公文格式标准化的特点0.docx

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公文格式标准化的特点0

公文格式标准化的特点

（一）公文格式的规范化　　　　公文既然是人类处理生产劳动和社会活动的工具，人们周围所发生的一切事情都要通过公文这个工具来进行管理和处理。

由于公文工作是一项普遍性和基础性的工作，因此不能削弱，只能改革和加强。

这样公文的规范化和处理工作的制度化就提到议事日程上来了。

　　　　所谓公文规范化，指的是根据公文的约定俗成或是明文规定的规格标准。

规范化就是制定公文的全面系统的规格标准，使人们的工作行动合乎这些规格标准。

　　　　所谓制度，就是要求大家共同遵守的办事规程和行动准则。

公文处理的制度化，对公文处理的全部活动都定出具体的处理规范，并且保证这些规范的正确顺利的实施。

使公文处理依法进行。

　　　　《办法》就属于国家行政机关公文处理的法规性文件，也就是国家行政机关公文处理中需要共同遵守的制度。

　　经国务院办公厅提出的1999年由国家技术监督局批准发布的《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704—1999），把我国的国家行政公文格式纳人了国家标准体系，使我国国家行政机关公文规范化、标准化。

（二）公文格式的法定性　　　　公文写作，在不同的历史时期、不同的社会，它的写作要求是不一样的。

回顾几千年来中国历史，我国的公文一直是为少数封建统治阶级和官僚资产阶级服务，一直是他们剥削和压迫广大人民群众，维护其统治地位的工具。

历史无论朝代怎么变更，公文的这种性质始终没有变动。

解放以后，我们党和国家领导的几十年公文改革，彻底地改变了公文的这个性质，把公文变成了无产阶级和人民大众同帝国主义封建主义、官僚资本主义进行斗争的武器，变成了管理自己国家，为广大人民群众服务，推动社会主义发展、推动经济发展和社会进步的工具。

　　　　正因如此，我国新型公文表现出三大特点：

　　　　1．坚持无产阶级公文的原则性和严肃性，使我们的公文在广大人民群众中享有崇高的威望和法定效果。

　　　　2．运转讯速、工作效率高。

由于公文有了党和国家的正确指导，有了严格的健全的纪律和制度，因此上情下达，下情上传，横向沟通上体现出迅速、准确、无误。

　　　　3．廉洁奉公、全心全意为人民服务　　　　这三大特点就体现出我国公文格式所具有的阶级性和法定性。

　　　　（三）公文格式的层次性　　　　在现代社会中每一个国家都使用公文这种工具来实施管理。

但每个国家的内部又分有好多政府部门来进行管理。

这样就形成一个国家的全部公文构成国家公文体系，它反映着国家机关的体系即国家机构的状况；每个国家的内部机关的公文成为国家公文的一个子系统，所有国家机关内部的公文子系统综合汇总构成国家行政机关公文体系。

这一构成情况就反映出公文的层次性。

　　　　我国现阶段国家公文体系就包括：

中国共产党机关文件、政府机关文件（即国家行政机关公文）、司法机关文件、外交部门文件、军事机关文件和行政法规等公文子系统。

这种公文系统，它反映了我国政治体制（制度）的本质特性，也反映出具有中国特色的社会主义国家公文的层次性。

　　（四）公文的美观和庄重性　　　　公文格式的美观和庄重性，是公文格式的又一特性。

它是反映不同层级，不同用途的公文经约定俗成后制成不同表述形式。

　　　　公文格式的美观和庄重包括三方面内容，一方面是公文要素的设置和在公文中的排列位置要体现美观和庄重；另一方面是公文传递所采用的介质纸的质量和印刷质量、装订质量的好坏也影响到公文的美观与庄重；第三方面是办文人员在办公过程中认真负责的态度．也影响到公文的美观与庄重。

　　　　《国家行政机关公文格式》国家标准（GB／TP704—1999）中规定的公文用纸技术要求、用纸的大小，印刷排版和装订要求直到公文中各要素排列位置。

这一切就是体现出国家行政机关公文的美观和庄严性。

　　　　来源：

中华秘书网　竞聘演讲稿是竞聘者在竞聘演讲之前写成的准备用作口头发表的文稿.竞聘演讲的目的,就是要使听众对演讲者有充分的了解和认识,从而鉴别其是否能胜任该职位.演讲稿的撰写,是竞聘上岗演讲的一个不可忽视的重要环节,值得每一位竞聘者注意.　一,竞聘演讲稿的写作要求　1,气势要先声夺人　竞聘演讲的一个重要特征就是具有竞争性,而竞争的实质,是争取听众的响应和支持.而做到这一点的有效方法之一,就是要有气势,气盛宜言.这气势不是霸气,不是骄气,不是傲气,而是浩然正气.有了渊博的才识,正大的精神和对党的事业和人民的深厚的感情,作者就不难找到恰当的语言表达形式.　2,态度要真诚老实　竞聘演讲其实就是毛遂自荐.自荐,当然应该将自己优良的方面展示出来,让他人了解自己.但要注意的是,在展示时,态度要真诚老实,有一分能耐说一分能耐,不能为了自荐成功而说大话,说谎话.　3,语言要简练有力　老舍先生说:

简练就是话说得少,而意包含得多.竞聘演讲虽是宣传自己的好时机,但也决不可长篇累牍.应该用简练有力的语言把自己的思想表达出来.　4,内心要充满自信　著名演说家戴尔·卡耐基曾说过:

不要怕推销自己.只要你认为自己有才华,你就应该认为自己有资格担任这个或那个职务.当你充满自信时,你站在演讲台上,面对众人,就会从容不迫,就会以最好的心态来展示你自己.当然,自信必须建筑在丰富的知识和经验的基础上.这样的自信,才会成为你竞聘的力量,变成你工作的动力.　二,竞聘演讲稿的写作方法　1,竞聘演讲稿的开头方法　竞聘演讲的时间是有限制的.因此,精彩而有力的开头便显得非常重要.有经验的竞聘者常用下面的方法来开头:

（1）用诚挚的心情表达自己的谢意.这种方法能使竞聘者和听众产生心理相融的效果.例如:

　我非常感谢各位领导,同志们给了我这次竞聘的机会.　

（2）简要介绍自己的有关情况,如姓名,学历,职务,经历等.例如:

　我叫李明新,1983年毕业于北京大学哲学系,1985年加入中国共产党,现任哲学教研室副主任.　（3）概述竞聘演讲的主要内容.这种方法能使评选者一开始就能明了演讲者演讲的主旨.例如:

　我今天的演讲内容主要分两部分:

一是我竞聘人事局副局长的优势;二是谈谈做好人事局副局长工作的思路.　2,竞聘演讲稿的主体内容　竞聘演讲的目的,就是要把自己介绍给评选者,让评选者了解你的基本情况,了解你对竞聘岗位的认识和当选后的打算.所以,竞聘演讲的主体内容应该包括以下几方面:

（1）介绍自己应聘的基本条件　所谓基本条件就是政治素质,业务能力和工作态度等.这一部分实际上是要说明为什么要应聘,凭什么应聘的问题.竞聘者在介绍自己的情况时,一定要有针对性,即针对竞聘的岗位来介绍自己的学历,经历,政治素质,业务能力,已有的政绩等等.并非要面面俱到,而应根据竞聘职务的职能情况有所取舍.　

（2）简要介绍自身的不足之处　竞聘者在介绍自己应聘的基本条件时,要尽可能地展示自己的长处,但不是对自身的不足之处,闭口不言.请看某竞聘者的表述:

　我从没有担任过班干部,缺少经验.这是劣势,但正因为从未在官场混过,一身干净,没有官相官态,官腔官气;少的是畏首畏尾的私虑,多的是敢作敢为的闯劲.正因为我一向生活在最底层,从未有过高高在上的体验,对摆官架子看不惯,弄不来,就特别具有民主作风.因此,我的口号是做一个彻底的平民班长.　（3）表明自己任职后的打算　评选者更关心的还是竞聘者任职后的打算.因此,竞聘者在竞聘演讲时,一定要用简明扼要的语言亮明自己的观点,也就是说,要紧紧围绕着听众关心的热点,难点问题,提出明确的工作目标和切实可行的措施.请看某竞聘老干部处副处长职务竞聘人的演讲:

　总结我自身的情况,我认为我有条件,有能力胜任副处长的工作.如果我能竞聘成功,我将做好以下几项工作:

　首先,协助处长继续做好老干部工作.解决老干部急需解决的问题.如老干部的政治生活待遇问题,老干部的晚年教育问题.　其次,积极组织老干部开展积极健康的文化和健身活动,使他们老有所乐.　第三,积极开展家访工作,特别是要加强对孤寡老人的服务工作,安排工作人员与他们结成帮助对子,使他们感受到组织的温暖.　第四,设立一个处意见箱,了解老人的思想状况,了解他们的需求,并将了解到的情况,及时向局领导汇报,并及时解决问题.　3,竞聘演讲稿的结尾方法　好的结束语能加深评选者对竞聘者的良好印象,从而有利于竞聘成功.竞聘演讲常见的结尾方法有:

（1）表明对竞聘成败的态度.这种方法能使评选者感受到竞聘者的坦诚.例如:

　作为这次竞聘上岗的积极参与者,我希望在竞争中获得成功.但是,我绝不会回避失败.不管最后结果如何,我都将堂堂正正做人,兢兢业业做事.　

（2）表达自己对竞聘上岗的信心.例如:

　我今天的演讲虽然是毛遂自荐,但却不是王婆卖瓜,自卖自夸.我只是想向各位领导展示一个真实的我.我相信,凭着我的政治素质,我的爱岗敬业,脚踏实地的精神,我的工作热情,我的管理经验,我一定能把副处长的工作做好.如果各位有疑虑,那就请给我一个机会,我决不会让大家失望.　（3）希望得到评选者的支持.例如:

　各位领导,各位评委,请相信我,投我一票!

我将是一位合格的处长。

一、尽快确定毕业论文的选题方向在毕业论文工作布置后，每个人都应遵循选题的基本原则，在较短的时间内把选题的方向确定下来。

从毕业论文题目的性质来看，基本上可以分为两大类：

一类是社会主义现代化建设实践中提出的理论和实际问题；另一类是专业学科本身发展中存在的基本范畴和基本理论问题。

大学生应根据自己的志趣和爱好，尽快从上述两大类中确定一个方向。

二、在初步调查研究的基础上选定毕业论文的具体题目在选题的方向确定以后，还要经过一定的调查和研究，来进一步确定选题的范围，以至最后选定具体题目。

下面介绍两种常见的选题方法。

1．浏览捕捉法这种方法就是通过对占有的文献资料快速地、大量地阅读，在比较中来确定题目的方法。

浏览，一般是在资料占有达到一定数量时集中一段时间进行，这样便于对资料作集中的比较和鉴别。

浏览的目的是在咀嚼消化已有资料的过程中，提出问题，寻找自己的研究课题。

这就需要对收集到的材料作一全面的阅读研究，主要的、次要的、不同角度的、不同观点的都应了解，不能看了一些资料，有了一点看法，就到此为止，急于动笔。

也不能先入为主，以自己头脑中原有的观点或看了第一篇资料后得到的看法去决定取舍。

而应冷静地、客观地对所有资料作认真的分析思考。

在浩如烟海，内容丰富的资料中吸取营养，反复思考琢磨许多时候之后，必然会有所发现，这是搞科学研究的人时常会碰到的情形。

浏览捕捉法一般可按以下步骤进行：

第一步，广泛地浏览资料。

在浏览中要注意勤作笔录，随时记下资料的纲目，记下资料中对自己影响最深刻的观点、论据、论证方法等，记下脑海中涌现的点滴体会。

当然，手抄笔录并不等于有言必录，有文必录，而是要做细心的选择，有目的、有重点地摘录，当详则详，当略则略，一些相同的或类似的观点和材料则不必重复摘录，只需记下资料来源及页码就行，以避免浪费时间和精力。

第二步，是将阅读所得到的方方面面的内容，进行分类、排列、组合，从中寻找问题、发现问题，材料可按纲目分类，如分成：

系统介绍有关问题研究发展概况的资料；对某一个问题研究情况的资料；对同一问题几种不同观点的资料；对某一问题研究最新的资料和成果等等。

第三步，将自己在研究中的体会与资料分别加以比较，找出哪些体会在资料中没有或部分没有；哪些体会虽然资料已有，但自己对此有不同看法；哪些体会和资料是基本一致的；哪些体会是在资料基础上的深化和发挥等等。

经过几番深思熟虑的思考过程，就容易萌生自己的想法。

把这种想法及时捕捉住，再作进一步的思考，选题的目标也就会渐渐明确起来。

2．追溯验证法这是一种先有拟想，然后再通过阅读资料加以验证来确定选题的方法。

这种选题方法必须先有一定的想法，即根据自己平素的积累，初步确定准备研究的方向、题目或选题范围。

但这种想法是否真正可行，心中没有太大的把握，故还需按着拟想的研究方向，跟踪追溯。

追溯可从以下几方面考虑：

①看自己的拟想是否对别人的观点有补充作用，自己的拟想别人没有论及或者论及得较少。

如果得到肯定的答复，再具体分析一下主客观条件，只要通过努力，能够对这一题目作出比较圆满的回答，则可以把拟想确定下来，作为毕业论文的题目。

②如果自己的拟想虽然别人还没有谈到，但自己尚缺乏足够的理由来加以论证，考虑到写作时间的限制，那就应该中止，再作重新构思。

②看拟想是否与别人重复。

如果自己的想法与别人完全一样，就应马上改变拟想，再作考虑；如果自己的想法只是部分的与别人的研究成果重复，就应再缩小范围，在非重复方面深入研究。

④要善于捕捉一闪之念，抓住不放，深入研究。

在阅读文献资料或调查研究中，有时会突然产生一些思想火花，尽管这种想法很简单、很朦胧，也未成型，但干万不可轻易放弃。

因为这种思想火花往往是在对某一问题作了大量研究之后的理性升华，如果能及时捕捉，并顺势追溯下去，最终形成自己的观点，这是很有价值的。