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1、XX信息网网络报名;
2、电话、传真报名;
3、主办单位或东视公司处报名;
4、结婚登记处报名。
报名截止时间:
2008年9月10日。
六、活动亮点概述
亮点一:
XX水乡画卷抒写盛世豪情(中式)
我们在倡导新风健康和谐”的宣誓仪式中,当舞狮表演到高潮时,由两只舞狮互舞,然后
由一只舞狮从另一只舞狮嘴里叼出一幅印有容桂水乡的画卷,表现多彩容桂如画卷,然后由
两对新人代表接过,完成对新人的祝福。
亮点二:
环保花车游行和谐靓丽风景(时尚)
很多婚礼中有花车游行内容,但大多数都是用汽车,比较污染空气,我们此次别出心裁,花车采用人力三轮车,既突出个性又注重环保意识,在新颖的游行中增添几分浪漫,成为一道靓丽的风景。
亮点三:
花轿迎亲情趣无限(中式)
新人穿过喜门,由传统的花轿将新人迎向舞台,在声声唢呐声中,在阵阵锣鼓声中演绎民族
经典。
亮点四:
2008双春兼闰月好年好月好日子(中式)
通过用鲜花或彩球摆放成图案,如:
比翼鸟双飞、鸳鸯戏水等,渲染成双成对、双宿双飞、
好年好月”的美好寓意。
亮点五:
首届集体婚礼影像永恒留念(时尚)
本次活动是XX首届外来工集体婚礼,在活动中把现场画面拍摄成光碟,制作成画册;
并
把在婚宴中签名的留言簿制作成册,赠送新人,以示纪念。
亮点六:
倡导新风健康和谐(时尚)
青年是祖国未来,是文明新风的倡导者;
健康理念是时尚人士的关注热点;
和谐社会是国家对幸福未来的最好阐释。
我们在婚典仪式中推出倡导新风健康和谐”的宣誓仪式,既增强了当代青年的社会责任感,也展现了当代青年勇挑重担、开拓进取的决心与信心。
新人代表向亲朋好友抛送鲜花,在鲜花中暗藏钻戒,给接到鲜花者一个意外的惊喜,同时祝
福他(她)的爱情。
(注:
事先不向任何人透露花中有钻戒)。
亮点八:
心”字把情诉月老来牵线(中式)
新人在花轿的迎接下,站成心形,寓意心心相印”,祝福新人在新的生活中相濡以沫”;
新
人手牵千米红绸缎,寓意千里姻缘一线牵”,缘分来之不易,需要好好珍惜。
亮点九:
真情故事感动你我(时尚)
在报名参加的新人中肯定有一些典型事例,在策划过程中将其挖掘出来,用创意的手法制造
轰动效应,从而感动现场,将气氛推向高潮。
亮点十:
婚礼蛋糕见证经典(西式)
在婚宴中安排两对新人切蛋糕,许愿,分享幸福。
按西方的习俗中将蛋糕分赠亲友,留下一
块自己珍藏,等到来年的这一天再打开。
寓意留住幸福,分享甜蜜。
七、活动议程
(一)定情篇:
缘来XX情浓水乡
14:
00—15:
00花车游行
花车游行采用三轮车,既新颖别致又不铺张浪费。
15:
40迎亲仪式
舞狮开道,乐队奏响结婚进行曲,燃礼炮烟花(冷烟花),新人齐至喜门,由花轿(新郎抬
花轿)迎至舞台前方,手牵千米红绸缎,排成心形站立。
(考虑到人数众多,采用将新人分
成十一组,每组9对,分批进场的方式)
40—15:
50领导致辞
(二)盟誓篇:
缘自经典永结同心
50—16:
50婚典仪式
1、新人手牵千米红绸缎入场,证婚人证婚;
2、交换信物(戴戒指);
3、新人点燃爱情之火;
4、互致爱意,深情之吻,互咬糖果、苹果、饮交杯酒,祝福甜甜蜜蜜、平平安安、长长久
久;
5、领导颁发证书;
6、新人代表发言,领读宣誓;
7、新人齐声宣誓(对爱情的宣誓);
&
抛鲜花现场互动,每对新人手捧一束鲜花,站在前排的新人同时将鲜花抛向亲友,其中
有一束鲜花中有礼品(钻戒),放飞和平鸽;
9、新人三鞠躬,答谢领导、谢父母亲友、夫妻对拜;
10、嘉宾代表讲话;
11、新人家长代表发言;
12、新人与领导合影。
16:
50—17:
30倡导新风健康和谐”宣誓仪式(对新生活的向往)
1、新人代表宣读倡导新风健康和谐”的宣言;
2、新人站在心形位置,面朝同心树,齐声宣誓;
3、放飞气球。
寓意美好未来,共同创造;
4、在同心树上系同心锁,将钥匙用储钱罐装好,埋于同心树下,寓意永不分离,永远相伴;
5、醒狮起舞,献画,寓意多彩容桂再添新画;
6、领导讲话(寄语和展望);
17:
30—18:
00仪式结束休息(新人到指定休息处休息)。
(三)祈愿篇:
缘来是你执手相约
18:
00—19:
30
婚宴(在花溪公园,一对新人一席);
00—18:
10
留言簿上留言,同时播放婚纱摄影;
10—18:
15
领导开启彩灯,致祝酒辞;
15—18:
25
新人代表(两对)切蛋糕。
许愿,分享幸福;
25—19:
新人互表祝愿。
(四)欢庆篇:
缘定今生多彩未来
19:
30—21:
30多彩XX经典情缘”婚庆狂欢晚会
晚会由十一个节目组成,节目内容有新人表演,分享恋爱经历,小游戏(唐伯虎点秋香,将
闹洞房的情节搬上舞台),抽奖(对新人抽奖,对观众抽奖),情歌对唱,祝福串语,集体
舞,同唱结束曲等,将新人分成十一组,尽量让每一组都有表演的机会。
八、活动氛围的营造
1、时尚、浪漫、经典的会场风格给人一种温馨、喜庆的感受。
2、喜门、鹊桥、同心树、同心锁等道具见证经典爱情,营造幸福感觉。
3、纪念画册,纪念光碟,留住今生最美丽最幸福的时刻。
4、乐队、醒狮、礼炮、礼花、红地毯、鲜花、烟花、和平鸽、空飘气球、红伞、红绸缎等
会场的布置及道具穿插其间,给人一种热烈、喜庆、和谐、美好的感觉。
九、广告宣传
1、前期宣传:
(1)媒体宣传:
在活动举办前一个月通过网络、报纸、海报、电视、电台等
媒体进行广泛宣传,增强活动的社会影响力。
(2)户外宣传:
提前一个月在XX主干道上做海报、宣传单张、灯柱旗、彩旗等。
(3)提
前一个月通过各居委会(村委会)、企事业各级工会、团组织,各婚姻登记处的配合下组织宣传,在各厂区及街道张贴还报。
2、当天宣传:
邀请XX电视台、XX电视台、XX电台、XX商报作专题报道。
3、活动结束:
由XX信息网作专题网页报道,并在网络上做长久的保存。
制作留言簿画册及通讯录。
十、奖品礼品
1、针对参加的新人进行适当的奖励,对亲友派发礼品。
2、对参加集体婚礼的朋友,我们将进行现代舞、婚姻、家庭等方面的培训。
3、活动完后,将庆典过程制作成光碟,祝福留言及合影制作成画册,赠送给新人。
4、新人所穿婚服(中式)由我们统一订做,赠送给新人以示纪念。
十^一、注意的问题及解决方案
问题1:
天气因素
解决方案:
(1)天气炎热:
新人可用红伞遮阳光;
向领导嘉宾及亲朋好友赠送太阳帽及扇
子,遮阳同时可以留作纪念;
活动现场准备充足的矿泉水。
(2)下雨:
与气象部门紧密联系,保持信息畅通,做好延期预测;
现场准备大广告伞,以防万一。
问题2:
交通因素
(1)与交警部门联系,派专人维持秩序。
(2)花车游行路段,实行交通管制。
(3)指定专用停车场,疏散车辆。
问题3:
医疗因素
与医疗部门联系,预防中暑及意外事故的发生。
问题4:
物料设施解决方案:
成立物料布置组,不间断地在现场巡查,遇有物料损坏,及时维修、维护。
问题5:
进场退场
安排专人负责引导人群进场退场,维护现场秩序,清理会场垃圾。
问题6:
突发事件
成立后勤安全组,预备好应急方案,遇有突发事件及时疏散人群。
XX广告策划有限公司
2008年6月28日
附件一:
集体婚礼庆典活动前期准备工作方案
1媒体宣传:
序号
广告投放时间
媒体选择
形式及内容
1
8月20日一10月1日
XX信息网
发布活动信息,赞助招商及征集网上报名。
2
XX电台
发布活动信息,赞助招商及征集报名
3
8月20日一9月10日
XX商报(硬广告)
经济版面半版/四分之一,发布活动时间、报名方式、赞助招商。
4
XX电视台、翡翠、本港台插播
发布活动时间、招商及报名方式,建议在黄金时段播放,以15秒至20秒为宜。
5
XX商报(夹报)
分三个投放时间段,为8月20日,9月1日,9月
20日
9月10日一30日
户外广告、海报、宣传单张、灯柱旗
发布活动主题,时间及地点
6
X
XX商报、XX电视台、XX电视台、XX电台、XX信息网
以新闻的形式发布活动信息
2、报名及截止时间
报名时间
报名方式
备注
通过XX信息网报名
电话、传真
报名热线待定
8月20日一9月10日现场报名
报名地点待定
3、物料预定:
预定时间
预定项目
数量
花车、布置
99辆
人力三轮车
9月1日一9月10日
婚宴酒席
99桌+3桌
酒店提供
活动司仪/主持
2人
请本地知名主持
醒狮队
2队
本地知名醒狮队
乐队
1队
结婚礼服
99套
订做中式婚服
7
9月10日一9月20日
新人化妆
婚庆公司
8
8月10日一8月20日
场地租用
1个
XX公园(备选XX)
9
音响设备
2套
灯光器材
11
空飘
8个
气球
5000个
拱门
彩旗
灯笼
长青树
9棵
同心锁
99个
鲜花
喜门
和平鸽
99只
红地毯
红伞
99把
礼品、奖品
糖果、酒水(杯)
舞台背景喷画
蛋糕
太阳伞、帽
红绸缎
600米
12
花轿
9台
组别
成员
职责和任务
指挥协调组
组长/副组长/
成员(5人)
负责对活动的综合处理和全局把握,指挥协调各工作小组
礼仪接待组
组长/副组长/成员(10人)
负责活动期间各项对外联络工作
与会嘉宾的确认、邀请、签到、接待、发放礼品和手提袋等一系列的服务工作
活动经费预算、控制及帐务管理
和酒店配合,安排好餐饮与嘉宾的休息、地点转移工作
活动文件的打印、复印、收发传真、电话及来访人员的接待及配合其他组完成临时性工作
礼仪小姐、醒狮队、军乐团、主持人、演出团体的联络与
监控
策划宣传组
负责本次活动全案策划
设计宣传物料和环境布置物料,并监控执行效果
请柬的制作与监管
负责与各媒体及记者接洽宣传报道事宜,提供所需要的新
闻素材
PP稿,讲话稿,司仪稿、新闻稿及相关文件撰写
物料布置组
组长/副组长/成员(20人)
与会领导、嘉宾席位的安排
物料制作
各会场的户内外现场进行各项布置、维护管理及实施监控
安全后勤组
水电提供和分布协调
交通、医疗、防火安全方案的制定与实施
工作人员的餐饮问题
4、活动小组成员组成:
附件二:
婚礼庆典活动流程
时间
主题内容
氛围/效果
9月29日晚上
花车布置、会场布置、舞台搭建
准备就绪
详细方案见会场布置效果图
9月30日
9:
00—14:
00
新人签到、化妆
00—
领导及嘉宾接待
花车游行
隆重,轰动
指定线路绕一周
40
花轿迎亲
热烈、喜庆
从喜门抬至舞台前方
50
领导致辞
热烈
准备好文稿
婚典仪式
简约、浪漫
见议程
30
倡导新风健康和谐”宣誓仪式
庄重、简约
1、宣读宣言;
2、新人同心树宣誓;
3、放飞气球,系同心锁;
4、领导讲话
仪式结束,休息
00—19:
婚宴
轻松、愉悦
00—18:
10
留言簿上留言,同时播放婚纱摄影
温馨、和谐
18:
10—18:
15
领导开启彩灯、致祝酒辞
15—18:
25
新人代表切蛋糕
浪漫、愉悦
两对新人,蛋糕印有喜字
25—19:
新人互表祝愿
13
婚庆狂欢晚会
喜庆、热闹
附件三:
活动费用预算
1、媒体宣传费用:
投放时间
投放媒体
投放形式
投放次数
费用(元)
8月20日—10月1日
闪动图标
40天
6480
每天180元
信息快车
6次/15秒
4800
每月播三天,一天一
次
8月20日—9月10日
XX商报
第三版
4次
55000
四分之一版
夹报
3次
5000
印刷500000份,分三
次派送
XX电视台
插播
20次/15秒
9200
00-22:
00,隔日
播一回,一回两次
灯柱旗、海报的发布
总计
6480+4800+55000+5000+9200=80480元
2、物料费用:
项目
规格、数量
单价(元)
总计(元)
花车
三轮车99辆
酒席
102桌
99桌+6桌(领导、嘉宾)
主持人
1000/人
2000
一男一女
礼仪小姐
1500/队
3000
198套
200/套
39600
99对新人,男女各一套
99对
场地租赁
一项
礼品
200份
10/份
奖品
50份
1000米
12/米
12000
舞台搭建
20米*15米*08米
14
活动标识
300
2/个
600
糖果
500
婚宴酒水
210瓶
100/瓶
21000
16
矿泉水
2000支
1/支
17
18
0.1/个
19
灯光
20
烟花、礼炮
21
22
其中包括:
会场布置盆花、新
人手捧的鲜花、胸花
23
2个
其中喜门一
24
灯柱旗制作
26
27
28
10/把
990
29
租用
31
32
活动单张
50000
海报制作
报名表格
500份
0.2/张
100
33
工作人员费用
45人
100/人
4500
工作人员服装
200件
30/件
6000
含车夫服装
34
运杂费
1000
35
全程摄影
含刻录光碟
画册制作
36
三层心形
37
太阳伞
15把
200/把
38
太阳帽
1000个
3/个
印有活动标识
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