记打考勤卡,但能够及时补办手续,在评估期限内曾有少于三天的缺勤记录。
C
组织纪律性一般,保持平平的考勤记录,偶有迟到、早退现象并有少于四天缺勤记录。
D
组织纪律性较差,考勤记录甚差,经常不打卡或迟到早退并有缺勤超过五天的记录。
其他评语
2.
仪容、仪表
是否修饰整洁,按公司规定着装?
A
对清洁卫生非常注重,经常保持适当的修饰,上班时间按公司规定着装,佩戴胸牌,并保持制服制服干净、平整。
B
较重视个人清洁卫生,并保持适当修饰,偶尔未按公司规定着装,经劝导立即规范着装。
C
偶然有不整洁或不适当的修饰的情况,偶尔未按公司规定着装,经劝导未能立即规范着装。
D
衣着经常不整洁及错误的修饰,经常未按公司规定着装,未能听取劝导,不按公司规定着装。
其他评语
3.
礼仪礼貌
是否尊重他人,举止文明,讲究礼仪礼貌?
A
十分讲究礼仪礼貌,非常尊重他人,举止文明,谈吐得体。
B
能讲究礼仪礼貌,尊重他人,举止较为文明,谈吐较为得体。
C
基本讲究礼仪礼貌,偶有不文明举止,偶尔与人争吵,讲脏话、粗话。
D
不讲究礼仪礼貌,不尊重他人,举止粗鲁,经常与人争吵,甚至打架斗殴。
其他评语
4.
工作质量
及时高质量地完成工作任务;工作成绩突出。
A
工作成绩突出,通常能高质量地及时完成工作任务,且极少发生差错。
B
工作成绩良好,能按时完成工作任务,只稍有些错处,且极少犯相同错误。
C
工作成绩平平,工作要经过检查指导才能被接受。
D
工作质量较差,缺乏相应岗位的工作知识,经常犯同样错误。
其他评语
5.
责任心
责任心强,工作积极、认真、仔细。
A
工作认真积极,自觉性高,从不利用上班时间干私人事情(例如上无关网站、上网聊天或未经批准外出办私人事务),工作责任心非常强,能够主动出色完成任务,不推卸、不逃避责任。
B
工作较为认真,较自觉,偶尔利用上班时间干私人事情(例如上无关网站、上网聊天或未经批准外出办私人事务),经劝导能立即改正;工作责任心较强,工作能够有始有终。
C
工作态度一般,不够自觉,在领导督促下,能按时完成任务;不够自觉,无领导在场时,经常利用上班时间做私人事物(例如上无关网站、上网聊天或未经批准外出办私人事务)。
D
工作态度散漫,经常推脱责任,不能按时完成工作,不可信赖,需要经常密切监督。
其他评语
6.
进取心
有创业精神,全情投入工作;勤奋好学,力求进步。
A
勤学好问,主动学习,自学能力强,能够积极主动参加公司培训,吃苦耐劳,具有创业精神,全情投入工作,力求进步。
B
能够主动学习,正常情况下,能够主动参加相关公司培训,愿意吃苦,进取心较强。
C
一般不主动学习,接受新事物较为被动,经常借故不参加培训,不愿吃苦,进取心一般。
D
从不主动学习,不愿接受新事物甚至有抵触情绪,从不参加培训,工作避轻就重,无进取心。
其他评语
7.
创造性
具有创新思维,主动发现问题,并寻求解决方法,提出建议性意见
A
创新思维能力强,自主能动性强,能够随机应变,主动发现问题,并创造性地解决问题;关心公司发展,勤于思考,能够积极提出建设性意见。
B
创新思维能力较好,在引导下,能够发现问题,并思考解决办法,提出改进意见。
C
创新思维能力一般,出现问题,在引导下,仍不会寻求解决方法,偶尔会提出建议。
D
创新思维能力较差,不愿思考问题,从不向公司提建议。
其他评语
8.
团队意识
团队合作意识,积极融入团队,具有集体荣誉感。
A
团队意识强,能积极融入团队,具有强烈的集体荣誉感,维护公司利益,主动参加公司活动,并乐意主动与他人合作。
B
团队意识较好,具有集体荣誉感,能够维护公司利益,在邀请下,会参加公司活动,并与他人合作。
C
团队意识一般,对周围情况较为漠视,一般不会主动参加公司的集体活动。
D
团队意识淡薄,对公司及周围人漠不关心,除非强制要求,否则从不参加公司活动。
其他评语
9.
组织协调能力
善于协调团队关系,并引导团队完成任务,具有独当一面的潜力。
A
组织协调能力强,善于协调团队关系,曾引导团队出色完成任务,具有较强独当一面的潜力。
B
组织协调能力较好,能够协调团队关系,在指导下,能够与团队成员完成公司任务,具有独当一面的潜力。
C
组织协调能力一般,在评估期内,未引导过团队工作。
D
组织协调能力较差,通常不具备引导团队工作的能力。
其他评语
10.
总
评
价
晋升
调岗
降职
提薪
签订合同
转正
延长试用
不予录用
降薪
不予续签
合同
A
优异,综合素质高,有一贯优秀的工作表现,上进心强,发展潜力大。
B
良好,综合素质良好,有能力去完成预期的工作,上进心较强,具有发展潜力。
C
一般,综合素质一般,需要继续努力以求达到更佳工作表现,仍需较多的指导。
D
较差,综合素质较低,需要改善工作表现才能达到基本的工作要求。
其他评语
评估人签字:
部门经理意见:
被评估者确认意见:
行政部意见:
总经理意见:
附件三:
转正通知单
姓名:
年龄:
入职日期 :
入职日期:
生效日:
部门:
转正后部门:
职位:
转正后职位:
我很高兴地通知您,由于您出色的工作表现,公司决定为您转正,转正后您的工作及待遇安排如下:
请接受我的诚挚祝贺,并祝您取得更大的成绩!
人力资源部(签字):
总经理(签字):
日期:
三、劳动合同管理
3.1、签订劳动合同
员工转正确认
劳动合同签订(一式三份)
公司盖章
厦门市人力资源网登记
提交正确人员信息,并打印公司盖章
社会保障中心(思明区就业管理中心)进行劳动合同鉴定
资料存档
1、劳动合同签订
2、劳动合同鉴定
签订劳动合同,然后登陆“厦门人力资源网”,在网上登陆公司账号,点击“就业登记”做人员新增,将详细资料按实填入后提交,打印资料(员工花名册),然后带上劳动合同、花名册、员工身份证复印件到劳动局办理劳动合同手续。
3.2、社会保险关系的建立
员工社会保险关系的建立是指员工转正后,经公司同意后为其办理缴纳五险(养老保险、基本医疗保险、失业保险、生育保险、工伤医疗保险)的过程。
劳动关系确立
员工资料准备,一寸彩照及身份证复印件
公司审批
厦门地税网录入正确信息
社会保障中心办理
提交录入人员信息
1、社保申报
登陆厦门地税网,输入公司的税号和密码,在主页面的“社保业务”,点击单位人员增员申报---社保增员申报----填入员工的姓名和身份证,进入增员界面,然后填入数据,按保存退出后,点击提交就可以了。
注意:
本地人员和外来人员的“上年平均工资”这一栏是有区别的,“参保人员身份”本地人员就选择“本地职工”外来人员就选择“外来职工(含农民)”选错了是没法更改,而且缴纳的比例不一样。
2、社保卡办理
办理社保卡:
在地税网上增员成功后,在网下载社保卡办理表格,拿员工的身份证复印件和一寸白底彩照办理社保卡。
附件:
社保卡办理模板
身份证复印件
一寸彩照
单位名称:
厦门市清鑫科技有限公司
单位保险号:
1000007133
备注:
1、此范本规格大小为A4纸半张
2、复印件必须清晰,字迹模糊时须在空白处填写完整
3.3、劳动合同管理流程图
四、离职
4.1、离职
正式转正的、签订合同的员工,提前30天提出离职申请。
1、书面的辞职信
2、填写《员工辞职申请单》
3、用人部门、人事行政部了解情况,是否可以挽留,无法挽留经用人部门主管审批转人事行政部。
4、人事行政部审批后转总经理
5、确认离职后,离职人员配合做离职移交。
用人部门提交用人需求至人事行政部。
6、人事行政部发布招聘信息。
4.2、辞职流程图
4.3、附:
《员工离职申请表》
附件一:
厦门清鑫科技有限公司
员工辞职申请单
年月日
部门
职务
辞职人
入职时间
年月日
拟离职时间
年月日
辞职原因
辞职人签名确认:
个人原因合同期止公司开除日期:
年月日
部门主管/经理意见
签字:
日期:
年月日
人事审核
意见
签字:
日期:
年月日
综合办主任意见
签字:
日期:
年月日
副总经理意见
签字:
日期:
年月日
总经理意见
签字:
日期:
年月日
注:
本表需由辞职申请人亲自填写,并呈上级主管逐级审批。
公司职员签至综合办主任即可,业务骨干、技术骨干、部门主管/经理需签至副总经理、总经理。
各级主管人员需认真审核,否则公司将追究其过失责任。
4.4、离职交接流程图
4.5、附:
《离职工作移交清单》
附件一:
厦门清鑫科技有限公司
离职工作移交清单
辞职人
部门
职务
入职时间
离职时间
辞职原因
个人原因合同期止公司开除
一、书面文件移交
序号
文件名称
份数
重点说明
移交人
接收人
监交人
1
2
3
4
二、电脑文件移交
序号
文件名称
份数
路径说明
移交人
接收人
监交人
1
2
3
4
三、物品/设备移交
序号
物品/设备名称
数量
重点说明
移交人
接收人
监交人
1
2
3
4
5
6
7
8
序号
具体事项及说明
移交人
接收人
监交人
1
2
3
4
五、财务清算事项
财务部主管/经理签字:
六、总经办办公用品及相关人事手续办理事项
人事专员签字:
七、离职人声明:
1、本人确认个人物品、证件、资料已全部领回。
2、本人所有经办事项的资料、信息、及领用物品均已移交、归还清楚,如有遗漏本人愿意承担相应责任。
3、本人保证在职期间及办理离职移交手续期间,均未私自带走公司的任何物品、未私自复印任何公司资料,同时严格遵
守在职期间的保密约定和职业道德规范约定,若有违背本人愿意接受公司追究相关责任及索赔。
声明人签字/日期:
部门主管/经理:
综合办主任:
总经理:
4.6、辞退流程图
4.7、社会保险关系的解除
1.劳动合同解除
厦门人力资源网
失业登记栏
新增并选中离职人员
提交失业登记
2.社会保险关系解除
厦门地税局
网上办税
登录公司账号号
社会保险
单位减员申报
录入正确人员信息(并于25号提交,逾期则到思明地税柜台办理)
五、考勤
员工日考勤表
部门
姓名
周一
周二
周三
周四
周五
周六
附件二:
厦门清鑫科技有限公司
出勤证明单
发单日期:
编号:
姓名
部门
工号
时间
年月日(上班)时分/(下班)时分
类别
□因公外出□忘带卡□忘刷卡(按实际情况划“√”)
事由
人事专员审核
签名/日期:
直接上级审核
部门负责人审核
综合部审核
备注
附件三:
厦门市清鑫科技有限公司
年月员工考勤汇总表
序号
部门
工号
姓名
出勤天数
迟到/早退H
事假H
病假H
年假H
调休H
忘打卡次数
是否满勤
加班时间H
旷工应扣H
新进及离职人员缺勤天数(含事假)
备注
签名
平时
周末
备注:
以上数据如有疑异,请于年月日前向行政部提供有效单据或证明,逾期不候。
5.1、打卡流程:
1.公司员工每天早上上班与下班时间一律需要打卡,无论迟到与早退。
5.2、外出
1.请示本部门主管或助理,汇报外出方向与事由。
2.本部门主管或助理告之行政部去向
3.填写外出登记表
附《外出登记表》
外出登记表
日期
外出时间
出访人
外出单位,地点
外出事由
交通工具
预计返回时间
实际返回时间
事情处理结果
领导审批
5.3、请假
请假条
申办时间:
年月日
请假人
部门
假别
代理人
备注:
代理人愿意承担请假人的相应责任
请假时间
自年月日至月日止
请假原因
部门意见
办公室意见
主管意见
备注:
员工请假在一个工作日以内(含一个工作日)的,由本部门经理批准;二个工作日以上(含二个工作日)的,必须经总经理批准。
部门以上管理人员请假,一律由总经理批准。
注意:
请节批准权限
请假天数
1天内
2-4天内
4天以上
审批人
(一般员工)
部门主管-人事行政部
部门主管-人事行政主管-副总经理
部门主管-人事行政部主管-总经理
审批人
(部门主管)
人事行政部
人事行政主管-副总经理
人事行政部主管-总经理
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